PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI

DINAS PENDIDIKAN
Jl. Airlangga, Paron, Ngasem. Telp. (0354) 682997. Fax (0354) 680420.
Website : www.disdik.kedirikab.go.id E-mail : disdik@kedirikab.go.id
K E D I R I
Kode Pos 64182

Kediri, 5 Februari 2023

Kepada
Nomor : HK.06_2/418.20/II/2023. Yth. Sdr. 1. Pengawas Sekolah TK, SD, SMP
Sifat : Penting. 2. MKKS SMP Negeri/Swasta
Lamp : 1 (satu) berkas. 3. Kepala SMP Negeri/Swasta
Perihal : Pelaksanaan Presensi Dengan 4. Ketua K3S SD Kecamatan
Menggunakan SIPRES bagi 5. Kepala SD Negeri/Swasta
Pegawai ASN Lingkup Dinas 6. Ketua K3S TK Kecamatan
Pendidikan Kabupaten Kediri. 7. Kepala TK Negeri/Swasta
Di-
KEDIRI

Menindaklanjuti surat Sekretaris Daerah Kabupaten Kediri Nomor

KP.10/3/418.50/II/2023 tertanggal 1 Februari 2023 Hal Petunjuk Teknis Pelaksanaan Presensi
Dengan Menggunakan SIPRES bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara (ASN) Pemerintah
Kabupaten Kediri, bersama ini disampaikan sebagai berikut :
1. Pemerintah Kabupaten Kediri menetapkan pelaksanaan presensi bagi pegawai ASN di
lingkungan Pemerintah Kabupaten Kediri dengan Sistem Informasi Presensi (SIPRES)
berbasis GPS mulai tanggal 1 Februari 2023.
2. Pelaksanaan presensi menggunakan SIPRES diwajibkan bagi seluruh Pegawai ASN di
lingkup Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri sesuai petunjuk teknis sebagaimana terlampir.
3. Diharap segera menginformasikan kepada Pegawai ASN di masing-masing Satuan
Pendidikan Saudara.
4. Diharap dapat menjamin kedisiplinan, integritas dan bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan presensi menggunakan Sistem Informasi Presensi (SIPRES) dan apabila
terdapat kendala/permasalahan agar melaporkan kepada Dinas Pendidikan Kabupaten
Kediri.

Demikian atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN KEDIRI

Dr.MOKHAMAT MUHSIN,M.Pd
Pembina Tk. I
NIP. 196705201994121004

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN PRESENSI
DENGAN MENGGUNAKAN APLIKASI SISTEM INFORMASI PRESENSI (SIPRES)
BAGI PEGAWAI APARATUR SIPIL NEGARA (ASN) LINGKUP
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KEDIRI

A. Ketentuan Umum
1. Sistem Informasi Presensi (SIPRES) adalah aplikasi yang digunakan untuk mencatat
kehadiran pegawai dengan menggunakan bantuan smartphone dimana dalam
pengoperasiannya menggunakan fitur GPS (Global Positioning System) sebagai acuan
untuk melakukan presensi sesuai lokasi tempat bekerja pegawai.
2. Aplikasi SIPRES mempunyai 2 (dua) jenis yaitu :
a. Berbentuk MobileApp, adalah aplikasi yang dipasang (diinstall) pada smartphone
dengan sistem operasi Android dan IOS masing-masing pegawai, dimana fungsi
utamanya yaitu untuk melakukan presensi.
b. Berbentuk WebApp, adalah aplikasi berbentuk web yang diakses dengan
menggunakan perambah (browser) melalui PC/Smartphone, dimana fungsi
utamanya yaitu untuk melakukan manajemen kehadiran pegawai.
3. Penerapan Hari Kerja, Jam Kerja bagi Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkup Dinas
Pendidikan Kabupaten Kediri, bahwa :
1. Bagi Pengawas TK, SD, SMP, dan Penilik:
a. Jumlah hari kerja adalah 5 (lima) hari dalam 1 (satu) minggu yaitu hari Senin,
Selasa, Rabu, Kamis dan Jumat.
b. Perhitungan jam kerja adalah sebagai berikut :
- Hari Senin s/d Kamis : 8 jam 15 menit x 4 hari = 33 jam
- Hari Jumat : 4 jam 30 menit x 1 hari = 4 jam 30 menit
Jadi total jam kerja dalam 1 (satu) minggu adalah 37 jam 30 menit
c. Hari dan jam kerja diatur sebagai berikut :
- Hari Senin s/d Kamis : pukul 07.15 - 15.30 WIB
- Hari Jumat : pukul 07.00 - 11.30 WIB
2. Bagi Guru, Pelaksana, Kepala Sekolah pada Satuan Pendidikan TK, SD dan SMP:
a. Jumlah hari kerja adalah 6 (Enam) hari dalam 1 (satu) minggu yaitu hari Senin,
Selasa, Rabu, Kamis, Jumat dan Sabtu.
b. Perhitungan jam kerja adalah sebagai berikut :
- Hari Senin s/d Kamis : 7 jam x 4 hari = 28 jam
- Hari Jumat : 4 jam x 1 hari = 4 jam
- Hari Sabtu : 5 jam 30 Menit x 1 hari = 5 jam 30 Menit
Jadi total jam kerja dalam 1 (satu) minggu adalah 37 jam 30 menit
c. Hari dan jam kerja diatur sebagai berikut :
- Hari Senin s/d Kamis : pukul 07.00 - 14.00 WIB
- Hari Jumat : pukul 07.00 - 11.00 WIB
- Hari Sabtu : pukul 07.00 - 12.30 WIB

