Buku Pedoman Persidangan

PEDOMAN PERSIDANGAN
IKATAN PELAJAR
MUHAMMADIYAH
Pimpinan Pusat
Ikatan Pelajar Muhammadiyah 2016
Pedoman Persidangan
Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Penyunting
Azaki Khoirudin
M. Shodikin
Editor
Tri Santoso
Zidni Ilma Nafi’a
Desain cover
……………………………..
Diterbitkan Atas Kerja Sama
Pimpinan Pusat IPM Suara Muhammadiyah

Jl. KH. Ahmad Dahlan 103 Jl. KH. Ahmad Dahlan 43 Yogyakarta
Yogyakarta e-mail: redaksism@gmail.com
e-mail: sekretariat@ipm.or.id website:
website: www.suaramuhammadiyah.com
www.ipm.or.id
––––––––––––––––––––––––––––––––––––––
PENGANTAR PIMPINAN PUSAT
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH
       

  
   
        

    


          

     
  
 
    


Maka disebabkan rahmat dari Allah-lah kamu Berlaku lemah
lembut terhadap mereka. Sekiranya kamu bersikap keras lagi
berhati kasar, tentulah mereka menjauhkan diri dari
sekelilingmu. karena itu ma'afkanlah mereka, mohonkanlah
ampun bagi mereka, dan bermusyawaratlah dengan mereka
dalam urusan itu. kemudian apabila kamu telah membulatkan
tekad, Maka bertawakkallah kepada Allah. Sesungguhnya
i
Allah menyukai orang-orang yang bertawakkal kepada-Nya.
(QS. Ali Imran ayat 159).
Dalam QS. Ali Imran ayat 159 di atas tersurat kata “dan
bermusyawaratlah dengan mereka dalam urusan itu”. Urusan
yang dimaksud di sini dapat berupa urusan peperangan dan
hal-hal duniawiyah lainnya, seperti urusan politik, ekonomi,
kemasyarakatan dan lain-lainnya. Arinya segala urusan dunia
harus dilakukan secara terorganisasi dan dimusyawarahkan
untuk memperolah kemaslahatan publik. Karena itu, ayat
ii
tersebut dapat menjadi dasar bagaimana persidangan
dilakukan dalam Ikatan Pelajar Muhammadiyah.
Persidangan berasal dari kata sidang yang memiliki
pengertian hampir sama dengan rapat atau “musyawarah”.
Persidangan merupakan salah satu bentuk musyawarah
untuk menghasilkan suatu keputusan. Biasanya persidangan
dihadiri oleh para undangan yang berhak dan berkepentingan
mengikuti jalannya acara sidang. Dalam persidangan setiap
peserta berusaha menyampaikan gagasan mereka agar
kebenaran atau kepentingan yang diwakili dapat diterima
sebagai hasil keputusan bersama.
Sebab itu persidangan memili beberapa manfaat bagi
organisasi pelajar Islam seperti IPM, antara lain:menambah
wawasan, dapat meluruskan kesalahfahaman maupun
khilafiyah; dapat mengambil keputusan dengan pertimbangan
yang luas, logis dan benar; menyatukan ide, semangat dan
pandangan; melakukan koordinasi dan konsolidasi organisas;
persidangan membawa manfaat dalam pengambilan
keputusan strategis organisasi; dan meningkatkan takwa,
silaturrahim dan rasa ukhuwah islamiyah dalam “ikatan”
pelajar Muhammadiyah. Dengan kata lain, selain silaturahim
(saling memasukkan rasa cinta dan bahagia satu sama lain),
juga sekaligus silatulfikri (saling memasukkan gagasan dan
pemikiran satu sama lain).
Dengan adanya persidangan beberapa masalah
strategis organisasi, baik tingkat ranting, cabang, daerah,
wilayah, maupun nasional dapat dipecahkan bersama-sama
oleh peserta sidang yang mewakili berbagai pemikiran dan
kepentingan dalam organisasi IPM. Acara persidangan IPM
seperti Muktamar, Tanwir, Musyawarah Konferensi Pimpinan
dan lseterusnya dapat dijadikan ajang dirumuskannya
keputusan penting organisasi seperti AD dan ART,
iii
pedoman-pedoman organisasi, menyusun program kerja,
merumuskan rekomendasi, pemilihan pimpinan, dan lain
sebagainya. Karena itu, persidangan dalam IPM harus
dipandu dengan nilai-nilai ajaran Islam yang termanifes
dalam etika dalam persidangan IPM.
Sudah seharusnya persidangan IPM menjunjung tinggi
nilai-nilai kebenaran; menjaga ukhuwah, tasamuh dan ghirah
Islam; rendah hati, sabar dan saling menghargai sesama
peserta sidang; kalau ada perbedaan pendapat mereka harus
mau kembali kepada rujukan bersama, yaitu: al quraan dan
as sunnah. Jangan sebaliknya dalam tradisi persidangan IPM
sebagai organisasi kepemudaan (OKP) terbaik nasional dan
ASEAN ini tidak mencerminkan uswatun hasanan (teladan
yang baik) seperti: terjadinya suasana sidang yang kacau
balau, anarkis, penuh ambisi kelompok, dead lock, saling
mendominasi, dan direkayasa secara curang tidak
selayaknya terjadi dalam persidangan suatu organisasi pwlJr
Islam di bawah naungan organisasi besar Muhammadiyah.
Maka dari itu, buku Pedoman Persidangan Ikatan Pelajar
Muhammadiyah ini penting untuk menjadi pemandu gerak
langka serta rambu-rambu peserta dalam persidangan IPM.
Kami berterimakasih kepada Bidang Organisasi
Pimpinan Pusat IPM atas terbitnya buku ini. Sebab buku ini
adalah hasil dari pertemuan Regional Meeting Bidang
Organisasi Se-Jawa-Bali, yang terdiri dari Pimpinan Wilayah
IPM Banten, DKI Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, DIY,
Jawa Timur, dan Bali yang dilaksanakan di Banyumas-Jawa
Tengah pada. Yang kemudian hasilnya dibahas dan dikaji
lagi oleh Pimpinan Pusat IPM untuk diterbitkan menjadi
pedoman nasional. Karena itu, buku ini menjadi semacam
panduan pimpinan IPM dari pusat hingga ranting untuk
melakukan persidangan. Tentu panduang masih banyak
iv
kekurangan di sana-sini, mengingat kondisi IPM se-Indonesia
yang beragam baik dari pemikiran, budaya organisasi,
budaya perkaderan, kondisi Muhammadiyah, konsisi
masyarakat, baik aspek sosial politi, sosial ekonomi, dan
sosial budaya yang begitu unik dan majemuk. Karena itu, jika
ada ketidak sesuaian, itu bukanlah kelemahan melainkan
kekuatan dan peluang untuk melakukan kontekstualisasi
dengan asas fleksibilitas. Karena hakikat dari pedoman
adalah untuk memudahkan, bukan mempersulit. Semoga kita
termasuk orang-orang yang dimudahkan dalam menjalankan
organisasi. Amin.
Yogyakarta, 22 September 2016

