PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) dan PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS)

PROGRAM MENTORING PENDAMPINGAN BISNIS UMKM

PROGRAM NASIONAL #PKSdukungUMKM

DISUSUN OLEH :
DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN BPJE DPP PKS

JAKARTA, 24 RAMADHAN 1442 H

6 MEI 2021 M

DEWAN PENGURUS PUSAT

BIDANG PEMBERDAYAAN JARINGAN USAHA DAN EKONOMI KADER (BPJE)
PARTAI KEADILAN SEJAHTERA
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) dan PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS)

PROGRAM MENTORING PENDAMPINGAN BISNIS UMKM
PROGRAM NASIONAL #PKSdukungUMKM

I. PENDAHULUAN
Pertumbuhan Usaha Mikro, Kecil dan Menengah (UMKM) yang semakin meningkatkan secara
jumlah, ditambah kondisi ekonomi bangsa di tengah pandemic, menuntut sebagian besar
masyarakat untuk kreatif dalam mencari pendapatan bagi pemenuhan kebutuhan ekonomi
keluarga. Namun, seiring dengan semakin bertumbuhnya jumlah UMKM, tidak dibarengi dengan
peningkatan keberhasilan usaha mereka untuk menjadi bisnis yang kuat, kokoh dan mampu
semakin berkembang. Banyak UMKM yang memiliki kesulitan untuk bertahan apalagi untuk
bertumbuh dan berkembang.

Untuk itu diperlukan program Mentoring pendampingan UMKM oleh para Mentor Bisnis yang
berpengalaman sukses dalam membangun bisnis mereka, sehingga para mentor ini diharapkan
dapat berbagi pengalaman, juga pengetahuan, bahkan berbagi peluang potensi kolaborasi, untuk
membantu para UMKM naik kelas menjadi UMKM yang tidak hanya berhasil dan sukses, tapi bisa
menjadi solusi pemberdayaan ekonomi masyarakat yang lebih bagi dan menghasilkan.

Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan dilengkapi juga dengan Petunjuk Teknis (Juknis) ini dibuat
untuk menjadi panduan umum bagi seluruh pengurus di semua struktur PKS dalam melaksanakan
program Mentoring, agar menghasilkan performa kinerja yang terbaik, dan mencapai target-
target yang telah ditentukan.

PETUNJUK PELAKSANAAN
(JUKLAK)
II. PELAKSANA PROGRAM
Program Mentoring ini masuk dalam bagian dari program Departemen Pemberdayaan BPJE, dan
untuk memenuhi kebutuhan terkait pelaksanaan program mentoring, Departemen
Pemberdayaan bekerjasama dengan lintas Departemen.

Sinergi Kerjasama pelaksanaan program;

Pelaksana Program : Dept Pemberdayaan BPJE

Rekrutmen Mentor :
Dalam melakukan rekrutmen, Dept. Pemberdayaan bekerjasama dengan;
- Dept. Jaringan BPJE, untuk melakukan koordinasi rekrutmen dari rekomendasi Lembaga-
lembaga wajihah internal PKS.
- Team Kestari (Kesekretariatan) BPJE, untuk melakukan koordinasi rekrutmen dengan lintas
Bidang/Badan terkait di dalam internal struktur DPP/DPW/DPD.
- Lintas Departemen dalam internal BPJE.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

Kurikulum/Silabus Materi dan Pengayaan Mentor :

Dalam pembuatan kurikulum atau silabus atau isi materi dalam mentoring, Dept. Pemberdayaan
BPJE bekerjasama dengan;
- Dept. Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) BPJE, dalam melakukan penyusunan
kurikulum/silabus atau isi materi pembinaan bagi para Mentor.
- Dept. Investasi dan Pembiayaan BPJE, dalam melakukan penyusunan kurikulum/silabus atau
isi materi pembinaan untuk yang terkait dengan materi manajemen keuangan bagi para
mentor.

III. FORUM MENTOR (FM)

Semua Mentor yang telah mendapatkan Surat Tugas dari BPJE DPP PKS, akan masuk dalam Forum
Mentor yang dikelola dan dipimpin oleh Koordinator Mentor.

Koordinator Mentor
Untuk mengatur dan mengkoordinasikan semua mentor, maka dibentuk Koordinator Forum
Mentor di bawah koordinasi Dept. Pemberdayaan BPJE di setiap jenjang Struktur (DPP, DPW, dan
DPD). Adapun pengaturan tugas bagi setiap Koordinator Forum Mentor adalah sebagai berikut.
1. Koordinator FM BPW
Di tingkat BPW, melakukan supervisi umum di regional wilayahnya, untuk membantu dalam
proses distribusi tugas mentor, jika diperlukan.

2. Koordinator FM DPW
Di tingkat DPW, tugas Koordinator FM adalah melakukan monitoring dan koordinasi dengan
Koordinator FM DPD, dalam hal distribusi Mentor di wilayah provinsinya. Hal ini karena
dapat dipahami bahwa akan ada ketidakseimbangan jumlah mentor yang diperlukan, untuk
itu Koordinator FM DPW akan melakukan proses monitoring dan sekaligus mengatur
distribusi mentor sesuai dengan tingkat kebutuhan.

