Bagian 1

Membuat Presentasi
1.

Pilihlah antara presentasi kosong atau templat (alias template). Saat Anda membuat berkas
PowerPoint baru, Anda dapat membuat presentasi kosong atau menggunakan templat. Presentasi
kosong memungkinkan Anda menerapkan gaya presentasi Anda sendiri, tapi membuatnya bisa
memakan waktu lama. Templat memberikan gaya yang seragam pada presentasi Anda, namun
mungkin tidak sesuai kebutuhan Anda.
 Anda bisa mengubah aspek apa pun dalam sebuah templat, jadi Anda bisa memilih
yang paling cocok dengan visi Anda dan aturlah sesuka Anda.
 Anda bisa menerapkan tema pada proyek Anda setelah Anda menambahkan konten.
Klik tab Design dan pilihlah sebuah tema. Tema tersebut akan segera diterapkan pada
proyek Anda. Anda bisa membatalkannya dengan menekan Ctrl+Z, atau kembali ke
tema kosong jika Anda tidak menyukainya.
 Anda bisa mengakses templat dari tab File. Klik New, lalu jelajahi templat yang
tersedia. Anda juga bisa mengunduh templat baru dari berbagai sumber daring.
2.
 2

Buatlah salindia (alias slide) untuk judul. Judul adalah hal pertama yang akan dilihat oleh
penonton. Judul harus mudah dibaca dan memberi bayangan akan topik presentasi. Kebanyakan
presenter juga memasukkan nama kelompok pada salindia judul mereka.br>
3.
 3

Tambahkan salindia baru untuk isi presentasi. Tekan Ctrl+M untuk memasukkan salindia
baru. Sebuah salindia kosong akan ditambahkan di bawah salindia yang sedang Anda kerjakan.
Salindia tersebut akan berisi kotak judul dan kotak teks. Anda bisa menggunakannya, atau
memasukkan objek sendiri menggunakan tab Insert.
 Saat menambahkan kotak teks, Anda bisa mengeklik dan menarik untuk mengubah
ukurannya sesuka Anda. Anda kemudian bisa menyesuaikannya belakangan dengan
menarik salah satu sudut dengan kursor Anda dan mengeklik serta menarik lagi.
 Anda bisa mengeklik pada kotak teks manapun dan mulai mengetik untuk mulai
memasukkan teks pada presentasi Anda. Anda dapat memformat teks layaknya pada
Word, dengan opsi format yang tersedia di tab Home.
4.
 4

Jelajahi presentasi Anda. Anda dapat menggunakan bingkai di bagian kiri jendela untuk
menggeser salindia dengan cepat. Mengeklik salindia manapun akan membuka salindia tersebut,
jadi Anda bisa menyuntingnya. Anda dapat mengeklik tab Outline untuk melihat pohon outline
dari presentasi Anda. Setiap salindia akan diberi label sesuai judul salindia.
5.
5

Tampilkan pratinjau presentasi Anda. Anda bisa melihat alur dasar dari presentasi Anda di
sini dengan menekan F5 untuk memulai tampilan salindia. Klik tetikus Anda untuk maju ke
salindia selanjutnya. Gunakan pratinjau salindia untuk menghitung berapa lama waktu presentasi
dan seberapa baik informasi mengalir dari satu salindia ke salindia lainnya.
 Bagian 2
Mendandani Presentasi
1.

Tambahkan transisi antar salindia. Setelah Anda memiliki beberapa konten di salindia Anda,
Anda bisa mulai menambahkan efek untuk membuatnya sedikit lebih menarik di mata penonton.
Pilihlah sebuah salindia dan klik tab Transitions. Anda akan melihat daftar transisi yang paling
umum. Anda juga dapat mengeklik panah di ujung daftar untuk membuka daftar transisi yang
tersedia.
 Saat Anda memilih transisi, hal tersebut mempengaruhi bagaimana salindia tersebut
ditampilkan. Contohnya, menambahkan transisi ke salindia ke-2 akan mengubah
 bagaimana salindia ke-1 berpindah ke salindia ke-2. Anda bisa melihat pratinjau di
jendela penyuntingan salindia saat Anda memilih setiap transisi.
 Hindari memasukkan terlalu banyak transisi. Hal ini bisa mengganggu fokus pembaca
pada hal terpenting, yakni konten Anda.
2.

Tambahkan latar belakang. Latar belakang putih tentunya membosankan. Jika presentasi Anda
berbentuk teks biasa dengan latar belakang putih polos, penonton akan tertidur sebelum Anda
masuk salindia ketiga. Gunakan latar belakang lembut untuk menambah daya tarik visual pada
proyek Anda.
 Klik kanan pada bagian kosong di salindia Anda dan pilih Format Background, atau
klik tab Design dan klik ikon panah setelah Background di ujung kanan.
  Pilih jenis latar. Anda bisa memilih warna solid, isian gradien, latar belakang gambar,
atau isian pola. Memilih pilihan apa pun akan menampilkan berbagai opsi pilihan,
seperti warna, lokasi gambar, pengaturan gradien, dan lain sebagainya. Cobalah
berbagai pengaturan hingga Anda menemukan pengaturan yang sesuai.
 Pada umumnya, latar belakang hanya akan diterapkan pada salindia yang aktif. Klik
tombol Apply to All untuk menerapkan pilihan latar belakang ke seluruh salindia.
 Pastikan teks Anda masih mudah dibaca dengan latar belakang pilihan Anda.
3.

