Sumber

No. Kebutuhan Kebutuhan Prioritas

Website untuk
event pencarian
1 bakat Technical Guy (A) Tinggi
Hardware dan
Software untuk
2 website Technical Guy (A) Tinggi
Video tutorial
penggunaan
3 website Outsourcing Sedang
Fitur untuk
menerima Pembelian
4 donasi/sumbangan Layanan Sedang
Laptop dan Akses Pembelian
5 Internet Hardware Rendah
Kebutuhan Teknis:

Sumber
No. Kebutuhan Kebutuhan Prioritas
Biaya untuk
mengorganisir
1 event Budget Proyek Tinggi
Transportasi dan
2 Perjalanan Budget Proyek Sedang
Snack, Konsumsi,
3 dan Hadiah Budget Proyek Tinggi
Rapat secara Project Manager
langsung/tatap dan Ketua Jurusan,
4 muka AB Tinggi
Video tutorial cara
memberikan saran
5 terkait event Outsourcing Rendah
Kebutuhan Non-Teknis:

2. Project Scope Statement

Deskripsi Proyek

Proyek ini adalah event pencarian bakat yang akan diselenggarakan dalam waktu 6
bulan dengan tujuan untuk menemukan bakat-bakat tersembunyi dan memberikan
kesempatan bagi masyarakat untuk menunjukkan bakat mereka. Proyek ini akan
melibatkan pembuatan website, penyelenggaraan 5 event pencarian bakat di empat
kabupaten yang berbeda dan 1 event di kampus, pembuatan video tutorial cara
menggunakan website dan memberikan saran terkait event yang akan diselenggarakan,
serta pembuatan rencana bisnis yang berisi rekomendasi bagaimana mengubah proyek
ini menjadi sebuah bisnis yang bisa memberikan keuntungan setelah dua tahun.

Karakteristik Produk

Produk yang dihasilkan dari proyek ini adalah sebuah website yang akan memudahkan
para peserta untuk mendaftar dan mengikuti event pencarian bakat. Fitur-fitur pada
website tersebut antara lain:

Formulir pendaftaran peserta

Jadwal dan lokasi event pencarian bakat

Fitur donasi/sumbangan untuk kegiatan ini

Fitur untuk mengupload hasil penampilan peserta

Fitur untuk memberikan saran terkait event yang akan diselenggarakan

Video tutorial cara menggunakan website dan memberikan saran terkait event yang
akan diselenggarakan.

Selain itu, dalam setiap event akan disediakan snack dan konsumsi serta hadiah bagi
para pemenang.

Kebutuhan Proyek

Proyek ini membutuhkan waktu 6 bulan dan dana sebesar Rp. 120.000.000,- dengan
rincian sebagai berikut:

Rp. 50.000.000,- untuk membayar anggota kelompok

Rp. 30.000.000,- untuk biaya transportasi dan perjalanan

Rp. 20.000.000,- untuk pembelian hardware dan software

Sisanya untuk mengorganisir event, konsultan, dan pengurusan hal-hal lain.

Dalam setiap event, akan disediakan budget sebesar Rp. 10.000.000,- untuk snack,
konsumsi, dan hadiah bagi para pemenang.

Out of Scope

Pengadaan tempat dan perlengkapan di lokasi event (misalnya panggung, sound system,
kursi, meja, dll.)

Pengadaan makanan dan minuman untuk peserta event (selain snack dan konsumsi
yang sudah disediakan)

Pembayaran untuk tempat event dan keperluan lain di lokasi event

Biaya penginapan bagi anggota kelompok yang perlu menginap di luar kota untuk
menghadiri event.
 Hasil Kerja

Hasil kerja dari proyek ini adalah:

Website yang terintegrasi dengan fitur-fitur yang dibutuhkan

Video tutorial cara menggunakan website dan memberikan saran terkait event yang
akan diselenggarakan

5 event pencarian bakat yang sukses

Rencana bisnis yang berisi rekomendasi bagaimana mengubah proyek ini menjadi
sebuah bisnis yang bisa memberikan keuntungan setelah dua tahun.

3.

No 3

1. Proyek Event Pencarian Bakat dan Pembuatan Website (Rp. 120.000.000,-)

1.1 Perencanaan Proyek

1.1.1 Pembentukan Tim
1.1.2 Penetapan Tujuan dan Target
1.1.3 Penjadwalan Kegiatan
1.1.4 Pengelolaan Risiko
1.1.5 Penetapan Anggaran
1.2 Pengadaan Sumber Daya
1.2.1 Pembelian Laptop dan Akses Internet
1.2.2 Pembelian Hardware dan Software
1.2.3 Outsourcing Layanan dan Fitur Tambahan
1.3 Pengembangan Website
1.3.1 Analisis Kebutuhan
1.3.2 Desain Website
1.3.3 Pengembangan Front-end Website
1.3.4 Pengembangan Back-end Website
1.3.5 Pengujian Website
1.4 Pelaksanaan Event Pencarian Bakat
1.4.1 Persiapan Lokasi dan Perlengkapan
1.4.2 Pendaftaran Peserta
1.4.3 Pelaksanaan Acara
1.4.4 Pengumuman Pemenang
1.5 Evaluasi Proyek
1.5.1 Pengumpulan Feedback dari Peserta
1.5.2 Evaluasi Kinerja Tim
1.5.3 Evaluasi Keuangan
1.6 Dokumentasi dan Rencana Bisnis
1.6.1 Dokumentasi Perubahan Website
1.6.2 Pembuatan Video Tutorial
1.6.3 Pembuatan Rencana Bisnis

4.