TOR (TERM OF REFFERENCE)

PAMERAN BUKU DAN POSTER PERPUSTAKAAN, HIBAH BUKU, SERTA

CERDAS CERMAT PERPUSTAKAAN
DALAM RANGKA MENYEMARAKKAN MILAD UNISA YOGYAKARTA KE 32

UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS 'AISYIYAH YOGYAKARTA
BEKERJASAMA DENGAN FPPTMA DAN PD IPI DIY
2023
1
 HALAMAN PENGESAHAN

TOR (TERM OF REFFERENCE)

PAMERAN BUKU DAN POSTER PERPUSTAKAAN, HIBAH BUKU, SERTA

CERDAS CERMAT PERPUSTAKAAN
DALAM RANGKA MENYEMARAKKAN MILAD UNISA YOGYAKARTA KE 32

Yogyakarta, 13 April 2023

Menyetujui,
Wakil Rektor I Wakil Rektor II Kepala Perpustakaan

Taufiqur Rahman, S.I.P., M.A., Ph.D. Yuli Isnaeni, M.Kep., Sp.Kom. Irkhamiyati, SIP., M.IP.

2
A. PENDAHULUAN
Sebagian besar orang memaknai literasi sebagai sebuah kemampuan dalam membaca saja.
Sebenarnya makna literasi itu sangatlah luas. Menurut UNESCO, Literasi diartikan sebagai kemampuan
mengidentifikasi, memahami, menafsirkan, membuat, mengkomunikasikan, menghitung, serta
menggunakan materi cetak dan tertulis yang terkait dengan berbagai konteks. Suharyanto, 2020
mengatakan bahwa ada empat tingkatan literasi, yaitu: kemampuan untuk mengumpulkan sumber
bacaan, kemampuan untuk memahami apa yang tersirat dan tersurat, kemampuan untuk
mengemukakan ide atau gagasan baru teori baru, dan kreativitas serta inovasi baru, serta kemampuan
untuk menciptakan barang atau jasa yang bermutu. Orang yang berliterasi/literate nantinya akan
mampu mengembangkan pengetahuan dan potensi mereka untuk berpartisipasi dalam komunitas
mereka dan masyarakat secara lebih luasnya.
Bicara tentang literasi, maka tidak akan lepas dari pokok bahasan tentang indeks literasi dan
kegemaran membaca. Selama ini kita selalu disuguhkan data bahwa nilai gemar membaca masyarakat
Indonesia termasuk tergolong rendah. Suharyanto, 2020 lebih lanjut menyampaikan bahwa Perpusnas
RI melakukan kajian kegemaran membaca masyarakat Indonesia tahun 2020. Hasilnya menunjukkan
bahwa nilai tingkat kegemaran membaca pada skor 54,17 dengan katagori sedang. Adapun kegiatan
membaca masyarakat Indonesia pada tahun tersebut rata-rata 4 kali dalam seminggu, rata-rata durasi
membacanya 1 jam 36 menit/hari, rata-rata jumlah buku yang dibaca yaitu 2 buku/tiga bulan.
Peningkatan indeks literasi masyarakat dalam gemar membaca menjadi tanggung jawab
bersama. Keluarga sebagai elemen kuncinya, didukung oleh lembaga pendidikan, seperti guru dan
sekolah, pemerintah melalui Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan Daerah, dan berbagai elemen
lainnya. Dalam setiap webinar, Kepala Perpusnas RI selalu menyampaikan bahwa indeks literasi
masyarakat tidak lepas dari dua sisi yang saling melengkapi. Sisi hulu memegang peranan penting,
yaitu konstribusi dalam penulisan, penerbitan, distribusi, serta regulasi yang akan menyuguhkan
sumber bacaan. Sisi kedua yaitu sisi hilir, yang terlihat dari gemar baca yang masih rendah, indeks
lierasi yang masih rendah, tidak imbangnya rasio buku dengan jumlah penduduk Indonesia,
keterbatasan anggaran, dan kurangnya pustakawan yang berperan.
Berbagai upaya telah dilakukan pemerintah melalui Perpusnas RI untuk meningkatkan indeks
literasi. Salah satunya melalui upaya pemerataan layanan perpustakaan, mengupayakan ketercukupan
koleksi sesuai topik bacaan yang dibutuhkan, memperluas akses bacaan melalui bahan digital,
peningkatan kerja sama dengan pihak terkait lainnya, dan peningkatan kompetensi tenaga
perpustakaan. Upaya tersebut tidak akan berjalan lancar tanpa kesadaran dari setiap individu akan
minat baca masing-masing.
Perpustakaan UNISA Yogyakarta menggandeng elemen terkait untuk meningkatkan indeks
literasi masyarakat. Form usulan koleksi selalu diinfomasikan kepada user, namun tidak banyak
informasi usulan yang masuk. Perpustakaan berpedoman bahwa koleksi yang diadakan adalah yang
dibutuhkan oleh pengguna. Oleh karena itu, Perpustakaan UNISA Yogyakarta ingin lebih mendekatkan