Pimpinan Pusat
Ikatan Pelajar Muhammadiyah
Ketua Umum, Sekretaris Jenderal,
M. Khoirul Huda Azaki Khoirudin

NBA: 00.00.18163 NBA: 00.00.15776
v
DAFTAR
vi
v
PEDOMAN PERSIDANGAN
BAB I
PENGERTIAN
Pasal 1
Persidangan yang dimaksud adalah forum pertemuan resmi
yang dijabarkan dalam bentuk permusyawaratan tertinggi IPM
dimasing-masing struktur.
BAB II DASAR
DAN TUJUAN
Pasal 2
Persidangan dalam buku pedoman ini didasarkan
pada:
1. Anggaran Dasar Ikatan Pelajar Muhammadiyah.
2. Anggaran Rumah Tangga Ikatan Pelajar
Muhammadiyah.
Pasal 3
Tujuan persidangan adalah untuk membahas hal-hal penting
dan mengambil keputusan terhadapa sesuatu yang menjadi
kepentingan organisasi.
BAB III MACAM

PERSIDANGAN
Pasal 4
1. Sidang Pleno :
a. Persidangan yang dihadiri oleh seluruh peserta
sidang.
b. Dipimpin oleh pimpinan sidang.
1
c. Membahas dan memutuskan segala sesuatu
yang berhubungan dengan permusyawaratan.
2. Sidang Komisi :
a. Persidangan yang dihadiri oleh anggota sidang
yang telah mendaftarkan diri dalam komisi
tersebut yang telah ditentukan dalam sidang
pleno.
b. Jumlah pembagian sidang komisi menyesuaikan
struktur yang bermusyawarah.
c. Dipimpin oleh ketua dan sekretaris sidang komisi
yang dipilih dari dan oleh anggota sidang komisi
tersebut.
d. Membahas materi-materi yang menjadi tugas dari
komisi yang bersangkutan.
3. Sidang Formatur :
a. Persidangan yang dihadiri oleh pimpinan IPM
tertentu yang terpilih melalui pemilihan formatur.
b. Dipimpin oleh ketua formatur.
c. Ketua formatur adalah pimpinan IPM tertentu yang
memiliki jumlah suara terbanyak dari hasil
pemilihan formatur.
d. Membahas struktur kepengurusan IPM di
tingkatan tertentu.
e. Sidang formatur yang diselenggarakan saat
permusyawaratan tertinggi setidaknya
menentukan ketua umum terpilih periode
kepengurusan pasca permusyawaratan tersebut.
f. Sidang formatur dilakukan secara tertutup.
2
BAB IV
INSTRUMEN PERSIDANGAN
Pasal 5
Instrumen persidangan terdiri dari:
1. Pimpinan sidang.
2. Peserta/anggota sidang.
3. Materi persidangan.
4. Perlengkapan sidang:
a. Ruang sidang.
b. Palu sidang.
c. Meja dan kursi sidang.
d. Alat tulis.
e. Agenda persidangan.
f. Tata tertib persidangan.
g. Konsideran sidang.
BAB V
PIMPINAN SIDANG
Pasal 6
1. Pimpinan sidang terdiri dari pimpinan sidang
sementara dan pimpinan sidang tetap
a. Pimpinan sidang sementara adalah pimpinan
sidang yang ditentukan oleh tim materi.
b. Pimpinan sidang tetap adalah pimpinan sidang
yang dipilih oleh dan dari anggota sidang.
2. Pimpinan sidang sementara terdiri dari ketua,
sekretaris, dan anggota yang dipilih dari tim materi
permusyawaratan.
3. Pimpinan sidang tetap terdiri dari ketua, sekretaris,
dan anggota yang dipilih oleh anggota sidang.
4. Hak dan kewajiban pimpinan sidang sementara
a. Kewajiban pimpinan sidang.
3
1) Pimpinan sidang berkewajiban untuk
menjaga dan mengarahkan ketertiban serta
kelancaran sidang.
b. Hak pimpinan sidang.
1) Pimpinan sidang berhak mengatur jalannya
sidang sesuai dengan tata tertib
persidangan.
2) Pimpinan sidang berhak mengambil
tindakan-tindakan berupa peringatan,
membatasi dan menghentikan pembicaraan
serta mengeluarkan anggota sidang bila
perlu.
3) Pimpinan sidang berhak mengesahkan
setiap keputusan sesuai kesepakatan.
4) Memimpin persidangan hingga disahkan tata
tertib tentang pimpinan sidang tetap dan
terpilihnya pimpinan sidang tetap.
5) Sekretaris membantu ketua dalam membuat
notulensi sidang.
6) Anggota membantu dan mengingatkan ketua
serta sekretaris persidangan.
5. Hak dan kewajiban pimpinan sidang tetap.
a. Kewajiban pimpinan sidang.
1) Pimpinan Sidang berkewajiban untuk
menjaga dan mengarahkan ketertiban serta
kelancaran sidang.
2) Pimpinan sidang berkewajiban untuk
mendengarkan dan menghargai setiap
pendapat yang disampaikan oleh peserta
sidang.
b. Hak pimpinan sidang.
