P₃ S

Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi
Menjadi Mitra Terpercaya

KERJA KOORDINATOR PANITIA

KOORDINATOR PANITIA DI SIPP
PRA ASESMEN & ASESMEN
Panduan ini milik P3S Mandiri dapat digandakan dan sebarluaskan,
namun dak untuk diperjualbelikan. Jika terdapat perubahan konten
akan dituangkan dalam panduan baru dan mengakibatkan
dak berlakunya panduan ini.

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

Da ar Isi P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Prosedur Umum Kerja Kord. Pani a Pra Asesmen ............................................................................................................ 1

Prosedur Umum Kerja Kord. Pani a saat Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi ...................................................... 8

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

1 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Prosedur Umum Kerja Kord. Pani a dengan Peserta saat Pra Asesment :
1. Kord. Pani a mendapat WA dari P3SM berupa Link Surat Tugas, User Koordinator dan Kode Login
2. Kord. Pani a membuat WA Group dan mengundang Peserta
*) Wajib memas kan Peserta masuk ke WA Group sesuai No HP/WA yang sudah terda ar di SIPP, menginformasikandetail terkait
Pelaksanaan Hari H Asement. Jika Peserta dak dapat dikonfirmasi, Kord. Pani a wajib menghubungi (call) dan WA ke No WA yang
terda ar di SIPP sebagai buk bahwa Kord. Pani a sudah berusaha mengkonfirmasi Peserta, tapi dak direspon. Kord. Pani a
akan berkordinasi dengan Kord. Marke ng P3SM Pusat.
3. Kord. Pani a memberikan Informasi melalui WA Group terkait :
3.1 Nama & Alamat TUK
3.2 Informasi User & Password *) Dikirimkan ke WA Peserta dari P3SM
3.3 Informasi Lainnya
3.4 Tata Ter b Asesi
3.5 Video Tutorial Login dan Absensi Link Vclass
3.6 Video Tutorial Klik Tombol Uji Tulis
3.7 Video Tutorial Klik Akhiri Kegiatan

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

2 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kordinator Pani a akan Mendapat WA dari P3SM berupa Link Surat Tugas, User Koordinator dan Kode Loginnya
Klik link "h ps://sipp.p3sm.or.id/serfikat/AD8gswY/pi_asesor_konfirmasi" untuk konfirmasi Pakta Integritas

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

3 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Klik tombol “Setuju & Ttd”

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

4 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah klik "Setuju & Ttd" akan muncul gambar seper dibawah ini
Selanjutnya bikin WA Grup dengan nama "Ujikom (nama subklas/kode subklas)_(no kegiatan)_(tanggal kegiatan)"

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

5 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kord. Pani a membuat WA Group dan mengundang Peserta dengan ketetapan sebagai
berikut :
1. Pas kan Konfirmasi ke Semua Peserta sesuai yang ada di Rekap SIPP *) Wajib menghubungi dan mendapat
konfirmasi dari Peserta, Jika Peserta dak bisa dihubungi, Kord. Pani a berkordinasi langsung dengan Kord.
Marke ng P3SM Pusat
Perha kan : “Perlu ada buk WA dan buk Panggilan ke Peserta jika dak dapat dikonfirmasi, sehinggal hal ini
dapat di konfirmasi ke Kord. Provinsi setempat oleh Kord. Marke ng P3SM Pusat dengan buk yang ada dari
Kord. Pani a tersebut.
Perha kan : “No HP/WA Peserta dak dapat diwakilkan oleh Pihak Lain, sehingga jika ada permintaan
Penambahan No HP/WA lain yang diluar dari yang terda ar di SIPP (Portal Perizinan) atas permintaan Asesi,
dak dapat diproses.
2. Dalam hal Kordinasi WA, maka Kord. Pani a menginformasikan di awal dengan Kata Pembuka sbb :
“Selamat Pagi/Siang/Sore Bapak/Ibu, perkenalkan saya (Nama) dari P3SM selaku Kordinator Pani a
Pelaksanaan Uji Komptetensi pada Tanggal …………....(wajib agar Peserta mengetahui WA yang masuk berasal
dari P3SM untuk Kegiatan Ser fikasi)
3. Kord. Pani a mengirim Informasi melalui WA Group sebagai berikut :
1. Nama & Alamat TUK
2. Informasi User & Password *) Dikirimkan ke WA Peserta dari P3SM
3. Informasi Lainnya *) Jika ada

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

6 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kord. Pani a kembali mengirimkan Tata Ter b ke Peserta di WA Group

