生活支援項目 E-KTKLN (イチ)

updated：10/02/2023
Apa itu E-KTKLN?
E-KTKLN (Kartu Tenaga Kerja Luar Negeri) merupakan kartu identitas bagi TKI dan sekaligus
sebagai bukti bahwa TKI yang bersangkutan telah memenuhi prosedur yang ditetapkan untuk
bekerja ke luar negeri dan berfungsi sebagai instrumen perlindungan baik pada masa
penempatan (selama bekerja di luar negeri) maupun pasca penempatan (setelah selesai
kontrak dan pulang ke tanah air).

Apa dasar hukumnya seorang TKI harus memiliki E-KTKLN ?

E-KTKLN diterbitkan berdasarkan ketentuan Undang Undang Nomor : 39 Tahun 2004
tentang Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia di Luar Negeri. Peraturan
Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi (Permenakertrans) Nomor: 14/MEN/X/2010 tentang
Pelaksanaan Penempatan dan Perlindungan TKI di Luar Negeri. Memperhatikan Surat
edaran Direktur Jenderal Pajak Nomor: SE.141/PJ/2010 tentang Pembebasan Fiskal Luar
Negeri.

Seperti apa kartu E-KTKLN itu ?

Dalam bentuk komputerisasi dengan merekam sidik jadi.

Masa berlaku E-KTKLN

Masa berlaku kartu E-KTKLN adalah 2 (dua) tahun, dan bisa diperpanjang dengan cara
mengajukan permohonan pergantian kartu jika TKI akan memperpanjang kontrak kerjanya
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023

Siapakah yang wajib memiliki E-KTKLN ?

1) TKI resmi (TKI yang diberangkatkan oleh Perusahaan Penempatan Tenaga Kerja
Indonesia Swasta (PPTKIS) atau PT. Sebelum TKI diberangkatkan PPTKIS wajib
menguruskan E-KTKLN terlebih dahulu.
2) TKI yang ditempatkan oleh perusahaan untuk Perusahaannya Sendiri yang ada di
Luar Negeri.
3) Expatriat atau TKI yang bekerja secara perseorangan/mandiri pada perusahaan
yang berbadan hukum (sektor formal) termasuk yang bekerja di perusahaan
penangkap ikan sebagai nelayan (fisherman).
4) TKI perseorangan yang telah memiliki permanent residence di luar negeri atau TKI
yang telah bekerja di luar negeri dan belum memiliki E-KTKLN termasuk Pelaut.
5) TKI yang telah mengikuti pemutihan PATI dibawah Program 6P dan telah memiliki
paspor serta permit kerja yang syah.

Bagaimana cara mengurus E-KTKLN/E-ID ?

Bagi TKI perorangan/mandiri, harus mengurus sendiri kartu E-KTKLN ke BNP2TKI.

Berapa biaya pengurusan E-KTKLN ?

Kartu E-KTKLN yang diterbitkan oleh BNP2TKI adalah GRATIS, pemohon / TKI hanya perlu
membayar untuk Asuransi Proteksi TKI yang menurut Peraturan Menteri Tenaga kerja dan
Transmigrasi RI No.PER-07/MEN/V/2012 tanggal 31 Mei 2010, TKI harus membeli premi
Asuransi Proteksi TKI dari Konsorsium Asuransi Proteksi TKI sebesar :
1) TKI yang diberangkatkan pertama kali melalui PPTKIS atau berangkat secara
perorangan sebagai TKI mandiri atau expatriat, premi asuransi yang harus dibayar
sebesar Rp. 400.000,00 (Pra penempatan Rp. 50,000.00, masa penempatan Rp.
300,000.00 dan purna penempatan Rp. 50,000.00) .
Senpai: 336.000 (Admin include)
2) TKI yang akan memperpanjang kontrak kerja selama 2 (dua) tahun, premi yangharus
dibayar 80% dari masa penempatan atau Rp. 280,000.00 Perpanjangan kontrak kerja
2 tahun Untuk TKI perpanjangan kontrak kerja 2 tahun sebesar Rp.290.000,00
3) TKI yang akan memperpanjang kontrak kerja selama 1 (satu) tahun, premi yangharus
dibayar 80% dari masa penempatan atau Rp. 120,000.00.

