Coklit Agenda Rapat Dirjen Bina Adwil
Nama Kegiatan :
Tanggal & Waktu :
Tempat :
Unit Es. II :
NO ASPEK
1 Aspek Materi
2 Aspek Persiapan
3 Aspek Pelaksanan
4 Aspek Pasca Pelaksanaan
5 Lain-lain
CEKLIST (v)
SUB ASPEK
Soft Copy
Hard Copy
Update Data
Estetika
Infografis
Data Konfirmasi Peserta Minimal 80 % H-1
Gladi Teknis H-1 Acara (Zoom dan Live Youtube)
Link Acara (ID dan Passcode) H-1
Penguat Sinyal ( Bagian Perencanaan dan Pusdatin)
Ruangan Rapat dan Fasilita Penunjang ( Bagian
Umum up. Sub Bag Rumah Tangga)
Direktur/Pejabat Pendamping Hadir 45 Menit
Sebelum Acara Dimulai
Konfimasi Peserta Minimal 90 % pada Hari H
Surat Resmi Jika Ada Pembatalan
Dokumentasi Kegiatan
Screenshot Pin/foto Layar Besar Foto Bapak Dirjen
Screenshot Galery View
Screenshot Sesi Tanya Jawab
Screenshoot Cadangan
Penyiapan Notulensi
Poin Substansi dan Dinamilka Forum
Laporan WA Kepada Dirjen kesempatan pertama
ND Laporan ke Dirjen dan Surat Laporan Ke Menteri
Rilis Berita 1 Lembar Ukuran A4
Jika acara bersifat Confidental/ berbentuk
konferensi/rapat internasional berkoordinasi
dengan Pusdatin, Setjen menggunakan aplikasi
Polycom dan akses International Private Leased
Circuit (IPLC)
AUTENTIFIKASI TU PIMPINAN