3. Koordinator FM DPD
Pada tingkat DPD, sebagai eksekutor program dan lini terdepan pelaksanaan program
mentoring, melakukan proses supervise sekaligus eksekusi operasi program mentoring.

IV. MENTOR BISNIS UMKM

Mentor Bisnis untuk selanjutnya disebut dengan Mentor, adalah seorang pelaku bisnis yang telah
membuktikan aktifitas bisnisnya dengan sukses dan berjalan dengan baik sampai dengan saat ini,
dan siap bersedia berkontribusi dalam membina serta mendampingi para menteenya.

Persyaratan menjadi Mentor

1. Anggota PKS dengan jenjang minimal Anggota Penggerak (minimal Muda).
2. Komitmen siap berkontribusi untuk kemenangan PKS di Pemilu 2024 melalui jalur mentoring
UMKM.
3. Sudah menjalani bisnis sendiri yang berhasil sukses berjalan dengan baik selama minimal 2
(dua) tahun, sampai dengan saat ini.
4. Memiliki omset bisnis rata-rata minimal Rp60juta – Rp100juta per bulan atau Rp700juta –
Rp1,2milyar per tahunnya.
5. Siap mengikuti training, edukasi, dan arahan serta aturan Mentor dari BPJE PKS.

Kualifikasi Kapasitas SDM Mentor

1. Mampu berkomunikasi dengan baik (good interpersonal relationship).
2. Siap komitmen pada tugas Mentor dan Program Mentoring.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

3. Siap untuk menjadi Pembelajar Cepat dan cepat-cepat belajar, untuk meningkatkan
kapasitas diri.
4. Mampu memposisikan diri dengan baik sebagai Mentor yang produktif dan bersahabat.
5. Memiliki daya tahan dan ketangguhan yang kuat untuk memotivasi dan memberdayakan
mentee UMKM.

Tugas Mentor
1. Mendampingi Mentee UMKM dalam pembinaan dan pemberdayaan bisnis yang sedang
dijalani, agar dapat meningkatkan produktifitas volume dan hasil bisnis, sehingga
menjadikan UMKM binaan PKS menjadi semakin sukses berdaya, bahkan dapat mampu
memberdayakan banyak orang di sekitarnya.
2. Memastikan terwujudnya elektabilitas PKS dari Program Mentoring UMKM untuk
Kemenangan PKS di Pemilu 2024.

Resources Mentor
Mentor Bisnis UMKM dari PKS dapat diambil berdasarkan rekomendasi dari;
1. Struktur PKS dari seluruh jenjang (DPP, DPW dan DPD).
2. Lembaga Kemitraan Partai (wajihah), baik organisasi yang berasal dari bentukan PKS
(organisasi sayap), maupun organisasi yang sifatnya memiliki afiliasi politik kepada PKS, dan
juga unit-unit perusahaan yang dimiliki atau di-driving oleh personal kader PKS.
3. Semua Mentor harus mengikuti Training Aktivasi Mentor (TAM) untuk menyamakan visi,
orientasi, frekeunsi, dan semangat juga mekanisme kerja dalam implementasi program
mentoring. Training Aktivasi Mentor (TAM) dilaksanakan secara terpusat oleh BPJE DPP PKS.

Mentor Aktif
Semua Mentor yang telah mendapatkan Surat Tugas dari BPJE DPP PKS, wajib menjalankan
semua tugasnya dengan penuh dedikasi dan integritas tinggi. Bersemangat menjadi Mentor yang
aktif dan dedikatif pada tugas. Adapun yang dimaksud dengan Mentor Aktif adalah mentor yang
memiliki indikator sebagai berikut;
a. Recruiting
Mentor tidak hanya menunggu mendapatkan limpahan data UMKM dari program-program
agenda BPJE untuk rekrutmen UMKM, tapi sangat didorong para Mentor untuk terlibat
secara aktif dalam melakukan rekrutmen UMKM untuk masuk dalam program pembinaan
UMKM PKS dan langsung masuk sebagai mentee binaan dari Mentor yang merekrut
tersebut.

b. Mentoring.
Mentor tentu saja sebagaimana tugas utamanya adalah melakukan tugas mentoring, dengan
harapan setiap seorang mentor bisa membina sampai 50 UMKM per tahun, atau jika secara
akumulatif terjaga dengan baik selama 3 tahun bisa memiliki minimal 150 UMKM mentee
binaan dari setiap mentor. Namun sekurang-kurangnya seorang Mentor minimal sekali
membina 10 Mentee UMKM binaan.