Dimana E-KTKLN bisa diurus ?

1) E-KTKLN bisa diurus di kantor Badan Nasional Penempatan dan Perlindungan
Tenaga Kerja Indonesia (BNP2TKI) Jakarta, kantor Balai Pelayanan Penempatandan
Perlindungan TKI (BP3TKI), UPT P3TKI atau P4TKI yang ada di Provinsi.
2) Bandara utama di Indonesia (Soekarno Hatta-Jakarta dan Juanda – Surabaya)

Kapan harus membuat E-KTKLN

Waktu pembuatan E-KTKLN adalah setelah COE sudah diterima dan sebelum mengajukan
Visa. Karena salah satu syarat untuk membuat E-KTKLN adalah COE maka, E-KTKLN
harus segera dibuat setelah COE turun sebelum mengajukan Visa Tokutei Ginou, karena
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
untuk pengajuan Visa Tokutei Ginou tidak bisa tanpa adanya E-KTKLN.

Apa manfaat kartu E-KTKLN ?

E-KTKLN memiliki berbagai manfaat seperti:
1. Sebagai tanda bahwa TKI berangkat secara prosedural/legal,
2. Memberikan kemudahan dalam penyelesaian permasalahan,
3. Memberikan suatu kepastian dan kesinambungan pelayanan mulai dari pra, masa, dan
pasca penempatan,
4. Memastikan dokumen perlindungan telah lengkap,
5. Akurasi data penempatan TKI lebih terjamin,
6. Mempermudah KBRI dalam melindungi hak-hak TKI, jika TKI mengalami musibah
kecelakaan kerja atau meninggal dunia,
7. Memberikan kenyamanan perjalanan saat TKI bercuti ke Indonesia, karena jika TKI tidak
memiliki E-KTKLN, TKI tidak akan dibenarkan keluar Indonesia.

Dokumen yang dibutuhkan untuk mendaftar E-KTKLN.

1. KTP Scan dan copy/print berwarna
2. Kartu Keluarga Scan dan copy/print berwarna
3. Sertifikat vaksin covid 19 (PDF) Scan dan copy/print berwarna
Bisa di download di peduli lindungi/who
4. Surat izin suami/istri atau orang tua/wali Scan dan copy/print berwarna
bagi yang belum menikah. Yang Format surat bisa didapatkan di BNP2TKI
diketahui oleh ketua RT/RW dan kepala setempat. Masing-masing daerah memiliki
desa/dusun/lurah setempat. format tersendiri.

5. Surat pernyataan CPMI Format surat bisa didapatkan di BNP2TKI

setempat. Masing-masing daerah memiliki
format tersendiri.

6. Paspor Lama atau Baru Scan dan copy/print berwarna

7. Medical Check-Up Form 1-3 dan dokumen dari klinik sewaktu
pengajuan COE.

*tambahan surat keterangan sehat

terbaru dari puskesmas/klink setempat/
(Tempat bebas)

Scan dan copy/print berwarna.

Untuk keperluan upload di siskoktkln, bisa

pakai surat keterangan sehat terbaru
saja.
8. Scan Kontrak Kerja Form TG/SSW No.1-5 dan 1-6 雇用条件書
yang sudah distempel oleh perusahaan.
9. Certificate of Eligibility (COE) Scan dan copy/print berwarna
10. Form 1-16 Print out/copy berwarna

▪ Semua dokumen yang berwarna harap dicopy berwarna juga/di print dalam ukuran
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
kertas A4. Siapkan juga file scan untuk di upload.
▪ *Persyaratan yang tidak dibold, adalah dokumen opsional yang disesuaikan denganwilayah
pengajuan.

