AUDIT MUTU
UNIVERSITAS SAINS AL QUR’AN (UNSIQ)
JAWA TENGAH DI WONOSOBO
Revisi :0
Kepala LPM,
H. Muchotob Hamzah
NPU. 191 0988 002
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
SK REKTOR
I. TUJUAN
II. RUANG LINGKUP
III. DEFINISI
IV. REFERENSI
V. URAIAN PROSEDUR
VI. BAGAN ALIR
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Tentang
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) AUDIT MUTU INTERNAL
UNIVERSITAS SAINS AL QUR’AN JAWA TENGAH DI WONOSOBO
Memutuskan
Menetapkan : Keputusan Rektor (UNSIQ) Jawa Tengah di Wonosobotentang Standa rOperasional
Prosedur(SOP) Audit Mutu Internal (AMI)UniversitasSains Al Qur’an (UNSIQ) Jawa
Tengah Di Wonosobo
Pertama : Menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Mutu Internal
(AMI)Universitas Sains Al Qur’an Jawa Tengah di Wonosobo sebagaimana terdapat
pada Lampiran Keputusan ini.
Kedua : SOP Audit Mutu Internal (AMI) Universitas Sains Al Qur’an Jawa Tengah di Wonosobo
merupakan prosedur evaluasi dan pengendalian Sistem Penjaminan Mutu
Ditetapkan di : Wonosobo
Pada tanggal : 12 Februari 2016
I. Tujuan
1. Melakukanverifikasiterhadapefektifitasdanefisiensidaripenerapansistempenjaminan
mutuinternal.
2. Melaporkanhasilauditmutuinternaldengandatayangmemadaidanmemberimasukank
epada unit kerjaterkait agardapatdilakukanperbaikan.
II. RuangLingkup
Semuakegiatanaudit mutuinternaldilaksanakan
6bidangterkaitdalampenerapansistempenjaminanmutudi LembagaPenjaminanMutu
(LPM) UniversitasSains Al-Qur'an (UNSIQ)Jawa Tengah di
Wonosobountukmencegahadanya proses dan
luarantidaksesuai.Proseduriniberlakubagipihak -pihakyang terkaitdalamproses audit
mutuinternal di LPM UNSIQ, yaitu:Ketua dan StafLPM UNSIQ Wonosobo,Kepala LPP
UNSIQ Wonosobodantimauditormutuinternal.
III. Definisi
1. Lembaga PenjaminanMutu (LPM) adalahperangkatpenjaminanmutuUniversitasSains
Al-Qur'an (UNSIQ) Jawa Tengah di Wonosoboyang
diberimandatuntukmengembangkanSistemPenjaminanMutuInternal(SPMI),yangmen
gintegrasikandenganSistemPenjaminanMutuInternalPerguruanTinggidanyangtelahdi
tentukanolehBadan StandarNasional Pendidikan SistemPenjaminanMutuPendidikan
Tinggi(BSNP–SPMPT),Peraturan–peraturanPemerintahRepublikIndonesia, dan
persyaratanakreditasiBadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi(BAN-PT).
2. AuditMutuInternal
adalahaudityangdilakukanuntukmemastikankesesuaianantarakeberadaanSistemPenj
aminanMutuInternal (SPMI)di LembagaPenjaminanMutu(LPM)
denganpelaksanaannya.Auditmutuinternaldilaksanakandenganmetodecrossaudit.
3. Management Representative (MR), yaituStaf Lembaga PenjaminanMutu (LPM),
adalahseseorang yang bertugasmembantu Top Management (TM), yaituKepala
Lembaga PenjaminanMutu (LPM) dan Kepala Lembaga Perencanaan dan
Pengembangan (LPP), dalamimplementasi SPMI di Lembaga PenjaminanMutu
(LPM).
4. TeamAuditMutuInternal adalahorang – orang yang ditugaskanoleh
Rektor,untukmenyelenggarakandanmelakukancross audit.
5. Ketidaksesuaian(KTS)adalahapabiladitemukan:
a. Tidakterdapatelemensistem.
b. Suatusistemgagaluntukmemenuhisatuklausuldaripersyaratansistemmutu.
IV. Referensi
1. Manual MutuLembaga PenjaminanMutu (LPM) UniversitasSains Al-Qur'an (UNSIQ)
Jawa Tengah di Wonosobo.
2. StandarNasionalIndonesia (SNI) SistemPenjaminanMutuPerguruanTinggi (SPMPT).
3. BadanStandarisasiNasionalPendidikan(BSNP)danBadanAkreditasiNasional
PerguruanTinggi(BAN-PT).
4. BukuPanduanAkademikUniversitasSains Al-Qur’an (UNSIQ) Wonosobo.
5. RencanaStrategis(RENSTRA) UniversitasSains Al-Qur’an (UNSIQ) Wonosobo Th 2011-
2016.