4
1) Pimpinan sidang berhak mengatur jalannya
sidang sesuai dengan Tata Tertib
Persidangan.
2) Pimpinan sidang berhak mengambil
tindakan-tindakan berupa peringatan,
membatasi dan menghentikan pembicaraan
serta mengeluarkan anggota sidang bila
perlu.
3) Pimpinan sidang berhak mengesahkan
setiap keputusan sesuai kesepakatan.
BAB VI
ANGGOTA SIDANG
Pasal 7
Anggota sidang terdiri dari:
1. Peserta sidang adalah mereka yang diutus secara
resmi oleh masing-masing tingkatan pimpinan.
2. Peninjau adalah mereka yang diundang secara resmi
oleh penyelenggara musyawarah.
3. Hak dan kewajiban peserta.
a. Hak peserta.
1) Peserta sidang berhak mengikuti persidangan
dan memiliki hak bicara serta hak suara.
2) Peserta sidang berhak menghentikan atau
mengganti pimpinan sidang jika diperlukan
dan atau melanggar peraturan yang telah
ditetapkan.
b. Kewajiban peserta.
1) Peserta sidang wajib mengikuti jadwal dan
tata tertib yang telah ditentukan.
2) Peserta sidang wajib menjaga ketertiban dan
kelancaran sidang.
5
3) Peserta sidang wajib menghormati dan
menerima segala keputusan sidang.
4. Hak dan kewajiban peninjau.
a. Hak peninjau.
1) Peninjau berhak mengikuti persidangan dan
memiliki hak bicara serta tidak memiliki hak
suara.
2) Peninjau berhak menghentikan atau
mengganti pimpinan sidang jika diperlukan
dan atau melanggar peraturan yang telah
ditetapkan.
b. Kewajiban peninjau.
1) Peninjau wajib mengikuti jadwal dan tata tertib
yang telah ditentukan.
2) Peninjau wajib menjaga ketertiban dan
kelancaran sidang.
3) Peninjau wajib menghormati dan menerima
segala keputusan sidang.
BAB VII
KETUKAN PALU
Pasal 8
1. Satu Ketukan :
a. Menyerahkan dan menerima pimpinan sidang.
b. Menetapkan atau mengesahkan keputusan
sidang poin per poin (penentuan poin per poin
dikembalikan ke forum apakah per bab/per
pasal/per ayat).
c. Mencabut kembali atau membatalkan ketukan
terdahulu yang dianggap keliru (peninjauan
kembali).
d. Menertibkan anggota sidang.
6
e. Menskorsing dan mencabut kembali skorsing
sidang yang waktunya tidak terlalu lama yaitu
dalam waktu 1X15 menit atau 2X15 menit.
2. Dua Ketukan :
a. Mengesahkan setiap bahasan dalam persidangan
(misalnya satu tata tertib, dan lain
sebagainya).
b. Menskorsing dan mencabut skorsing dalam waktu
yang cukup lama yaitu minimal
dalam kurun waktu 2X30 menit, semisal untuk
keperluan istirahat, lobying, sholat,
makan, dan lain sebagainya.
3. Tiga Ketukan :
a. Membuka dan menutup setiap persidangan.
b. Mengesahkan Keputusan Induk.
4. Pemakaian palu
a. Gagang palu dapat digunakan untuk menertibkan
anggota sidang.
b. Kepala palu digunakan untuk mengesahkan
keputusan persidangan.
BAB VIII
INTERUPSI
Pasal 9
Macam-macam interupsi antara lain sebagai berikut:
1. INFORMASI bentuk interupsi berupa informasi yang
perlu diperhatikan oleh seluruh anggota sidang
termasuk pimpinan sidang. Informasi dapat internal
(informasi mengenai data tentang topik yang dibahas)
maupun eksternal (informasi mengenai situasi kondisi
di luar ruang sidang yang mungkin dapat berpengaruh
terhadap jalannya persidangan). Dalam hal ini anggota
7
sidang dapat meminta atau memberikan informasi
kepada anggota sidang lainnya maupun kepada
pimpinan sidang.
2. ORDER bentuk interupsi yang dilakukan untuk
meminta penjelasan atau memberikan masukan yang
berkaitan dengan jalannya persidangan. Misal saat
pembicaraan sudah melebar dari pokok masalah,
maka anggota sidang berhak mengajukan interuption
of order agar persidangan dikembalikan lagi pada
pokok masalahnya sehingga tidak melebar dan
semakin bias.
3. JUSTIFIKASI, bentuk interupsi yang disampaikan bila
pernyataan yang disampaikan oleh seorang anggota
sidang untuk mendukung, atau memberikan
penguatan gagasan atas pendapat, supaya gagasan
dapat diterima oleh persidangan.
4. KLARIFIKASI bentuk interupsi dalam rangka meminta