Tambahkan gambar. Menambah gambar, diagram, dan panduan visual lain akan membantu
penonton menangkap ide presentasi Anda. Gambar memecah teks yag monoton dan membuat
penonton tetap fokus.
  Klik tab Insert. Ada berbagai opsi saat Anda akan memasukkan objek. Klik
tombol Picture untuk memasukkan gambar dari berkas di komputer Anda. Anda juga
bisa mengeklik tombol Photo Album untuk memasukkan seluruh album foto ke
salindia.
 Gunakan tombol Charts untuk memasukkan bagan yang mudah dibaca dan
memudahkan penonton mengerti data Anda. Setelah Anda memilih jenis bagan, Excel
akan terbuka dan memungkinkan Anda memasukkan data atau menyalin dari tabel
yang sudah ada.
 Gunakan tombol Shapes untuk memasukkan bentuk yang sudah tersedia atau membuat
bentuk sendiri. Anda bisa menggunakannya untuk menekankan bagian penting dalam
teks atau membuat panah serta indikator grafis lainnya.
 Hindari memasukkan terlalu banyak gambar pada presentasi. Jika presentasi terlihat
terlalu ramai, penonton akan kesulitan memahami informasi tertulisnya.
4.
 4

Tambahkan tautan. Anda dapat menambahkan tautan pada salindia Anda yang akan
memungkinkan Anda mengakses alamat web atau surel dengan cepat. Hal ini akan berguna jika
Anda menyebarkan presentasi Anda dan ingin pengguna dapat melihat laman web terkait atau
mengirimi Anda surel.
 Untuk menambahkan tautan, tempatkan kursor Anda pada sebuah kotak teks dan klik
tombol Hyperlink pada tab Insert. Anda bisa menautkan berkas di komputer Anda,
laman web, alamat surel, atau bahkan salindia lain pada presentasi Anda.
5.
 5

Sematkan video. Anda dapat menambahkan berkas video pada salindia Anda. Hal ini akan
berguna untuk laporan atau jenis video lain yang mungkin terkait presentasi Anda. Berkas video
akan dimainkan saat salindia muncul.[1]
 Klik tombol Video di tab Insert. Anda akan dapat menjelajah komputer Anda untuk
memilih video.
 Meskipun tidak secara langsung, Anda juga bisa menyematkan video YouTube.
Bacalah panduan ini untuk mengetahui caranya.
Bagian 3
Membuat Presentasi Mudah Diingat
1.
 1

Perkecil jumlah salindia. Presentasi yang sangat panjang akan membosankan bagi penonton
Anda, meskipun mereka terobsesi dengan subjek yang Anda bawakan. Salindia berlebihan
dengan konten yang sedikit juga akan memperlama presentasi serta melelahkan penonton.
Cobalah membuat presentasi Anda singkat dan ramah penonton, serta pastikan Anda
menggunakan ruang kosong pada setiap salindia semaksimal mungkin.[2]
2.
 2

Pilih ukuran fon (alias font) yang baik. Presentasi didesain untuk dibaca, tanpanya, Anda
hanya berceramah. Pastikan penonton Anda dapat membaca dengan mudah apa yang Anda tulis.
Fon berukuran 10 mungkin terlihat baik saat Anda duduk di hadapan komputer, namun saat
diproyeksikan di layar, penonton akan maju ke depan dan kesulitan membaca.
 Catatan lain, pastikan fon pilihan Anda mudah dibaca. Fon bergelombang dan
berlebihan mungkin terlihat bagus, namun penonton tidak akan peduli jika mereka
tidak bisa membacanya.
3.
 3

Terapkan gaya yang konsisten dan lembut. Presentasi terbaik adalah presentasi yang memiliki
gaya yang konsisten dan tegas. Gunakan sesedikit mungkin warna dan aksen gaya untuk
membuat presentasi Anda menarik tanpa terlihat berlebihan. Saat Anda ragu, lihatlah templat
untuk panduan.
4.
 4

Periksalah kesalahan ejaan dan tata bahasa. Jika Anda salah mengeja suatu kata, Anda
mungkin tidak menyadarinya, namun salah satu penonton Anda pasti menyadarinya. Kesalahan
eja atau tata bahasa akan menurunkan kredibilitas Anda, bahkan di bawah sadar, jadi Anda
mungkin ingin bekerja lebih keras untuk memastikan presentasi Anda ditulis dengan jelas dan
benar.[3]
 Mintalah seseorang menyunting presentasi Anda sebelum Anda menyajikannya. Orang
lain akan lebih mungkin menemukan kesalahan daripada Anda sendiri.
5.
5

Berlatihlah! PowerPoint hanyalah sebagian dari presentasi Anda, dan bagian lainnya adalah
Anda sendiri! Gunakan waktu Anda untuk berlatih poin-poin Anda dan berpindah salindia.
Berlatihlah mengatur waktu dan pastikan setiap salindia mencerminkan poin yang Anda
bicarakan dengan tepat. Buatlah catatan Anda atau hapalkan presentasi Anda; membaca salindia
saat Anda melakukan presentasi adalah hal tabu.
 Bacalah panduan ini untuk informasi lebih lanjut mengenai cara sukses melakukan
presentasi, baik di kelas maupun di kantor.