c. Collaborating
Seorang Mentor UMKM yang sejatinya juga adalah seorang Pelaku Bisnis yang proven
dengan bisnisnya, sangat didorong memiliki intuisi kolaborasi bisnis, sebagai media paling
efektif untuk men-scale up dan menaikkan kelas bisnis para UMKM mentee binaanya. Intuisi
kolaborasi ini harus terus dibangun, baik dari Mentor kepada mentee, ataupun antara
mentee, agar tercapai kesuksesan bisnis bersama, tumbuh dan besar bersama.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

Penugasan dan Penempatan Mentor kepada Mentee

1. Para Calon Mentor yang mendaftarkan diri untuk siap bertugas menjadi Mentor BPJE PKS
untuk UMKM wajib mengikuti Training Aktivasi Mentor (TAM) yang dilaksanakan secara
nasional dan terpusat oleh BPJE DPP PKS.
2. Para Calon Mentor yang telah mengikuti TAM dan telah memenuhi semua persyaratan dan
kualifikasi sebagai Mentor, dan telah menyelesaikan semua syarat administrative juga telah
mengerjakan semua tugas-tugas TAM, dan dinilai oleh Panitia TAM BPJE DPP PKS sebagai
Calon Mentor yang verified and eligible, maka akan diberikan SURAT TUGAS sebagai
MENTOR BPJE PKS untuk Pemberdayaan UMKM.
3. Mentor akan ditempatkan di BPJE DPD domisili, dan bertugas sesuai dengan arahan dari
Koordinator FM DPW dan DPD, untuk memenuhi kebutuhan Mentoring.
4. Mentor dapat bertugas di Kota Domisili, dan kota-kota satelit atau di sekitarnya dalam
provinsi yang sama. Dan jika dianggap perlu, tidak menutup kemungkinan seorang Mentor
mendampingi di lintas provinsi berdasarkan pertimbangan dan penilaian dari Koordinator FM
BPW dan DPW.
5. Mentor yang bertugas kepada Mentee, haruslah Mentor yang memiliki prestasi omset lebih
besar daripada prestasi omset dari Mentee-nya, agar Mentor memiliki kepercayaan diri lebih
untuk mendampingi, dan memiliki kemampuan lebih besar dalam sharing pengalaman
maupun edukasi kepada para Mentee-nya. Serta dapat tercapai salah satu tujuan mentoring
yaitu scale up bisnis dengan kolaborasi.

V. MENTEE UMKM
Yang dimaksud dengan Mentee UMKM adalah para UMKM binaan yang telah memiliki Mentor
Bisnis, dan telah terdaftar dalam program Pembinaan UMKM dari Progran Nasional PKS dukung
UMKM. Para mentee ini harus memgisi form keikutsertaan sebagai Mentee UMKM dari PKS, dan
memahami betul bahwa yang bersangkutan berada dalam program pembinaan UMKM dari PKS.
Semua Mentee yang telah terdaftar dan dianggap aktif adalah apabila terpenuhi tiga indikator;
a. Sudah Registrasi.
Sudah terdaftar dan terdata di Daftar UMKM binaan PKS, yang data aplikatifnya berada di
Dept Pemberdayaan BPJE DPD, dan dilaporkan juga secara global kepada Koordinator FM di
DPW, dan juga seterusnya dilaporkan kepada Dept Pemberdayaan BPJE DPP.

Proses Registrasi Rekrutmen UMKM binaan;

- Mengisi Google Form UMKM binaan PKS.
Pengisian G-Form pada UMKM bisa dilakukan dengan mengisi Manual Form dari Rumah
Berdaya (Sekretariat PKS), yang kemudian dibantukan input oleh team Admin di Rumah
Berdaya.

- Rekap & Delivery Data.

Data yang diterima dari setiap Struktur di kirim ke Struktur berikutnya, baik ke atas
maupun ke bawah secara berjenjang (DPP « DPW « DPD « DPC).

- Penggunaan Data.
Data akan digunakan untuk program Mentoring, dan implementasi berbagai program
BPJE seperti; PasarKitaSemua.org, Business Opportunity Expo, dll.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

b. Ikut aktif dalam program mentoring.

Senantiasa hadir dalam program-program mentoring, setidaknya kehadiran minimal 80% dari
jumlah aktifitas mentoring dalam satu bulan.

c. Aktif terlibat dalam program-program BPJE.

Ikut aktif dalam agenda-agenda program BPJE yang disosialisasikan.

d. Hak pelayanan dan keistimewaan

- Hak Pelayanan
Semua Mentee UMKM binaan berhak mendapatkan pelayanan prima dan terbaik dalam
semua program BPJE PKS di semua jenjang struktur. Serta berhak mendapatkan atau
mengikuti program mentoring yang tersedia di daerahnya.