klarifikasi tentang pernyataan peserta sidang lainnya
agar tidak terjadi penangkapan bias ketika seseorang
memberikan tanggapan atau sebuah penegasan
terhadap suatu pernyataan.
BAB IX
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 10
Dalam sebuah persidangan pengambilan keputusan dapat
dilakukan dengan cara berikut ini:
1. Musyawarah mufakat dari seluruh anggota sidang.
2. Voting.
a. Voting dilakukan apabila musyawarah mufakat
benar-benar tidak dapat dilakukan.
8
b. Hasil keputusan melalui voting ditetapkan
berdasarkan suara/pilihan terbanyak dari seluruh
anggota sidang.
c. Apabila setelah dilakukan 3 kali voting dan hasil
suara sama/imbang, maka pengambilan
keputusan selanjutnya dikembalikan ke pimpinan
sidang.
BAB X
PENINJAUAN KEMBALI
Pasal 11
1. Peninjauan Kembali (PK) adalah suatu perubahan
atau pembatalan keputusan sebelum ditetapkan dalam
konsideran di setiap persidangan.
2. PK dapat dilakukan sebelum seluruh kesepakatan
ditetapkan dalam konsideran di setiap persidangan.
3. Pengajuan PK dapat dilakukan jika:
a. Memiliki bukti atau argumentasi yang berbeda dari
yang telah didiskusikan sebelumnya.
b. Disepakati berdasarkan ketentuan kuorum
sebanyak 2/3 dari seluruh jumlah peserta sidang.
4. Pengajuan PK hanya dapat dilakukan 1 kali untuk
setiap keputusan.
BAB XI
PENGESAHAN
Pasal 12
1. Untuk mengesahkan setiap persidangan maka harus
dibuat konsideran sidang.
2. Konsideran sidang dibacakan sebelum pengetukan palu
tanda disahkannya sidang.
3. Format konsideran akan dijelaskan dalam lampiran yang
merupakan kesatuan dari panduan ini.
9
BAB XII
KUORUM
Pasal 13
Persidangan dapat berlangsung tanpa memandang jumlah
yang hadir asalkan yang bersangkutan telah diundang secara
sah.
BAB XIII
PENUTUP
Pasal 15
Pedoman persidangan ini berlaku sejak disahkan dan hal-hal
lain yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur
kemudian dengan tidak bertentangan dengan peraturan di
atasnya.
1
LAMPIRAN
A. Glosarium
B. Tata cara pemilihan pimpinan sidang
C. Contoh kalimat yang dapat digunakan pimpinan sidang
D. Kriteria pimpinan sidang
E. Etika mengajukan interupsi
F. Etika persidangan
G. Contoh agenda persidangan
H. Contoh konsideran sidang
I. Contoh keputusan induk
1
GLOSARIUM
1. Skorsing
Skorsing adalah menghentikan sidang sejenak
dikarenakan suatu keadaan tertentu seperti saat
istirahat, sholat, dan makan maupun dikarenakan
adanya kendala teknis dalam persidangan.
2. Pending
Pending adalah istilah yang digunakan untuk
menghentikan sidang dengan kurun waktu yang
tidak dapat ditentukan, dikarenakan sesuatu kondisi
yang terjadi saat persidangan.
3. Kuorum
Jumlah minimal anggota yang harus hadir dalam
sidang, rapat, majelis, dan sebagainya agar dapat
mengesahkan suatu putusan.
4. Interupsi
Interupsi merupakan bentuk selaan atau memotong
pembicaraan dalam sidang, karena adanya masukan
yang perlu diperhatikan untuk keberlanjutan
pelaksanaan persidangan.
5. Deadlock
Deadlock merupakan istilah yang digunakan apabila
pembahasan dalam suatu persidangan menemui
jalan buntu dan tidak ditemukan jalan keluar atau
penyelesaiannya.
6. Lobbying adalah penentuan jalan tengah atas konflik
dengan skorsing waktu untuk
menyatukan pandangan melalui obrolan antara dua
pihak atau lebih yang bersebrangan secara informal.
7. Konsideran Sidang
1
Konsideran merupakan pengesahan keputusan yang
ditetapkan dalam sidang pleno yang ditanda tangani
oleh pimpinan sidang.
8. Keputusan Induk
Keputusan induk merupakan pengesahan seluruh
keputusan yang ditetapkan dalam suatu
permusyawaratan yang ditanda tangani oleh
pimpinan sidang.
9. Hak bicara
Hak bicara adalah hak untuk bertanya,
mengeluarkan pendapat, dan mengajukan usulan
dalam forum persidangan baik yang ditujukan
kepada pimpinan maupun anggota sidang lainnya
secara lisan.
10. Hak suara

