Draft Sidang Paripurna LKM FST 2022

SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
TAHUN 2022
Yogyakarta, 7 Januari 2023
Hotel HOM Premiere Timoho

SENAT MAHASISWA
Sekretariat: Ruang 3.72 lt 3 Komplek Student Center UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta
Contact Person: 0822 3186 4399 (Ganesya)/0878 3804 6000 (Alya)
RUNDOWN ACARA
SIDANG PARIPURNA LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA
2022
No. Waktu Acara Pengisi

1. 08.00-08.30 Opening Ceremony :
a. Pembukaan MC
b. Pembacaan Kalam Ilahi
c. Menyanyikan Lagu
Indonesia Raya dan Hymne
UIN Sunan Kalijaga
d. Sambutan :
Fajar Madya Ganesya
- Ketua SEMA FST 2022
Dr. Fathorrahman, S.Ag., M.Si.
- Wakil Dekan III Fakultas
Sains dan Teknologi
2. 08.30-09.30 Sidang Paripurna: Pimpinan Sidang
a. Sidang Pleno I tentang
Tatib Sidang
b. Sidang Pleno II tentang
Perubahan PAO
SENAT MAHASISWA
SIDANG PLENO I
TENTANG TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA LEMBAGA KEMASISWAAN
UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2022
BAB I
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT
Pasal 1
NAMA
Kegiatan ini bernama Sidang Paripurna Lembaga Kemahaiswaan Fakultas Sains Dan
Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta yang selanjutnya disebut Sidang Paripurna
LKM-FST.
Pasal 2
WAKTU
Sidang Paripurna LKM-FST dilaksanakan pada hari Sabtu, 07 Januari 2023.
Pasal 3
TEMPAT
Sidang Paripurna LKM-FST bertempat di Hotel HOM Premiere Timoho Yogyakarta.
BAB II
SIFAT DAN TUJUAN
Pasal 4
SIFAT
Sidang Paripurna LKM-FST bersifat demokratis, dan konstitusional.

SENAT MAHASISWA
Pasal 5
TUJUAN
Sidang Paripurna LKM-FST ini bertujuan untuk menetapkan Perubahan Peraturan Administasi
Organisasi Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta.
BAB III
PESERTA SIDANG
Pasal 6
KOMPOSISI
PESERTA
Peserta Sidang Paripurna LKM-FST terdiri:
1. Anggota Senat Mahasiswa Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga
Yogyakarta tahun 2022.
2. Ketua dan Wakil Ketua DEMA Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga
3. Ketua dan Wakil Ketua HMPS Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga
4. Ketua BOM Fakultas Sains Dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta tahun
2022.
Pasal 7
HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN PESERTA
Hak :
1. Peserta memiliki hak untuk berbicara, dipilih dan memilih.
Kewajiban :
1. Menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya Sidang Paripurna.

2. Tidak meninggalkan sidang kecuali seizin Pimpinan Sidang.
3. Mentaati tata tertib sidang yang telah ditetapkan.
SENAT MAHASISWA
Larangan :
1. Mengeluarkan kata-kata kotor dan membuat kegaduhan

2. Merokok di dalam ruangan persidangan
3. Membawa obat-obatan terlarang dan minuman keras
4. Membawa senjata tajam
BAB IV
Pasal 8
PRESIDIUM SIDANG
Presidium sidang terdiri dari pimpinan sidang 1, pimpinan sidang 2, dan sekretaris sidang
yang dipilih dari Anggota Senat Mahasiswa.
Pasal 9
HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Hak Pimpinan Sidang :
1. Mengambil kebijakan demi stabilitas sidang.
2. Memberikan peringatan kepada peserta sidang yang melanggar tata tertib yang telah
ditetapkan.
3. Mengesahkan hasil persidangan.

Kewajiban Pimpinan Sidang :
1. Memimpin, mengatur proses persidangan, dan menampung pendapat peserta sidang.
2. Bertanggung jawab terhadap hasil keputusan proses persidangan

SENAT MAHASISWA
BAB V
QUORUM DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 10
QUORUM
Quota Forum dalam Sidang Paripurna LKM-FST adalah sebagai berikut:
1. 50% + 1 dari peserta Sidang Paripurna LKM-FST.

