Mengenal PowerPoint

BY: EVELYN PRISKA BR SEMBIRING

PowerPoint 2010 adalah perangkat lunak presentasi yang memungkinkan Anda

membuat slide presentasi yang dinamis yang mencakup animasi, narasi, gambar, dan
video. Pada pelajaran ini, Anda akan belajar mengenal lingkungan PowerPoint 2010.

Jika Anda sudah familiar dengan PowerPoint 2007, akan terlihat bahwa tidak terlalu
banyak perubahan antarmuka pada 2010 selain tampilan Backstage. Namun, jika Anda
baru pertama kali menggunakan PowerPoint, Anda harus terlebih dahulu belajar mengenai
slide dan cara bernavigasi pada PowerPoint.

PowerPoint memungkinkan Anda menambahkan teks, daftar bullet, gambar, grafik, dan
video pada slide Anda. Anda dapat menambahkan slide sebanyak yang diinginka.

Membuat dan membuka presentasi

File PowerPoint disebut file presentasi. Ketika Anda memulai sebuah proyek baru di
PowerPoint, Anda harus membuat presentasi baru.

Membuat presentasi baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan Backstage.

2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available Templates and Themes. Ini akan
di-highlight secara default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru muncul di jendela PowerPoint.
Membuat presentasi baru:

1. Klik tab File. Ini akan membawa Anda ke tampilan

Backstage.
2. Pilih New.
3. Pilih Blank presentation di bawah Available
Templates and Themes. Ini akan di-highlight secara
default.
4. Klik Create. Sebuah presentasi kosong baru
muncul di jendela PowerPoint.
Membuka presentasi yang sudah ada:

1.Klik tab File. Ini akan membawa

Anda ke tampilan Backstage.
2.Pilih Open. Kotak dialog Open
muncul.
 3. Pilih presentasi yang Anda inginkan, lalu klik
Open.

Jika Anda telah membuka presentasi yang ada baru-baru

ini, mungkin lebih mudah untuk memilih Existing dari
tab File bukan Open untuk mencari file presentasi.
Placeholder disusun dalam berbagai layout yang
dapat diterapkan untuk slide yang ada atau dipilih
ketika Anda memasukkan slide baru. Sebuah tata
letak slide akan mengatur konten Anda
menggunakan berbagai jenis placeholder, tergantung
pada informasi apa yang Anda ingin memasukkan
dalam presentasi Anda.

Dalam contoh tata letak di atas, disebut Title and

Content dan termasuk placeholder judul dan isi.
Sementara masing-masing tata letak memiliki nama
deskriptif, Anda juga dapat melihat dari gambar
layout bagaimana placeholder diatur.
Menyesuaikan tata letak slide

Mengubah tata letak slide yang ada:

1. Pilih slide yang ingin Anda ubah.

2. Klik perintah Layout dalam
kelompok Slides di tab Home.
Sebuah menu akan muncul dengan
pilihan Anda.
3. Pilih tata letak dari menu. Slide akan
berubah dalam presentasi.
Menghapus placeholder:

Anda dapat dengan mudah menyesuaikan tata letak Anda dengan

menghapus placeholder yang tidak diinginkan dari setiap slide.

1. Posisikan mouse Anda pada titik-titik perbatasan dari

placeholder sehingga berubah menjadi silang dengan
panah .
2. Klik border untuk memilihnya.

3. Tekan Backspace atau Delete pada keyboard Anda.

Placeholder akan dihapus dari slide.

Menambahkan kotak teks:

Kotak teks memungkinkan menambah tata letak saat ini,

sehingga Anda dapat menempatkan teks di mana pun yang
diinginkan pada slide.

1. Dari tab Insert, klik perintah Text Box.

 2. Kursor Anda akan berubah
menjadi salib terbalik

3. Klik, tahan, dan seret mouse anda untuk menggambar

kotak teks. Sebuah kotak teks akan muncul.
Menggunakan slide kosong:

Untuk kontrol yang lebih terhadap konten

Anda, Anda dapat memilih salah satu slide-
slide layout kosong yang ada tanpa
placeholder. Slide kosong dapat disesuaikan
dengan menambahkan kotak teks Anda
sendiri, gambar, grafik, dan banyak lagi.

 Pilih Blank dari menu pilihan Layout.

Menyisipkan slide baru:

1. Dari tab Home, klik bagian bawah dari perintah New Slide untuk
membuka menu pilihan tata letak slide.
2. Pilih slide yang ingin Anda masukkan.
 3. Sebuah slide baru akan ditambahkan di presentasi Anda.

