JOBDESK FRONTOFFICE PINANG & BUANA APRIL

No Jobdesk Keterangan
1 Pickup telp masuk & Keluar
2 Mendata dokument masuk setiap hari Invoice dan Surat"
3 Membuat jadwal tugas driver Senin S/d Sabtu
4 Membuat jadwal tugas GA Kirim Doc
5 Mendata dokument Medical Record Staff & Crew
a. Medika Plaza
b. Westerindo
c. Parahita
6 Membuat RO & SOR
a. Kichen consumable
B. ATK Consumbale
c. Service Kendaraan Astrindo, Mastercard, Eka Jaya
d. Service AC Pd Pinang dan Buana Tono Service
e.Service Maintenance General Vendor"
f. Asuransi Kendaraan Harta
g. Perpanjang STNK Samsat
H. Perpanjang Kiir Dishub
I. Paspor Management Imigrasi Jakarta Selatan
J. Pengurusan izin dok management
7 Mendata Maintenance Record kendaraan 23 Kendaraan
a. Service Berkala
B. Service Perbaikan
8 Update data izin kendaraan
a. Uji Kiir
b . masa berlaku STNK
9 Membuat Monitoring pemakaian Kertas
10 Membuat Monitoring pemakaian Tinta
11 Update date Absen staff
a. harian Revina
b. Bulanan Revina
12 Update pemakaian grab Grab Solusi
a. Order pemakai grab
b. Pemakai setiap hari
c. Membuat record pemakain total perbulan
13 Membuat Record Pemakaian Listrik & Telp PLN & telkom
a. Office pinang
B. Office Buana
c. Cinere ( Indovison ,Indihome, Pam )
14 Membuat Record kartu Telkomsel Coorporate Telkomsel
15 Membuat Transmittal Absen mob dan Demob crew
a. Micro Blok B
B. Desalination
 c. West java
d. Blok A Lematang
16 Update pemakain Ruang Meeting
a. Infocus
b. Komsumsi
17 Membuat data update asuransi kendaraan dan service Harta
SUZUKI X-OVER (B 1683 SKY) B 1683 SKY
Nissan Serena 2 Putih (B 1683 SO) B 1683 SO
Nissan Serena 2 Silver (B 1683 S) B 1683 S
Nissan X Trail 2.5 At Abu2 Metalik (B 1683 DD) B 1683 DD
TOYOTA FORTUNER G A/T LUX (B 1683 SE) B 1683 SE
TOYOTA FORTUNA BLACK MIKA B 1683 MZ
TOYOTA AAL NEW AVANZA B 1683 SU
TOYOTA AAL NEW AVANZA B 1683 SH
LEXUS RX NEW 350 B 1683 MH
TOYOTA DYNA B 9537 DP
KIJANG INOVA B 1683 SS
TOYOTA/ VELLFIRE B 333 TBS
FORD RANGER XL B 9762 SBA
FORD RANGER XLT B 9764 SBA
MAZDA B 1683 MS
DEREK/CRANE(TMC) B 9457 SIA
PANTHER B 1683 SN
ALPAHARD 2.5 G NEW AT B 1683 JNS
ALL NEW HILUX D CAB G 24 MT/17 B 9886 SBB
FORD RANGER B 9168 PZ
Toyota F 86 B 1683 MKS
NISSAN NAVARA FRONTIER B 9168 SV
18 Menghitung OT GA max tgl 20
19 Check Persediaan Stasionary
a. Kitchen dan Mess BSD
b. Kitchen pinang
20 BPJS Kesehatan
a. Daftar Online BPJS Kesehatan di edabu
b. Daftar Manual BPJS Kesehatan max tgl 20
c. Nonaktif BPJS Kesehatan max tgl 20
d. Tagihan setiap bulan(Down dan kirim ke Bu Dame)
21 BPJS Ketenagakerjaan
a. Pendaftaran setiap bulan max tgl 14
b. Down krtu baru dan slrh peserta/bln diatas tgl 16
22 Tenaga Ahli Utama/PJT
23 Tenaga Ahli Madya
24 Membuat SOR Materai
25 Traveloka
Booking Tiket Pesawat
Booking Hotel
26 Bayu Buana Travel
Booking Tiket Kereta
 Booking Tiket Pesawat
27 Booking Transport
28 Izin Tangerang Selatan
a. Instalasi penyalur petir (maret 2024)
b. Overhead traveling crane (agustus 2024)
C. instalasi litrik (Agustus 2024)
29 Izin DKI
a. Motor Diesel (Juli 2024)
b. instalasi listrik (Juli 2024)
30 Dokumen SLF
31 PHI
32 Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLK)(feb 2024) Wajib Lapor Sementara (menunggu data karyawan L
33 Peraturan Perusahaan ( PP) (27 juni 2023)
34 GAPENSI
a. KTA GAPENSI (31 Desember 2023)
b. SBU MEKANIKAL (7 April 2024)
c. SBU SIPIL (7 April 2024)
35 GAPENRI
a. KTA GAPENSI (28 Maret 2024)
b. SBU MEKANIKAL (18 April 2021)
36 ASOSIASI
a. APJANSI (27 Mei 2023)
b. APTEK (27 April2023)
c. ASPEK PIRANTI (Oktober 2022)
37 EBTKE