Tata Ter b Asesi - Kehadiran / Pelaksanaan Asesmen
1 Peserta wajib disiplin waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan *) Untuk Metode Luring diharapkan Peserta dapat datang +/ 15-30 Menit lebih awal
2. Peserta memakai Pakaian Rapi, Sopan dan memakai Sepatu
3 Peserta wajib membawa dan menunjukkan KTP (Kartu Iden tas) ke Kord. Pani a dan atau Asesor Kompetensi untuk memverifikasi kebenaran Peserta (Untuk Absensi Peserta Wajib menunjukan
dengan jelas keseluruhan wajah tanpa menggunakan aksesoris atau apapun yang dapat menutupi wajah) *) Kord. Pani a akan langsung mendiskualifikasi jika Peserta yang datang diwakilkan pihak lain
4 Peserta wajib membawa Laptop/PC, menggunakan Laptop/PC yang memiliki camera (webcam) dengan spesifikasi sesuai standar sebagai berikut :
a. Kamera dapat merekam wajah Asesi dengan Jelas
b. Microfon dapat menangkap suara Asesi dengan Jelas
c. Speaker dapat mengeluarkan suara dengan Jelas
d. Cahaya Lampu cukup untuk menghindari latar belakang cahaya yang kuat agar dak terjadi backlight
5 Peserta wajib memiliki koneksi internet yang lancar (memas kan jaringan internet yang cukup dilokasi tempat melaksanakan Asesmen) dan memas kan sistem kelistrikan yang memadai.
Dalam hal di tempat Asesi terjadi gangguan pada saat uji kompetensi akibat terputusnya aliran listrik dan/atau internet, maka Asesi wajib menginformasikan kondisi tersebut ke Admin LSP.
Tahap selanjutnya adalah :
a. Peserta diberikan waktu paling lama 2 (dua) jam untuk mencari lokasi untuk mengiku uji kompetensi sesuai ketentuan sebagaimana disebut diatas
b. Dalam hal setelah penundaan selama 2 (dua) jam, peserta ridak mampu tersambung kembali ke aplikasi uji kompetensi, maka peserta dinyatakan dak mengiku uji kompetensi
6 Peserta wajib menampilkan video selama asesmen berlangsung
7 Masing-masing Peserta dak boleh bekerja sama dalam melaksanakan Uji Kompetensi/Asesmen dengan Peserta yang lain, atau ndakan lain yang dapat dikategorikan sebagai ndak kecurangan/
mengarah kepada kecurangan
8 Peserta dak boleh mendokumentasikan/photo/menyebarluaskan materi Uji Kompetensi dan Jawabannya
9 Peserta dak diperkenankan memberi secara langsung atau dak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dak sesuai dengan ketentuan yang berlaku kepada Asesor
Kompetensi/Penguji dan/atau Kordinator TUK
10 Peserta wajib mengiku asesment dari awal sampai dengan selesai, ke dakhadiran selama 1 (satu) hari, maka peserta dianggap menggundurkan diri
11 Apabila dalam asesmen tersebut, terbuk dak mampu dan dak disiplin dalam mengiku Tata Ter b tersebut maka peserta bersedia mengundurkan diri dan melepaskan seluruh
konsekuensi pada penyelenggara

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

7 Kerja Koordinator Pani a - Pra Asesmen
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kord. Pani a mengirim Video ke Peserta melalui WA Group sebagai

berikut :
1. Video Tutorial Login dan Absensi Link Vclass
2. Video Tutorial Klik Tombol Uji Tulis
3. Video Tutorial Klik Akhiri Kegiatan

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

8 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Prosedur Umum Kerja Kord. Pani a dengan Peserta saat Asesment :

1. Kord. Pani a Wajib disiplin waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan *) Wajib 30 Menit datang lebih awal
2. Kord. Pani a memas kan kehadiran Peserta tepat waktu *) Wajib menghubungi Peserta yang belum hadir
3. Kord. Pani a melakukan Verifikasi Iden tas Peserta yang hadir, memas kan kecocokannya dengan yang terda ar di SIPP dan dengan Personalnya
*) Jika ditemukan Peserta yang datang diwakilkan Pihak Lain maka Kord. Pani a dapat mendidiskualifikasi Peserta tersebut
4. Kord. Pani a memas kan kesiapan Asesor, Peralatan dan Perlengkapan TUK
5. Kord. Pani a mengarahkan Peserta sebagai berikut :
a. Login *) Menggunakan Username & Password yang diberikan lewat WA masing-masing Peserta
b. Absensi Peserta *) Peserta wajib menunjukan dengan jelas keseluruhan wajah tanpa menggunakan aksesoris atau apapun yang menutupi wajah
c. Uji Tulis (60 menit) : Pilihan Ganda 30, Essay 10
d. Uji Prak k Demonstrasi dengan Asesor
6. Kord. Pani a memas kan Peserta mengklik “FR.IA.01” jika masih berwarna Hijau ar nya :
Peserta belum Menyetujui dan Menandatangani Form Administrasi
7. Kord. Pani a mengarahkan Peserta bagi yang sudah sudah selesai untuk mengakhiri kegiatan dengan Klik :
“Akhiri Keg, mengisi Umpan balik dan Absen Pulang”