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 4. Setiap pegawai ASN wajib melakukan presensi 2 (dua) kali yaitu pada saat datang
dan pulang. Presensi menggunakan smartphone masing-masing pegawai pada titik
koordinat sesuai lokasi tempat bekerja, dengan ketentuan untuk sebagai berikut :
a. Bagi Pegawai ASN dengan 5 hari kerja
1) Presensi masuk hari Senin s/d Kamis mulai pukul 06.30 WIB, dan presensi
pulang paling akhir pukul 17.00 WIB.
2) Presensi masuk hari Jumat mulai pukul 06.30 WIB, dan presensi pulang paling
akhir pukul 13.00 WIB.
b. Bagi Pegawai ASN dengan 6 hari kerja
1) Presensi masuk hari Senin s/d Kamis mulai pukul 06.30 WIB, dan presensi
pulang paling akhir pukul 15.00 WIB
2) Presensi masuk hari Jumat mulai pukul 06.30 WIB, dan presensi pulang paling
akhir pukul 13.00 WIB
3) Presensi masuk hari Sabtu mulai pukul 06.30 WIB, dan presensi pulang paling
akhir pukul 14.00 WIB
c. Presensi pada hari-hari khusus (misal bulan puasa) akan diatur kemudian.
5. Pegawai ASN yang hanya melakukan satu kali presensi (datang atau pulang saja)
dianggap/tercatat hanya memiliki jam kerja selama 1 menit pada hari itu.
6. Bagi Pegawai ASN yang tidak dapat melakukan presensi karena :
a. Melaksanakan tugas kedinasan.
b. Cuti selain Cuti di Luar Tanggungan Negara.
harus mengajukan permohonan dispensasi dengan melampirkan bukti pendukung
(surat tugas/surat cuti).
7. Dispensasi yang telah disetujui oleh atasan langsung/Kepala Sekolah sebagaimana
poin angka 6 di atas, digunakan untuk memenuhi kekurangan jam kerja.

B. Tugas PNS
1. Setiap Pegawai ASN wajib melakukan presensi, dengan ketentuan :
a. Bagi Pegawai ASN dengan 5 hari kerja.
1) Pada hari Senin s/d Kamis, presensi masuk paling lambat pada pukul 07.14 WIB
dan presensi pulang paling cepat pukul 15.31 WIB.
2) Hari Jumat, presensi masuk paling lambat pada pukul 06.59 WIB dan presensi
pulang paling cepat pukul 11.31 WIB.
b. Bagi Pegawai ASN dengan 6 hari kerja di Satuan Pendidikan.
1) Presensi masuk paling lambat 1 menit sebelum jam masuk.
Contoh : Seorang Pegawai ASN pada SDN Y (6 hari Kerja), jam masuk kerja
pada pukul 07.00 WIB, maka harus melaksanakan presensi masuk
paling lambat pukul 06.59 WIB

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 2) Presensi pulang paling cepat 1 menit setelah jam pulang.
Contoh : Seorang Pegawai ASN pada SDN Y (6 hari Kerja), jam pulang kerja
pada pukul 14.00 WIB, maka harus melaksanakan presensi pulang
paling cepat pukul 14.01 WIB.
2. Setiap Pegawai ASN yang tidak dapat melakukan presensi sebagaimana huruf A
angka 6, harus membuat pengajuan/permohonan dispensasi kepada atasan
langsung/Kepala Satuan Pendidikan sesuai ketentuan yang berlaku.
3. Mengunggah (upload) bukti pendukung berupa surat persetujuan dispensasi yang
sudah disetujui oleh atasan langsung/Kepala Satuan Pendidikan paling lambat pada
hari pertama kerja bulan berikutnya.

