LAPORAN PRAKTIKUM IV

PENGANTAR KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI

“ TABEL, FIND AND REPLACE “

Disusun oleh:
Nama : Jeini Losoh
NIM : 221011030032
Program Studi : Matematika
Kelas : B (Genap)

Tanggal :
Acc :

LABORATORIUM KOMPUTER
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SAM RATULANGI
MANADO
2022
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

I. TINJAUAN PUSTAKA
I.1 Pengertian dan fungsi table dalam Microsoft Word
I.2 Cara-cara membuat table
I.3 Menu-menu pada table
I.4 Marge Cell dan Split Cell
I.5 Rows dan Columns pada table Layout
I.6 Perbedaan Insert Table dan Draw Table
I.7 Borders pada table Design
I.8 Find and replace beserta shortcutnya
I.9 Cara membuat find and replace
I.10 Kegunaan find and replace dalam kehidupan sehari-hari
I.11 Submenu Go To pada find and replace
II. LANGKAH KERJA
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
IV. KESIMPULAN

DAFTAR PUSTAKA

ii
 I. TINJAUAN PUSTAKA

I.1 PENGERTIAN DAN FUNGSI TABEL DALAM MICROSOFT WORD

Tabel adalah susunan data dalam baris dan kolom, atau mungkin pada struktur yang lebih
kompleks. Tabel banyak dipakai dalam komunikasi, penelitian, serta analisis data. Tabel
sering terdapat di media cetak, tulisan, perangkat lunak komputer, arsitektur hiasan, rambu
lalu lintas, dan lain-lain. Isi dan terminologi untuk menggambarkan sebuah tabel itu
bergantung pada konteks dari data yang aan disajikan. Lebih lanjut, tabel secara signifikan
bisa memuat informasi yang berbeda dalam jenis, struktur, fleksibilitas, notasi, representasi
dan penggunaan.

Table mempunyai beberapa fungsi yang diantaranya yaitu memberikan kemudahan dalam
membaca data karena tersusun dengan sistematis hingga memahaminya akan lebih mudah.
Kemudian tabel juga berfungsi untuk mempermudah dan mengetahui perubahan yang terjadi
pada suatu hal baik itu naik ataupun menurun. Selain itu, tabel juga memiliki fungsi untuk
memberikan rangkuman berupa angka secara tersusun.

I.2 CARA-CARA MEMBUAT TABEL

Cara Membuat Tabel di Microsoft Word

1. Untuk tabel sederhana, carilah tab “Insert“, Klik menu tersebut, dan ketika muncul
pilihan “Table“, klik menu itu.
2. Setelah memilih menu Table, kamu akan diberi pilihan untuk menentukan baris dan
kolom dari tabel.
3. Ada menu kotak-kotak yang berjejer ke bawah dan samping, drag menu itu untuk
menentukan baris dan kolom yang akan kamu buat.

1
 I.3 MENU-MENU PADA TABLE

1. Draw Table : Menampilkan toolbar Tables dan Borders untuk membuat gambar table
2. Insert : Menyisipkan tabel, baris, sel, dan kolom
3. Delete : Menghapus tabel, baris, sel, dan kolom
4. Select : Menandai tabel, baris, sel, dan kolom
5. Merge Cells : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
6. Split Cells : Memecah sel menjadi beberapa sel
7. Split Table : Memecah tabel menjadi beberapa table
8. Table AutoFormat : Memformat tabel dengan format yang telah disediakan Ms. Word
9. AutoFit : Menentukan penyesuaian judul, Windows, kolom secara otomatis
10. Heading Rows Repeat : Mengulang baris judul
11. Convert : Mengkonversi teks menjadi tabel, atau sebaliknya
12. Sort : Mengurutkan data atau teks
13. Formula : Menggunakan rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
14. Hide Gridlines : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
15. Table Propertise : Menampilkan kitak dialog Table Propertise

I.4 MERGE CELL DAN SPLIT CELL

Merge dan Split Cells: Beberapa tabel membutuhkan tata letak yang tidak sesuai
dengan kotak standar. Dalam kasus ini, Anda mungkin ingin menggabungkan
beberapa sel (yaitu, menggabungkannya menjadi satu) atau membagi sel menjadi dua.