- Hak Keistimewaan
Mentee UMKM yang memenuhi poin a-c, yaitu; sudah terdaftar, aktif dalam kehadiran
program mentoring, dan aktif terlibat dalam program-program BPJE, memiliki hak
keistimewaan bisa mendapatkan rekomendasi untuk mendapatkan berbagai peluang
yang memungkinkan bagi UMKM tersebut semakin “naik kelas”, seperti; peluang
permodalan, kesempatan mengenalkan secara khusus produk usahanya, dan
mendapatkan kesempatan besar untuk memperkenalkan bisnisnya di panggung-
panggung BPJE yang luas.
Hak Keistimewaan ini, sangat berkaitan dengan rekomendasi dari Mentor yang
bersangkutan, dan penilaian serta kebijakan dari Koordinator Forum Mentor
(Struktur BPJE PKS di jenjang level tersebut).

VI. MENTORING
Pelaksanaan mentoring dilaksanakan oleh Dept. Pemberdayaan BPJE DPD, dan dimonitoring oleh
Dept. Pemberdayaan BPJE DPW, dalam hal ini personal yang menjadi penanggung jawabnya
adalah Koordinator Forum Mentor di setiap jenjang Struktur.

Implementasi Program Mentoring

1. Pelaksanaan program mentoring dijalan di level Kota/Kab Domisili Mentor.
2. Para Mentor bisa juga dikarenakan kebutuhan, melakukan pembinaan di lintas kota/kab yang
masih dalam satu provinsinya, atau bahkan masih dalam regional wilayah Wilda (BPW)-nya.
Pengaturan ini didistribusikan oleh Koordinator Mentor atau mentor melaporkan kepada
Koordinator Mentornya jika mentor melakukan rekrutmen UMKM binaan di luar kota
domisilinya.
3. Mentoring dilaksanakan setiap minggu, dengan durasi selama 1-2 jam.
4. Pola mentoring dilaksanaan dengan konsep Online dan Offline, dimana diharapkan minimal
30% dari pelaksanaan mentoring, ada yang dilakukan secara Offline. Semua proses
pelaksanaan mentoring secara offline wajib menjalankan Protokol Kesehatan (ProKes) yang
disiplin dan ketat.
5. Semua pelaksanaan mentoring berada dibawah koordinasi Koordinator Forum Mentor
khususnya di Dept. Pemberdayaan BPJE DPD.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

Installment Edukasi Mentoring

Para Mentor dalam memberikan edukasi mentoring kepada para Menteenya, ada lima hal
penting yang harus diperhatikan dan menjadi titik perhatian utama dalam pemberian edukasi;
1. Niat dan Tekad
2. Sikap (attitude)
3. Pola Pikir (mindset)
4. Cara Kerja (metode and strategy how to get success)
5. Nilai-nilai luhur (adab, akhlaq, dan Syariah)

VII. PEMBAGIAN TUGAS STRUKTUR

- DPP : bertindak sebagai regulator utama program.
- BPW : bertindak melakukan supervisi dan monitoring umum di regional wilayahnya.
- DPW : bertindak untuk melakukan monitoring, pengembangan dan evaluasi program.
- DPD : bertindak sebagai supervisor dan operator pelaksanaan teknis program.
Pada tingkat DPC, adalah pelaksana teknis di bawah koordinasi DPD.

VIII. POIN-POIN MENTORING (CARA KERJA/STRATEGI SUKSES)

A. Produksi
a. Bahan Baku
b. Tempat & Proses Produksi

B. Produk dan Branding

a. Nilai Unik
b. Nilai Tambah
c. Brand
d. Packaging
e. Harga Jual

C. Management
a. SDM Team dan Pembagian Tugas
b. Legalitas Usaha dan Brand
c. Analisa SWOT

D. Keuangan
a. Modal Usaha
b. Omset
c. Beban Operasional
d. Asset
e. Retained Earning
f. Saving
g. Panduan Investasi

E. Marketing & Distribusi

a. Ide Besar Bisnis
b. Segmentasi Pasar
c. Strategi Marketing
d. Data Customer
e. Tempat Usaha
f. Strategi Promosi
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

g. Strategi Distribusi
h. Sistem Delivery

F. Media dan Digital Support

a. Media Creative Design
b. Sosial Media
c. Website dan Aplikasi

IX. KURIKULUM DAN SILABUS MENTORING

Untuk penyusunan kurikulum dan silabus mentoring, dalam bentuk modul yang lengkap dan
sistematis akan disediakan oleh Departemen Pendidikan dan Pelatihan (Diklat) BPJE DPP PKS,
sebagai bagian dari otorisasi Program Kerjanya. Pada Juklak ini, kami memberikan panduan global
hal-hal penting yang perlu diperhatikan oleh para Mentor dalam pemberian edukasi kepada para
Mentee UMKM binaan.

Semua proses edukasi dalam mentoring harus memuat 5 Installment Edukasi Mentoring
sebagaimana yang telah dijelaskan di atas, yaitu; Niat dan Tekad, Sikap, Mindset, Cara Kerja
(Strategi), dan Nilai-nilai Luhur (Adab dan Syariah Islam).

