SURAT KEPUTUSAN

SENAT MAHASISWA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
NOMOR: 128/A-8/SEMA-FST/UIN-SK/I/2023

TENTANG

PENETAPAN PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI

(PAO)
LEMBAGA KEMAHASISWAAN (LKM) FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

PIMPINAN SENAT MAHASISWA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

Membaca : Hasil Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan

Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2022

Menimbang : a. Bahwa untuk kelancaran dan efektifitas penyelenggaraan

administrasi pada Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan
Teknologi dirasa perlu adanya Pedoman Administrasi dan Organisasi
yang jelas.
b. Bahwa terdapat berbagai perkembangan, permasalahan, dan
kebutuhan administrasi yang belum mampu dijawab oleh SK
Peraturan Administrasi Organisasi No. 159/C-3/SEMA-FST/UIN-
SK/XII/2020.
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan dalam huruf a, huruf b, dan huruf
c perlu membentuk Surat Keputusan tentang Perubahan Peraturan
Administrasi dan Organisasi.
d. Bahwa draft PAO yang tercantum dalam lampiran ini adalah hasil
Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun 2022
Mengingat : a. Undang-Undang RI Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara;
b. Undang-Undang RI Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional;
c. Undang-undang RI Nomor 1 Tahun 2004 tentang perbendaharaan
Negara;
d. Undang-Undang RI Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;
e. Undang-Undang RI Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan
Tinggi;
f. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan
Keuangan dan Kinerja Instansi (Lembaran Negara Republik
 Indonesia Tahun 2006 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4614);
g. Peraturan Pemerintah Nomor 45 Tahun 2013 tentang Tata Cara
Pelaksanaan Negara Pendapatan dan Belanja Negara (Lembaran
Negara Repulik Indonesia Tahun 2012 Nomor 103, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5423);
h. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang
Penyelenggaraan Perguruan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi;
i. Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2004 tentang Perubahan
IAIN Sunan Kalijaga menjadi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;
j. Peraturan Menteri Keungan RI Nomor 178/PMK.05/2018 tentang
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor
190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara Pembayaran dalam Rangka
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
k. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 81/PMK.05/2021 Tanggal 17
tentang Belanja Bantuan Sosial pada Kementrian Negara/Lembaga;
l. Peraturan Menteri Agama RI Nomor 86 Tahun 2013 tentang
Perubahan Peraturan Menteri Agama RI Nomor 26 Tahun 2013
tentang Organisasi dan Tata Kerja UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;
m. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 162/PMK.05/2013 tentang
Kedudukan dan Tanggung Jawab Bendahara pada Satuan Kerja
Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
n. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 60/PMK.02/2021 Tanggal 4
Juni 2021 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2022;
o. Peraturan Menteri Agama Nomor 22 Tahun 2014 Tanggal 13
Agustus 2014 tentang Statuta UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta;
p. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 301/KMK.05/2007 tentang
Penetapan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta pada
Departemen Agama sebagai Instansi Pemerintah yang Menerapkan
Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum;
q. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 1 Tahun 2012 tentang
Perubahan Ketiga atas Peraturan Menteri Agama Nomor 2 Tahun
2006 tentang Mekanisme Pelaksanaan Pembayaran atas Beban
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara di Lingkungan
Departemen Agama;
r. Keputusan Rektor UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Nomor 153.3
Tahun 2022 Tanggal 3 Agustus 2022 tentang Pemberhentian dan
Pengangkatan Pejabat Kuasa Pengguna Anggaran, Pejabat Pembuat
Komitmen Universitas, Pejabat Pembuat Komitmen Fakultas,
Pejabat Pembuat Komitmen Pascasarjana, Pejabat Penguji Tagihan
dan Penandatanganan SPM, Bendahara Penerimaan dan Bendahara
Pengeluaran pada UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta Tahun Anggaran
2022;
Memperhatikan : a. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
50/PB/2007 tentang Petunjuk Pelasanaan Pengelolaan Penerimaan
Negara Bukan Pajak (PNBP) oleh Satuan Kerja Instansi Pemerintah
yang Menerapkan Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum
(PK-BLU);
 b. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
67/PB/2007 tentang Tata Cara Pengintegrasian Laporan Keuangan
Badan Layanan Umum ke dalam Laporan Keuangan Kementerian
Negara/Lembaga;
c. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
57/PB/2010 tentang Tata Cara Penerbitan Surat Perintah Membayar
dan Surat Perintah Pencairan Dana;
d. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
30/PB/2011 tentang Mekanisme Pengesahan Pendapatan dan Belanja
Satuan Kerja Badan Layanan Umum;
e. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
22/PB/2013 Tanggal 30 Mei 2013 tentang Ketentuan Lebih Lanjut
Pelaksanaan Perjalanan Dinas Dalam Negeri bagi Pejabat Negara,
Pegawai Negeri, dan Pegawai Tidak Tetap;
f. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor: PER-
3/PB/2014 Tanggal 3 Februari 2014 tentang Petunjuk Teknis Penata
Usahaan, Pembukuan dan Pertanggungjawaban Bendahara pada
Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
serta Verifikasi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara;
g. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-
47/PB/2014 tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan,
dan Pertanggungjawaban Bendahara pada Badan Layanan Umum
serta Verifikasi dan Moinitoring Laporan Pertanggungjawaban
Bendahara pada Badan Layanan Umum;
h. DIPABLU tahun Anggaran 2022 UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Nomor SP DIPA-025.04.2.423755/2022 Tanggal 17 November 2021
Revisi 15 tanggal 21 November 2022.
i. Keputusan Sidang Umum KBMU Amandemen VI Tahun 2022.
j. Keputusan Sidang Umum KBMF Sains dan Teknologi Tahun 2022.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN

