LAPORAN PERTANGGUG JAWABAN SIE ACARA BKFT 48

Sie acara bkft 48 beranggotakan 7 orang dan 1 koordinator dimana kepanitiaan ini terbentuk pada bulan September 2013. Berikut adalah anggota sie acara yang mendaftar : 1. Ida Ayu Agung MartaDewi 2. I Made Wisakananda Pradipta 3. Ayu Astridefi 4. Titah Wulandari 5. Ni Putu Ria Wulandari 6. Ida Ayu Dian Kurniasari 7. Andi Rayno Ulvania Saransi 8. I Putu Gede Eka Pratama P 9. A A Gede Surya Lesmana

Rapat bkft 48 dimulai pertengahan September hingga akhir September. Job description yang dimiliki sie acara adalah membuat konsep acara, mencari pengisi acara dan berkoordinasi dengan panitia dosen dalam membuat dan menyusun rundown hari H bkft 48. Kegiatan awal sie acara adalah pemilihan panitia fix sie acara. Dan anggota acara yang fix ada 7 orang yaitu : 1. I Made Wisakananda Pradipta 2. Ayu Astridefi 3. Titah Wulandari 4. Ni Putu Ria Wulandari 5. Ida Ayu Dian Kurniasari 6. Andi Rayno Ulvania Saransi 7. I Putu Gede Eka Pratama P Dilanjutkan dengan survey fee semua pengisi acara yang dierlukan dalam bkft 48. Melakukan rapat intern antara semua anggota acara juga dengan sie acara dari pihak dosen. Setelah konsep dan rundown fix melakukan rapat dengan semua himpunan dalam meminta perwakilan dari himpunan untuk menampilkan sebuah penampilan berupa operet, band, akustik, dan solo. H-5 sie acara melakukan pembayaran DP dengan pengisi acara, dan memberikan seluruh anggota sie acara tugas untuk melakukan tanda tangan kontrak dan TM secara intern dengan seluruh band pengisi acara.

H-4 pada rentetan acara bkft 48 yang melakukan bakti sosial bersih bersih di kampus bukit jimbaran sie acara 3 orang diperbantukan menjadi pubdok dan sisanya melakukan kuliah. Diperbantukan menjadi pubdok karena pubdok melakukan pencetakan baliho dan nametag. H-2 melakukan rapat terakhir dengan dosen dan melakukan penjelasan tentang konsep dan rundown acara kepada MC dan seluruh anggota sie acara. Dan kegiatan terakhir yaitu hari H kegiatan bkft 48, 1 oktober 2013. Sie acara dibagi menjadi berperan sangat penting dalam kegiatan ini. Job sie acara dibagi menjadi beberapa bagian antara lain orang di meja registrasi 2 orang, runner 3 orang, sebagai time keeper di panggung 1 orang, dan mixer 1 orang. Di meja registrasi bertugas menghubungi seluruh pengisi acara agar kedatangan pengisi acara tidak terlambat, runner ada 3 orang yaitu runner dari tenda artis ke meja registrasi, runner untuk mengarahkan pengisi acara ke meja registrasi dan runner ke tenda konsumsi untuk mengambil konsumsi setelah pengisi acara tampil di atas panggung, time keeper berperan sebagai orang yang mengatur waktu di atas panggung bersama koordinator agar seluruh pengisi acara sesuai dengan rundown, dan yang terakhir sebagai mixer yaitu mengatur pemutaran backsong dari seluruh rundown acara seperti joged dan senam bersama juga musik musik saat lomba keakraban. Dalam kegiatan bkft ini sie acara harus sering berkoordinasi dengan sie acara dari pihak dosen agar tidak terjadi miss komunikasi apalagi dalam acara puncak yaitu potong tumpeng. Acara dimulai dari pukul 07.00 Wita dan selesai pada pukul 18.30 wita. Secara keseluruhan acara atau kegiatan bkft 48 berjalan lancar dan sesuai dengan rundown yang di buat walaupun ada beberapa rundown yang hilang karena himpunan tidak tampil dalam penampilan himpunan. Kendala kendala : Tidak ada kendala yang berarti , hanya pada rundown setelah potong tumpeng sampai selesai mengalami kemunduran selama 1 jam dikarenakan adanya pengumuman dan penyerahan penghargaan yang mendadak dan baru diberitahu pada saat acara berlangsung. Namun kemunduran itu masih belum melewati jam terburuk yang sudah dibuat yaitu jam 20.00 wita. Sedikit sulit dalam membuat rundown karena mendapat konsep bkft 48 harus dilaksanakan di bukit jimbaran. Saran : Untuk kepanitiaan selanjutnya, diharapkan lebih sering berkoordinasi dengan semua panitia bkft 48, seluruh pengisi acara dan Pembina atau panitia dari dosen. Lebih sering meminta kepastian dari sie acara dosen apakah ada acara acara yang harus ditambahkan ke rundown.

Meluangkan dan mengestimasikan lebih banyak waktu di rundown untuk kemungkinan hal hal yang bisa terjadi atau mendadak.