PETUNJUK TEKNIS
(JUKNIS)
X. REKRUTMEN CALON MENTOR
Kebutuhan akan Mentor menjadi suatu keniscayaan untuk suksesnya pelaksanaan program
Mentoring. Untuk itu perlu upaya besar dari semua pihak untuk memastikan terlaksananya
program rekrutmen mentor dari semua potensi sumber daya mentor yang bisa dimaksimalkan.

Rekrutmen Calon Mentor tetap harus mengacu kepada Syarat dan Kualifikasi Mentor yang sudah
ditentukan dalam Juklak dan Juknis ini. Rekrutmen Calon Mentor dilaksanakan bersama-sama
oleh BPJE dari tingkat DPP, DPW, dan DPD. Dan semua data saling dibagikan untuk kebutuhan
koordinasi dalam pelaksanaan program.

Semua Calon Mentor, wajib mengikuti Training Aktivasi Mentor (TAM) yang diselenggarakan oleh
BPJE DPP PKS, bekerjasama dengan seluruh BPJE DPW (Koordinator Forum Mentor BPW dan
DPW). Mentor yang telah mengikuti TAM dan mendapatkan pengakuan verified and eligible dari
Panitia TAM BPJE DPP PKS, maka akan diberikan Surat Tugas Mentor dari BPJE DPP PKS, agar
kemudian dapat melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.

XI. HAK DAN KEWAJIBAN MENTOR

Mentor memiliki kewajiban :
1. Menjalankan semua Tugas Mentor (sebagaimana dijelaskan dalam Juklak) untuk program
Mentoring UMKM dan memastikan elektabilitas Kemenangan PKS 2024 dari jalur Mentoring,
dengan sebaik-baiknya sepenuh dedikasi dan integritas.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

2. Berkoordinasi dengan Koordinator Forum Mentor di BPJE DPD, dan jika perlu juga dengan
BPJE DPW pada tempat tugasnya.
3. Taat dan patuh untuk mengikuti arahan dari Koordinator Forum Mentor, dan selalu berupaya
untuk mengikuti training-training yang diselenggarakan oleh BPJE PKS dalam kebutuhan
untuk meng-upgrade kapasitas diri para Mentor.
4. Menjaga nama baik PKS di tengah-tengah masyarakat, dengan penuh tanggung jawab.
5. Terus belajar secara mandiri untuk meng-upgrade kapasitas diri, agar menjadi seorang
Pebisnis PKS yang sukses besar, berkapasitas mumpuni, memiliki kompetensi terbaik pada
bidangnya, penuh dengan prestasi dan selalu siap berkontribusi dengan maksimal bagi
Kemenangan Da’wah dan pemberdayaan ummat.

Penting :
1. Setiap Mentor akan mendapatkan Nomor ID Mentor yang diberikan oleh BPJE DPP.
2. Mentor yang tidak menjalankan tugas dan kewajibannya dengan baik, dan berdasarkan
rekomendasi dari Koordinator FM kepada BPJE DPP PKS, maka dapat dicabut Surat Tugasnya
sebagai Mentor.

Mentor memiliki Hak :

1. Mendapatkan Surat Tugas dari BPJE DPP PKS, dan Nomor ID Mentor PKS untuk UMKM.
2. Mendapatkan arahan dan pembinaan dari BPJE DPP PKS berkaitan dengan tugasnya.
3. Mendapatkan pengayaan (enrichment) untuk kebutuhan upgrade capacity yang menjadi
bahan baku dasar dalam pelaksanaan mentoring.

XII. REKRUTMEN UMKM BINAAN (MENTEE)

Pelaksanaan rekrutmen UMKM binaan (mentee) dilaksanakan oleh semua jenjang struktur BPJE
DPP, DPW dan DPD, serta juga DPC (jika siap). Media rekrutmen dapat dilakukan melalui;
1. Publikasi Poster, Video dan komunikasi media digital sebagai agitasi rekrutmen, yang
kemudian dapat disebarluaskan oleh media social resmi struktur, maupun pribadi kader.
2. Program-program acara BPJE dari lintas Departemen, untuk selalu disisipkan informasi
pendaftaran UMKM binaan PKS.
3. Rumah Berdaya PKS, dengan memaksimalkan peran para Kader di setiap jenjang struktur
(terutama sekali di level DPD dan DPC), dengan melakukan door to door rekrutmen UMKM
pada wilayahnya, menawarkan berbagai program pemberdayaan PKS bagi UMKM.

XIII. FORUM MENTOR

Forum Mentor (FM) dipimpin oleh Koordinator FM, dan diharapkan FM paling aktif adalah di
tingkat BPJE DPD yang langsung bersentuhan dengan para Mentor dan sebagai implementator
program mentoring.

Keanggotaan Forum Mentor

Anggota dari FM adalah para Mentor yang telah mendapatkan Surat Tugas dari BPJE DPP PKS.