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

9 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Klik Link "h ps://sipp.p3sm.or.id/login" dan Login menggunakan Username dan Password yang dikirim dari P3SM

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

10 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Tampilan Utama setelah berhasil Login

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

11 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Pilih Menu “LSP_BNSP_LPJK - Mandiri Lalu Klik “Jadwal & Kgt Kord_Kgt_LSP_BNSP_LPJK - Mandiri”

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

12 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Klik "Jadwal & Kgt Kord_Kgt_LSP_BNSP_LPJK - Mandiri"

Lalu Klik tombol yang ada di kolom “Status_Kgt"

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

13 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Saat masuk ke dalam kegiatan akan ada "Pop Up No fikasi" untuk menggunakan kamera
Tekan Allow untuk mengak an kamera

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

14 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Klik Tombol “Ok_Mulai” saat preview kamera

sudah muncul

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

15 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Klik “Hadir” yang ada di kolom "H_Peserta" di Baris Pertama “Uji Tulis Semua Klp”untuk memulai Uji Tulis

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

16 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Klik yang ada di kolom

"H_Peserta" di baris pertama untuk
memulai Uji Tulis, lalu akan berpindah
halaman seper gambar disamping
Jika saat akan memulai Uji Tulis masih
ada Peserta yang belum Log In seper
gambar disamping, maka Kord. Pani a
Wajib Memfollow Up Peserta untuk
segera Log In dan Klik mulai_kgt
di Vclass
Contoh peserta
yang belum login Jika sudah waktunya untuk Uji Tulis,
dan klik mulai kgt lalu klik tombol “Mulai Kgt_Uji Tulis”
di Vclass
untuk memulai Uji Tulis

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

17 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Klik tombol "Mulai Kgt_Uji Tulis", akan muncul tampilan seper dibawah ini
Lalu Klik tombol “Mulai_Uji_Tulis"

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

18 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Klik tombol "Mulai_Uji_Tulis", lalu klik OK

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

19 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Selanjutnya akan muncul Kolom “Detail Peserta” seper dibawah ini, dengan rincian penjelasan sebagai berikut :
(1) Menandakan Peserta sudah Log In di SIPP
(2) Menandakan Jam Peserta memulai Uji Tulis
(3) Menandakan Lama Waktu Peserta sudah melakukan Uji Tulis
(4) Menandakan Lama Waktu Peserta sudah menyelesaikan Uji Tulis
(5) Tertulis 13 (30) yang memiliki ar pada 30 Soal Pilihan Ganda terdapat 13 Soal yang Benar
(6) Tertulis 8 (10) yang memiliki ar pada 10 Soal Essay terdapat 8 Soal yang Benar

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

20 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Klik “Hadir” di kolom “H_Peserta” dibaris “Uji Prak k Demonstrasi Klp_1” baris Kedua ataupun Ke ga untuk Masuk ke dalam
Proses Uji Demonstrasi

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

21 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kord. Pani a setelah selesai Uji Tulis, bertugas untuk memandu Peserta mengerjakan Tugas Observasi dari Asesor
Setelah Tugas Observasi selesai, Kord. Pani a wajib memas kan Peserta telah menginput Tugas pada T_Peserta
Setelah Asesi memasukan Data ke T_Peserta, Kord. Pani a memanggil Peserta satu satu persatu untuk Wawancara dengan Asesor

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

22 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Dibawah ini adalah rincian Penjelasan terkait kolom pada gambar dibawah ini :
(1) Tempat Menginput Tugas Observasi yang dilakukan Peserta, pas kan pada bagian ini telah diisi Peserta secara keseluruhan
(2) Tempat Penilaian Asesor terhadap Uji Observasi
(3) Tempat Penilaian Asesor terhadap Uji Lisan
(4) Hasil dari Rekomendasi Asesor

(1) (2) (3) (4)

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

23 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Kord. Pani a memas kan Peserta mengklik “FR.IA.01” jika masih berwarna Hijau ar nya : Peserta belum Menyetujui dan
Menandatangani Form Administrasi

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

24 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah semua Kegiatan Uji Sudah Selesai dilaksanakan, Kord. Pani a memberitahukan Peserta untuk akhiri kegiatan dan
isi umpan balik
Jika semua Peserta sudah mengisi umpan balik akan muncul keterangan seper contoh dibawah ini

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

25 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Kegiatan Selesai, Klik tombol “Selesai_Kgt”

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

26 Kerja Koordinator Pani a - Asesmen/Hari H Kegiatan Uji Kompetensi
P₃ S
Mandiri
Pusat Pembinaan Pelatihan & Serti ikasi

Setelah Klik tombol "Selesai_kgt", tunggu Preview Kamera nya muncul terlebih dahulu
Lalu Klik tombol "OK_selesai" untuk absen pulang

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri

 TERIMA KASIH

p3smcare@p3sm.or.id www.p3sm.or.id p3smandiri p3smandiri