ORGANISASI LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

: Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan

ketentuan bahwa segala sesuatunya akan diubah dan dibetulkan
kembali sebagaimana mestinya apabila di kemudian hari terdapat
kekeliruan dalam penetapan keputusan ini.
 Ditetapkan di : Yogyakarta
Pada tanggal : 7 Januari 2023

Senat Mahasiswa
Fakultas Sains &Teknologi
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Periode 2022

Ketua SEMA-FST Sekretaris SEMA-FST

Alya Adianta
Fajar Madya Ganesya NIM : 19106010026
NIM : 19106040021
LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSAN SENAT MAHASISWA FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI 2022
NOMOR : 128/A-8/SEMA-FST/UIN-SK/I/2023
TANGGAL : 7 JANUARI 2023

TENTANG
PENETAPAN PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI

LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

BAB I
PENDAHULUAN
PASAL 1
PENGERTIAN
Peraturan administrasi organisasi adalah panduan administratif Lembaga Kemahasiswaan
di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi yang selanjutnya disingkat PAO.

PASAL 2

MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi
ini adalah untuk memberikan pedoman administratif yang resmi di lingkungan Fakultas
Sains dan Teknologi.

2. Tujuan ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi

memberikan kepastian administratif.

3. SK PAO ini diterapkan kepada seluruh LKM yang ada di Fakultas Sains dan Teknologi
diantaranya SEMA, DEMA, HMPS, BOMF, dan SC.

BAB II
SISTEM SURAT

PASAL 3

MACAM SURAT

Macam-macam surat dalam PAO ini adalah :

1. Surat Keterangan
 Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk memberikan informasi
mengenai status keaktifan organisasi mahasiswa dan atau informasi terkait suatu
Lembaga Kemahasiswaan.
2. Surat Rekomendasi
Surat yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi suatu Lembaga Kemahasiswaan untuk
memberikan rekomendasi kepada mahasiswa guna suatu tujuan tertentu.
3. Surat Undangan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menghadiri suatu acara
yang ditujukan kepada perorangan/kelompok.

4. Surat Permohonan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk pengajuan barang dan atau
permohonan kepada perorangan atau suatu kelompok.

5. Surat Perizinan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan perizinan
tempat dan atau tidak mengikuti kegiatan.
6. Surat Peminjaman
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan peminjaman
barang.

7. Surat Penugasan / Delegasi

Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan kepada perorangan atau
kelompok dalam suatu kegiatan/kepanitiaan/suatu hal yang memperlukan perwakilan.
8. Surat Keputusan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menetapkan suatu
kebijakan atau keputusan yang telah disepakati bersama dalam suatu forum.
PASAL 4

MEKANISME SURAT MENYURAT

1. Surat keluar harus diketahui oleh ketua dan sekretaris Lembaga Kemahasiswaan dan
dibubuhkan stempel.
2. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Prodi harus disetujui
oleh ketua Program Studi dengan dibubuhkan stempel.
3. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Fakultas harus
disetujui oleh Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama.
4. Surat yang dikelurakan oleh Study Club harus disetujui oleh Ketua HMPS dibuktikan
dengan tanda tangan dan dibubuhkan stempel HMPS.
 5. Surat yang dikeluarkan di kepanitiaan harus diketahui oleh ketua lembaga
kemahasiswaan terkait.

PASAL 5
KODE SURAT

1. Kode surat A (internal)

Kode ini digunakan untuk surat dalam ruang lingkup FST.
a. Kode A-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode A-2 digunakan untuk rekomendasi.
c. Kode A-3 digunakan untuk undangan.
d. Kode A-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode A-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode A-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode A-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode A-8 digunakan untuk keputusan.