Forum Mentor memiliki fungsi :

1. Wadah kesatuan para Mentor di level DPD (kota/kabupaten).
2. Media diskusi para mentor atas berbagai kondisi aktual yang terjadi selama aktifitas
mentoring berjalan.
3. Tempat media informasi dan komunikasi dari struktur kepada para Mentor, dan juga
sebaliknya.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

XIV. TRAINING AKTIVASI MENTOR (TAM)

Pelaksanaan TAM sangat dibutuhkan untuk memastikan semua Mentor yang nanti bertugas
memiliki visi, orientasi, dan semangat yang sama sebagaimana yang diharapkan oleh PKS, dalam
menjalani tugasnya sebagai Mentor PKS dalam program pemberdayaan UMKM bersama PKS.

Para Mentor yang telah mengikuti TAM dan menjalankan tugas-tugas yang dibebankan selama
pelaksanaan TAM, serta telah memenuhi syarat administrative yang ditentukan, akan ditetapkan
sebagai Mentor PKS yang verified and eligible (terverifikasi dan berhak bertugas), untuk
kemudian akan diberikan Surat Tugas sebagai Mentor yang dikeluarkan oleh BPJE DPP PKS.

Mekanisme Pelaksanaan TAM :

1. TAM dilaksanakan secara terpusat oleh BPJE DPP PKS (PIC Program adalah Dept. Diklat yang
untuk pelaksanaannya bekerjasama dengan Dept. Pemberdayaan).
Dalam implementasi selanjutnya, TAM dapat dilaksanakan juga oleh BPJE DPW (mulai
tahun 2022) sesuai dengan penilaian dari BPJE DPP atas kesiapan BPJE DPW tersebut
untuk melaksanakan TAM. – Terkait dengan hal ini, pengalihan pelaksanaan TAM ke
BPJE DPW akan diatur kemudian pada awal tahun 2022, dengan melihat evaluasi
pelaksanaan TAM 2021.

2. TAM dilaksanakan dengan kurikulum standar yang telah ditetapkan oleh Dept. Diklat BPJE
DPP PKS, dengan mengacu pada kebutuhan installment edukasi Mentor yang telah dijelaskan
dalam Juklak-Juknis ini.
3. Pelaksanaan TAM oleh BPJE DPP PKS diselenggarakan setiap 2 bulan sekali, berselang waktu
dengan pelaksanaan program Enrichment Mentor. Frekruensi pelaksanaan akan dievaluasi
setiap semester untuk memastikan efektifitasnya.
4. Para Mentor yang telah mendapatkan Surat Tugas (verified and eligible), tetap diperbolehkan
mengikuti TAM berkali-kali untuk penguatan pemahaman.
5. Peserta TAM yang belum mendapatkan penilaian verified and eligible, dapat mengulang
untuk agenda TAM berikutnya.
6. Pelaksanaan TAM semaksimal mungkin dilaksanakan secara online, dan dapat dilaksanakan
secara offline jika kondisinya memungkinkan (menyesuaikan kondisi status pandemic),
dengan satu prinsip penting yaitu savety for healthy and Low Cost but High Impact.

XV. ENRICHMENT MENTOR (SCALE UP CAPACITY)

Program Enrichment Mentor adalah bagian dari pelaksanaan Program Forum Mentor yang
bertujuan untuk meningkatkan (scale up) kapasitas para Mentor, agar dapat mendukung
pelaksanaan tugasnya.

Pelaksana Program :
Enrichment Mentor dilaksanakan oleh Dept. Pemberdayaan di semua jenjang struktur, yaitu DPP,
DPW dan DPD, yang bekerjasama dengan Dept. Diklat.

Materi Program :
Untuk content materi Dept Pemberdayaan bekerjasama dengan Dept Diklat sebagai leading
sector pembuat/penyusun Kurikulum dan Silabus Pembinaan UMKM.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

Waktu Pelaksanaan :
Program Enrichment Mentor dilaksanakan secara berkala oleh BPJE DPP yaitu setiap 2 bulan
sekali, berselang waktu dengan pelaksanaan TAM. Dan untuk BPJE DPW dan DPD, dapat
dilaksanakan di antara waktu tersebut, dengan menyesuaikan waktunya yang tepat.

Metode Pelaksanaan
Pelaksanaan program Enrichment Mentor dilaksanakan secara online atau dapat juga
dilaksanakan secara HYBRID (online – offline) mengacu pada kondisi status pandemic dan wajib
menjalan Protokol Kesehatan yang ketat (bagi pelaksanaan offline).

XVI. INSTALLMENT EDUKASI MENTORING

Para Mentor perlu untuk dibekali pengetahuan dan pengayaan atas pengetahuan serta
pengalaman yang telah dimiliki sebelumnya. Untuk itu Dept Pemberdayaan menyiapkan panduan
global terkait dengan kebutuhan installment edukasi mentoring, yang harus dimiliki oleh para
Mentor, dan menjadi bahan edukasi utama untuk mentoring.

Detail terkait kurikulum dan silabus materi, disusun dan ditetapkan oleh Dept Diklat sebagai
leading sector edukasi dan penyusunan Kurikulum Standar mentoring.

