INSTRUKSI KERJA

TRANSPORT SPESIMEN MENGANDUNG MATERIAL VIRUS

KHUSUS DI SITE SUMBAWA AMNT

MP-IK-BBC-LAB.PCR-002

Dibuat Oleh Diperiksa Oleh Disetujui Oleh

KIEM ADI BUDIMAN, S. SI dr. DIAS TITO NUGROHO dr. FRANS DENNIS MARTOGI
LABORATORIUM SUPERVISOR MEDICAL SITE MANAGER SENIOR MANAGER MEDICAL
SERVICES

Dokumen ini milik PT. Kartika Bina Medikatama. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruhnya
tanpa izin dari Management Representative PT. Kartika Bina Medikatama
 INSTRUKSI KERJA
TRANSPORT SPESIMEN MENGANDUNG
MATERIAL VIRUS KHUSUS DI SITE
SUMBAWA AMNT
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
MP-IK-BBC-LAB.PCR-002 2.00 08 Oktober 2021 2 dari 5

SEJARAH PERUBAHAN

No. Revisi Tanggal Uraian Perubahan Halaman

Pendaftaran Instruksi Kerja TRANSPORT
01 04 Oktober 2021 SPESIMEN MENGANDUNG MATERIAL VIRUS
KHUSUS DI SITE SUMBAWA AMNT

Perubahan jumlah ice gel dan

02 8 Oktober 2021 perubahan jumlah plastic pada poin 4
6.2.6

Dokumen ini milik PT. Kartika Bina Medikatama. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruhnya
tanpa izin dari Management Representative PT. Kartika Bina Medikatama
 INSTRUKSI KERJA
TRANSPORT SPESIMEN MENGANDUNG
MATERIAL VIRUS KHUSUS DI SITE
SUMBAWA AMNT
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
MP-IK-BBC-LAB.PCR-002 2.00 08 Oktober 2021 3 dari 5

1. TUJUAN
Instruksi kerja ini menjelaskan tata cara transport spesimen sampel usap hidung dan tenggorok
untuk menjaga kualitas sampel dan memastikan keamanan personil yang terlibat

2. RUANG LINGKUP
Instruksi kerja ini berlaku untuk seluruh swabber dan seluruh sampel COVID-19 yang diterima Lab ITU
Benete dan berasal dari swab di dalam Site dan tidak lintas pulau.

3. REFERENSI
3.1. Biosafety in Microbiological and Biomedical Laboratories 5th Edition, HHS Publication No.
(CDC) 21-1112, Revised December 2009
3.2. World Health Organization, Laboratory testing for coronavirus disesase 2019 (COVID-19) in
suspected human cases, Interim guidance, 2 March 2020
3.3. Instruksi Kerja Pemeriksaan Swab PCR untuk Karyawan AMNT
3.4. Vazyme Biotech- Virus Sample Stabilizer. Diakses daring (September 2021)
3.5. Zeesan Biotech- Virus RNA Collection Kit. Diakses daring (September 2021)

4. PENANGGUNG JAWAB
4.1. Koordinator Swabber
4.2. Admin Swabber

5. ISTILAH DAN DEFINISI

 VTM atau Viral Transport Media, merupakan cairan yang digunakan untuk mempreservasi
materi genetic virus. Dalam IK ini, istilah VTM digunakan sebagai istilah umum medium materi
genetic virus, termasuk di antaranya UTM (Universal Transport Medium) dan ITM (Inactivation
Transport Medium)
 Plastik klip merupakan segala jenis plastik pembungkus yang memiliki kunci sehingga isi dari
plastik tidak bocor keluar.

6. DETAIL INSTRUKSI KERJA

6.1 Menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan:
6.1.1. Sampel dalam VTM
6.1.2. Parafilm
6.1.3. Plastik klip kecil dan besar
6.1.4. Coolbox
6.1.5. Ice gel
6.1.6. Lakban

Dokumen ini milik PT. Kartika Bina Medikatama. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruhnya
tanpa izin dari Management Representative PT. Kartika Bina Medikatama
 INSTRUKSI KERJA
TRANSPORT SPESIMEN MENGANDUNG
MATERIAL VIRUS KHUSUS DI SITE
SUMBAWA AMNT
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
MP-IK-BBC-LAB.PCR-002 2.00 08 Oktober 2021 4 dari 5

6.1.7. Thermometer
6.1.8. Gunting/Cutter

6.2 Pengemasan sampel

6.2.1. Kunci sampel swab yang sudah dikoleksi dengan melilitkan parafilm di bagian tutup
VTM
6.2.2. Pastikan identitas spesimen dalam ITM (ID, Nama, Tanggal, Lokasi) sesuai dengan list
sampel
6.2.3. Setiap sampel harus dibungkus di plastik klip kecil terpisah. Masukan pula stiker
barcode cadangan ke dalam tiap plastik klip.
6.2.4. Lipat plastik klip kecil untuk menghemat tempat, dan masukan ke dalam plastik klip
besar. Satu plastik klip besar maksimal berisi 25 sampel.
6.2.5. Tuliskan angka jumlah sampel di plastik klip untuk memudahkan penghitungan. Jika
ada sampel prioritas, pisahkan dan beri tanda khusus
6.2.6. Plastik klip besar dimasukan ke dalam coolbox yang sudah diisi dengan minimal
2000g ice gel. Satu Coolbox maksimal berisi 10 plastik klip besar
6.2.7. Pasang thermometer di atas coolbox. Pastikan ujung sensor thermometer terletak
di dalam coolbox di dekat sampel berada
6.2.8. Isikan form Checklist Qualitiy Control Sample PCR Delivery. Lampirkan dokumen
tersebut bersama Coolbox

6.3 Pengiriman Sampel

6.3.1 Sebelum berangkat, pastikan anggota lab mengetahui bahwa ada sampel yang akan
datang
6.3.2 Pastikan coolbox dalam keadaan terkunci. Hindari coolbox dari paparan sinar
matahari secara langsung dalam waktu yang lama
6.3.3 Pastikan posisi coolbox tidak terbalik dan suhu yang ditampilkan thermometer tidak
lebih dari 80C (atau sesuai produk VTM yang digunakan)
6.3.4 Pastikan seluruh dokumen yang diperlukan telah diisi dan dilengkapi bersama sampel
6.3.5 Letakkan coolbox di dalam passthrough lab, tekan buzzer untuk memberitahukan
anggota lab
6.3.6 Kirim laporan pengiriman sampel ke koordinator swabber

Dokumen ini milik PT. Kartika Bina Medikatama. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruhnya
tanpa izin dari Management Representative PT. Kartika Bina Medikatama
 INSTRUKSI KERJA
TRANSPORT SPESIMEN MENGANDUNG
MATERIAL VIRUS KHUSUS DI SITE
SUMBAWA AMNT
NOMOR DOKUMEN NO. REVISI TANGGAL TERBIT HALAMAN
MP-IK-BBC-LAB.PCR-002 2.00 08 Oktober 2021 5 dari 5

7. FORMULIR YANG DIGUNAKAN

FM-SC-235-01 Checklist Quality Control PCR Sample Delivery

Dokumen ini milik PT. Kartika Bina Medikatama. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruhnya
tanpa izin dari Management Representative PT. Kartika Bina Medikatama