Langkah-Langkah Pembuatan E-KTKLN

1. PENDAFTARAN ONLINE
Setelah berkas-berkas diatas terkumpul, maka langkah selanjutnya adalah melakukan
pendaftaran online.
1) Kunjungi situs BNP2TKI. (http://siskotkln.bnp2tki.go.id/)
2) Masukkan data diri sesuai KTP.
3) Masukkan data orang tua sesuai Kartu Keluarga.
4) Masukkan data perusahaan sesuai Kontrak Kerja.
5) Masukkan tempat melakukan medical check up sesuai dokumen medical check up,
surat keterangan sehat dari puskesmas..
6) Upload scan medical check up, kontrak kerja, paspor bagian depan, dan CoE.
7) Selesai. Dan print/simpan bukti pendaftaran online sebagai PDF.

Hal yang harus diperhatikan dalam pengisian dan pertanyaan yang sering diajukan saat
melakukan pendaftaran online.
1) Anda bisa memproses E-KTKLN dengan paspor yang sudah habis masa berlakunya.
Anda bisa mencetak bukti pendaftaran melalui pilihan yang ada setelah selesai
melakukan pendaftaran ulang. Bukti ini bisa digunakan sebagai rekomendasi
perpanjangan paspor di Kantor Imigrasi yang ditunjuk saat melakukan pendaftaran
online.
2) Mengenai informasi perusahaan, Anda bisa melihat dari kontrak kerja yang telah
discan. Buka pada lembar 参考様式第 参考様式第 １－ 5 dan１－ ６号 dengan judul
雇用条件書. Disitu Anda bisa melihat Nama perusahaan, alamat dan Nomor Telp
perusahaan.
3) Mengenai tanggal awal berlaku dan berakhirnya PK, Anda bisa melihat di lembar yang
sama, di poin I. Lama kontrak akan berpengaruh pada Nominal Asuransi Kesehatan
yang akan dibayar pada proses selanjutnya.
4) Mengenai besaran gaji, Anda bisa melihatnya di perjanjian kerja poin VII. 賃金.
5) Nomer perjanjian kerja (PK) dapat diisi dengan nomor Certificate of Eligibility (CoE).
6) E-KTKLN bisa dibuat dimana saja tanpa terikat dengan KTP maupun domisili. Cek
lokasi terdekat dari Anda untuk penerbitan E-KTKLN ini.

2. PEMBAYARAN JAMINAN SOSIAL PMI (BPJS)

1) Setelah selesai melakukan pendaftaran online, maka muncul bukti pendaftaran
online. Simpan ini sebagai PDF dan print. Di bagian bawah bukti pendaftaran terdapat
kode billing dan nominal yang harus Anda bayar sebagai Jaminan Sosial PMI.
Nominal ini bervariasi tergantung lama kontrak kerja masing-masing PMI. Besarannya
sekitar 330,000-800,000 Rupiah, tergantung lama bekerja yang tertera di kontrak.
2) Mengenai tempat pembayaran, biasanya di kantor BP3TKI terdapat kantor BPJS
dalam satu lokasi. Anda bisa melakukan pembayaran disana dan bisa menghemat
waktu.
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
3) Harap lakukan pembayaran setelah semua data dikonfirmasi staff yang ada di
lapangan. Jangan bayar BPJS sebelum data terkonfirmasi kebenarannya oleh
staff BP3TKI.

3. VERIFIKASI DAN PENCETAKAN E-KTKLN

Langkah terakhir dari pembuatan E-KTKLN adalah verifikasi dan pencetakan. Bawadokumen
dibawah ini untuk melakukan verifikasi di kantor BP3TKI terdekat:
1) Paspor Asli
2) COE Asli
3) Scan Medical Check Up (yang dari RS indonesia)
4) Scan Kontrak Kerja
5) Kartu BPJS yang diterima saat pembayaran
6) Masuk di bagian KTKLN, dan Anda akan diminta berkas-berkas tersebut di atas. Setelah
tidak ada kekurangan dan kesalahan data, maka Anda akan diminta foto danfingering sidik
jari.
7) Setelah proses diatas dilakukan semua, maka tinggal menunggu kartu E-ID. Kartu hanya
berupa print copy dengan legalisir dari kantor BP3TKI. Peserta akan mendapatkan E-ID
dan kartu peserta BPJS TK. Kemudian, print E-ID di kertas A4. Hasil print E-ID ini adalah
salah satu persyaratan dokumen untuk proses pengajuan visa TG/SSW nantinya.
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023