3
sumber bacaan yang dibutuhkan penggunanya. Salah satunya dengan akan diadakannya pameran
buku.
Upaya meningkatkan indeks literasi lainnya yang dilakukan oleh Perpustakaan UNISA Yogyakarta
yaitu dengan mengadakan lomba poster perpustakaan. Selanjutnya poster hasil lomba tersebut akan
dipamerkan yang nantinya bermanfaat sebagai media edukasi dan promosi. Kegiatan yang tak kalah
pentingnya untuk meningkatkan indeks literasi yaitu dengan mengadakan hibah buku ke perpustakaan
lainnya. Perpustakaan UNISA Yogyakarta mendapatkan banyak buku dari Asia Foundation dalam
jumlah banyak. Oleh karena itu akan dibagikan melalui program hibah buku ke Perpustakaan
Perpustakaan Perguruan Tinggi Muhammadiyah ‘Aisyiyah /PTMA yang membutuhkannya.
Even lomba berupa Cerdas Cermat PTMA juga akan dilakukan. Melalui even ini diharapkan akan
meningkatkan indkes literasi Pustakawan PTMA dan pustakawan lainnya. Apa yang akan dilaksankaan
di atas diharapkan mampu menaikkan indkes literasi masyarakat kampus dan masyarakat umumnya.
Kegiatan juga dilaksanakan untuk menyemarakkan milad Unisa Yogyakarta yang ke 32.
Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, maka dipandang penting untuk menyusun TOR
sebagai panduan.

B. NAMA KEGIATAN:
“Pameran Buku dan Poster Perpustakaan Serta Cerdas Cermat Perpustakaan dalam
Rangka Menyemarakkan Milad Unisa Yogyakarta Ke 32”.

C. TUJUAN
1. Pameran buku dan poster perpustakaan, hibah buku, serta Cerdas Cermat
Perpustakaan sebagai media promosi Unisa Yogyakarta kepada khalayak umum,
untuk meningkatkan citra, sehingga animo masyarakat semakin meningkat untuk
bergabung dengan Unisa Yogyakarta.
2. Pameran buku dan poster perpustakaan, hibah buku, serta Cerdas Cermat
Perpustakaan sebagai realisasi kerja sama antara Perpustakaan Unisa Yogyakarta
dengan FPPTMA dan PD IPI DIY.
3. Sebagai bentuk kegiatan untuk menyemarakkan Milad Unisa Yogyakarta ke 32.
4. Sebagai media untuk meningkatkan indkes literasi masyarakat Indonesia.

D. BENTUK KEGIATAN
I. Pameran Buku
1. Perpustakaan menunjuk rekanan (toko buku/penerbit) yang diajakan bekerja sama
dalam pameran buku, seperti: Toko Buku Toga Mas, Suara Muhamamdiyah, Sagung

