KERANGKA ACUAN KEGIATAN

SEKSI MUSIK, PEMAIN MUSIK DAN SONG LEADER

PADA IBADAH GEREJA DI HKBP TEGAL REJO

I. Pendahuluan
Seksi Musik HKBP Tegal Rejo adalah salah satu unit pelayanan yang dibentuk oleh Gereja sesuai dengan
Peraturan dan Aturan HKBP tahun 2002 beserta Amandemennya. Dan dapat digambarkan dalam struktur
Organisasi seperti dibawah ini.

PIMPINAN JEMAAT
( PENDETA)

DEWAN DEWAN DEWAN MAJELIS

DIAKONIA MARTURIA KOINONIA PEMBENDARAAN

SEKSI SEKSI
SENDING MUSIK

KELOMPOK
KOOR

PEMUSIK DAN
SONG LEADER

Salah Satu kegiatan Seksi Musik adalah pembinaan dan pengembangan Musik/Team Musik pada Ibadah
Gereja di HKBP Tegal Rejo. Dimana team musik yang dimaksud adalah Pemain Musik (PM) serta Song
Leader (SL) yang merupakan salah satu unsur pelayanan dalam Ibadah Gereja.

II. Maksud dan Tujuan

Seksi Musik, Pemain Musik serta Song Leader HKBP Tegal Rejo, bekerja sama dalam memberikan
pelayanan yang maksimal, sesuai tugas dan tanggung jawabnya masing-masing dalam pengembangan
musik gereja. Khususnya mengiringi Jemaat HKBP Tegal Rejo dalam bernyanyi di Ibadah Gereja, sesuai
dengan Tata Ibadah yang diaturkan oleh Gereja.

III. Ruang Lingkup Kegiatan Pelayanan Musik Ibadah di HKBP Tegal Rejo
• Jadwal Pelayanan pada Ibadah Gereja HKBP Tegal Rejo:
- Ibadah Gereja Pagi Sesi I jam 08.00 Wib berbahasa Indonesia
- Ibadah Gereja Siang Sesi II Jam 10.00 Wib berbahasa Batak
- Ibadah Gereja Sore Sesi III jam 18.00 Wib berbahasa Indonesia
- Ibadah sekolah Minggu jam 08.00 Wib
- Ibadah Khusus Lainnya ( Pesta-pesta Gerejawi yang sudah diatur dalam Almanak HKBP )
• Komposisi Pemain Musik dan Song Leader setiap Ibadah
- Pada Ibadah Pagi Siang dan Sore serta Ibadah Khususnya lainnya
a. Song Leader = 3 (tiga) orang Song Leader
b. Pemain Musik = 1 (satu) orang Pemain Keyboard
= 1 (satu) orang Pemain Drum
= 1 (satu) orang Pemain Bass
= 1 (satu) orang Pemain Melodi ( Flute/ Biola atau Saxophone)
- Ibadah Sekolah Minggu
a. Song Leader = - (diatur oleh Guru Sekolah Minggu)
b. Pemain Musik = 1 (satu) orang Pemain Keyboard
• Jadwal Latihan Pemain Musik dan Song Leader
- Ibadah Pagi Sesi I dan Ibadah Siang Sesi II dilaksanakan Hari Sabtu jam 19.00 Wib
- Ibadah Sore Sesi III dilaksanakan Hari Sabtu Jam 20.00 Wib
- Ibadah khusus lainnya, jadwal latihan diatur tersendiri