C. Tugas Atasan Langsung

1. Memberikan persetujuan/penolakan pengajuan dispensasi sesuai peraturan yang
berlaku bagi Pegawai ASN di bawah kewenangannya yang tidak dapat melaksanakan
presensi sebagaimana huruf A angka 6.
2. Bertanggungjawab atas persetujuan/penolakan pengajuan dispensasi yang diberikan
kepada bawahannya.
3. Bertanggungjawab atas pembinaan Pegawai ASN dibawahnya jika terjadi pelanggaran
dalam ketentuan jam kerja sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.

D. Tugas Admin SIPRES Satuan Pendidikan.

Admin SIPRES Satuan Pendidikan adalah Pegawai ASN pada Satuan Pendidikan yang
membidangi kepegawaian mampu mengoperasionalkan komputer dan kompeten dibidang
teknologi informasi serta ditugaskan oleh Kepala Sekolah sebagai Admin SIPRES Satuan
Pendidikan untuk :
1. Mengelola data pada aplikasi SIPRES meliputi data pegawai, data jadwal presensi
(masuk dan pulang), data lokasi tempat bekerja, data target dan data hari libur.
2. Melakukan pemantauan, pemeliharaan/maintenance dan bertanggungjawab terhadap
kelancaran jalannya aplikasi.
3. Melakukan sosialisasi atau penjelasan teknis aplikasi SIPRES terhadap pihak yang
membutuhkan.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
E. Lain-lain.

1. Setiap Pegawai ASN wajib menggunakan smartphone yang kompatibel dengan

aplikasi SIPRES.
2. Setiap Pegawai ASN diberikan kesempatan dapat berganti smartphone/device (karena
hilang, rusak, dijual, atau lupa membawa) sebanyak 4 (empat) kali. Apabila lebih dari 4
(empat) kali melakukan pergantian smartphone/device, maka sistem akan langsung
memblokir akun yang bersangkutan dan untuk membuka kembali harus mengajukan
surat ke Dinas Pendidikan Kabupaten Kediri dengan menyebutkan alasan dan bukti
pendukungnya.
3. Apabila terjadi :
a. Proses pemeliharaan aplikasi, dan/atau gangguan server dan/atau gangguan
jaringan baik di Badan Kepegawaian Daerah atau Dinas Komunikasi dan
Informatika, dan/atau kejadian bencana alam atau keadaan force majeure sehingga
menyebabkan seluruh Pegawai ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kediri
tidak dapat melakukan presensi secara keseluruhan, maka akan diberikan
dispensasi melalui Badan Kepegawaian Daerah secara sistem dengan ketentuan
sebagai berikut:
1) Jika terjadi pada saat melaksanakan presensi pagi (masuk) maka dispensasi
akan diberikan pada saat itu, dan Pegawai ASN tetap melaksanakan presensi
pada saat pulang.
2) Jika terjadi pada saat melaksanakan presensi sore (pulang) maka dispensasi
akan diberikan pada saat itu.
3) Dan jika dalam hari itu tidak dapat melaksanakan presensi pagi dan sore maka
pada hari itu akan diberikan dispensasi secara penuh pada hari tersebut.
b. Gangguan sinyal provider telekomunikasi dan/atau terjadi bencana alam dan/atau
keadaan force majeure di wilayah/Satuan Pendidikan sehingga mengakibatkan
seluruh ASN di lingkungan Satuan Pendidikan tersebut tidak bisa melakukan
presensi, dapat diberikan dispensasi dengan melampirkan bukti pendukung (contoh
sebagaimana terlampir).
c. Salah satu Pegawai ASN pada Satuan Pendidikan tidak bisa melaksanakan Presensi
pada aplikasi SIPRES dengan di tandai waktu tunggu / loading circle yang lama pada
saat menekan tombol Presensi dan/atau sudah menekan tombol Presensi tetapi tidak
tercatat pada sistem, dapat diberikan dispensasi dengan melampirkan bukti sesuai
format pada lampiran
4. Titik lokasi presensi dan jangkauan radius dalam pelaksanaan presensi diusulkan oleh
Satuan Pendidikan Ke Dinas Pendidikan, dengan ketentuan :
a. 10 meter dari titik yang ditentukan pada setiap Satuan Pendidikan.
b. Lebih dari 10 meter berdasarkan kondisi/luas bangunan yang telah diverifikasi dan
disetujui oleh BKD.
c. Satuan Pendidikan yang mengalami kesulitan akses internet dan/atau Pegawai ASN
yang ditugaskan diluar Satuan Pendidikan dapat mengajukan permohonan secara
tertulis titik lokasi lain dengan kriteria :
1) Absensi ikut di titik koordinat Satuan Pendidikan Kerja terdekat,
2) Radius di Satuan Pendidikan tersebut diperbesar.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
5. Pelanggaran/kecurangan terhadap pelaksanaan presensi (misal menitipkan smartphone
untuk melakukan presensi dan/atau melakukan presensi atas nama pegawai lain dan/atau
menanamkan sejenis aplikasi pada smartphone/device yang dapat menembus keamanan
pada aplikasi SIPRES sehingga menggunakan presensi tidak sesuai sebagaimana diatur
dalam Surat Edaran ini, akan diberikan sanksi hukuman disiplin sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
6. Permasalahan dan pengaduan pelanggaran/kecurangan dalam pelaksanaan SIPRES
dapat disampaikan melalui menu pengaduan pada laman https://bkd.kedirikab.go.id pada
hari dan jam kerja.

