TATA CARA PERSIDANGAN

SEMINAR PELATIHAN KEPEMIMPINAN MAHASISWA (SPKM)

SEKOLAH TINGGI ILMU KOMUNIKASI (STIKOM) BANDUNG 2023

NOMOR: 004/SPKM-STIKOM/XI/2023

BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Nama
Sidang ini bernama Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa (SPKM) Sekolah Tinggi
Ilmu Komunikasi (STIKOM) Bandung 2023

Pasal 2
Waktu
Sidang Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa (SPKM) 2023 Sekolah Tinggi Ilmu
Komunikasi (STIKOM) Bandung, dilaksanakan pada tanggal 19 November 2023

Pasal 3
Tempat
Sidang Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa (SPKM) 2023 bertempat di Kampus
Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM) Bandung, Jalan Ibrahim Adjie Nomor 57,
Kelurahan Babakan Surabaya, Kecamatan Kiaracondong, Kota Bandung
 BAB II
TUGAS DAN WEWENANG

Pasal 4
Tugas
Sidang Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa (SPKM) 2023 bertugas:

1. Membahas dan menetapkan Agenda Sidang

2. Memutuskan Tata Cara Persidangan Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa
(SPKM) 2023
3. Memutuskan dan menetapkan Tata Cara Pemilihan Presidium Tetap Sidang SPKM 2023
4. Memutuskan dan menetapkan Tata Cara Pemilihan Ketua Angkatan Mahasiswa Sekolah
Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM) Bandung 2023

Pasal 5
Wewenang

Sidang Seminar Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa (SPKM) 2023 berwenang:

1. Membuat ketetapan dan keputusan
2. Memilih Presidium Tetap
3. Memilih Ketua Angkatan Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM)
Bandung 2023

BAB III
PRESIDIUM

Pasal 6
Presidium
1. Sidang dipimpin oleh: Presidium I, Presidium II, dan Presidium III
2. Presidium I, bertugas memimpin jalannya persidangan
3. Presidium II, bertugas membantu Presidium I dan mengawasi jalannya persidangan
4. Presidium III, bertugas sebagai Notulensi dalam persidangan
 Pasal 7
Hak Presidium Sidang
1. Presidium sidang memiliki hak bicara dan hak suara serta bertugas mengatur jalannya
persidangan
2. Presidium sidang memiliki hak kolektif kolegial dan hak preogratif berdasarkan
pertimbangan presidium I, II, III
3. Presidium sidang memiliki hak untuk memberi izin pada peserta sidang untuk berbicara
4. Presidium sidang memiliki hak untuk mengarahkan atau menghentikan pembicaraan yang
menyimpang dari tujuan materi sidang
5. Presidium sidang memiliki hak untuk mengeluarkan peserta sidang apabila dianggap
mengganggu jalannya persidangan

Pasal 8
Kewajiban Presidium Sidang
1. Presidium sidang wajib mengatur jalannya persidangan
2. Presidium sidang wajib bertindak objektif dalam memimpin persidangan
3. Presidium sidang wajib bertanggung jawab atas keputusan dalam persidangan

BAB IV
PESERTA SIDANG

Pasal 9
Peserta Sidang
1. Peserta sidang terdiri dari peserta aktif dan pasif (peninjau, tamu undangan dan
2. Peserta aktif ialah mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM) Bandung
Angkatan 2023
3. Peninjau adalah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi
(STIKOM) Bandung
4. Tamu undangan ialah perwakilan dari UKM dan seluruh mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu
Komunikasi (STIKOM) Bandung kecuali Angkatan 2023
 Pasal 10
Hak Peserta Sidang
1. Peserta aktif memiliki hak bicara, hak memilih dan hak dipilih
2. Peserta pasif terdiri dari peninjau dan tamu undangan yang memiliki hak berbicara

Pasal 11
Kewajiban Peserta Sidang
1. Peserta sidang wajib untuk mentaati tata tertib sidang
2. Peserta sidang wajib untuk menghormati hak-hak peserta lain
3. Peserta sidang wajib untuk mengikuti sidang sampai dengan selesai