Hak suara adalah hak setiap anggota sidang untuk
menggunakan suaranya dalam proses pemungutan
suara.
11. Voting
Voting merupakan kata dalam bahasa inggris yang
berarti pemungutan suara.
12. Aklamasi
Pernyataan setuju secara lisan dari seluruh peserta
sidang terhadap suatu usul tanpa melalui
pemungutan suara.
1
TATA CARA PEMILIHAN PIMPINAN SIDANG
1. Musyawarah mufakat
Merupakan pemilihan pimpinan sidang dengan cara
anggota sidang mengajukan beberapa nama yang
dianggap pantas untuk dijadikan pimpinan sidang
kemudian di musyawarahkan untuk ditetapkan
sebagai pimpinan sidang.
2. Voting
Merupakan pemilihan pimpinan sidang dengan cara
sebelumnya telah dilakukan pncalonan pimpinan
sidang, apabila yang calon pimpinan sidang lebih
dari kebutuhan, maka dilakukan voting.
1
CONTOH KALIMAT YANG DAPAT DIGUNAKAN
PIMPINAN SIDANG
1. Membuka sidang
“Dengan mengucapkan Bismillahirrohmanirrohim, sidang
pleno I saya nyatakan dibuka. ” (dilanjutkan dengan
ketukan palu sebanyak tiga kali).
2. Menutup sidang
“Dengan mengucapkan Alhamdulillahirobbil ‘Alamin, sidang
pleno I saya nyatakan ditutup.” (dilanjutkan dengan
ketukan palu sebanyak tiga kali).
3. Mengesahkan pembahasan poin per poin
Hak pimpinan sidang
1) Pimpinan sidang berhak mengatur jalannya sidang sesuai
dengan tata tertib persidangan. Apakah sah? “sah”.
(dilanjutkan dengan ketukan palu sebanyak satu kali).
4. Mengalihkan pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya alihkan kepada pimpinan
sidang berikutnya.” (dilanjutkan dengan ketukan palu
sebanyak satu kali).
5. Mengambil alih pimpinan sidang
“Dengan ini pimpinan sidang saya ambil alih.” (dilanjutkan
dengan ketukan palu sebanyak satu kali)
6. Menskorsing sidang
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 10 menit.”
(dilanjutkan dengan ketukan palu sebanyak satu kali).
“Dengan ini sidang saya skorsing selama 60 menit untuk
keperluan istirahat, solat, dan makan.” (dilanjutkan ketukan
palu sebanyak dua kali).
7. Mencabut skorsing
“Dengan ini skorsing selama 10 menit saya cabut dan saya
nyatakan sidang dilanjutkan.” (dilanjutkan dengan ketukan
palu sebanyak satu kali).
1
“Dengan ini skorsing 60 menit saya cabut dan saya
nyatakan sidang dilanjutkan.” (dilanjutkan dengan ketukan
palu sebanyak dua kali).
8. Memberi peringatan kepada peserta sidang
“Peserta sidang harap tenang!” (dilanjutkan dengan
ketukan palu sebanyak satu kali).
9. Mencabut keputusan yang sebelumnya telah ditetapkan
(apabila terdapat peninjauan kembali)
“Dengan ini saya nyatakan mencabut keputusan sidang
sebelumnya.” (dilanjutkan dengan ketukan palu sebanyak
satu kali).
10. Mengesahkan pembahasan dalam persidangan (dengan
membaca konsideran sidang)
“Konsideran sidang, dan seterusnya”
“Menimbang, dan seterusnya”
“Memperhatikan, dan seterusnya”
“Mengingat, dan seterusnya”
“Memutuskan, pertama, dan seterusnya”
“Ditetapkan, dan seterusnya”
“Ketua sidang, dan seterusnya”
(dilanjutkan dengan ketukan palu sebanyak dua kali).
11. Mengesahkan keputusan induk
“Keputusan induk, dan seterusnya”
“Menimbang, dan seterusnya”
“Memperhatikan, dan seterusnya”
“Mengingat, dan seterusnya”
“Memutuskan, pertama, dan seterusnya”
“Ditetapkan, dan seterusnya”
“Ketua sidang, dan seterusnya”
(dilanjutkan dengan ketukan palu sebanyak tiga kali).
1
KRITERIA PIMPINAN SIDANG
1. Pimpinan sidang harus berwibawa dan tegas.