Ditandatangani secara elektronik oleh :

Plt. KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KABUPATEN KEDIRI

Dr.MOKHAMAT MUHSIN,M.Pd
Pembina Tk. I
NIP. 196705201994121004

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 I. Contoh Form Pengajuan Admin SIPRES Satuan Pendidikan

KOP SATUAN PENDIDIKAN

Kediri, .........-……….-……..

Nomor : ……………….. Kepada :

Sifat : ……………….. Yth. Sdr. Ka. Dinas Pendidikan
Lampiran : ……………….. di -
Perihal : Pengajuan Admin SIPRES KEDIRI
Satuan Pendidikan

Menindaklanjuti surat edaran Sekretaris Daerah nomor:…..tanggal……

perihal……, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Satuan Pendidikan….
menunjuk 1 (satu) orang Aparatur Sipil Negara (ASN) yang bertugas sebagai Admin
SIPRES Satuan Pendidikan yaitu:
1. NAMA : ……………….
2. NIP : ……………….
3. Pangkat : ……………….
4. Jabatan : ……………….
5. No.Telp : ……………….
6. Email : ……………….

Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

NAMA KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

PANGKAT
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
II.CONTOH FORM EVALUASI

LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN SIPRES

SATUAN PENDIDIKAN…..
BULAN……………… TAHUN………

TINDAKAN YANG
KEKURANGAN JAM SUDAH
KEKURANGAN JAM
KERJA KUMULATIF DILAKUKAN
KERJA BULAN INI
NO NAMA NIP s/d Bulan ini SATUAN
PENDIDIKAN
Dalam Dalam Dalam Dalam
Menit Hari Menit Hari
Sudah diberikan
pembinaan serta
diterbitkan Berita
Acara Pembinaan
dan SK hukuman
disiplin berupa
teguran lisan (SK
terlampir)

KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

NAMA KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

PANGKAT
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
III. Contoh Form Pembukaan Pemblokiran Akun SIPRES.

KOP SATUAN PENDIDIKAN

Kediri, …...-………-……..

Nomor : ………………….. Kepada :

Yth. Sdr. Ka. Dinas
Sifat : ………………….. Pendidikan
Lampiran : …………………… di -
Perihal : Pengajuan Pembukaan Pemblokiran KEDIRI
Akun SIPRES.

Dengan ini mengajukan permohonan pembukaan pemblokiran akun

SIPRES, atas nama :

1. Nama : ………………….
2. Nip : ………………….
3. Pangkat : ………………….
4. Jabatan : ………………….

Yang disebabkan karena :

1. ……………………………………………………………………………………….
2. ……………………………………………………………………………………….

Demikian permohonan kami, dan atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

NAMA KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

PANGKAT
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
IV. Contoh Form Dispensasi (jika seluruh Pegawai ASN pada Satuan Pendidikan tidak
bisa melaksanakan presensi karena disebabkan oleh gangguan sinyal provider
telekomunikasi dan/atau terjadi bencana alam dan/atau keadaan force majeure).

