UNIVERSITAS JAMBI

PROSEDUR
Prosedur : No. Dokumen : Tanggal terbit : Revisi :
Penyediaan Video Streaming
SOP-LPTIK-MUL-001
untuk Acara pada LPTIK UNJA

1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam Prosedur ini mencakup kegiatan penyediaan video streaming yang
membantu penyediaan fasilitas video streaming ditujukan untuk unit kerja di Universitas Jambi.
pada LPTIK UNJA

3. ISTILAH 4. TANGGUNG JAWAB

 Dokumen Surat Permohonan Penyediaan Video Dilakukan sepenuhnya oleh Tim Multimedia LPTIK
Streaming (Unit Kerja)

5. LAMPIRAN 6. PERUBAHAN DOKUMEN TANGGUNG JAWAB

Lembaran Surat  Nama Dokumen : PROSEDUR Penyediaan Video Streaming
untuk Acara
 Nomor Dokumen : SOP-SMM-PPITIK-
NO. REV. TGL. REV URAIAN PERUBAHAN DISUSUN DIPERIKSA DISAHKAN

7. FLOWCHART Pengelolaan Administrasi Persuratan Masuk pada LPTIK Universitas Jambi

Proses PIC Detail Proses Waktu Dokumen

Staf Menerima dan mencatat 5 menit Surat

Mulai Persuratan surat permohonan permohonan
penyediaan video
streaming untuk acara
Surat Permohonan Penyediaan (paling lambat 1 minggu
Teleconfrence dari Pemohon
(Unit Kerja) sebelum acara
dilaksanakan)

Disposisi Persetujuan dari ketua

Ketua LPTIK Disposisi persetujuan -
LPTIK UNJA kegiatan
Tim Melakukan pengecekan 5 menit Jadwal
Multimedia tanggal, waktu, dan penggunaan
Konsultasikan Tidak Pengecekan LPTIK tempat pelaksanaan fasilitas
Dokumen ???
dengan atasan
acara teleconference
Teknisi LPTIK melakukan persiapan 30 menit -
Ya
dan pengujian koneksi
Melakukan Pengecekan Jadwal sebelum pelaksanaan
acara dimulai

Melakukan Persiapan dan

Teknisi LPTIK Melayani penggunaan Selama -
Pengujian Koneksi teleconference pada hari acara
yang ditetapkan dengan berlangsung
pendampingan teknis
Melakukan Pendampingan
teknis dan menjaga kelancaran dan menjaga kelancaran
pelaksanaan acara
pelaksanaan acara
Selesai
8. URAIAN TAMBAHAN

 Pekerjaan yang dikelola oleh Petugas yang ditunjuk pada Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(LPTIK) Universitas Jambi
 Surat permohonan memuat informasi mengenai waktu uji koneksi, waktu dan tempat pelaksanaan, dan kontak teknis unit
kerja yang bersangkutan.
 Apabila waktu dan tempat pelaksanaan yang diminta berbenturan dengan acara lain, LPTIK menginformasikan keadaan
tersebut kepada pemohon untuk mengganti waktu pelaksanaan
 LPTIK hanya menyediakan perangkat pendukung dan petugas teknis, untuk keperluan yang lain diharapkan disediakan oleh
unit kerja
 Apabila acara dilaksanakan di luar hari dan jam kerja, maka akomodasi ditanggung oleh pihak pemohon.

PENGESAHAN
DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
TANGGAL
NAMA

.JABATAN

TANDA TANGAN

NIP.