BAB 2

TEKNIK DASAR MENGUASAI MICROSOFT

POWERPOINT

Memilih Tema
1. Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.
PowerPoint memperlihatkan kepada Anda pratinjau tema, dengan empat
variasi warna untuk dipilih dari sisi kanan.
2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Menyisipkan Slide Baru

1. Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak

slide.
BAB 2
Menyimpan Presentasi Anda
1. Pada tab File, pilih Simpan.
2. Pilih atau cari ke folder.
3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih
Simpan

Menambahkan Teks
Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.
BAB 2
Memformat Teks Anda
1. Pilih teks.
2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.

3. Lakukan salah satu hal berikut ini:

a) Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah
warna.
b) Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka
Teks, lalu pilih sebuah warna.
c) Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi
3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan Gambar
1. Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server
internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
2. Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan
kotak pencarian untuk menemukan gambar.
BAB 2
Pilih gambar, kemudian klik Sisipkan.
Menambahkan Bentuk
1. Pada tab Sisipkan, pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.
2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
3. Pilih tab Format atau Format Bentuk pada pita. Buka galeri Gaya Bentuk
untuk dengan cepat menambahkan warna dan gaya (termasuk bayangan) ke
bentuk yang dipilih.

Menambahkan Catatan Pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi.
Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan
jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.
1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan

2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan
Anda.
BAB 2
Menyampaikan Presentasi Anda
1. Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan
Slide, klik Dari Awal.

2. Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi
Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
3. Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik
Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan
Esc.

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

1. Meminimalkan jumlah slide
Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan mempertahankan perhatian
audiens Anda dan tertarik, minimalkan jumlah slide di presentasi Anda.
2. Memilih ukuran font yang mudah audiens
Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum,
ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit dilihat audiens.
3. Membuat teks slide Anda tetap sederhana
Anda ingin audiens Anda mendengarkan informasi Anda, daripada membaca
layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba simpan setiap item ke
satu baris.
BAB 2
Beberapa proyektor memotong slide di tepinya, sehingga kalimat yang
panjang mungkin dipotong.
4. Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda
Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual agar
dapat diingat audiens. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi
teks dan pesan pada slide Anda.
Namun, dengan teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual
pada slide Anda.
5. Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dipahami
6. Menerapkan latar belakang slide yang konsisten dan lembut
Pilih warna yang menarik templat konsisten tema yang tidak terlalu menarik.
Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.
Namun, Anda juga ingin menyediakan kontras antara warna latar belakang
dan warna teks. Tema bawaan diPowerPoint mengatur kontras antara latar
belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap
dengan teks berwarna terang.
7. Memeriksa ejaan dan tata bahasa