*bawa sekalian copy atau print nya, biar gak ribet kalau diminta sama orang sana.
*bawa materai juga untuk jaga-jaga

Setelah visa terbit, jangan lupa untuk mengupload scan visa ke website BP2MI
untuk nantinya mendapatkan E-KTKLN http://siskotkln.bnp2tki.go.id/

Terkadang website error saat ingin mengupload Visa.

Jangan panik, coba di browser lain atau di jam yang orang tidak banyak orang akses.
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
Lama pembuatan E-KTKLN
1) Lama pembuatan kartu ini tergantung dari jarak tempat tinggal Anda dengan kantor
BP3TKI. Jika dekat maka untuk kesemua proses diatas bisa dilakukan dalam 1 hari
kerja.
2) Untuk pendaftaran online hanya membutuhkan waktu 5-10 menit jika semua syarat
terpenuhi.
3) Langkah selanjutnya adalah pembayaran BPJS. Ini juga bergantung pada jarak
tempat tinggal Anda dengan kantor BPJS. Biasanya di kantor BP3TKI juga terdapat
kantor BPJS. Anda bisa membayarnya disini.
4) Untuk proses verifikasi, tergantung antrian pada hari tersebut. Untuk 1 orang,
memerlukan waktu kurang lebih 5 menit untuk proses verifikasi data, foto dan
fingering print.

Tips mengurus E-KTKLN

Bagi TKI yang akan memohon E-KTKLN baru atau memperbarui E-KTKLN di Indonesia,terlebih
dahulu harus mempersiapkan :
1) Membuat Perjanjian Kerja (PK) sesuai dengan sektor masing-masing TKI (Pekerja
Domestik/PLRT, Konstruksi, Perladangan, Service, Perkilangan dll) dan ditandatangani
oleh TKI dan Majikan.
2) Membawa dokumen Perjanjian Kerja ke KBRI/KJRI/KRI untuk disahkan oleh KBRI
dengan melampirkan (photo copy paspor dan permit, IC majikan, polisi asuransi Malaysia
dibawah skim FWCS/SKHPPA, Asuransi Proteksi yang bisa di beli di KualaLumpur atau
beli di Indonesia).
3) Datang ke kantor BP3TKI/UPT P3TKI, P4TKI dengan menyerahkan Dokumen PKyang
sudah disahkan KBRI, polis Ssuransi Proteksi TKI untuk pencetakan kartu E-KTKLN.
4) Bagi para TKI yang akan membuat E-KTKLN di Bandara Soekarno Hatta dan Juanda
agar datang 5 jam sebelum jadwal penerbangan untuk menghindari keterlambatan.