XVII. LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Tabel Detailing Installment Edukasi Mentoring
2. Form Manual Pendaftaran UMKM binaan PKS
3. Form Analisa Mentoring Praktical Business UMKM
4. Form Laporan Keuangan (simple)
5. Form Evaluasi Monitoring Kinerja Mentor

XVIII. BUDGETING
Terkait dengan kebutuhan anggaran untuk pelaksanaan mentoring ini dengan semua turunan-
turunan program pendukungnya, seluruhnya diharapkan untuk dipenuhi secara mandiri oleh
masing-masing jenjang struktur. Prinsip utama dalam pelaksanaan program-program BPJE adalah
kemandirian , dan semaksimal mungkin Low Cost but High Impact, serta dalam bingkai semangat
berkontribusi bagi kemenangan dan kejayaan PKS.

Untuk pelaksanaan semua program BPJE khususnya terkait dengan Mentoring dengan segala
turunan program pendukungnya, dilaksanakan secara Free (Gratis) bagi semua Peserta baik
untuk Mentor maupun Mentee, sebagai bagian dari semangat PKS sebagai Pelayan Rakyat.

XIX. RECOGNITION AND AWARDING

Program Mentoring adalah program yang akan menjadi pamungkas dan utama dalam program
Pemberdayaan Jaringan Usaha dan Ekonomi Kader, melibatkan pasukan Mentor dalam jumlah
yang besar, dan memiliki dampak elektabilitas yang sangat tinggi. Untuk diperlukan adanya
recognition and awarding (pengakuan dan penghargaan) bagi semua pihak yang terlibat,
terutama sekali para Mentor dan Mentee UMKM binaan.

Untuk keperluan ini, kami mengharapkan semua jenjang struktur, BPJE DPP, DPW dan DPD untuk
menyiapkan anggaran dan program recognition and awarding secara berkala, minimalnya
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

setahun sekali di setiap awal tahun. Dengan melihat capaian prestasi yang telah diukir oleh
Mentor dan Mentee UMKM.

Waktu Pelaksanaan
Moment terbaik untuk Recognition and Awarding diberikan saat Business Opportunity Expo
(BOE), dan dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam satu tahun, atau maksimal dua kali
dalam setahun (bersamaan dengan pelaksanaan BOE).

Mekanisme Pemberian Penghargaan

Mentor dan Mentee UMKM terbaik akan diseleksi secara berjenjang, dan mendapatkan
penghargaan juga secara berjenjang. Mulai dari level DPD, kemudian dilanjutkan ke DPW, dan di
tingkat nasional ke DPP.

XX. HAL-HAL YANG BOLEH DAN TIDAK BOLEH DILAKUKAN

Dalam pelaksanaan program mentoring, ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh para
Mentor. Berikut ini kami jelaskan, hal-hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan.

Hal-hal yang BOLEH dilakukan (dianjurkan)

1. Memberikan motivasi, inspirasi, edukasi, sharing strategi, dan pendampingan dalam aksi.
2. Memberikan kesempatan dari setiap Mentee memperkenalkan bisnis dan produknya
masing-masing kepada peserta Mentoring lainnya, dengan cara yang elegan dan beretika.
3. Menjalin kolaborasi kerjasama bisnis yang sinergis dan saling memberikan manfaat, baik
Mentor dengan Mentee, maupun di antara Mentee.
4. Saling berbagi pengalaman terbaik di antara sesama anggota mentoring.
5. Memberikan arahan dan saran kepada para Mentee untuk meng-akses edukasi baik berupa
training, buku/artikel bacaan, video/audio edukasi yang berguna bagi perkembangan bisnis
para Mentee.

Hal-hal yang TIDAK BOLEH dilakukan

1. Melewati batas-batas adab pergaulan secara syar’i, terutama sekali berkaitan dengan adab
interaksi dengan lawan jenis.
2. Merendahkan martabat dan harga diri orang lain, siapapun itu.
3. Mendominasi aktifitas mentoring dengan memaksakan kehendak, sehingga membuat suasa
mentoring menjadi tidak kondusif.
4. Masuk terlibat untuk menyelesaikan masalah bisnis Mentee secara langsung. Karena dalam
mentoring yang diarahkan utamanya adalah Mentor dapat memberdayakan Mentee untuk
kemudian Mentee dapat menemukan solusi dan menyelesaikan masalahnya dengan baik.
5. Melakukan hal-hal yang dapat merugikan kredibilitas PKS, baik secara institusi maupun
pribadi dari anggota PKS.

