BAB V

REGISTRASI SURAT MASUK

A. Pendahuluan.
Registrasi surat masuk dipergunakan untuk mendaftarkan arsip atau surat
yang diterima oleh bagian persuratan atau bagian tata usaha ke dalam aplikasi
SIKD. Sumber arsip atau surat yang diregistrasikan pada menu ini adalah arsip
atau surat yang berasal dari luar instansi atau unit lain. Registrasi surat masuk
dilakukan oleh staf atau pencatat surat.
B. Langkah-langkah Registrasi Surat Masuk pada Aplikasi SIKD
1. Pilih salat satu web browser (Mozilla Firefox/Google chrome)
2. Pada bagian alamat URL, ketikkan alamat yang diberikan administrator.
3. Akan muncul form login sebagai berikut:

Isi Nama
Pengguna

Isi Kata
Sandi

Klik Masuk
4. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Pastikan mengisinya dengan benar
setelah itu klik “Masuk”. Apabila login dengan benar maka akan muncul
halaman utana aplikasi SIKD.

5. Klik Registrasi Naskah lalu pilih Registrasi Naskah Masuk

6. Kemudian akan tampil form berikut.

Contoh surat yang akan di simpan ke SIKD

7. Isi form dengan konten surat lalu klik berkaskan untuk membuat folder
penyimpanan surat

Klik
Berkaskan

8. Kemudian klik berkaskan akan muncul tampilan berikut

9. Pilih kode klasifikasi sesuai dengan surat yang akan diberkaskan.

Setelah memilih “Kode Klasifikasi”, Nomor Berkas, Retensi Arsip, dan

Tindakan Penyusutan Akhir akan terisi secara otomatis by system.
10. Isi judul berkas, lokasi penyimpanan berkas (hard copy jika ada) dan isi
ringkas berkas lalu klik simpan

Klik
Simpan

11. Akan muncul tampilan berikut dan klik ok.

12. Akan muncul tampilan berikut lalu klik icon searching

Klik
Search

13. Akan tampil form berikut lalu pilih folder berkas yang telah di buat sebelumnya
lalu klik pilih.

Klik
folder

Klik pilih
14. Akan muncul form berikut, Kepada wajib di isi dan tembusan di isi bila ada lalu
klik proses selanjutnya.

Isi
tembusan Isi
jika ada tujuan
surat

Klik
Proses
selanjut
nya

15. Akan tampil form seperti berikut lalu klik Choose file dan upload file yang akan
disimpan.

Klik
Upload
Klik choose file lalu
pilih berkas yang akan
disimpan
16. Pilih berkas yang akan disimpan lalu klik upload dan krim

17. Apabila penyimpanan behasil akan tampil

Klik ok
18. Untuk melihat berkas, klik pada berkas

Klik pada berkas

19. Selanjutnya akan tampil form berikut lalu buka berkas

Klik
untuk
buka
berkas