6. RencanaOperasional (RENOP) UniversitasSains Al-Qur’an (UNSIQ) Wonosobo.
7. StatutaUniversitasSains Al-Qur’an (UNSIQ) Wonosobo.
V. UraianProsedur :
Mulai
JadwalAuditMutu
Mengkoordinasikanpara auditor Internal
internal
Sekretaris dansekretariatuntukpersiapanpelaksan
aanauditmutuinternaldan
menginformasikankepada
paraUnitKerja(5hari)
LaporanHasil Audit
Mutu Internaldan
DaftarKetidaksesuaian
MelaksanakanAuditMutuInternal
AuditorInternal padamasing-masingUnit Kerja
Menerimadan KlarifikasiHasil
MengklarifikasiTemuanKetidaks AuditMutu
UnitKerja esuaiandan Internal
MengajukanRencanaTindakanP
erbaikan (5 hari)
UnitKerja MelakukanTindakanPerbaikanda
nPencegahanatasTemuanAuditor
Internal (SesuaiTemuan)
Sesuai Tidak
Ya
MelaporkanHasil LaporanHasilAudit
AuditMutuInternal MutuInternaldan
Sekretaris danVerifikasiTindakanPerbaikan DaftarKetidaksesuaian
KepadaTM,Serta
MelakukanVerifikasiTerhadapEf
ektivitasHasil KlarifikasiHasil Audit
TindakanPerbaikandanPencegah MutuInternal
anyang TelahDilakukan(5hari)
Selesai
SURAT TUGAS
No:002/VI/UNSIQ/2016
Tembusan:
1. YangBersangkutan.
2. Arsip.
DistribusiAuditorInternal
N UNIT AuditorInternal
o
Direview
ProgramStudi:.................................. OlehAuditorI : ……………………………………
Paraf:
Fakultas:..................................
OlehAuditorII : ……………………………………
NamaKaprodi:.................................. Paraf:
OlehAuditorIII : ……………………………………
Paraf:
(……………………..……..)
LANGKAH KERJA:
N URAIANLANGKAH-LANGKAH KERJA % Buk Keteranga
O ti n
1 2 3 4 5 6
A Unit PenjaminanMutuFakultas
1 Adakah rencana kerja dan kegiatan
koordinasi
Serta evaluasi, bila ada dilakukan dalam
periode waktu:
a) 1 bulan sekali
b) 2 bulans ekali
c) >2bulan
2 Pengembangan dokumen (KebijakanMutu,
StandardMutu,PeraturanAkademik)apakahsu
dahtersosialisasimelalui;
a) Buku
b) Selebaran
c) Website
d) lainnya
3 Keberadaan Unit Penjaminan Mutu Fakultas
Apakah sudah didukung adanya:
a) Ruang kerja
b) Fasilitas pendukung (meja kerja,
almari,komputer)
c) Tenaga administrasi
d) lainnya
B UnitPenjaminanMutuProgramStudi
4 Adakah rencana kerja dan kegiatan
koordinasi
Serta evaluasi, bila ada dilakukan dalam
periode waktu:
a) 1 bulan sekali
b) 2 bulan sekali
c) >2bulan
5 Pengembangan dokumen (KebijakanMutu,
Standard Mutu, PeraturanMutu)
sudahtersosialisasimelalui:
a) Buku
b) Selebaran
c) Website
d) lainnya
6 Keberadaan Unit Penjaminan Mutu Program
Studi sudah didukung adanya:
a) Ruang kerja
b) Fasilitas pendukung(meja kerja,
almari, komputer)
c) Tenaga administrasi
d) lainnya
25 Apakah mahasiswamengetahuihasilevaluasi
prosesbelajar
26 Adatindaklanjuthasilevaluasiprosesbelajar
a) LCDprojector
b) OHP
c) White/blackBoard
d) Ketersediaanaksesinternet
e) KetersediaanSoundsystem
28 Fasilitasisaranakeamananyang tersedia:
a. APAR (alatpemadamapiringan)
b. Tanda-tandajalurevakuasi
c. Disainpintu yang aman
(pintumembukakeluar: Ruangkuliah;
ruangpertemuan; ruang Lab)
d. Bangunanbertingkatdenganjumlahtanggalebi
hdarisatu unit
e. Alarm tandabahaya
29 Periksapersentaseproporsifasilitasisarana
kebersihandan
kesehatanterhadapjumlahmahasiswa
a. Tempatsampah
b. Jumlahkelas yang bersih
c. Ketersediaan Km/Wc
d. Ruang P3K
Keterangan:Tanda (-)tidakperludiisi.
Tanda(√)JawabanYa/Ada
Ketersediaan ManualProsedur(MP/SOP):
N Nama ManualProsedur(MP/SOP) √ Bukti K
o.
1. MP/SOP Penentuan Jadwal Matakuliah e
TandaTanganKetua
Audit: Auditor:
Auditor :
Bidan Target
N Kategor Status g/ UraianKetidaksesuaiandan Tindakan
Waktu Verifikasi Status
o i Temua Sara Perbaika
DokumenYan Selesai Akhir
Temu Temua n g n n
an n
( ( ( Diau
( ( ( (1 (1 (1
1 3 4 7 8 9 0) 1) 2)
TandaTanganMR
………………………………………….
