Berikut Detail Perizinan Izin Penyelenggaraan Satuan Pendidikan Non Formal (LKP/Kelompok

Belajar/PKBM/Majelis Taklim/Satuan PNF sejenis) Perpanjangan :

Syarat Perizinan

NO Syarat Izin
Unggah akte pendirian dan/atau akte perubahan dari notaris, dalam hal pendirian adalah badan
hukum dengan melampirkan bukti Pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM, atau induk
1
organisasi pendiri disertai surat keputusan yang menunjukkan adanya hubungan dengan
organisasi induk (Asli)
Unggah Bukti Kepemilikan atau Kuasa Penggunaan Tempat (SHM, Sewa, atau Perjanjian
2 Pinjam-Pakai atas tanah dan bangunan) yang akan digunakan untuk penyelenggaraan satuan
pendidikan formal dan non formal atas nama pendiri (Asli)
3 Unggah Identitas Pemohon (KTP/SIM)
4 Unggah Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP)
5 Unggah Pembiayaan
6 Unggah Pendidik dan tenaga kependidikan
7 Unggah Pengelolaan
8 Unggah Peran serta masyarakat
9 Unggah Rencana pentahapan pelaksanaan pengembangan selama 5 (lima) tahun
10 Unggah Sarana dan prasarana
11 Unggah Sasaran usia peserta didik
Unggah Sertifikat/Kartu Peserta BPJS Kesehatan dan Virtual Account Serta Bukti Lunas
12 Pembayaran Iuran Terakhir (dilegalisir oleh Pejabat BPJS Kesehatan apabila tanda bukti
pembayaran tidak jelas) Kecuali Penyelenggara Negara
Unggah Sertifikat/Kartu Peserta BPJS Ketenagakerjaan dan Bukti Lunas Pembayaran Iuran
13 Terakhir (dilegalisir oleh Pejabat BPJS Ketenagakerjaan apabila tanda bukti pembayaran tidak
jelas) Kecuali Penyelenggara Negara
14 Unggah SK Izin lama yang masih berlaku (Asli)
15 Unggah Struktur organisasi
16 Unggah Susunan Pengurus dan Rincian Tugas
17 Unggah Visi dan Misi