4
 Sego, Nuha Medika, Graha Ilmu/Kubuku, DePublish, EGC, Erlangga, Rajagrafindo
Persada, Spektra, dll.
2. Pameran buku dengan untuk mendekatkan user dengan sumber bacaan.
3. Masing-masing rekanan menempati satu stand, dengan perlengkapan: meja display
dan kursi petugas.
4. Perpustakaan Unisa Yogyakarta tidak menyediakan konsumsi bagi rekanan selama
pameran berlangsung.
5. Waktu pameran: Kamis-Sabtu, 25-27 Mei 2023, pukul 10.00-15.00 WIB.
6. Tempat pameran: Loby Lantai 1 Gedung Siti Moendjijah Unisa Yogyakarta.
7. Metode pemilihan buku oleh dosen/mahasiswa/tendik (Pemustaka) Unisa Yogyakarta:
Pilih Bukunya, Perpus yang Membayarnya (Syarat dan Ketentuan Berlaku)*:
a) Seluruh pemustaka boleh memilih buku yang dibutuhkannya.
b) Isi link G.Form yang disediakan petugas perpustakaan (tanpa batas judul yang
diusulkan)
c) Pemustaka berkoordinasi dengan rekanan pameran buku dan petugas
perpustakaan (untuk mengecek apakah buku yang dipilih tersebut sudah/belum
dimilikinya buku di perpustakaan) dan sudah dipilih oleh pemustaka lainnya.
d) Jika buku yang dipilih sudah dimiliki perpustakaan, pemustaka dianjurkan
meminjam ke perpustakaan.
e) Jika buku yang dipilih sudah dipilih oleh 3 orang, maka dianjurkan memilih buku
yang belum diusulkan/dipilih.
f) Buku yang dipilih boleh dibawa pulang maksimal selama sebulan (maksimal 2
judul)
g) Pemustaka mengembalikan buku yang sudah dibaca dan dibawa pulang ke
perpustakaan
h) Keterlambatan mengembalikan, dikenai sanksi denda Rp.20.000.-/Hari/Buku.

II. Pameran Poster

a) Poster yang dipamerkan merupakan hasil karya mahasiswa yang dilombakan oleh
Perpustakaan Unisa Yogyakarta pada bulan Februari-Maret 2023. Petugas
membingkai poster hasil lomba.
b) Petugas mendisplay poster di loby Lantai 1 Gedung Siti Moedjjah.
c) Waktunya bersamaan dengan pameran buku.

5
 III. Hibah Buku
a) Buku yang dihibahkan adalah buku hibah dari Asia Foundation untuk Perpustakaan
Unisa Yogyakarta, yang jumlahnya berlebih, akan dibagikan ke Perpustakaan
PTMA.
b) Bekerjasama dengan FPPTMA untuk teknis distribusinya
c) Biaya kirim dibebankan kepada Perpustakaan yang mengajukan hibah
d) Daftar buku terlampir

IV. Cerdas Cermat Perpustakaan PTMA

a) Lomba ini sebagai ajang peningkatan kompetensi SDM dan pemberian reward
bagi Perpustakaan PTMA bekerja sama dengan PD IPI DIY dan FPPTMA.
b) Tim pembuat soal dan yuri gabungan dari PD IPI DIY, FPPTMA, dll.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Waktu : April-Agustus 2023
Tempat : Perpustakaan UNISA Yogyakarta & Via Zoom Meeting

F. PESERTA KEGIATAN:
1. Dosen, Mahasiswa, dan Tendik UNISA Yogayakarta (Pameran Buku dan Poster)
2. Perpustakaan PTMA (Cerdas Cermat Perpustakaan)
3. PD IPI DIY (Yuri dan Tim Pembuat Soal Cerdas cermat Perpustakaan)