2. Pimpinan sidang harus tahu kapan waktu yang tepat untuk
menghentikan persidangan apabila suasana sudah tidak
kondusif.
3. Mempunyai sifat pemimpin, bijaksana, dan
bertanggung jawab.
4. Memiliki pengetahuan yang cukup tentang persidangan.
5. Memperhatikan situasi persidangan dan cepat mengambil
inisiatif dalam situasi kritis.
6. Mampu mengendalikan emosi apabila terjadi konflik
dalam persidangan.
7. Menggunakan kata-kata yang sopan dalam memimpin
persidangan.
8. Tidak diperkenankan menggunakan kata-kata kotor
maupun kasar dalam memimpin persidangan.
9. Menghargai pendapat yang disampaikan oleh
anggota sidang.
ETIKA MENGAJUKAN INTERUPSI

1. Interupsi dilakukan dengan mengangkat tangan
terlebih dahulu dan berbicara setelah mendapat izin
dari pimpinan sidang.
2. Penyampaian interupsi hendaknya sesuai dengan
pokok pembahasan persidangan.
3. Interupsi di atas hanya berlaku selama tidak
mengganggu persidangan.
1
ETIKA PERSIDANGAN
1. Pimpinan sidang hadir tepat waktu sesuai susunan

acara yang telah dibuat.
2. Anggota sidang hadir tepat waktu sesuai susunan
acara yang telah dibuat.
3. Pimpinan sidang dan anggota sidang wajib
menghormati persetujuan kuorum.
4. Pimpinan sidang dan anggota sidang wajib
menghargai perbedaan pendapat antar anggota
sidang.
5. Baik pimpinan sidang maupun anggota sidang tidak
diperkenankan menjatuhkan lawan bicara.
6. Anggota sidang hendaknya menyampaikan pendapat
dengan singkat dan jelas.
7. Baik peserta sidang dan anggota sidang wajib
mengendalikan emosi supaya persidangan
berlangsung khidmat.
8. Persidangan bersifat musyawarah untuk mufakat.
1
CONTOH AGENDA PERMUSYAWARATAN
No Pukul Kegiatan Tempat

Hari ke-1
1 07.00- Persiapan Panitia Seluruh
08.00 ruangan yang
digunakan
2 08.00- Registrasi Meja
09.00 registrasi
3 09.00- Seminar pra musyawarah Aula
10.30
4 10.30- Pembukaan Musyawarah Aula
12.00 Terdiri dari:
a. Hiburan pra pembukaan
b. Pembukaan oleh MC
c. Pembacaan kalam ilahi
d. Menyanyikan lagu
Indonesia Raya, Sang
Surya, dan Mars IPM
e. Sambutan-sambutan
f. Pengumuman
g. Penutup
5 12.00- Ishoma Masjid
13.00
6 13.00- Pleno I: Pidato Iftitah Ketua Umum Aula
13.15 IPM
7 13.15- Pleno II: Laporan Aula
15.00 Pertanggungjawaban IPM
8 15.00- Istirahat solat asar Masjid
15.30
9 15.30- Lanjutan sidang pleno II Aula
15.45
10 15.45- Pleno III: Tanggapan & progress Aula
17.45 report
19.30
12 19.30- Lanjutan sidang pleno III Aula
1
20.00
13 20.00- Pleno IV:Penetapan anggota Aula
20.30 sidang komisi
14 20.30- Sidang Komisi Ruang sidang
22.00 komisi
15 22.00- Istirahat Ruang tidur
00.00
Hari ke-2
1 00.00- Istirahat Ruang tidur
04.00
2 04.00- Solat subuh dan kegiatan pagi Masjid
07.00
3 07.00- Waktu tambahan sidang komisi Ruang sidang
07.30 komisi
4 07.30- Pleno V: Pembacaan hasil sidang Aula
08.00 komisi
5 08.00- Pleno VI: Penetapan daftar pemilih Aula
08.15 tetap
6 08.15- Pemilihan dan pemaparan visi-misi Aula
09.15 calon Tim Formatur.
7 09.15- Pleno VII: Pemungutan dan Bilik pemilihan
10.45 perhitungan suara dan aula
8 10.45- Sidang formatur Ruang rapat
11.30 formatur
13.00
10 13.00- Pleno VIII: Pembacaan hasil rapat Aula
13.15 formatur
11 13.15- Pleno IX: Pembacaan keputusan Aula
13.30 induk
12 13.30- Penutupan Musda Aula
14.00
2
KONSIDERAN SIDANG
MUSYAWARAH DAERAH XXIV
PIMPINAN DAERAH
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH KOTA
YOGYAKARTA
No. 001-KEP/MUSDA XXIV/PD IPM/2015
Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Muhammadiyah Kota Yogyakarta, setelah:
Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

IPM Kota Yogyakarta “Songsong
Tantangan Pelajar dengan Spirit
Berkemajuan”
Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Yogyakarta, Bapak Haryadi Suyuti.
2. Sambutan oleh Ketua Umum
Pimpinan Daerah Muhammadiyah
Kota Yogyakarta, Bapak Aris
Madani, S.Pd.I.
3. Sambutan Kepala Sekolah SMP
Muhammadiyah 1 Yogyakarta, yang
di wakilkan oleh Bapak Hidayatullah
Kharismu, S.Pd.
4 Sambutan oleh Ketua Umum
Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar
Muhammadiyah yang diwakili oleh
Ipmawan Velandani Prakoso.
Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar
Muhammadiyah Kota Yogyakarta,
Ipmawan Azhar Nasih Ulwan.
3
6. Sambutan oleh Ketua Pelaksana
Musda XXIV PD IPM Kota
Yogyakarta, Ipmawan Ramadhani
Gafar Utama.
Mengingat : 1. Anggaran Dasar IPM pasal 32

2. Anggaran Rumah Tangga IPM pasal
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan Pidato Ifititah Ketua
Umum PD IPM Kota Yogyakarta,
Ipmawan Azhar Nasih Ulwan yang
disampaikan pada Musyawarah Daerah
XXIV PD IPM Kota Yogyakarta
Kedua : keputusan ini berlaku sejak
ditetapkannya
Ditetapkan di SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta

pada 01 Jumadil Awwal 1436 H
bertepatan 20 Februari 2015 M
Pukul WIB
Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota
Oase Aulia Ivory Ayeisha TFredinabila R.

