KETETAPAN TATA TERTIB MUSYAWARAH BESAR (MUBES) I

FORUM KOMUNIKASI PENGAYOM PERANTAU SUMATERA BARAT

( FKPPS )
TAHUN 2019

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1

1. Musyawarah Besar 1 FKPPS merupakan rapat tertinggi ditingkatan Organisasi daerah FKPPS
BINTARO
2. Musyawarah Besar I FKPPS adalah forum permusyawaratan untuk membentuk serta
mengemban amanat oganisasi dan merumuskan aturan-aturan untuk dilaksanakan  oleh
pengurus terpilih sehingga menghasilkan organisasi yang solid dan bermanfaat bagi perantau
dan nagari sungai janiah kemudian bisa direkomendasi kepada kepengurusan yang selanjutnya
3. Musyawarah Besar I merupakan permusyawaratan anggota FKPPS yang disingkat dengan
MUBES I FKPPS

BAB II
TUGAS DAN WEWENANG
Pasal 2

1. Menetapkan pola dan garis-garis besar kebijakan didalam penyelenggaraan organisasi Forum
Komunikasi Pengayom Perantau Sumatera Barat ( FKPPS )
2. Mengevaluasi dan mengesahkan laporan pertanggung jawaban pengurus FKPPS
3. Membahas sekaligus menetapkan AD/ART organisasi Forum Komunikasi Pengayom
Perantau Sumatera Barat ( FKPPS )
4. Membahas dan menetapkan GBHO Organisasi Forum Komunikasi Pengayom Perantau
Sumatera Barat ( FKPPS )
5. Mengambil keputusan-keputusan lain yang berkenan dengan organisasi daerah.

ORIENTASI
Pasal 3

Musyawarah Besar I memiliki orientasi

1. Menganalisa dan mencari solusi atas persoalan-persoalan yang ada dalam organisasi dan
kepengurusan yang telah terbentuk
2. Mencari format dalam upaya pengembangan organisasi untuk direkomendasikan kepada
kepengurusan yang telah terbentuk

BAB III
PESERTA MUBES
Pasal 4

Musyawarah Besar I Forum Komunikasi Pengayom Perantau Sumatera Barat ( FKPPS ) terdiri
dari
1. Peserta Penuh
2. Peserta Tidak Penuh
3. Peninjau

Pasal 5

Peserta penuh adalah seluruh anggota Forum Komunikasi Pengayom Perantau Sumatera Barat
( FKPPS )

Pasal 6

Peserta tidak penuh adalah anggota kehormatan atau urang sumando ataupun orang yang punya
hubungan keluarga dengan warga perantau Sumatera Barat yang telah pernah berjasa terhadap
Forum Komunikasi Pengayom Perantau Sumatera Barat ( FKPPS ) serta yang tinggal di
perantauan

Pasal 7

Peninjau terdiri dari Undangan Organisasi daerah lain dan lembaga Pers serta steck holder
pemerintah
BAB II
PENYELENGGARAAN
Pasal 8

1. Musyawarah Besar I diselenggarakan oleh Forum Komunikasi Pengayom Perantau Sumatera

Barat ( FKPPS ).
2. Musyawarah Besar I dilaksanakan pada tanggal .....................................2019 yang bertempat
di Ruko Grand Kencana II Bintaro Tangerang.
 BAB V
HAK DAN KEWAJIBAN PESERTA
Pasal 9
Kewajiban

1. Setiap peserta wajib mematuhi semua ketentuan dan tata tertib MUBES I
2. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan dan ketertiban serta berpakaian rapi/sopan demi
terlaksananya MUBES.

Pasal 10
Hak

1. Peserta penuh punya hak bicara, hak suara, berpendapat dan mengeluarkan ide
2. Peserta tidak penuh punya hak bicara dan mengeluarkan ide
3. Peninjau tidak punya hak bicara dan hak suara.