2. Kode surat B (eksternal)

Kode ini digunakan untuk surat diluar ruang lingkup FST baik fakultas di UIN Sunan
Kalijaga maupun di luar universitas.
a. Kode B-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode B-2 digunakan untuk rekomendasi.
c. Kode B-3 digunakan untuk undangan.
d. Kode B-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode B-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode B-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode B-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode B-8 digunakan untuk keputusan.
PASAL 6
TATA PENOMORAN SURAT INDUK

Tata penomoran surat keluar untuk Lembaga Kemahasiswaan FST adalah sebagai berikut :
001/A-1/Nama LKM/UIN-SK/II/2020

1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001,
002, 003 dan seterusnya.
 2. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5.
3. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
4. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK.
5. Bulan ditulis dengan angka Romawi.
6. Tahun ditulis dengan angka latin.
7. Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/).
PASAL 7
TATA PENOMORAN SURAT KEPANITIAAN

Tata penomoran surat kepanitiaan mahasiswa FST adalah sebagai berikut :

002.1/A-1/Nama Kepanitiaan /Nama Lembaga Kemahasiswaan/UIN-SK/II/2020

1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001,
002, 003 dan seterusnya.
2. Jumlah surat yang telah dikeluarkan oleh kepanitiaan ditulis dengan angka latin 1, 2, 3
dan seterusnya.
3. Ayat 1 dan 2 dipisahkan oleh tanda titik.
4. Ayat 1 adalah nomor surat terakhir yang dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan
terkait.
5. Satu nomor induk yang telah dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan digunakan
untuk satu kepanitiaan.
6. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5.
7. Nama kegiatan kepanitiaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
8. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
9. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK.
10. Bulan ditulis dengan angka Romawi.
11. Tahun ditulis dengan angka latin.
12. Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/) kecuali ayat 1, 3 , 4, dan 5.

PASAL 8
SUSUNAN SURAT

Susunan surat terdiri dari:

1. Kop surat

2. Nomor surat
 3. Lampiran

4. Perihal

5. Tempat dan tanggal pembuatan surat

6. Tujuan

7. Salam pembuka surat

8. Isi surat

9. Salam penutup surat

10. Nama terang dan tanda tangan

11. Tembusan (jika ada)

12. Catatan (jika ada)

PASAL 9
BENTUK SURAT

Bentuk persuratan yang digunakan adalah semi block style yaitu surat dengan format setengah
lurus.

BAB III
KETENTUAN UMUM PERSURATAN

PASAL 10
KOP SURAT

Kop surat berisikan hal-hal sebagai berikut:

1. Logo UIN Sunan Kalijaga diletakkan di sebelah kiri.

2. Logo Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kanan.

3. Nama Lembaga Kemahasiswaan organisasi ditulis dengan huruf kapital, Times New
Roman, tebal, dan ukuran 14 pt.

4. Penulisan nama Lembaga dimulai dari instansi tertinggi ke instansi terendah.

5. Alamat sekretariat, telp, dan surel ditulis lengkap dengan jenis huruf Times New
Roman, format miring, dan dengan ukuran 9 pt.
 PASAL 11
STEMPEL

1. Stempel terdiri dari stempel kepanitiaan dan stempel Lembaga Kemahasiswaan.

2. Stempel kepanitiaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi kepanitiaan.

3. Stempel lembaga kemahasiswaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi

Lembaga Kemahasiswaan.

4. Stempel kepanitiaan diletakkan disebelah kiri tanda tangan sekretaris kepanitiaan.

5. Stempel Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kiri sekretaris dan atau ketua.

PASAL 12
KETENTUAN PERSURATAN

1. Surat diketik dan dicetak dalam kertas yang berukuran F4/Legal.

2. Jenis huruf yang digunakan dalam persuratan adalah Times New Roman dengan ukuran
12 pt, kecuali untuk kop surat menggunakan aturan yang telah ditentukan.

3. Batas tepi yang digunakan adalah ukuran normal (2,54 cm).

BAB IV
PENUTUP
1. Hal-hal yang belum diatur dalam PAO ini akan diatur kemudian oleh Lembaga
kemahasiswaan sesuai kebutuhan masing-masing.

2. Draft PAO ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat
kekeliruan di waktu kemudian.

Senat Mahasiswa
Fakultas Sains &Teknologi
UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Periode 2022

Ketua SEMA-FST Sekretaris SEMA-FST

Alya Adianta
Fajar Madya Ganesya NIM : 19106010026
NIM : 19106040021