UNIVERSITAS JAMBI

PROSEDUR
Prosedur : No. Dokumen : Tanggal terbit : Revisi :
Pembuatan Konten
SOP-LPTIK-MUL-003
Multimedia pada LPTIK UNJA

1. TUJUAN 2. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dibuat sebagai pedoman dalam
pelaksanaan pembuatan konten Multimedia sesuai
dengan harapan pengguna
Prosedur ini digunakan untuk melaksanakan permintaan
pembuatan konten multimedia yang diantaranya ialah : pembuatan
multimedia interaktif, pembuatan animasi/simulasi, pembuatan
konten e-learning, rekaman video, editing video, rekaman audio,
dan penggandaan CD/DVD di lingkungan Universitas Jambi

3. ISTILAH 4. TANGGUNG JAWAB

 Multimedia Interaktif Dilakukan sepenuhnya oleh Tim Multimedia LPTIK
 Animasi/simulasi
 E-Learning
 Audio/Video
 CD/DVD
 Storyboard/skenario

5. LAMPIRAN 6. PERUBAHAN DOKUMEN TANGGUNG JAWAB

 Formulir Permohonan Pembuatan Multimedia  Nama Dokumen : PROSEDUR Pembuatan Konten Multimedia
 Surat penolakan pembuatan konten multimedia  Nomor Dokumen : SOP-SMM-PPITIK-
 Berita Acara Serah Terima Produk Multimedia
 Storyboard/skenario

NO. REV. TGL. REV URAIAN PERUBAHAN DISUSUN DIPERIKSA DISAHKAN

7. FLOWCHART Proses Pembuatan Konten Multimedia pada LPTIK Universitas Jambi
Proses PIC Detail Proses Waktu Dokumen

Mulai Staf Persuratan Menerima formulir 5 menit Surat

permohonan permohonan
pembuatan konten
Form Permohonan Pembuatan
Konten Multimedia
multimedia yang telah
diisi pemohon
Disposisi Persetujuan dari Ketua Ketua LPTIK Disposisi persetujuan 5 menit -
LPTIK UNJA
pembuatan konten
multimedia
Surat penolakan
pembuatan
konten
Tidak Pengecekan Koordinator Mengevaluasi 30 menit -
Formulir ???
multimedia Pengkajian dan kemungkinan
Ya
pengembangan pembuatan konten
Multimedia multimedia yang
Evaluasi oleh Koordinator LPTIK diinginkan pemohon
Pengkajian & Pengembangan
Multimedia LPTIK
Tim Menganalisis Kebutuhan ± 1 hari kerja -
Multimedia Pembuatan Konten
Surat penolakan
pembuatan Tidak LPTIK Multimedia
Kemungkinan
konten pembuatan ??
multimedia Tim Melakukan proses ± 20 hari kerja -
Ya Multimedia pembuatan konten (disesuaikan
Melakukan Analisis Kebutuhan LPTIK multimedia dengan tingkat
kesulitan konten
Melakukan Proses Pembuatan
multimedia yang
Konten Multimedia diinginkan)
Tim Melakukan serah terima - -
Melakukan Serah Terima Produk Multimedia produk multimedia yang
Multimedia Yang Telah Selesai
Dibuat
Selesai
LPTIK telah selesai dibuat

8. URAIAN TAMBAHAN

 Pekerjaan yang dikelola oleh Petugas yang ditunjuk pada Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
(LPTIK) Universitas Jambi
 Jika hasil analisa tidak memungkinkan untuk pelaksanaan pembuatan konten produksi, maka diterbitkan surat penolakan
pembuatan konten multimedia yang ditujukan kepada pemohon.
 Permintaan yang bersifat penting dan mendadak dapat dilayani dengan kebutuhan administratif dilakukan setelah produksi
dilaksanakan
 Segala biaya yang ditimbulkan akan dibebankan kepada pemohon

PENGESAHAN
DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
TANGGAL
NAMA

.JABATAN

TANDA TANGAN

NIP.
FORMULIR PERMOHONAN Direktorat LPTIK - UNJA
PEMBUATAN KONTEN MULTIMEDIA Jl.
Tanggal/Date : ___ ___________________
No. Pendaftaran/ Registration No. : _______________________

Data Pemohon / Applicant Data Data Produksi

Nama / Name : Judul Produksi :

Institusi : Jenis Layanan

 Pembuatan Multimedia Interaktif
 Pembuatan Animasi/Simulasi
 Pembuatan Konten E-Learning
Alamat / Address :  Recording Video
 Editing Video
 Recording Audio
 Penggandaan CD/DVD
Kode Pos / ZipCode: ____________

Kota /City : Waktu dan Tempat *diisi jika produksi dilaksanakan diluar lingkungan
Direktorat LPTIK-UNJA :
Tempat :___________
Phone No : Handphone No : Fax No :
Alamat : ___________
Waktu : _____ sampai ______

e-mail :

Dengan ini kami menyatakan bahwa informasi yang kami berikan adalah benar adanya. Kami setuju dan bersedia untuk menyediakan segala
kebutuhan yang akan muncul untuk kebutuhan produksi multimedia tersebut.

Tanda tangan / Signature

Nama/Name