Tempat Penerbitan E-KTKLN

BP3TKI (Balai Pelayanan Penempatan dan Perlindungan Tenaga Kerja Indonesia)
1) Banda Aceh : Jl Soekarno Hatta No: 117, Banda Aceh, Telp: 0651-7410355, 636959Fax:
0651-49186;
2) Medan : Jl Pendidikan No.357, Marendal, Medan
3) Pekanbaru : Jl Taman Sari Gg Taman Sari I Kel Tangkerang Selatan Pekanbaru - 28282,
Telp: 0761-38894, 7079765 Fax: 0761-34479, 3889;
4) Tanjungpinang : Jl DI Panjaitan Km 9 Ruko II No: 06, Tanjung Pinang – KepulauanRiau,
Telp: 0771-7004553, Fax: 0771-7447250:
5) Palembang : Jl Dwikora II No: 1220, Palembang, Telp: 0711-359404 Fax:0711-312062,
365606;
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
6) Serang : Jl Ciwaru Raya Komplek Depag No: 2, Serang Banten, Telp: 0254-204970,Fax:
0254-207963;
7) Jakarta : Jl Pengantin Ali I No: 71 Ciracas Jakarta Timur, Telp: 021-87781840, Fax:021-
87781841;
8) Bandung : Jl Soekarno Hatta No: 587 Kiara Condong, Bandung, Telp: 022-7336965Fax:
022-7336965;
9) Semarang : Jl Kalipepe III/64 Pudak Payung, Semarang Jawa Tengah 50236, Telp:024-
7475033, 76481772 Fax: 024-7477223;
10) Yogyakarta : Jl Candi Sambisari No: 311 A, Juwangen Purwomartani KalasanSleman,
Yogyakarta, Telp: 0274-497403 Fax: 0274-497403;
11) Surabaya : Jl Jagir Wonokromo No: 358, Surabaya 60244, Telp: 031-8415858, Fax:031-
8411445;
12) Denpasar : Jl Mawar No: 25 Kereneng, Denpasar, Bali, Telp: 0361-242686 Fax:0361-
235560;
13) Mataram : Jl Adi Sucipto No: 9, Mataram Nusa Tenggara Barat, Telp: 0370-639712Fax:
0370-639712;
14) Kupang : Jl Perintis Kemerdekaan I No: 6 Kupang, NTT, Telp: 0380-825355 Fax:0380-
825355;
15) Makassar : Jl Pacinang Raya No: 104 Makassar Sulawesi Selatan, Telp:0411-425038,
Fax: 0411-425039;
16) Manado : Jl Toar No: 70 Manado, Sulawesi Utara, Telp: 0431-850695, Fax:0431-850696;
17) Pontianak : Jl Uray Bawadi No: 82 B, Pontianak Kalimantan Barat, Telp:0561-735244
Fax: 0561-741564;
18) Nunukan : Jl Tien Soeharto No: 49, Nunukan, Kalimantan Timur, Telp: 0556-21018Fax:
0556-21018;
19) Banjarbaru : Jl Rosela I No: 16, Banjarbaru, Kalimantan Selatan, Telp: 0511-4781638
Fax: 0511-4781638.
20) Padang : Jalan Delima No.7B, Kel.Ujung Gurun, Padang Barat LP3TKI Telp:0751-34742
/38016 Fax: 0751-38016
21) Batam : Jalan Industrial Park 2000 No: 1, Batam Centre, Batam, Telp:0778-3154130,
22) P4TKI (Pos Pelayanan Penempatan dan Perlindungan TKI) T. Balai Karimun : Jalan
Teluk Air No: 26, Tanjung Balai Karimun, Telp: 0777-22840
23) Dumai : Jalan Pauh Jaya No: 4, Kel Jayamukti, Dumai Timur, Telp: 0765-37270, HP:
081378131213
24) Lampung : Jalan MS Batubara No: 137, Teluk Betung, Bandar Lampung, Telp: 0721-
485831, HP: 0813733003372
25) Tangerang : Pos Pelayanan TKI Jalan KH Hasyim Ashari No: 36-A, Kota Tangerang,Telp:
021-55792854, HP: 08159454814
26) Cilacap : Jalan Brantas No: 74, Cilacap, Telp: 0282-533250
27) Parepare : Jalan Ahmad Yani Km 7, Parepare, Telp: 0421-25767, HP: 082196465545
 生活支援項目 E-KTKLN (イチ)
updated：10/02/2023
Q:
Visanya sudah diupload tapi gak muncul apa-apa, hanya "visa berhasil diupload" setelah itu
tidak ada notif lain, saya harus bagaimana untuk dapat E-KTKLN nya?

A:
1. Selanjutnya buka webnya BNP2TKI
2. Search by nama dan nomor passport
3. Screenshoot layar dan simpan sebagai PDF/JPEG.

Note Tambahan:

Tanya langsung ke BNP2TKI/P4TKI dll terdekat untuk kepastian dokumen)

setiap bnp2tki memiliki dokumen yang harus disiapkan masing-masing
Siswa harus menyerahkan scan E-KTKLN dan Visa untuk backup ke Joycare