NBA 12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
4
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH
IKATAN PELAJAR MUHAMMADIYAH KOTA YOGYAKARTA


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
5
Gafar Utama.
7. Pidato Ifititah Ketua Umum PD IPM
Kota Yogyakarta periode
2013/2015, Ipmawan Azhar Nasih
Ulwan.

35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan laporan
pertanggungjawaban yang di
sampaikan oleh PD IPM Kota
Yogyakarta periode 2013/2015 pada
Musyawarah Daerah XXIV PD IPM
Kota Yogyakarta
ditetapkannya

Pukul WIB
Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha NBA Fredinabila R.

12.05.28284 12.05.00000 NBA 12.05.00000
6
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
7
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan progress report dan
tanggapan balik dari Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Muhammadiyah se-Kota
Yogyakarta kepada Pimpinan Daerah
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kota
Yogyakarta.
Kedua : Mengesahkan tanggapan balik dari
Muhammadiyah Kota Yogyakarta
kepada Pimpinan Ranting Ikatan
Pelajar Muhammadiyah se-Kota
Yogyakarta.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak
ditetapkannya.
8
Pukul WIB
Oase Aulia Ivory Ayeisha Fredinabila R.

NBA 12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
9
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
1
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan anggota sidang komisi
pada Musyawarah Daerah XXIV PD
IPM Kota Yogyakarta, sebagai berikut:
Sidang Komisi A :
Sidang Komisi B :
Sidang Komisi C :
Sidang Komisi D :
ditetapkannya

Pukul WIB
Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha Fredinabila R.

12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
1
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
1
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan hasil sidang komisi yang
berlangsung dalam Musyawarah
Daerah XXIV PD IPM Kota Yogyakarta,
sebagai berikut:
Sidang Komisi A : Membahas
tentang arah kebijakan organisasi dan
bidang
Sidang Komisi B : Membahas
tentang Eksistensi Cabang
Sidang Komisi C :
Menetapkan dan mengesahkan
Lembaga kewirausahaan PD IPM Kota
Yogyakarta (Distro IPM Kota
Yogyakarta)
Sidang Komisi D : Membahas
tentang rekomendasi dan agenda aksi
ditetapkannya.
1
Pukul WIB
Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha NBA Fredinabila R.

12.05.28284 12.05.00000 NBA 12.05.00000
1
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
1
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan daftar pemilih tetap
(DPT) untuk melakukan pemilihan tim
formatur pada Musyawarah Daerah
XXIV PD IPM Kota Yogyakarta, sebagai
berikut:
1. 8.
2. 9.
3. 10.
4. 11.
5. 12.
6. 13.
7. dst

ditetapkannya
1
Pukul WIB

NBA 12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
1
KONSIDERAN SIDANG
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
1
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan hasil sidang formatur
Kota Yogyakarta sebagai beriikut:
Ketua umum :
Ketua Tim Formatur :
Anggota Tim Formatur :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

ditetapkannya

Pukul WIB
1

NBA 12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
2
KEPUTUSAN INDUK
PIMPINAN DAERAH


Berkemajuan”

Madani, S.Pd.I.
Kharismu, S.Pd.
2
Gafar Utama.
Ulwan
35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan Pidato Ifititah Ketua
Umum PD IPM Kota Yogyakarta,
Ipmawan Azhar Nasih Ulwan yang
disampaikan pada Musyawarah Daerah
Kedua : Mengesahkan laporan
Pertanggungjawaban yang di
sampaikan oleh PD IPM Kota
Yogyakarta periode 2013/2015 pada
Kota Yogyakarta
Ketiga : Mengesahkan progress report dan
tanggapan balik dari Pimpinan Ranting
Ikatan Pelajar Muhammadiyah se-Kota
Yogyakarta kepada Pimpinan Daerah
Ikatan Pelajar Muhammadiyah Kota
Yogyakarta
Keempat : Mengesahkan anggota sidang komisi
pada Musyawarah Daerah XXIV PD
IPM Kota Yogyakarta, sebagai berikut:
Kelima : Mengesahkan hasil sidang komisi yang
berlangsung dalam Musyawarah
2
Daerah XXIV PD IPM Kota Yogyakarta,
sebagai berikut:
Sidang Komisi A : Membahas
tentang arah kebijakan organisasi dan
bidang
Sidang Komisi B : Membahas
tentang Eksistensi Cabang
Sidang Komisi C :
Menetapkan dan mengesahkan
lembaga kewirausahaan PD IPM Kota
Yogyakarta (Distro IPM Kota
Yogyakarta)
Sidang Komisi D : Membahas
tentang rekomendasi dan agenda aksi
Keenam : Mengesahkan daftar pemilih tetap
(DPT) untuk melakukan pemilihan tim
formatur pada Musyawarah Daerah
Ketujuh : Mengesahkan hasil rapat tim formatur
Kota Yogyakarta sebagai beriikut:
Ketua Umum :
Ketua Tim Formatur :
Anggota Tim Formatur :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Kedelapan : Keputusan ini berlaku sejak
ditetapkannya
2
Pukul WIB