(1)NomerTemuan(2)TanggalTemuan(3)KategoriTemuan:KTS,Observasi(4)Status:New,Open,Closed (5) NamaAuditor
(6)Personil/UnitKerjayangDiaudit(7)BidangyangDiaudit(8)DeskripsiTemuanKetidaksesuaian(9)TindakanPerbaikanyangDilakukan(10)TanggalWaktuPenyelesaian
(11)VerifikasiPadaDokumenyangDiperbaiki(12)StatusAkhir:Open,Closed
*) harapbersungguh-sungguhmelaksanakantindakankotreksi dan
pencegahan
BORANG AUDITKEUANGANINTERNAL
UNIVERSITAS SAINS AL-QUR’AN (UNSIQ)
WONOSOBO
Teraudit:
KesesuaianPerencanaan,PenggunaandanPelaporanKeuangan
Auditor :1.
2.
3.
Lingkup:AuditKeuangan(deskevaluation)tentang:
1. FormatLaporan
2. KesesuaianpenggunaanAnggaran
3. KelengkapanDokumenPelaporan
4. AlokasiPenggunaanAnggaran
Tanggal:.............................................
Waktu :.............................................
Tempat: …………………………....
NO ADA/
LINGKUP CATATAN
TIDAK
AUDIT
I FormatLaporan:
1. LembarPengesahan
2. KesesuaiandenganFormatLaporandari
Rektorat.
II
KesesuaianPenggunaanAnggaran
Dokumen RAB:
1. DokumenRABPengajuan
2. DokumenRABPAGU
DokumenLaporan:
1. DokumenLaporan
2. DokumenPendukungLaporan(kwittansi,
notapembeliandll)
DokumenKebijakan
1. Peraturanpenggunaananggaran(al.
UTS/
UAS,Skripsi/TA,Praktikum,PKL,
III ALOKASKegiatanlainnya)
IPENGGUNAANANGGARAN
(disesuaikandenganUsulanProgram)
1. PenyusunanRenstra,Renop
2. PelaksanaanPenjaminanMutu
3. Programpelacakandanperekamandata
lulusan
4. KuliahTamu/umum/seminar
2
5. Pengirimandosendalamkegiatanseminar
6. Workshoppenyusunan
kurikulum/peninjauankurikulum
7. Workshoppenyusunansoalujianbermutu
8. Penyusunanmodulpraktikum
52
NO ADA/
LINGKUP CATATA
TIDAK
AUDIT N
9. Penyusunanpanduantugasakhirdan
sosialisasi
10.PenelitiandanPengabdian
11.Pengelolaanwebsitefakultas
12.Kerjasamadalam negeri/luarnegeri
13.RapatRutin
14.HonordanInsentif
15.Lain-lain
Catatan:
(Auditor1) (Auditor2)
(Auditor 3)
52
BORANGAUDITKEUANGAN INTERNAL
UNIVERSITAS SAINS AL-QUR’AN (UNSIQ)
WONOSOBO Teraudit:
RingkasanTemuanAudit(AuditFinding)
Auditor :
Lingkup:Auditkepatuhan(visitasi) tentang:
Materisesuaiauditsistemdokumendan pelaporankeuangan,kesesuaiandan
alokasipenggunaananggaran.
Tanggal:
Waktu :
TemuanTerhadap:
1.FormatLaporan
2.KesesuaianpenggunaanAnggaran
3.KelengkapanDokumenPelaporan
4.AlokasiPenggunaanAnggaran
N TEMUA URAIA
o N N
52
(PimpinanUnitKerja) (Auditor)
53
Lingkup:Sesuaimateriaudit
Tanggal: Waktu
:
JenisTemuan:
Uraiantemuan:
Akarpenyebab:
Tindakanataurencanakoreksi yangakandilakukanuntuktemuantersebut:
Yangbertanggungjawabuntuktindakankoreksit
ersebut:
(PimpinanUnitKerja) (Auditor)
53
Yth.Teraudit/Auditee
NamaAuditor1:......................................................
Nil
N Paramet
1 2 ai3 4 5
o er
1 Kompetensi(kemampuanmengaudit)
2 Manajemenwaktu
3 Kemampuankomunikasi
4 Etika
5 Manfaattemuanbagiunitkerja
NamaAuditor2:......................................................
Nil
N Paramet
1 2 ai3 4 5
o er
1 Kompetensi(kemampuanmengaudit)
2 Manajemenwaktu
3 Kemampuankomunikasi
4 Etika
5 Manfaattemuanbagiunitkerja
53
NamaAuditor 3:......................................................
Nil
N Paramet
1 2 ai3 4 5
o er
1 Kompetensi(kemampuanmengaudit)
2 Manajemenwaktu
3 Kemampuankomunikasi
4 Etika
5 Manfaattemuanbagiunitkerja
Wonosobo,.............................. 201…
UnitKerjaTeraudit:..................................
Dekan/Kaprodi ** ……………
(.....................................)
**coretyangtidaksesuai.