BAB V
PERSIDANGAN

Pasal 12
Jenis Persidangan
Jenis persidangan ini adalah Pleno yang membahas dan menetapkan Tata Cara Pemilihan
Ketua Angkatan Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Komunikasi (STIKOM) Bandung 2023

Pasal 13
Kuorum Persidangan
1. Sidang sah apabila kuorum memenuhi jumlah peserta aktif yang hadir pada saat
persidangan sekurang-kurangnya setengah + 1 (satu) dari jumlah peserta Angkatan 2023
2. Jika poin 1 (satu) tidak dipenuhi maka sidang ditunda selama 2 x 15 menit dan dapat
dilanjutkan kembali tanpa harus memenuhi kuorum apabila disetujui oleh seluruh peserta
sidang

Pasal 14
Ketentuan Ketukan Palu Sidang
1. Satu kali ketukan untuk penetapan dan pengesahan keputusan
2. Dua kali ketukan untuk penundaan (skorsing)
3. Tiga kali ketukan untuk pembukaan dan penutupan sidang
4. Berulang kali ketukan untuk menenangkan dan meminta perhatian peserta sidang

Pasal 15
Mekanisme Penyampaian Pendapat
1. Setiap peserta sidang wajib menyampaikan pendapatnya melalui interupsi
2. Interupsi dilakukan dengan meminta hak bicara kepada Presidium

BAB VI
KEPUTUSAN PERSIDANGAN

Pasal 16
Mekanisme Pengambilan Keputusan
1. Keputusan sidang diambil berdasarkan musyawarah mufakat
2. Jika tidak terjadi kata musyawarah mufakat, maka akan diadakan lobbying selama waktu
yang telah disepakati dalam persidangan
3. Apabila poin 2 (dua) tidak mencapai kata musyawarah mufakat, keputusan ditetapkan
dengan suara terbanyak melalui voting
4. Apabila voting menghasilkan jumlah suara yang sama, maka akan dilakukan voting ulang
5. Apabila voting ulang masih menghasilkan jumlah suara yang sama, maka Presidium
memiliki hak untuk mengambil keputusan

BAB VII
PENINJAUAN KEMBALI

Pasal 17
Mekanisme Peninjauan Kembali
1. Peninjauan Kembali dapat dilakukan apabila terdapat kesalahan pada materi sidang atau
hal-hal yang tidak relevan untuk persidangan
2. Peninjauan Kembali dapat dilakukan apabila telah diajukan sebelumnya kepada
Presidium
3. Peninjauan Kembali dapat dilakukan apabila disetujui oleh peserta aktif yang hadir pada
persidangan sekurang-kurangnya setengah + 1 (satu)

BAB VIII
PELANGGARAN DAN SANKSI
 Pasal 18
Pelanggaran
1. Pelanggaran ringan dalam persidangan ini apabila peserta sidang melanggar hal-hal yang
tercantum dalam kewajiban peserta pada pasal 11 poin 1
2. Pelanggaran berat dalam persidangan ini apabila peserta sidang melanggar hal-hal yang
tercantum dalam kewajiban peserta pada pasal 11 poin 2 dan 3

Pasal 19
Sanksi
1. Peserta sidang yang melakukan pelanggaran ringan akan diberikan teguran lisan,
selanjutnya akan dikeluarkan dari ruangan sidang apabila sudah menerima 3 (tiga) kali
teguran lisan
2. Peserta sidang yang melakukan pelanggaran berat akan langsung dikeluarkan dari ruang
sidang

BAB IX
PENUTUP

Pasal 20
Lain-lain
1. Tata Cara Persidangan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
2. Hal-hal yang belum diatur dalam Tata Cara Persidangan ini akan ditetapkan melalui
mekanisme Peninjauan Kembali

Ditetapkan di Bandung, pukul 03.35 WIB, 19 November 2023

Presidium I Presidium II Presidium III

Helmi Satrianto Muzzakki Nisrina Salsabiila Zahidah Gusrandi Dwi Putra