Merge Cell 
Merge cell yaitu menggabungkan dua cell atau lebih menjadi satu baris atau satu kolom.

1. Pilih cell cell yang anda ingin gabungkan.

2. Di bawah Table Tools, di tab Layout, di group Merge, klik Merge Cells.

Split Cell
Split cell yaitu membelah atau membagi cell menjadi dua atau lebih.

1. Pilih cell yang ingin displit.

2. Di bawah Table Tools, di tab Layout, di group Merge, klik Split Cells.

2
 3. Isikan dibagi menjadi berapa kolom atau baris, kemudian klik OK.

I.5 ROWS DAN COLUMNS PADA TABLE LAYOUT

Rows and Columns: Gunakan perintah ini untuk memasukkan atau menghapus baris dan
kolom dengan cepat. Hal ini dapat sangat berguna jika Anda ingin menambahkan sesuatu di

tengah tabel Anda.

I.6 PERBEDAAN INSERT TABLE DAN DRAW TABLE

Perbedaan antara insert table dengan draw table adalah dari segi kemudahan dan kebebasan
membuat tabel. Ketika kita menggunakan insert table, maka kita hanya memasukan berapa
jumlah kolom dan berapa jumlah baris. Untuk draw table kita akan membuat table secara
manual dan melakukan klik drag untuk membuat baris.

I.7 BORDERS PADA TABLE DESIGN

Atribut border digunakan untuk membuat garis tepi pada tabel. Secara default, atau tidak kita
tulis atribut border, maka web browser akan menampilkan tabel tanpa garis. Berlaku juga bila
kita isi atribut border dengan nilai 0.
I.8 PENGERTIAN FIND AND REPLACE BESERTA SHORTCUTNYA
Find dalam bahasa indonesianya berarti mencari, berarti saat menggunakan find berarti anda
bisa mencari data ataupun tulisan. berbeda dengan replace ini digunakan bagi anda yang ingin
mencari sekaligus mengubah tulisan yang anda cari, jadi tidak perlu lagi repot-repot pindah
sana sini.

 Find ( Ctrl+F ) = Digunakan untuk mencari suatu kata, angka atau pun kalimat (asal
sesuai) Ingat berdasarkan pada apa yang ada di dalam file word yang anda ingin cari.
perhatikan gambar di bawah untuk penjelasan Find lewat gambar :

3
  Replace ( Ctrl+H ) = Berfungsi untuk mencari sekaligus juga mengubah file yang
anda cari, jadi anda bisa langsung mengubah kata di replace tanpa harus lagi ke
document yang di temukan. perhatikan gambar di bawah :

Fungsi Find di Ms Word

Fitur yang pertama bernama fitur Find. Fitur ini digunakan untuk menemukan kata tertentu
yang ada di dalam lembar kerja microsoft word. Misalkan, dalam satu file microsoft word,
kita ingin menemukan kata “word”. Dibandingkan mencarinya secara manual, yang
memungkinkan untuk terlewat, maka lebih baik jika kita gunakan fungsi find di word.
Contohnya berikut ini:

4
Penggunaan Fitur Find Pada Microsoft Word Di halaman find, silakan pilih reading highlight,
maka semua kata word akan memiliki latar belakang berwarna kuning sehingga mudah
ditemukan, di mana saja letak kata word. Itulah fungsi menu find di microsoft word: untuk
menemukan kata tertentu secara otomatis. tidak hanya satu kata, bisa juga untuk menemukan
dua kata, tiga kata, atau lebih. Penggunaan spasi dan tanda baca berpengaruh terhadap hasil
pencarian.