Untuk langsung menambahkan slide menggunakan tata letak yang sama dengan yang
telah Anda pilih, klik bagian atas dari perintah New Slide.
Melakukan copy dan paste slide:

1. Pada tab Slides di sebelah kiri, pilih slide yang ingin Anda salin.
2. Klik perintah Copy di tab Home. Anda juga dapat klik kanan pilihan
Anda dan pilih Copy.

3. Dalam panel kiri, klik tepat di bawah slide-slide atau diantara dua slide-
untuk memunculkan di manalokasi slide tersebut muncul. Sebuah titik
penyisipan horisontal akan menandai lokasi.
4. Klik perintah Paste pada tab Home. Anda juga dapat klik kanan dan
pilih Paste. Slide yang disalin akan muncul.
Untuk memilih beberapa slide, tekan dan tahan Ctrl pada keyboard dan klik slide yang
ingin Anda pilih.

Melakukan duplikasi slide:

Cara alternatif untuk copy dan paste, duplikasi salinan slide yang dipilih, dan
paste akan langsung berada di bawahnya. Fitur ini tidak memungkinkan Anda
untuk memilih lokasi slide yang disalin, atau menggunakan Paste Options untuk
pengguna tingkat lanjut, sehingga lebih nyaman untuk memasukkan slide yang
sama secara cepat.

1. Pilih slide yang ingin diduplikasi.

2. Klik perintah New Slide.
3. Pilih Duplicate Selected Slide dari menu drop-down.

4. Salinan slide yang dipilih muncul di bawah aslinya.

Menghapus slide:

1. Pilih slide yang ingin Anda hapus.

2. Tekan Delete atau Backspace pada keyboard Anda.

Memindahkan slide:

3. Pilih slide yang akan dipindahkan.

4. Klik, tahan, dan tarik mouse Anda ke lokasi baru. Sebuah titik penyisipan
horizontal akan menandai lokasi.
 3. Lepaskan tombol mouse. Slide akan muncul di lokasi baru.

Mengelola slide dan presentasi

Ketika Anda menambahkan slide presentasi, PowerPoint menawarkan berbagai

tampilan dan alat untuk membantu mengatur dan mempersiapkan slide presentasi.

Slide view

Sangat penting dapat mengakses tampilan slide yang berbeda

dan menggunakannya untuk berbagai tugas. Perintah Slide view terletak di
bagian
kanan bawah jendela PowerPoint menggunakan tampilan Normal.

Tampilan normal : ini adalah tampilan default untuk membuat dan mengedit
slide. Anda juga dapat memindahkan slide di tab Slides di panel di sebelah kiri.

Tampilan Slide Sorter: Pada tampilan ini, slide miniatur akan diatur di layar. Anda dapat
drag dan drop slide agar dapat menata ulang ulang mereka dengan mudah dan untuk
melihat semua slide pada satu tampilan. Ini adalah tampilan baik yang untuk digunakan
untuk mengonfirmasi bahwa Anda memiliki semua slide yang dibutuhkan dan tidak ada
yang terlewatkan.

Tampilan membaca/reading view: Tampilan ini memenuhi sebagian besar layar

komputer dengan preview presentasi Anda. Tidak seperti tampilan Slide Show,
terletak di bagian kanan bawah.
Tampilan Slide Show: Tampilan ini benar-benar mengisi layar komputer dan apa
yang penonton akan melihat ketika mereka melihat presentasi. Tampilan Slide
Show memiliki menu tambahan yang akan muncul ketika Anda mengarahkan
mouse, memungkinkan Anda untuk menavigasi slide dan mengakses fitur lain
yang dapat Anda gunakan selama presentasi.
Gunakan tombol pada keyboard Anda-termasuk tombol panah, Page Up dan Page Down,
spasi, dan Enter-untuk menggerakan slide dalam tampilan Slide Show. Tekan tombol Esc
untuk mengakhiri slide show.

Melihat outline presentasi:

Tab Outline akan menunjukkan teks slide Anda dalam bentuk baris. Hal ini
memungkinkan Anda dengan cepat mengedit teks slide dan melihat isi dari
beberapa slide sekaligus.

1. Klik tab Outline di sebelah kiri.

2. Garis teks slide Anda muncul.
3. Ketik langsung di panel untuk melakukan perubahan pada teks Anda.