Laporan semester setiap 6 bln sekali (Juli dan Desember)
38 SKUP MIGAS
A. Konstruksi per 2019 di Kementrian Energi dan SDM
b. Non Konstruksi SKT per 2016
39 OSS
a. NIB
b. Sertifikat standar SEMUA KBLI
40 Akte Perusahaan
a. Penambahan/perubahan Akte
41 KADIN
A. KTA KADIN (31 Desember 2023)
b. SBU KADIN 6 Sertifikat
42 ITAS Pak Jun ( Maret 2024)
43 Surat Tugas Project
44 Paklaring dan Klaim BPJS
45 HAKI PT. Sarku (28 Agustus 2033)
46 ATK Corporate Pd. Pinang
47 Pembuataan ROD dan SOR
1 2 3 4 5
menunggu data karyawan Lengkap)
No Keterangan PIC Jan Feb Mar April Mei Juni Juli Agust Sept Okt Nov Des
1 Menghitung OT GA max tgl 20 GA dan Driver
2 Check Persediaan Stasionary
a. Kitchen dan Mess BSD Rifda
b. Kitchen pinang Yana
3 BPJS Kesehatan Flo
a. Daftar Online BPJS Kesehatan di edabu edabu.bpjs-kesehatan.go.id Password :SarkuEnjineringUtama4*
b. Daftar Manual BPJS Kesehatan max tgl 20 Username :bu01120580 cindy.natasia@bpjs-kesehatan.go.id
c. Nonaktif BPJS Kesehatan max tgl 20
d. Tagihan setiap bulan(Down dan kirim ke Bu Dame) Tagihan: Sarkupinang123# BS: 01120580
4 BPJS Ketenagakerjaan Flo Widyasari@ketenagakerjaan.go.id
a. Pendaftaran setiap bulan max tgl 14 Username :nuni@sarku-id.com
b. Down krtu baru dan slrh peserta/bln diatas tgl 16 Password :IDZvQWs0
5 Tenaga Ahli Utama/PJT Pak Aldolf ( Exp Juli 2026)
6 Tenaga Ahli Madya
7 Membuat SOR Materai
8 Traveloka Flo 021-2910-3308
Booking Tiket Pesawat Corporates.ctv.traveloka.com
Booking Hotel afni@sarku-id.com SarkuEnjineringUtama3*
9 Bayu Buana Travel Flo lili/ 08388319898
Booking Tiket Kereta office@bin.bayubuanatravel.com Bayu Buana Travel
Booking Tiket Pesawat
10 Booking Transport Menyesuaikan lokasi
11 Izin Tangerang Selatan (Flo)
a. Instalasi penyalur petir (maret 2024)
Disnaker Tangsel (Rusli 085257273797)
b. Overhead traveling crane (agustus 2024)
C. instalasi litrik (Agustus 2024)
12 Izin DKI
a. Motor Diesel (Juli 2024) Disnaker DKI Jaksel (Widodo 081290079961)
b. instalasi listrik (Juli 2024)
13 Dokumen SLF PT wahanacipta BangunWisma ( Aris 087776667733)
14 PHI Pengadilan Negeri Jakarta Pusat Loket PHI
15 Wajib Lapor Ketenagakerjaan (WLK)(feb 2024) wajiblapor.kemnaker.go.id ussername ( 3674066410800007) Password : Sarku123*
16 Peraturan Perusahaan ( PP) (27 juni 2023) ppkb.kemnaker.go.id
17 GAPENSI Ibu Rieta 081584639609
a. KTA GAPENSI (31 Desember 2023)
b. SBU MEKANIKAL (7 April 2024)
c. SBU SIPIL (7 April 2024)
18 GAPENRI Tini/Didi 081386283370/081513165029
a. KTA GAPENSI (28 Maret 2024)
b. SBU MEKANIKAL (18 April 2021)
19 ASOSIASI
a. APJANSI (27 Mei 2023)
Bp. Teguh 08159437872
b. APTEK (27 April2023)
c. ASPEK PIRANTI (Oktober 2022)
20 EBTKE esdm.go.id Bp. Temas '08111151920
Laporan semester setiap 6 bln sekali (Juli dan Desember)Username:nuni@sarku-id.com Password:Ptsarku21 WA EBTKE '082229000893
21 SKUP MIGAS User: nuni@sarku-id.com Pass: Sarku-2022
A. Konstruksi per 2019 di Kementrian Energi dan SDM
b. Non Konstruksi SKT per 2016
22 OSS oss.go.id USER NAME :Sarku6772
a. NIB PASSWORD : SarkuPinang123*
b. Sertifikat standar SEMUA KBLI
23 Akte Perusahaan Notaris Ratih Budiarti Mba Kiki/Mba Uci
 a. Penambahan/perubahan Akte notaris.ratih@gmail.com 08562222067/082284386613
24 KADIN mms.kadin.id
A. KTA KADIN (31 Desember 2023) Username :200110-000404 www.kadin-indonesia.com
b. SBU KADIN 6 Sertifikat password :222X4LCU4
25 ITAS Pak Jun ( Maret 2024) Kristalia/lely 08174841080/'081388628081
26 Surat Tugas Project
27 Paklaring dan Klaim BPJS
28 HAKI PT. Sarku (28 Agustus 2033)
29 ATK Corporate Pd. Pinang
30 Pembuatan ROD dan SOR

