V-DUTY WEB APP

PENDEFINISIAN PROYEK
(PROJECT DEFINITION)

Web App Surat Tugas & Ticketing

 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………….

DOKUMEN KONTROL ……………………………………………………………………………….
INFO UMUM ……………………………………………………………………………………………
A. Permasalahan …………………………………………………………………………………….
B. Deskripsi Produk ………………………………………………………………………………..
C. Permasalahan …………………………………………………………………………………….
D. Faktor Penentu Keberhasilan ……………………………………………………………….
E. Keuntungan yang Diharapkan ………………………………………………………………
F. Teknologi yang Digunakan …………………………………………………………………..
G. Deskripsi Proyek ………………………………………………………………………………..
H. Perencanaan Aktivitas Secara Global …………………………………………………….
I. Risiko ..................................................................................................
J. Asumsi ................................................................................................
 DOKUMEN KONTROL

Daftar Perbaikan Dokumen

Tanggal Penulis Versi Referensi

29/03/21 Team V-Duty 1.0 Initial Project

Mengetahui

Nama Jabatan Tanda Tangan

Team V-Duty Pemilik Proyek

 INFO GLOBAL

Nama Proyek : V-Duty

Pemilik Proyek : Team V-Duty
Manajer Proyek : Ramadhan Hendra Prasetyo
Global Proyek
● Deskripsi Singkat : Surat Tugas & Ticketing Web App
● Predecessor :
● Successor :
A. Permasalahan
Beri keterangan singkat mengenai permasalahan bisnis.

● Pegawai di perusahaan X harus datang ke kantor hanya untuk membuat surat

tugas
● List permasalah menjadi tidak tertata di karenakan tidak ada catatan ataupun log
● Pemborosan waktu
● Pemborosan resource (Tinta, kertas)

B. Deskripsi Produk / Servis

Beri keterangan singkat mengenai deskripsi produk atau servis.

Terdapat beberapa Fitur atau Halaman yang terdapat dalam Web yang diantaranya :

● Dashboard atau Beranda Page

● List Surat Page
● Update Surat Page
● Update / Edit Profile User Page
● Laporan / Summary Page

C. Faktor Penentu Keberhasilan

Deskripsikan tentang kondisi yang menyangkut faktor-faktor yang mendukung
keberhasilan proyek, juga faktor-faktor yang bisa menghambat proyek.

● Pihak Internal yang support terhadap project

D. Keuntungan yang Diharapkan

● Efisiensi waktu
● Laporan permasalah tercatat dan ada history nya
● Menghemat anggaran
● Realtime Monitoring

Deskripsikan keuntungan-keuntungan yang diharapkan dari proyek yang akan

dilaksanakan.

● Web App yang menyediakan fitur E-Ticketing & Surat Tugas untuk membantu
tugas setiap pegawai dalam langkah digitalisasi dan non paper.
● Pegawai dapat mengakses web app dimana saja dan kapan saja lewat mobile
ataupun desktop.
● Pegawai dapat melihat log atau history dalam jangka waktu beberapa bulan ke
belakang hingga saat ini

E. Teknologi
Deskripsikan tentang teknologi yang diperlukan / digunakan untuk keperluan proyek.
F. Deskripsi Proyek
Berikan deskripsi proyek secara umum (high-level) yang meliputi:

▪ Maksud dan Tujuan Proyek : Digitalasi & Paperless Surat Tugas serta Ticketing

▪ Hasil yang Diinginkan : Web App dapat digunakan & dimanfaatkan demi
menungjang kinerja pegawai

▪ Jadual & Milestones (Penanda Pekerjaan) : -

▪ Estimasi / Perkiraan Biaya : 2 Bulan

▪ Estimasi Sumberdaya yang Diperlukan : 5 Orang

G. Perencanaan Aktivitas Secara Global

Cantumkan aktivitas-aktivitas apa saja yang akan dikerjakan untuk memenuhi fase
inisiasi dan fase perencanaan. Aktivitas yang dimaksudkan disini adalah aktivitas global
saja.

No. Deskripsi Aktivitas Jumlah Hari Estimasi Milestone

Aktivitas Biaya
1 Inisiasi Project 1 - -
2 Research UI & UX 3 - -
3 Research Teknologi 2 - -
4 Interview Calon User 3 - -
5 Membuat Design & Prototype 7 - -
6 Demo Design & Prototype 3 - -
7 Proses Coding Web App 21 - -
8 Quality Assurance Test 7 - -
9 Demo Final Product 3 - -
10 Deploy & Launch Web App 2 - -
52 - -
TOTAL
H. Risiko
Deskripsikan risiko proyek.
Pembahasan disini hanya pada risiko perubahan scope proyek, tidak membahas
risiko-risko proyek secara keseluruhan (seperti: riisko kebijakan pemerintah, risiko
perubahan struktur organisasi, dll).

I. Batasan
Deskripsikan batasan-batasan proyek secara umum.

J. Asumsi
Deskripsikan asumsi-asumsi proyek secara umum.