2. Apabila peserta Sidang Paripurna LKM-FST tidak terpenuhi maka sidang ditunda 2
x 5 menit selanjutnya dianggap sah.
Pasal 11
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
1. Keputusan diambil berdasarkan musyawarah mufakat.
2. Apabila Pasal 11 ayat 1 tidak terpenuhi maka sidang ditunda untuk dilakukan
lobbying bagi pihak yang bersangkutan kepada pimpinan sidang.
3. Apabila Pasal 11 ayat 2 tidak terpenuhi maka keputusan diambil dengan suara
terbanyak/voting.
BAB VI
Pasal 12
SANKSI
1. Diberi peringatan.
2. Apabila pasal 12 ayat 1 dihiraukan maka akan dikeluarkan dari forum persidangan.
3. Apabila asal 12 ayat 2 masih dihiraukan juga maka diserahkan kepada pihak yang
berwenang.
BAB VII
Pasal 13
PENUTUP
1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur kemudian oleh Pimpinan
Sidang berdasarkan persetujuan peserta sidang.
SENAT MAHASISWA
2. Tata tertib ini berlaku sejak ditetapkan dan Keputusan yang ditetapkan forum
adalah mutlak dan mengikat.
Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho
Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023
Pukul : 10:40 WIB
SIDANG PARIPURNA
LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
TAHUN 2022
Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang
(.........................................) (.........................................) (..........................................)

SENAT MAHASISWA
KETETAPAN SIDANG PARIPURNA

2022
Nomor:01/KET/SIDANG PARIPURNA/LKM-FST/I/2023
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan rahmat Allah Tuhan Yang Maha Esa, Pimpinan Sidang Pleno I Sidang Paripurna
Lembaga Kemahasiswan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022 setelah:
Menimbang :
1. Bahwa demi ketertiban dan kelancaran Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan
Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
2. Bahwa untuk pemberian kepastian hukum, maka dipandang perlu untuk
menetapkan Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas
Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga Yogyakarta.
Memperhatikan:
1. Hasil Sidang Pleno I tentang Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
1. Tata Tertib Sidang Paripurna Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan
Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022.
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila
ada kekeliruan.
Wallahu al muwaafiq ilaa aqwaami al thaariq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SENAT MAHASISWA
Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho
Pukul : 10:43 WIB
SIDANG PARIPURNA
2022
(.........................................) (.........................................) (..........................................)

SENAT MAHASISWA
SIDANG PLENO II
TENTANG PENETAPAN PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN

ORGANISASI
UIN SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTA
PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI
BAB I
PENDAHULUAN
PASAL 1
PENGERTIAN
Peraturan administrasi organisasi adalah panduan administratif Lembaga kemahasiswaan
di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi yang selanjutnya disingkat PAO.
PASAL 2
MAKSUD DAN TUJUAN

1. Maksud ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi
ini adalah untuk memberikan pedoman administratif yang resmi di lingkungan
Fakultas Sains dan Teknologi.
2. Tujuan ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi

memberikan kepastian administratif.
3. SK PAO ini diterapkan kepada seluruh LKM yang ada di Fakultas Sains dan
Teknologi di antaranya SEMA, DEMA, HMPS, BOMF, dan SC.
SENAT MAHASISWA
BAB II
SISTEM SURAT
PASAL 3
MACAM SURAT
Macam-macam surat dalam PAO ini adalah :

1. Surat Keterangan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk memberikan informasi
mengenai status keaktifan organisasi mahasiswa dan atau informasi terkait suatu
Lembaga Kemahasiswaan.
2. Surat Rekomendasi
Surat yang dikeluarkan oleh pimpinan tertinggi suatu Lembaga Kemahasiswaan untuk
memberikan rekomendasi kepada mahasiswa guna suatu tujuan tertentu.
3. Surat Undangan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menghadiri suatu acara
yang ditujukan kepada perorangan/kelompok.
4. Surat Permohonan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk pengajuan barang dan
atau permohonan kepada perorangan atau suatu kelompok.
5. Surat Perizinan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan perizinan
tempat dan atau tidak mengikuti kegiatan.
6. Surat Peminjaman
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk mengajukan
peminjaman barang.
7. Surat Penugasan / Delegasi

Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan kepada perorangan atau
kelompok dalam suatu kegiatan/kepanitiaan/suatu hal yang memperlukan perwakilan.
8. Surat Keputusan
Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan untuk menetapkan suatu
kebijakan atau keputusan yang telah disepakati bersama dalam suatu forum.
SENAT MAHASISWA
PASAL 4
MEKANISME SURAT MENYURAT
1. Surat keluar harus diketahui oleh ketua dan sekretaris Lembaga Kemahasiswaan dan
dibubuhkan stempel.
2. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Prodi harus disetujui
oleh ketua Program Studi dengan dibubuhkan stempel.
3. Surat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kemahasiswaan di tingkat Fakultas harus
disetujui oleh Wakil Dekan III Bidang Bagian Kemahasiswaan dan Kerjasama.
4. Surat yang dikelurakan oleh Study Club harus disetujui oleh Ketua HMPS dibuktikan
dengan tanda tangan dan dibubuhkan stempel HMPS.
5. Surat yang dikeluarkan di kepanitiaan harus diketahui oleh ketua lembaga
kemahasiswaan terkait.
PASAL 5
KODE SURAT
1. Kode surat A (internal)

Kode ini digunakan untuk surat dalam ruang lingkup FST.
a. Kode A-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode A-2 digunakan untuk rekomendasi.
c. Kode A-3 digunakan untuk undangan.
d. Kode A-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode A-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode A-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode A-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode A-8 digunakan untuk keputusan.
2. Kode surat B (eksternal)

Kode ini digunakan untuk surat diluar ruang lingkup FST baik fakultas di UIN Sunan
Kalijaga maupun diluar universitas.
a. Kode B-1 digunakan untuk keterangan.
b. Kode B-2 digunakan untuk rekomendasi.
SENAT MAHASISWA
c. Kode B-3 digunakan untuk undangan.

d. Kode B-4 digunakan untuk permohonan.
e. Kode B-5 digunakan untuk perizinan.
f. Kode B-6 digunakan untuk peminjaman.
g. Kode B-7 digunakan untuk penugasan.
h. Kode B-8 digunakan untk keputusan.
PASAL 6
TATA PENOMORAN SURAT INDUK
Tata penomoran surat keluar untuk Lembaga Kemahasiswaan FST adalah sebagai berikut :
001/A-1/Nama LKM/UIN-SK/II/2020
1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001,
002, 003 dan seterusnya.
2. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5
3. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing
4. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK
5. Bulan ditulis dengan angka Romawi
6. Tahun ditulis dengan angka latin,
7. Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/)
PASAL 7
TATA PENOMORAN SURAT KEPANITIAAN
Tata penomoran surat kepanitiaan mahasiswa FST adalah sebagai berikut :
002.1/A-1/Nama Kepanitiaan /Nama Lembaga Kemahasiswaan/UIN-SK/II/2020
1. Jumlah surat yang telah dikeluarkan ditulis dengan angka latin yang dimulai dari 001,
002, 003 dan seterusnya.
2. Jumlah surat yang telah dikeluarkan oleh kepanitiaan ditulis dengan angka latin 1, 2, 3
dan seterusnya.
SENAT MAHASISWA
3. Ayat 1 dan 2 dipisahkan oleh tanda titik.