NBA 12.05.28284 NBA 12.05.00000 NBA 12.05.00000
2
KONSIDERAN SIDANG
KONFERENSI PIMPINAN DAERAH
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2016
No. 01-SK/KOMISI A KONPIDA 2016/IPM DIY/2016
Konferensi Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah

Daerah Istimewa Yogyakarta tahun 2016 (KONPIDA IPM DIY
2016) setelah:
Menimbang : Tema KONPIDA IPM DIY 2016

“Penguatan Basis Gerakan dengan
Spirit Pelajar Berkemajuan”
Memperhatikan : 1. Sambutan Ketua Umum
Pimpinan Wilayah Ikatan
Pelajar Muhammadiyah Daerah
Istimewa Yogyakarta Ipmawan
Azhar Nasih Ulwan.
2. Amanat Pimpinan Wilayah
Muhammadiyah Daerah
Istimewa Yogyakarta Bapak
Drs. H. Untung Cahyono,
M.Hum.
3. Usul saran dari peserta
KONPIDA IPM DIY 2016
2. Anggaran Rumah Tangga IPM
pasal 35
MEMUTUSKAN
2
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan Hasil Sidang Komisi A:
Tata Tertib Pemilihan Formatur, Kriteria
Calon Ketua Umum, Kriteria Calon
Formatur, dan Kriteria Calon Pimpinan
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak
ditetapkannya
Ditetapkan di SMA Muhammadiyah Piyungan

Pada : 14 Rabiul Akhir 1437 H
Bertepatan : 24 Januari 2016 M
Pukul : WIB
Pimpinan Sidang :
Ketua, Sekretaris,
------------------ ------------------
NBA NBA
KONSIDERAN SIDANG
KONFERENSI PIMPINAN DAERAH
2
DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
TAHUN 2016
No. 01-SK/KOMISI B KONPIDA 2016/IPM DIY/2016
Konferensi Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar Muhammadiyah

Daerah Istimewa Yogyakarta tahun 2016 (KONPIDA IPM DIY
2016) setelah:
Menimbang : Tema KONPIDA IPM DIY 2016

“Penguatan Basis Gerakan dengan
Spirit Pelajar Berkemajuan”
Memperhatikan : 1. Sambutan Ketua Umum
Muhammadiyah Daerah Istimewa
Yogyakarta Ipmawan Azhar
Nasih Ulwan.
2. Amanat Pimpinan Wilayah
Muhammadiyah Daerah Istimewa
Yogyakarta Bapak Drs. H.
Untung Cahyono, M.Hum.
3. Usul saran dari peserta
KONPIDA IPM DIY 2016
2. Anggaran Rumah Tangga IPM
pasal 35
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Mengesahkan Hasil Sidang Komisi B:
Isu Strategis dan Rekomendasi
2
Kedua : Keputusan ini berlaku sejak
ditetapkannya
Ditetapkan di SMA Muhammadiyah Piyungan

Pada : 14 Rabiul Akhir 1437 H
Bertepatan : 24 Januari 2016 M
Pukul : WIB
Pimpinan Sidang :
Ketua, Sekretaris,
------------------ ------------------
NBA NBA

Buku Pedoman Persidangan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Pedoman Persidangan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEDOMAN PERSIDANGAN

Diterbitkan Atas Kerja Sama

Pimpinan Pusat IPM Suara Muhammadiyah

       

        

          

    

Yogyakarta, 22 September 2016

Ketua Umum, Sekretaris Jenderal,

M. Khoirul Huda Azaki Khoirudin

BAB III MACAM

10. Hak suara

1. Pimpinan sidang harus berwibawa dan tegas.

ETIKA MENGAJUKAN INTERUPSI

1. Pimpinan sidang hadir tepat waktu sesuai susunan

No Pukul Kegiatan Tempat

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Mengingat : 1. Anggaran Dasar IPM pasal 32

Ditetapkan di SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia Ivory Ayeisha TFredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Mengingat : 1. Anggaran Dasar IPM pasal 32

Ditetapkan di SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha NBA Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia Ivory Ayeisha Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Ditetapkan di SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia NBA Ivory Ayeisha NBA Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Kedua : keputusan ini berlaku sejak

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia Ivory Ayeisha Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Kedua : keputusan ini berlaku sejak

Ditetapkan di SMP Muhammadiyah 1 Yogyakarta

Oase Aulia Ivory Ayeisha Fredinabila R.

Musyawarah Daerah XXIV Pimpinan Daerah Ikatan Pelajar

Menimbang : Tema Musyawarah Daerah XXIV PD

Memperhatikan : 1. Sambutan oleh Walikota Kota

Ketua Sidang Sekretaris Sidang Anggota

Oase Aulia Ivory Ayeisha Fredinabila R.

No. 01-SK/KOMISI A KONPIDA 2016/IPM DIY/2016