Sign
JOBDESK FRONTOFFICE PINANG & BUANA TAHUN 2022
Rusrianah
No Keterangan Column1
1 Pickup telp masuk & Keluar
2 Mendata dokument masuk setiap hari Invoice dan Surat"
3 Membuat jadwal tugas driver Senin S/d Sabtu
4 Membuat jadwal tugas GA Kirim Doc
5 Mendata dokument Medical Record Staff & Crew
a. Medika Plaza
b. Westerindo
c. Parahita
6 Membuat RO & SOR
a. Kichen consumable
B. ATK Consumbale
c. Service Kendaraan Astrindo, Mastercard, Eka Jaya
d. Service AC Tono Service
e.Service Maintenance General Vendor"
f. Asuransi Kendaraan Harta
g. Perpanjang STNK Samsat
H. Perpanjang Kiir Dishub
I. Paspor Management Imigrasi Jakarta Selatan
J. Pengurusan izin dok management
7 Mendata Maintenance Record kendaraan 23 Kendaraan
a. Service Berkala
B. Service Perbaikan
8 Update data izin kendaraan
a. Uji Kiir
b . masa berlaku STNK
9 Membuat Monitoring pemakaian Kertas
10 Membuat Monitoring pemakaian Tinta
11 Update date Absen staff
a. harian Revina
b. Bulanan Revina
12 Update pemakaian grab Grab Solusi
a. Order pemakai grab
b. Pemakai setiap hari
c. Membuat record pemakain total perbulan
13 Membuat Record Pemakaian Listrik & Telp PLN & telkom
a. Office pinang
B. Office Buana
c. Cinere ( Indovison ,Indihome, Pam )
14 Membuat Record kartu Telkomsel Coorporate Telkomsel
15 Membuat Transmittal Absen mob dan Demob crew
a. Micro Blok B
B. Desalination
 c. West java
d. Blok A Lematang
16 Update pemakain Ruang Meeting
a. Infocus
b. Komsumsi
17 Membuat data update asuransi kendaraan 23 unit Harta
18 SUZUKI X-OVER B 1683 SKY
19 Nissan Serena 2 Putih B 1683 SO
20 Nissan Serena 2 Silver B 1683 S
21 Nissan X Trail 2.5 At Abu2 Metalik B 1683 DD
22 TOYOTA FORTUNER G A/T LUX B 1683 SE
23 TOYOTA FORTUNA BLACK MIKA B 1683 MZ
24 TOYOTA AAL NEW AVANZA B 1683 SU
25 TOYOTA AAL NEW AVANZA B 1683 SH
26 LEXUS RX NEW 350 B 1683 MH
27 TOYOTA DYNA B 9537 DP
28 KIJANG INOVA B 1683 SS
29 TOYOTA/ VELLFIRE B 333 TBS
30 FORD RANGER XL B 9762 SBA
31 FORD RANGER XLT B 9764 SBA
32 MAZDA B 1683 MS
33 DEREK/CRANE(TMC) B 9457 SIA
34 PANTHER B 1683 SN
35 ALPAHARD 2.5 G NEW AT B 1683 JNS
36 ALL NEW HILUX D CAB G 24 MT/17 B 9886 SBB
37 FORD RANGER B 9168 PZ
38 Toyota F 86 B 1683 MKS
39 NISSAN NAVARA FRONTIER B 9168 SV
 Column2 Jan Feb Maret April May June July Agust
√ √ √ √ √ √ √ √
Vendor" √ √ √ √ √ √ √ √
Permintaan semua Project √ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
 √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √

√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √
MV √
Rd √
Family √
Rd √
OI √
SS √
SS
Salak
HS √
Basecamp √
Basecamp √
SS √
Balikpapan √
Basecamp √
LL √
Jual √
Nardi / Operation
Komisaris
Papua
BSD
SS
SS
Sept Oct Nov Des
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√ √ √ √
√ √ √ √
√ √ √ √

√
√

√
√
√
√
√
√