KOP SATUAN PENDIDIKAN

SURAT KETERANGAN DISPENSASI JAM KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit kerja :

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari …….. tanggal ……… pukul ….. s/d ….. Wib
seluruh Pegawai ASN di Satuan Pendidikan…. tidak dapat melakukan presensi masuk/presensi
pulang karena
(*Gangguan sinyal provider telekomunikasi / terjadi bencana alam / keadaan force majeure),
dengan bukti terlampir dalam surat pernyataan ini**.

Kediri, - :
KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

NAMA KEPALA SATUAN PENDIDIKAN .

PANGKAT
NIP.

Keterangan :
(*) Pilih salah satu penyebab
( dilampiri dengan nama seluruh Pegawai ASN dan tanga tangan yang terdampak
dan berikut dengan bukti Foto.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
lanjutan Lampiran IV

DAFTAR PRESENSI PAGI/SORE

SATUAN PENDIDIKAN/UNIT KERJA : …………………………..
Hari : …………… Tanggal : ……………………….

Jam
No Nama NIP Golru Tanda Tangan
datang/Pulang
1 aaaaaa 1234567 1
2 bbbbb 2356789 2
3 cccccc 3
4 ddddd 4
5 dst 5

KEPALA SATUAN
Jumlah pegawai Keterangan PENDIDIKAN/UNIT KERJA
- PNS : orang Cuti : orang
- PPPK : orang Sakit : orang
- Non PNS : orang Dinas Dalam : orang
Dinas Luar : orang
Jumlah NAMA
- Hadir : orang NIP
- Tidak hadir : orang

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 V. Contoh Form Dispensasi (tidak bisa melaksanakan Presensi pada aplikasi SIPRES
dengan di tandai waktu tunggu / loading circle yang lama pada saat menekan
tombol Presensi dan/atau sudah menekan tombol Presensi tetapi tidak tercatat
pada sistem).

KOP SATUAN PENDIDIKAN

SURAT KETERANGAN DISPENSASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit kerja :

Menerangkan dengan sebenarnya bahwa pada hari …….. tanggal ……… pukul ….. s/d ….. Wib
tidak dapat melakukan presensi masuk/presensi pulang karena (* waktu tunggu / loading circle
yang lama pada saat menekan tombol Presensi dan/atau sudah menekan tombol Presensi tetapi
tidak tercatat pada sistem), dengan bukti terlampir dalam surat pernyataan ini**.

Kediri, - - 202x
Menyetujui Hormat saya,

Nama PNS
Nama atasan langsung NIP.
NIP

Mengetahui
Kepala Satuan Pendidikan

Nama Kepala Satuan Pendidikan

NIP.

Keterangan :
(*) Pilih salah satu penyebab
( dilampiri dengan bukti foto aplikasi yang loading circle/kesalahan sistem lain dan foto diri
yang menunjukan jam dan titik koordinat Lokasi titik bekerja.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 VI. Contoh Form Pengajuan Titik Lokasi Satuan Pendidikan/Unit Kerja

KOP SATUAN PENDIDIKAN

Kediri, ……-…………..-……..

Nomor : ………………….. Kepada :

Sifat : ………………….. Yth. Sdr. Ka. Dinas Pendidikan
Lampiran : ………………….. di -
Perihal : Pengajuan Titik Lokasi KEDIRI

Menindaklanjuti surat edaran Sekretaris Daerah nomor:…..tanggal

……
perihal……, maka dengan ini kami sampaikan bahwa Satuan Pendidikan
…. Mengusulkan titik lokasi untuk melaksanakan Presensi menggunakan
SIPRES sebagai berikut :( (bisa ditambahkan alasan jika kondisi Satuan
Pendidikan/Unit Kerja tidak terjangkau/kesulitan akses internet)

Lokasi : ………………(Satuan pendidikan/Unit Kerja)

Alamat : .....................(Alamat Satuan Pendidikan/Unit Kerja)
Latitude : ………………(Gunakan Koordinat GPS)
Longitude :……………….(Gunakan Koordinas GPS)
Radius : ……… meter (Standar 10 meter/Sesuai Kondisi, Luas)

Demikian atas bantuan dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

NAMA KEPALA SATUAN PENDIDIKAN

PANGKAT
NIP.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)