Laporan Proyek Matakuliah

Analisa Dan Perancangan Sistem Informasi

Judul : Sistem Informasi Presensi Dosen Berbasis Mobile

Di Buat Oleh :

Muhammad Ariq Fitriyanto : 21230001

Amarra Dova Widarma : 21230007

Anita Christine Tasarane : 21230017

Program Studi Sistem Informasi Program Sarjana

Fakultas Sains dan Teknologi

Universitas Respati Yogyakarta

Tahun 2023
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sistem informasi merupakan faktor penting dalam suatu instansi, terutama instansi
yang memiliki tingkat rutinitas yang tinggi dan pengelolaan data yang termanajemen.
Sistem informasi digunakan untuk mengumpulkan, mengolah, dan menyediakan
informasi. Data dan informasi yang diperoleh suatu instansi terus-menerus bertambah
banyak, sehingga tidak mudah untuk diolah dengan cara manual. Oleh karenanya
sangat diperlukan sistem informasi berbasis komputer bagi setiap instansi agar dapat
memudahkan proses manajemen data dengan baik. Bagian akademik fakultas adalah
sebuah bagian yang memiliki tugas melaksanakan layanan dan evaluasi pendidikan.
Dibidang akademik, yang berada di universitas respati Yogyakarta, dalam presensi
dosen nya masih menggunakan sistem pencatatan manual yang belum
terkomputerisasi. Presensi dosen di universitas respati yogyakarta yang belum
maksimal karena masih menggunakan metode manual. Pencatatan kehadiran dosen
secara manual juga rentan terhadap human error atau kesalahan manusia, oleh karena
itu kami mencoba membuat suatu sistem informasi berbasis mobile yang dapat
menggantikan presensi dosen secara manual.

B. Rumusan Masalah
Bagaimana cara perancangan dan pembuatan sistem informasi presensi dosen di
universitas Yogyakarta berbasis mobile di akademik?

C. Batasan Masalah
 Cara perancangan dan pembuatan sistem informasi presensi dosen berbasis mobile
 Sistem informasi berbasis mobile khusus digunakan pada presensi dosen di
universitas respati Yogyakarta
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Analisis Sistem Informasi Akademik yang sedang Berjalan

Sistem ini berjalan sampai pada saat ini, namun sistem ini tidak berjalan sesuai
dengan apa yang direncanakan yang membuat bagian akademik menjadi bekerja lebih
dengan harus mempresensikan dosen secara manual yang seharusnya presensi
tersebut diisi oleh dosen yang bersangkutan secara mandiri.
Data presensi tersebut yang nantinya akan di rekap untuk laporan akademik ke bagian
keuangan untuk ditukarkan dengan slip gaji dosen.

Alur pengisian presensi adalah dosen mengisi form yang ada di akademik sesuai
dengan perintah form tersebut, lalu data ditampung didalam computer dan akan
direkap di akhir semester. Lalu setelah mengisi presensi, dosen mengambil presensi
mahasiswa yang tersedia di akademik dan mengambil keperluan lain untuk
pembelajaran dan dosen bertanggung jawab untuk mengembalikan apa yang sudah
dipinjam dari akademik.

B. Analisis Sistem Usulan

Kami akan mempertahankan sistem yang telah berjalan, akan tetapi kami akan
merencanakan sistem ini agar dapat beroperasi pada mobile atau handphone. Dengan
usulan yang kami buat diharapkannya presensi yang jarang diisi oleh dosen
dikarenakan dapat membuang waktu yang cukup lama, disini agar presensi dapat di
diisi setiap saat dan tidak mengharuskan dosen datang ke akademik
C. Diagram
 BAB III

A. Kesimpulan
Setelah menganalisa tentang sistem di bagian akademik dapat di Tarik kesimpulan
bahwa sistem di akademik khususnya bagian kehadiran dosen
B. Saran

Demikian tugas penyusunan laporan tugas akhir mata kuliah analisis dan perancangan
sistem informasi ini kami buat, harapan kami dengan adanya laporan ini dapat
memenuhi tugas akhir mata kuliah ini di semester 3 ini. Sebagai generasi penerus
bangsa, mahasiswa diharapkan selalu menambahkan wawasan keilmuan. Sehingga
akan tercipta generasi yang tangguh dalam mempertahankan negara dan bangsa