XXI. DAFTAR REFERENSI MATERI

Daftar rujukan atau referensi materi ini diberikan untuk menjadi bahan dasar pengetahuan bagi
para Mentor, maupun bagi para Mentee UMKM binaan.
1. Buku Kepemimpinan Jalan Langit, karya Riza Zacharias.
2. Buku Bisnis Jalan Langit, karya Riza Zacharias.
3. Buku The Master Book (TMB) to be the best Market Leader, karya Zulchaidir B. Firly Ramly.
4. E-course Genpro ; www.mentorkorporasi.com.
5. Silahkan dari struktur bisa menambahkan daftar buku/e-learning referensi yang bisa menjadi
rujukan terbaik bagi para Mentor dan Mentee UMKM binaan.
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

XXII. PENUTUP
Pelaksanaan program mentoring adalah program utama khususnya di Dept Pemberdayaan, dan
sekaligus menjadi leading sector dari BPJE, yang dalam pelaksanaannya membutuhkan banyak
dukungan dari lintas Departemen dalam internal BPJE, juga dukungan seluruh Bidang/Badan
dalam internal kepengurusan struktur PKS, bahkan juga dari semua wajihah dan kader PKS secara
keseluruhan.

Alhamdulillah, Juklak – Juknis Pelaksanaan Program Mentoring ini telah selesai disusun dengan
baik, dan sangat terbuka dengan masukan-masukan konstruktif terbaik, dan akan dilakukan
perbaikan jika diperlukan, mengikut pada evaluasi pelaksanaan program yang ada. Kami
mengucapkan banyak terima kasih kepada semua Qiyadah Da’wah, semua Pengurus PKS di setiap
jenjang, dan semua pihak yang telah membantu terlaksananya dengan baik program Mentoring
UMKM dalam Program Nasional #PKSdukungUMKM.

Akhirnya hanya kepada Allah swt sajalah, kita semua menyerahkan segala urusan, dan berharap
besar semoga program ini membawa manfaat yang banyak bagi Kemenangan Da’wah, kejayaan
PKS, dan kemajuan bangsa dan negara tercinta, sehingga tercapai cita-cita bangsa menjadikan
Indonesia yang adil, makmur dan sejahtera.

Penetapan : Juklak-Juknis ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dan akan terus dilakukan evaluasi
dan jika dianggap perlu dilakukan perbaikan seperlunya sesuai kebutuhan.

Jakarta, 24 Ramadhan 1442 H

6 Mei 2021 M

DEWAN PENGURUS PUSAT (DPP)

PARTAI KEADILAN SEJAHTERA (PKS)
BIDANG PEMBERDAYAAN JARINGAN USAHA DAN EKONOMI KADER (BPJE)

H. ROFIK HANANTO, SE ZULCHAIDIR B. FIRLY RAMLY, S.SI

Ketua BPJE Ketua Dept. Pemberdayaan
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS

Lampiran 1
DETAILING INSTALLMENT EDUKASI MENTORING BPJE PKS
CARA KERJA NILAI-NILAI LUHUR
NO NIAT & TEKAD SIKAP MINDSET
(STRATEGY) (ADAB & SYARIAH)
1 The Power of Big Karakter MAMPU Paham Bedanya Lini Produksi Membangun
Dream Bisnis vs Dagang - Bahan Baku Peradaban Islam
- Tempat & Proses
Produksi

2 Energi Positif Effective Kuat dengan Produk & Branding Fiqh Muamalah
Leadership Entrepreneur - Nilai Unik Praktis (Akad-akad
Character (FAST Mindset as a - Nilai Tambah Niaga dalam
Nabi saw) Personal Identity - Brand Power Syariah)
- Packaging
- Harga Jual

3 Sadar dengan Menjadi Collaboration Manajemen Bisnis Adab & Akhlaq

Ancaman Pembelajar Cepat Power – Paham - Perencanaan - Adab nteraksi
kegagalan (be a Fast Learner) Konsep dan Siap Bisnis (POAC). dengan lawan
(Macan) Aksi. - SDM & jenis.
Pembagian Tugas - Adab dalam
- Legalitas Usaha & berniaga &
Brand bermuamalah
- Membangun
Team Solid
- SWOT Analysis

4 Komitmen pada Tawadhu dalam Networker Manajemen Fiqh Zakat dan

rencana Aksi. Prestasi Mindset Keuangan (simple implementasinya di
& applied) dunia bisnis
- Modal Usaha
- Omset
- Beban Opr
- Asset
- RE
- Saving
- Panduan
Investasi

5 Konsistensi Menjadi Mentor Smart and Marketing & Wasiat dan Fiqh
dalam Proses. Bisnis yang Effective Action Distribution Faraidh (praktis)
Kontributif - Ide Besar Bisnis
- Segmentasi Pasar
- Strat. Marketing
- Data Cust.
- Tempat Usaha
- Strat. Promosi
- Strat. Distribusi
- Sist. Delivery
- Cust. Service
- Technique
Prospecting &
Handling
Complain

6 Media & Digital Kombinasi 4 Amal

Support Kebaikan: the
- Media Design Power of SDIT
- Sosial Media (Shodaqoh, Doa,
- Web & Apps Ikhtiar, &
Tawakkal)
Juklak – Juknis Mentoring UMKM BPJE DPP PKS