Fungsi Replace di Microsoft Word

Setelah mengetahui kegunaan dari menu find, kini kita akan mengetahui kegunaan dari fitur
Replace di Word. Replace sendiri berarti mengganti dalam Bahasa Indonesia. Fitur Replace
pada Microsoft Word memang berguna untuk mengganti kata tertentu di word dengan kata
lainnya. Misalkan, saya ingin mengganti semua kata “word” dengan “office word”, maka
saya gunakan fitur replace. Dibandingkan mengganti satu-satu secara manual, tentu tidak
efisien dan bisa terlewat. Makanya, saya gunakan fitur replace sebagai berikut:

5
fungsi fitur replace di microsoft word

 Di bagian find what, saya isi: word (kata yang akan diganti).

 Di bagian replace with, saya isi dengan: office word (kata pengganti).
 setelah itu klik Replace All, maka semua kata word akan berubah menjadi
office word secara otomatis.

Letak Find and Replace di Word

Untuk anda yang masih baru menggunakan word, mungkin masih kebingungan, di mana
lokasi find and replace serta bagaimana cara menggunakan find and replace pada word.
Find and replace sendiri terletak di Tab Home, di sebelah paling kanan.
Silakan lihat gambar di bawah ini untuk memudahkan anda menemukan fitur find & replace.

Letak Find and Replace di Word

Tinggal klik find atau Replace saja jika ingin menggunakan fitur find atau replace.
Di menu find, ada pilihan:

6
  find: anda akan dibawa ke halaman navigation.
 advance find: anda akan dibawa ke halaman find, replace, and go to.
 go to: anda akan dibawa ke halaman go to.
Pilih saja advance find untuk dibawa ke halaman find & replace. Pilihan di atas adalah
pilihan jika kita menggunakan word 2010, 2013, 2016 dan 2019. Jika menggunakan word
2007, tidak ada halaman navigation.

Cara Menggunakan Shortcut Find And Replace Di Word

Selain menggunakan menu di tab Home > Find / Replace, kita juga bisa menggunakan
shortcut untuk mengakses fitur find and replace. Shortcut find & replace pada word 2007 Di
microsoft word 2007, shortcut yang digunakan adalah:
CTRL + F

Setelah itu akan terbuka menu find and replace. Tinggal pilih find atau replace, mana yang
mau anda gunakan. Shortcut find and replace di word 2010, 2013, 2016 dan 2019 Jika anda
menggunakan word 2010 ke atas, shortcut yang digunakan adalah:

CTRL + H

atau bisa juga dengan shortcut:

CTRL + G

Setelah itu tinggal pilih saja, find atau replace, mana yang akan digunakan. Jika fitur sudah
terbuka, cara menggunakannya, seperti telah saya tuliskan di atas. Word sendiri bisa
digunakan di mac os, linux dan juga windows.

I.9 CARA MEMBUAT FIND AND REPLACE

1. Bukalah dokumen Word dengan mengeklik ganda dokumen pada pengatur
berkas. Untuk membuka dokumen, Anda juga dapat membuka Microsoft Word dan
memilih dokumen yang ingin Anda buka dari daftar dokumen terbaru.

7
2. Setelah dokumen terbuka, klik bagian kiri kata pertama pada dokumen untuk
meletakkan kursor di awal dokumen. Fungsi Find and Replace hanya akan mengganti
dan menimpa kata yang muncul setelah kursor. Jika Anda ingin mencari kata pada
bagian teks tertentu, alih-alih keseluruhan dokumen, pilih bagian dokumen yang Anda
inginkan.

3. Klik tab Home di pojok kiri atas pita menu Word. Pita menu ini berbentuk garis biru
di bagian atas jendela.

8
4. Pada bagian kanan bilah alat, tepatnya di bagian Editing, klik Find. Bilah pencarian
akan tampil di sebelah kiri jendela.

5. Masukkan kata yang ingin Anda cari, lalu tekan Enter. Jika kata yang Anda cari ada
di dokumen, kata tersebut akan ditandai.