BAB VI
LARANGAN BAGI PESERTA
Pasal 11

1. Setiap peserta sidang dilarang merokok di ruang sidang

2. Setiap peserta sidang dilarang membuat gaduh dan berkata kotor di ruang sidang
3. Setiap peserta sidang dilarang tidur pada waktu sidang berlangsung
4. Setiap peserta sidang dilarang membawa senjata tajam ataupun senpi

BAB VII
SANKSI BAGI PESERTA
Pasal 12

Apabila peserta melanggar pasal 10 akan mendapat sanksi

1. Diberi teguran
2. Apabila telah 3X diberi teguran maka akan dicabut hak suaranya berdasarkan persetujuan
forum
3. Jika masih melakukan pelanggaran tata tertib dikeluarkan dari ruang sidang dengan
persetujuan forum
 BAB VIII
PERSIDANGAN
Pasal 13

Sidang pleno terdiri dari

1. Pleno I
2. Pleno II
3. Pleno III
4. Pleno IV
5. Pleno V
6. Pleno VI
7. Pleno VII

Pasal 14
Sidang Pleno

1. Sidang pleno dipimpin oleh pimpinan sidang dan sekretaris sidang

2. Pimpinan dan sekretaris sidang dipilih dan ditentukan sesuai dengan persetujuan forum
 BAB IX
TUGAS, HAK, DAN KEWAJIBAN PIMPINAN SIDANG
Pasal 15
Tugas

1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan sidang

2. Memimpin sidang agar terlaksana dengan tertib dan aman
3. Mempertemukan pendapat-pendapat yang berbeda, menyimpulkan ide dan meluruskan
persoalan yang ada serta mengembalikan pokok persoalan

Pasal 16
Hak
1. Mengatur jalannya persidangan
2. Menetapkan waktu pembicaraan
3. Meluruskan pembicaraan yang menyimpang dari pokok pembahasan
4. Menegur dan mengeluarkan peserta sidang yang melangar tata tertib
5. Ketua sidang berhak mengundurkan diri jika ada hal penting yang harus dilakukan dan tidak
bisa ditinggalkan dengan persetujuan forum

Pasal 17
Kewajiban

1. Mengendalikan proses persidangan

2. Membacakan hasil persidangan

BAB IX
QUORUM
Pasal 18

1. Keputusan MUBES I dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 dari peserta
sidang
2. Apabiala poin satu tidak terpenuhi maka sidang akan ditunda sepuluh menit untuk menunggu
peserta sidang
3. Apabila poin dua tidak terpenuhi, maka sidang tetap akan dilanjutkan dengan persetujuan
forum
 BAB X
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 19

1. Setiap keputusan diambil melalui musyawarah untuk mencapai mufakat

2. Apabila poin satu tidak terpenuhi maka dilakukan lobiying
3. Apabila poin dua tidak terpenuhi maka dilakukan voting
4. Pengambilan voting dilakukan dengan bebas, jujur, adil, bijaksana dan bertanggung jawab
serta tanpa adanya interfensi

BAB XI
MEKANISME PEMILIHAN PRESIDIUM SIDANG
Pasal 20

1. Bakal calon dipilih oleh peserta sidangg

2. Tiap peserta sidang berhak memilih bakal calon
3. Pimpinan sidang menanyakan kesediaan calon
4. Calon yang telah mendapatkan suara terbanyak dinyatakan sah sebagai presidium sidang

BAB XII
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 21

1. Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur kemudian
2. Tata tertib dan keputusan ini berlaku sejak tanggal dan waktu ditetapkan.

Wassalamualaikum,Wr Wb

Ditetapkan di : Bintaro
Pada tanggal : ............................2019
JamWIB : ............................
 PIMPINAN SIDANG
MUSYAWARAH BESAR I
FORUM KOMUNIKASI PENGAYOM PERANTAU SUMATERA BARAT
( FKPPS )

PRESIDIUM SIDANG SEKRETARIS

(........................................) (........................................)