4. Ayat 1 adalah nomor surat terakhir yang dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan
terkait.
5. Satu nomor induk yang telah dikeluarkan oleh lembaga kemahasiswaan digunakan
untuk satu kepanitiaan.
6. Kode surat, yang telah tertera pada pasal 5.
7. Nama kegiatan kepanitiaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
8. Nama Lembaga Kemahasiswaan disingkat sesuai kebutuhan masing-masing.
9. Nama Institusi disingkat dengan UIN-SK.
10. Bulan ditulis dengan angka Romawi.
11. Tahun ditulis dengan angka latin.
12. Setiap ayat dipisahkan menggunakan garis miring (/) kecuali ayat 1, 3 , 4, dan 5.
PASAL 8
SUSUNAN SURAT
Susunan surat terdiri dari:
1. Kop surat
2. Nomor surat
3. Lampiran
4. Perihal
5. Tempat dan tanggal pembuatan surat
6. Tujuan
7. Salam pembuka surat
8. Isi surat
9. Salam penutup surat
10. Nama terang dan tanda tangan

SENAT MAHASISWA
11. Tembusan (jika ada)
12. Catatan (jika ada)
PASAL 9
BENTUK SURAT
Bentuk persuratan yang digunakan adalah semi block style yaitu surat dengan format
setengah lurus.
BAB III
KETENTUAN UMUM PERSURATAN
PASAL 10
KOP SURAT
Kop surat berisikan hal-hal sebagai berikut:
1. Logo UIN Sunan Kalijaga diletakkan di sebelah kiri
2. Logo Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kanan
3. Nama Lembaga Kemahasiswaan organisasi ditulis dengan huruf kapital, Times New
Roman, tebal, dan ukuran 14 pt.
4. Penulisan nama Lembaga dimulai dari instansi tertinggi ke instansi terendah.

5. Alamat sekretariat, Telp, dan surel ditulis lengkap dengan jenis huruf Times New
Roman, format miring, dan dengan ukuran 9 pt.
PASAL 11
STEMPEL
1. Stempel terdiri dari stempel kepanitiaan dan stempel Lembaga Kemahasiswaan
2. Stempel kepanitiaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi kepanitiaan.
3. Stempel lembaga kemahasiswaan digunakan untuk legalitas disemua administrasi

lembaga kemahasiswaan
SENAT MAHASISWA
4. Stempel kepanitiaan diletakkan disebelah kiri tanda tangan sekretaris kepanitiaan.
5. Stempel Lembaga Kemahasiswaan diletakkan disebelah kiri sekretaris dan atau ketua.
PASAL 12
KETENTUAN PERSURATAN
1. Surat diketik dan dicetak dalam kertas yang berukuran F4/Legal.
2. Jenis huruf yang digunakan dalam persuratan adalah Times New Roman dengan
ukuran 12 pt, kecuali untuk kop surat menggunakan aturan yang telah ditentukan
3. Batas tepi yang digunakan adalah ukuran normal (2,54 cm)
BAB IV
PENUTUP
1. Hal-hal yang belum diatur dalam PAO ini akan diatur kemudian oleh Lembaga
kemahasiswaan sesuai kebutuhan masing-masing.
2. Draft PAO ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila terdapat
kekeliruan di waktu kemudian.
Ditetapkan di : Hotel @HOM Premier Timoho Yogyakarta
Hari/tanggal :
Pukul : 11.59 WIB
SIDANG PARIPURNA
2022
Alya adianta Ahsani Taqwim Maulida

SENAT MAHASISWA
(.........................................) (.........................................) (..........................................)
KETETAPAN SIDANG PARIPURNA

UIN SUNAN KALIJAGA 2022
Nomor:02/KET/SIDANG PARIPURNA/LKM-FST/I/2023
Bismillahirrahmanirrahim
Dengan rahmat Allah Tuhan Yang Maha Esa, Pimpinan Sidang Pleno II Sidang Paripurna
Lembaga Kemahasiswan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga 2022 setelah:
Menimbang :
1. Bahwa untuk kelancaran dan efektifitas penyelenggaraan administrasi pada
Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi dirasa perlu adanya
Pedoman Administrasi dan Organisasi yang jelas.
2. Bahwa terdapat berbagai perkembangan, permasalahan, dan kebutuhan
administrasi yang belum mampu dijawab oleh SK Peraturan Administrasi
Organisasi No. 159/C-3/SEMA-FST/UIN-SK/XII/2020.
Memperhatikan:
1. Hasil Sidang Pleno II tentang Penetapan Perubahan Peraturan Administrasi

dan Organisasi Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi
UIN Sunan Kalijaga.
MEMUTUSKAN:
Menetapkan :
1. Perubahan Peraturan Administrasi dan Organisasi Lembaga
Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Kalijaga.
2. Ketetapan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan ditinjau kembali apabila
ada kekeliruan.
Wallahu al muwaafiq ilaa aqwaami al thaariq