9
6. Klik ▼ atau ▲ di bagian kanan bawah jendela pencarian untuk menampilkan kata
yang Anda cari pada dokumen. Anda juga dapat langsung mengeklik hasil pencarian
di bagian tengah bilah alat.

7. Klik menu   di pojok kanan bilah pencarian untuk menampilkan menu.

10
8. Dari menu yang muncul, klik Replace. Kotak dialog Find and Replace akan terbuka.

9. Masukkan kata yang ingin Anda timpa pada kolom Find what, dan masukkan kata
penggantinya di kolom Replace with. Kolom tersebut berada di dekat bagian bawah
jendela Find and Replace.

11
10. Untuk menimpa kata, klik tombol Replace All di bagian bawah jendela Find and
Replace. Seluruh kata yang Anda masukkan pada kolom Find what akan ditimpa
dengan kata yang Anda masukkan pada kolom Replace with.
Misalnya, Anda dapat memasukkan "duren" ke kolom Find what, dan "durian" ke
kolom Replace With. Setelah mengeklik Replace All, seluruh kata "duren" pada
dokumen (atau bagian teks yang Anda pilih) akan digantikan dengan "durian".
Jika Anda ingin memilih kata yang digantikan, klik Replace, alih-alih Replace All.
Dengan demikian, Anda dapat mengontrol proses penggantian kata. Sebelum
memulai, Anda mungkin perlu mengeklik bagian awal teks.

12
 I.10 KEGUNAAN FIND AND REPLACE DALAM KEHIDUPAN SEHARI-
HARI
Fungsi find pada Microsoft Word adalah untuk mencari kata atau kumpulan kalimat yang
tentunya sangat membantu dan mempercepat proses editing. Misalnya ketika sedang
mengoreksinaskan ratusan halaman, dan sangat sulit untuk mencari kata secara manual atau
satu persatu. Maka, tools find akan memudahkan untuk mencari kata. Dan replace berfungsi
mengganti kata atau kalimat dengan yang baru. Misalnya, jika ingin mengubah semua kata
“kamu“ dengan kata “anda” pada dokumen, maka perintah replace akan mengubah semuanya
sekaligus.

I.11 SUBMENU GO TO PADA FIND AND REPLACE

Go to adalah submenu yang ada pada Microsoft Word yang berfungsi untuk menujuk ke
halaman tertentu pada lembaran kerja.seperti Page, section, line, bookmark, comment,
footnote. Fungsi dari Go To adalah untuk melakukan dengan cara lebih spesifik , baik dalam
dimana kita akan mencari sesuatu yang kita maksud , kita dapat dengan mudah mencari
baris , halaman dan lain sebagainya. Fungsi tombol Select adalah untuk memilih suatu bagian
dokumen yang kita inginkan ataupun untuk dapat memilih semua dokumen dengan
menggunakan fungsi select all.

13
14
15
16
17
18
 DAFTAR PUSTAKA

Buana, Kartika. "Penggunan Microsoft Excel dalam Pendidikan." Teknologi dan

Aplikasinya dalam Dunia Pendidikan 43 (2018).

Santiari, Ni Putu Linda, and I. Gede Surya Rahayuda. "Pelatihan Ms. Word Pada
SDN 1 Gulingan." Jurnal Pengabdian Masyarakat Borneo 2.1 (2018): 8-13.

Ngibad, Khoirul. "Fungsi Menu-Menu Microsoft Word 2013." (2018).

Santoso, Agung. "Aplikasi Komputer." (2021).

Krisbiantoro, Dwi. Buku Ajar Aplikasi Komputer. Deepublish, 2018.

Musdholifa, Puji Nur Hastutik, et al. "Perbedaan dan Persamaan Menu pada
Jendela Microsoft Word 2007, 2010 dan 2016."

Jarot, Sherina, A. Shenia, and S. Sudarma. Buku Pintar Microsoft Office 2007 &
2010 Word-Excel-PowerPoint. MediaKita, 2012.

Enterprise, Jubilee. Tip dan Trik Dreamweaver CS5. Elex Media Komputindo,

2013.

19