Memperhatikan: Hasil keputusan rapat SMA eLKISI hari Senin 13 Maret 2023.
MEMUTUSKAN
Menetapkan
Pertama : Menunjuk dan menugaskan beberapa Pendidik dan Tenaga Kependidikan
sebagai Panitia Ujian Satuan Pendidikan (USP) di SMA tahun pelajaran
2022/2023 untuk mengatur, melaksanakan dan mengendalikan
Penyelenggaraan Ujian Satuan Pendidikan
Kedua : Pembagian Tugas Panitia Pelaksanaan Ujian Satuan Pendidikan (USP)
bagi setiap Guru tersebut tertuang dalam daftar terlampir dalam surat
keputusan ini.
Ketiga : Masing-masing guru yang bertugas melaporkan pelaksanaan tugasnya
secara lisan dan tertulis kepada Kepala Sekolah dan Cabang Dinas
Pendidikan Kota dan Kabupaten Mojokerto
Keempat : Segala biaya yang timbul akibat dikeluarkannya Keputusan ini dibebankan
pada anggaran sekolah maupun sumber lain yang sah berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kelima Apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini
akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
Keenam Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya surat keputusan
sampai dengan tanggal 15 April 2023.
2. Sekretaris/Waka Kurikulum
a. Membuat administrasi antara lain:
1) SK POS Ujian Satuan Pendidikan dan lampirannnya;
2) SK Panitia Ujian Satuan Pendidikan;
3) SK Daftar Peserta Ujian Satuan Pendidikan dan lampirannya;
4) SK Daftar Penyusun Kisi-kisi dan Naskah Soal Ujian Satuan Pendidikan;
5) SK Proktor Ujian Satuan Pendidikan;
6) SK Pengawas ruang Ujian Satuan Pendidikan;
7) Daftar hadir panitia Ujian Satuan Pendidikan;
8) Daftar hadir proktor Ujian Satuan Pendidikan;
9) Daftar hadir pengawas ruang Ujian Satuan Pendidikan;
10) Jadwal Ujian Satuan Pendidikan;
11) Surat Edaran Kepala Sekolah tentang Sosialisasi Ujian Satuan Pendidikan;
12) Uraian tugas pokok panitia Ujian Satuan Pendidikan;
13) Tata tertib peserta Ujian Satuan Pendidikan;
14) Tata tertib pengawas ruang Ujian Satuan Pendidikan.
15) Menerima paket soal Ujian Satuan Pendidikan dari tim penyusun kisi-kisi dan soal
Ujian Satuan Pendidikan, selanjutnya melakukan editing format agar dapat diupload
ke server Ujian Satuan Pendidikan;
16) Bersama proktor Ujian Satuan Pendidikan:
a) mengupload paket soal Ujian Satuan Pendidikan
b) mengatur waktu akses soal Ujian Satuan Pendidikan menurut jadwal Ujian Satuan
Pendidikan yang telah ditetapkan
c) uji coba sistem aplikasi dan verifikasi seluruh paket soal Ujian Satuan Pendidikan,
dan memastikan bahwa setiap soal Ujian Satuan Pendidikan dapat diakses
dengan baik dan telah sesuai pengaturannya.
b. Membuat laporan pelaksanaan Ujian Satuan Pendidikan.
3. Bendahara
4. Anggota
a. Waka Sarpras
1) Bersama Kepala Tata Usaha mengatur petugas piket untuk menjamin lingkungan dan
ruangan yang dipakai untuk penyelenggaraan UM dalam keadaan bersih dan rapi.
2) Memastikan akses jaringan listrik dan internet di ruangan server dan pengawas ruang
UM dalam keadaan baik.
3) Menyiapkan sumber listrik cadangan jika sewaktu-wakti terjadi pemadaman listrik
PLN atau keadaan lain yang tidak terduga.
4) Menyiapkan satu ruang pengawas ruang UM yang tersedia akses internet.
5) Menyiapkan laptop sebanyak 8 buah untuk dipakai pengawas ruang selama
mengawasi aktifitas online peserta Ujian Satuan Pendidikan di kelas masing-masing.
6) Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala Sekolah.
b. Waka Humas:
1) Mensosialisasikan informasi yang berkaitan dengan Ujian Satuan Pendidikan kepada:
peserta Ujian Satuan Pendidikan; orang tua/wali peserta Ujian Satuan Pendidikan;
atau pihak lain yang berkepentingan mengenai:
a) Jadwal Ujian Satuan Pendidikan;
b) Tata tertib peserta Ujian Satuan Pendidikan;
c) Kriteria kelulusan dari satuan pendidikan;
d) dan informasi lain yang diperlukan demi terlaksana Ujian Satuan Pendidikan
dengan aman, lancar, dan tertib, serta berhasil secara optimal
2) Bersama operator dan proktor Ujian Satuan Pendidikan memposting informasi yang
dibutuhkan dan berkaitan dengan Ujian Satuan Pendidikan
3) Menerima laporan dari pengawas ruang Ujian Satuan Pendidikan mengenai: jumlah
peserta Ujian Satuan Pendidikan yang seharusnya, jumlah peserta Ujian Satuan
Pendidikan yang online (mengikuti) Ujian Satuan Pendidikan, jumlah peserta Ujian
Satuan Pendidikan yang tidak mengikuti Ujian Satuan Pendidikan disertai bukti yang
sah.
4) Laporan sebagaimana nomor 3) di atas dilakukan setelah berakhirnya satu (1) mata
Ujian Satuan Pendidikan dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditetapkan.
5) Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala Sekolah.
c. Waka Kesiswaan:
1) Membuat edaran kepada peserta ujian yang berisi himbauan:
a) semangat mengikuti Ujian Satuan Pendidikan;
b) motivasi meraih sukses Ujian Satuan Pendidikan;
c) menjaga kesehatan selama mengikuti Ujian Satuan Pendidikan;
d) bijaksana dalam mengelola penggunaan kuota internet selama masa dilaksanakan
Ujian Satuan Pendidikan;
e) meningkatkan ibadah dan berdoa.
2) Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala Sekolah.
d. Kepala Tata Usaha:
1) Bersama Waka Sarpras mengatur penataan ruang yang dipakai selama kegiatan Ujian
Satuan Pendidikan.
2) Manajemen sumber daya manusia yang berada di bawah kewenangannya untuk
menjamin:
a) keamanan lingkungan Sekolah;
b) kebersihan dan kenyamanan lingkungan/ruangan Sekolah;
c) persuratan dan kearsipan;
d) bersama bendahara merancang pembiayaan kegiatan Ujian Satuan Pendidikan;
e) perencanaan dan distribusi konsumsi;
3) Melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada kepala Sekolah.
e. Anggota lainnya:
1) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh koordinator bidang.
2) Membantu kelancaran pelaksanaan Ujian Satuan Pendidikan.
3) Melaksanakan tugas khusus berkaitan dengan Ujian Satuan Pendidikan sesuai
penugasan yang telah ditetapkan.