6
 TIME SCHEDULE

NO Acara Waktu Durasi PIC

I Penyusunan TOR 1-15 April 2023 15 Hari Irkhamiyati
II Pameran Buku dan Poster
1 Koordinasi dengan Toko Buku 15 April – 5 Mei 20 Hari Irkhamiyati
dan Penerbit 2023
2 Buat Link Pendaftaran Rekanan 28-30 April 2023 3 Hari K.Nisak
Pameran Buku Google
Form→Shorten
3 Buat Poster Digital 28-1 Mei 2023 4 Hari Zeni
4 Promosi Fisik dan Online 1-3 Mei 2023 3 Hari Zeni - Layyina
5 Penyiapan Perlengkapan dan 23-24 Mei 2023 2 Hari Hendra P U- Layyina
Tempat Pameran
6 Pameran Buku & Poster 25-27 Mei 2023 3 Hari Zeni - Layyina
Tempat: Loby Lantai 1 Gedung Kamis-Sabtu:
SM Unisa Yogya 10.00-15.00 WIB
7 Proses Pembayaran Buku yng 29 -31 Mei 2023 3 Hari K.Nisak-Irkham
Dipilih User
III Hibah Buku
1 FPPTMA menawarkan buku 1-20 Mei 2023 20 Hari Irkham-Nisak
hibah ke Perpustakaan PTMA
2 Perpus Unisa menyiapkan link 1-2 Mei 2023 2 Hari Nisak
permohonan hibah
3 Perpustakaan PTMA yang 1-31 Mei 2023 30 Hari Zeni
mengajukan permohonan hibah
dengan mengisi link yang
disediakan
4 Perpus Unisa merekap data 5-10 Juni 2023 5 Hari Layyina-Zeni
pemohon dan rinciannya
5 Perpus Unisa mengecek stock 5-10 Juni 2023 5 Hari Layyina-Dita
buku
6 Perpus Unisa menyampaikan 5-10 Juni 2023 5 Hari Layyina-Zeni
perkiraan biaya kirim ke
pemohon (jika harus dikirimkan)
7
NO Acara Waktu Durasi PIC
7 Pemohon mentransfer uang 10-15 Juni 2023 5 Hari Layyina-Zeni
ongkos kirim ke rekening
Perpustakaan Unisa (jika harus
dikirimkan)
8 Perpus Unisa mengirimkan buku 12-17 Juni 2023 7 Hari Dita-Zeni
ke pemohon beserta
dokumennya
9 Pemohonon menandatangani 12-29 Juni 2023 17 Hari Dita-Zeni
bukti penerimaan hibah
10 Pemohonon mengirimkan bukti 29 Juni – 6 Juli 7 Hari Zeni
penerimaan hibah ke Perpus 2023
Unisa
IV Cerdas Cermat Perpustakaan
a Membuat Link Pendaftaran CCP 1-6 Mei 2023 6 Hari K.Nisak
b Membuat Poster Digital 6-10 Mei 2023 4 Hari Zeni
c Promosi Online 10-14 Mei 2023 4 Hari Zeni
d Koordinasi dengan PIC Lomba 1-6 Mei 2023 6 Hari Irkham
dari FPPTMA
e Koordinasi dengan Tim Pembuat 6-10 Mei 2023 4 Hari Irkham
Soal dan Yuri dari PD IPI DIY
f Pendaftaran Peserta CCP PTMA 15-19 Mei 2023 5 Hari Zeni-K.Nisak
g Gladi Bersih 22 Mei 2023 1 Hari Panitia-PD IPI-
FPPTMA
H Tes Babak Seleksi secara Online 23 Mei 2023 1 Hari Panitia-PD IPI-
Tertulis → Zoom Meeting/lainnya FPPTMA
Pesan Zoom (Nisak)
i Gladi Bersih 24 Mei 2023 1 Hari Panitia-IPI-FPPTMA
j Final CCP PTMA Offline: 3 Regu 25 Mei 2023 1 Hari Panitia-PD IPI-
FPPTMA
Notulen Layyina
Dokumentasi Bagas
MC Zeni
Pengatur Spotligh Bagas, Nisak

8
NO Acara Waktu Durasi PIC
k Pengumuman Juara CCP PTMA 6 Juni 2023 1 Hari saat Irkham
Sidang Senat
Milad Unisa
l Distribusi Hadiah CCP PTMA 6-8 Juni 2023 3 Hari K.Nisak-Irkham
m Distribusi Yuri, Pembuat Soal, 6-10 Juni 2023 5 Hari K.Nisak-Irkham
Panitia, dll

G. RAB

Semua RAB kegiatan ini menggunakan pos anggaran Perpustakaan Unisa Yogyakarta.
Apabila memungkiankan bisa sharing dana dengan lainnya.

H. PENUTUP

Demikian TOR Pameran Buku dan Poster Perpustakaan serta Cerdas Cermat
Perpustakaan ini kami susun. Segala masukan dan saran sangat kami harapkan demi
kesempurnaan kegiatan ini.