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
SENAT MAHASISWA
Ditetapkan di : Yogyakarta
Pukul : 12.01 WIB
SIDANG PARIPURNA
2022
(..................Alya (..................Ahsani (....................Maulida

Adianta.......................) Taqwim.......................) Septya......................)

Draft Sidang Paripurna LKM FST 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Draft Sidang Paripurna LKM FST 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SIDANG PARIPURNA

Yogyakarta, 7 Januari 2023

Hotel HOM Premiere Timoho

No. Waktu Acara Pengisi

TENTANG TATA TERTIB SIDANG PARIPURNA LEMBAGA KEMASISWAAN

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2022

NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT

Sidang Paripurna LKM-FST dilaksanakan pada hari Sabtu, 07 Januari 2023.

Sidang Paripurna LKM-FST bertempat di Hotel HOM Premiere Timoho Yogyakarta.

SIFAT DAN TUJUAN

Sidang Paripurna LKM-FST bersifat demokratis, dan konstitusional.

Peserta Sidang Paripurna LKM-FST terdiri:

HAK, KEWAJIBAN, DAN LARANGAN PESERTA

1. Peserta memiliki hak untuk berbicara, dipilih dan memilih.

1. Menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya Sidang Paripurna.

1. Mengeluarkan kata-kata kotor dan membuat kegaduhan

HAK DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG

Hak Pimpinan Sidang :

1. Mengambil kebijakan demi stabilitas sidang.

3. Mengesahkan hasil persidangan.

1. Memimpin, mengatur proses persidangan, dan menampung pendapat peserta sidang.

2. Bertanggung jawab terhadap hasil keputusan proses persidangan

Quota Forum dalam Sidang Paripurna LKM-FST adalah sebagai berikut:

1. 50% + 1 dari peserta Sidang Paripurna LKM-FST.

Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho

Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023

Pukul : 10:40 WIB

Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang

(.........................................) (.........................................) (..........................................)

KETETAPAN SIDANG PARIPURNA

Wallahu al muwaafiq ilaa aqwaami al thaariq

Ditetapkan di : HOM Premiere Timoho

Hari/tanggal : Sabtu, 07 Januari 2023

Pukul : 10:43 WIB

Pimpinan Sidang I Pimpinan Sidang II Sekertaris Sidang

(.........................................) (.........................................) (..........................................)

TENTANG PENETAPAN PERUBAHAN PERATURAN ADMINISTRASI DAN

LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN KALIJAGAYOGYAKARTA

PERATURAN ADMINISTRASI DAN ORGANISASI

LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

UIN SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA

MAKSUD DAN TUJUAN

2. Tujuan ditetapkannya PAO Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Sains dan Teknologi

Macam-macam surat dalam PAO ini adalah :

7. Surat Penugasan / Delegasi

MEKANISME SURAT MENYURAT

1. Kode surat A (internal)

2. Kode surat B (eksternal)

c. Kode B-3 digunakan untuk undangan.

Tata penomoran surat kepanitiaan mahasiswa FST adalah sebagai berikut :

002.1/A-1/Nama Kepanitiaan /Nama Lembaga Kemahasiswaan/UIN-SK/II/2020

3. Ayat 1 dan 2 dipisahkan oleh tanda titik.

Susunan surat terdiri dari:

5. Tempat dan tanggal pembuatan surat

7. Salam pembuka surat

9. Salam penutup surat

10. Nama terang dan tanda tangan

11. Tembusan (jika ada)

12. Catatan (jika ada)

Kop surat berisikan hal-hal sebagai berikut:

1. Logo UIN Sunan Kalijaga diletakkan di sebelah kiri