IV. Persyaratan menjadi Seksi Musik, Pemain Musik dan Song Leader
• Seksi Musik
Kepengurusan dan keanggotaan serta syarat-syarat menjadi Seksi Musik HKBP Tegal Rejo diatur
didalam Peraturan dan Aturan HKBP tahun 2002 beserta Amandemennya
• Pemain Musik dan Song Leader
- Terdaftar sebagai Ruas HKBP Tegal Rejo dan taat serta patuh pada aturan peraturan HKBP.
- Bersedia mempersembahkan diri dan bekerja sebagai pelayan digereja sesuai dengan
kemampuannya dibidang vocal atau instrumentalia
- Berprilaku Yang Pantas ditiru, tidak bercela, rajin mengikuti latihan dan rajin melaksanakan tugas
sesuai jadwal yang telah ditentukan kepadanya.
- Patuh dan Taat serta melaksanakan Aturan dan Peraturan Yang ada dilingkungan Seksi Musik.
V. Tugas dan Tanggung Jawab
• Seksi Musik
- Membuat Jadwal Tugas Pemain Musik dan Song Leader
a. Jadwal Tugas Pemain Musik dan Song Leader dibuat minimal untuk kebutuhan 1 (satu) Bulan
b. Jadwal Tugas dibuat dan dishare selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum ibadah berjalan
agar PM dan SL dapat mempelajarinya Lagu dan Musiknya di rumah.
c. Jadwal Tugas menampilkan Waktu, Nama Pemain Musik, Nama Song Leader serta Lagu Ibadah
yang akan dipakai pada Tata Ibadah.
d. Seksi Musik berkoordinasi dengan Dewan Marturia serta Pimpinan Jemaat dalam pembuatan
Jadwal Tugas Pemain Musik dan Song Leader
- Personil Seksi Musik secara bergiliran Hadir dalam setiap Latihan PM dan SL untuk mengawasi
pelaksanaan dan mendokumentasikan berupa foto serta menshare ke WA group.
- Menganggarkan dan menyediakan keperluan-keperluan baik melakukan pembelian, perawatan
bahan dan peralatan untuk menunjang kegiatan Ibadah yang dilaksanakan oleh Team Musik
(Pemain Musik dan Song Leader) sesuai Prosedur yang berlaku di HKBP Tegal Rejo.
- Meningkatkan Kemampuan Pemain Musik dan Song Leader dengan membuat program Pelatihan
maupun Pembinaan PM dan SL HKBP Tegal Rejo
- Melaksanakan secara berkala Perekrutan Pemain Musik dan Song Leader sesuai kebutuhan secara
terbuka dengan berkoordinasi kepada Dewan Marturia serta Pimpinan Jemaat.
- Membuat Evaluasi dan laporan berkala tentang kegiatan Musik pada Ibadah Gereja kepada Dewan
Marturia dan Pimpinan Jemaat sesuai waktu yang ditentukan

• Pemain Musik dan Song Leader

- Wajib mengikuti Jadwal Latihan yang telah ditentukan sesuai Jadwal Tugasnya Masing-masing.
- Apabila berhalangan dalam bertugas wajib mencari penggantinya sesama rekan bidangnya serta
melaporkan pergantian tugas tersebut kepada Seksi Musik
- Dalam Bertugas wajib hadir minimal 15 (lima belas) menit sebelum ibadah Gereja dimulai.
- Ikut dalam persiapan sebelum Ibadah Gereja bersama Parhalado di Ruang Konsistori HKBP Tegal
Rejo
- Mempersiapkan Peralatan bernyanyi dan bermain musik (Microphone, Alat Musik, Buku Lagu dll)
sebelum Latihan maupun Ibadah Gereja dilaksanakan, serta merapikan peralatan tersebut ketika
latihan atau ibadah telah selesai.
- Team Musik yang bertugas melakukan berfoto bersama, setelah selesai melaksanakan Ibadah dan
mensharenya pada WA Group
- Selalu Meningkatkan kemampuannya dalam Bernyanyi maupun Bermain Musik sesuai bidangnya
masing-masing dengan mengacu kepada Tata Ibadah yang yang telah diaturkan didalam Aturan
dan Peraturan HKBP.

VI. Penutup
Kerangka Acuan Kegiatan ini dibuat untuk dapat menjadi Panduan bagi Pelayan Musik Ibadah Gereja di
HKBP Tegal Rejo. Dan Seiring dengan dinamika pelayanan dan perkembangan zaman. Kerangka Acuan
Kegiatan ini terbuka untuk dilakukan penyempurnaan dan pengembangan demi meningkatkan pelayanan
Khususnya di bidang Musik Ibadah di Gereja HKBP Tegal Rejo Medan.

Tegal Rejo, Maret 2022

Dibuat Oleh :
Seksi Musik
HKBP Tegal Rejo

dto

St. M Br Siahaan A.Md

Ketua

Diketahui Oleh :
Dewan Marturia Pimpinan Jemaat
HKBP Tegal Rejo HKBP Tegal Rejo

dto dto

St. T Br Pardosi S.Pd Pdt. LA Br Panjaitan S.Th

Ketua Pendeta Resort