Prosedur Perizinan

NO Prosedur
1 Pemohon mempunyai Email
Pemohon mengajukan permohonan pendaftaran secara online di portal dpmptsp.cilegon.go.id
atau dapat mendatangi kantor Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu
2
(DPMPTSP) Kota Cilegon bila memerlukan bantuan untuk pendaftaran perizinan Online.
Pemohon melakukan registrasi pada member area.
3 Memilih Jenis Perizinan
4 Melihat Deskripsi, Syarat dan Prosedur
Jika pemohon belum pernah melakukan pendaftaran izin melalui portal, silahkan masukan
5
identitas pemohon dan klik tombol saya belum pernah mendaftar izin sebelumnya
Jika pemohon sudah pernah mendaftar izin sebelumnya, pemohon mengisi form pendaftaran
6 izin, setelah selesai pemohon akan mendapatkan email pemberitahuan tanda bukti
pendaftaran
7 Front Office memeriksa memverifikasi kelengkapan atau kesesuaian Dokumen persyaratan
Jika tidak sesuai / tidak lengkap, pemohon akan mendapatkan Email pemberitahuan penolakan
8
disertai alasan nya
9 Jika sesuai / Lengkap, maka dilanjutkan ke B.O
 Data permohonan izin sesuai jenis izin akan terkirim ke Back Office Sistem (Pelaksana) dan
10
akan diproses
Back Office (Pelaksana) menerima permohonan Izin sesuai jenis Izin dan memvalidasi /
11
memeriksa kelengkapan / kesesuaian dokumen persyaratan
12 Kasi pelayanan memvalidasi / memeriksa kelengkapan / kesesuaian dokumen persyaratan
13 Kasi Pelayanan melakukan persiapan Peninjauan Lapangan (Survey)
Kasi Pelayanan membuat jadwal (Peninjauan Lapangan) dan memilih Petugas Lapangan / Tim
14
Teknis untuk di tugaskan
Kasi Pelayanan menyiapkan Surat Tugas untuk Petugas Lapangan / Tim Teknis melakukan
15
Peninjauan Lapangan
Kasi Pelayanan memberitahukan jadwal Peninjauan Lapangan kepada Petugas Lapangan / Tim
16
Teknis Perangkat Dinas Terkait melalui Email
Kasi Pelayanan memberitahukan jadwal Peninjauan Lapangan (Survey) kepada Pemohon
17
melalui Email Pemohon
Petugas Lapangan / Tim Teknis melakukan Peninjauan Lapangan (Survey) untuk menilai
kesesuaian data dengan fakta, hasilnya dicatat kedalam sistem & dibuat dalam Berita acara
18
Peninjauan Lapangan (BAPL) yang ditandatangani Tim Teknis & diketahui serta disetujui oleh
pemohon
Tim Teknis melakukan Rapat pembahasan atas hasil Peninjauan Lapangan untuk selanjutnya
dibuat saran pertimbangan mengenai diterima atau ditolaknya Permohonan Perizinan tersebut.
19
Perangkat Daerah Teknis Terkait selanjutnya mengeluarkan “Rekomendasi Teknis” dari OPD
Teknis Terkait. Kemudian hasilnya BAPL dan Rekomendasi Teknis diunggah kedalam Sistem
Back Office (Pelaksana), dari Hasil “Rekomendasi Teknis”, melaksanakan penetapan Status
20
permohonan Izin
Jika tidak sesuai / ditolak, Pemohon akan mendapatkan Email pemberitahuan penolakan
21 disertai alasan, dan data permohonan pemohon akan tersimpan dalam sistem pada File “Arsip
ditolak”
22 Jika sesuai / diterima, petugas back office akan menyiapkan Draft surat keputusan perizinan
Kasi pelayanan memvalidasi dan memeriksa Draft surat keputusan Perizinan, Jika sesuai /
23
diterima, Kasi Pelayanan memberikan persetujuan / Approval Draft Surat Keputusan Perizinan
Kabid pelayanan memvalidasi dan memeriksa Draft surat keputusan Perizinan, Jika tidak
24 sesuai/ ditolak, Kabid Pelayanan akan mengembalikan ke B.O (Pelaksana) untuk diperiksa
kembali serta Revisi Draft Surat Keputusan Perizinan.
Kabid Pelayanan memvalidasi Draft Surat Keputusan Perizinan, Jika sesuai / diterima, Kabid
25
Pelayanan memberikan persetujuan / Approval “Draft Surat Keputusan Perizinan”
Kabid Pelayanan memvalidasi Draft Surat Keputusan Perizinan, Jika tidak sesuai / ditolak, Data
26
terkirim ke B.O (Pelaksana) untuk Revisi “Draft Surat Keputusan Perizinan”
Kepala Dinas memvalidasi Draft Surat Keputusan Perizinan, Jika tidak sesuai / ditolak, Data
27
akan terkirim ke Back Office (Pelaksana) untuk revisi Draft Surat Keputusan Perizinan
Kepala Dinas memvalidasi Draft Surat Keputusan Perizinan, Jika sesuai/ diterima, Kepala Dinas
28
Approval / persetujuan “Draft Surat Keputusan Perizinan”
Back Office (Pelaksana) menyiapkan Draft Surat Keputusan Perizinan dan mencetak Surat
29
Keputusan Perizinan serta penomoran secara sistem
30 Kepala Dinas menandatangani Surat Keputusan Izin (Surat Keputusan Hardcopy)
Staff Subag Umum (Sekretariat) melakukan Proses Stempel & emboss terhadap Surat
31
Keputusan Perizinan yang telah ditandatangani Kepala Dinas
Staff Subag Umum (Sekretariat) menyerahkan foto copy Surat Keputusan Perizinan Asli ke Kasi
32
Pengolahan Data dan Pelaporan untuk diarsipkan oleh Staff
“Surat Keputusan Perizinan Asli” diserahkan keputusan Pelayanan (F.O) untuk diberikan ke
33
pemohon
Petugas Pelayanan (F.O) memberikan Surat Keputusan Perizinan kepada pemohon & meminta
34
tandatangan bukti pendaftaran (Email pendaftaran secara Online) untuk diarsipkan
Pemohon menerima Surat Keputusan Perizinan dan menandatangani buku kendali
35
pengambilan Surat Keputusan Perizinan