TENTANG

AGENDA ACARA SIDANG PLENO

Dengan senantiasa mengharap ridlo Allah SWT musyawarah Ikatan Mahasiswa Sidoarjo
tahun 2022, setelah:

MENIMBANG : Bahwa untuk menjaga kelancaran pelaksanaan musyawarah Ikatan

Mahasiswa Sidoarjo maka dipandang perlu untuk mengesahkan
agenda acara pimpinan pleno sidang sementara musyawarah
IKAMASDA UTM

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar IKAMASDA UTM

2. Anggaran rumah tangga IKAMASDA UTM

MEMPERHATIKAN : saran dan pendapat yang berkembang pada musyawarah

IKAMASDA UTM sebagaimana terlampir.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :1. mengesahkan agenda acara pimpinan pleno sidang sementara

musyawarah IKAMASDA UTM

2. ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau

kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

(.........................................) (.........................................) (........................................)

 TATA TERTIB SIDANG
MUSYAWARAH IKAMASDA UTM

BAB I
PENDAHULUAN

Pasal 1
Demi menjaga kelancaran dan ketertiban musyawarah IKAMASDA UTM, maka perlu
disusun tata tertib yang mengatur hak dan kewajiban peserta musyawarah, serta penyusunan
mekanisme persidangan yang dilaksanakan oleh seluruh peserta musyawarah.

BAB II
NAMA, WAKTU, DAN TEMPAT

Pasal 2
1. Nama kegiatan ini dinamakan musyawarah IKAMASDA UTM
2. Waktu musyawarah IKAMASDA UTM dilaksanakan hari Minggu, tanggal ..................
sampai dengan selesai
3. Musyawarah IKAMASDA UTM dilaksanakan di Sidoarjo.

BAB III
STATUS DAN WEWENANG

Pasal 3
Musyawarah merupakan forum tertinggi dalam pengambilan keputusan yang dilakukan oleh
IKAMASDA UTM
Pasal 4
1. Membahas, menetapkan dan mengesahkan tata tertib musyawarah IKAMASDA UTM
2. Memilih dan menetapkan pimpinan sidang tetap musyawarah IKAMASDA UTM
3. Membahas, menetapkan, dan mengesahkan anggaran dasar (AD) dan anggaran rumah
tangga (ART) serta rekomendasi organisasi IKAMASDA UTM
4. Memilih, dan menetapkan ketua formatur IKAMASDA UTM

BAB IV
PESERTA, HAK, DAN KEWAJIBAN

Pasal 5
Peserta musyawarah IKAMASDA UTM terdiri dari:
1. Anggota organisasi IKAMASDA UTM yang masih aktif kuliah
2. Undangan yang bertugas sebagai peninjau, adalah senior dan alumni IKAMASDA
UTM

Pasal 6
Hak peserta
1. Peserta musyawarah IKAMASDA UTM mempunyai hak bicara dan hak suara.
2. Yang dimaksud memiliki hak suara adalah seluruh anggota IKAMASDA UTM yang
masih aktif kuliah dan mengikuti musyawarah .
3. Hak bicara merupakan hak untuk bertanya, mengeluarkan pendapat, dan mengajukan
usulan kepada pimpinan sidang baik secara lisan maupun tulisan.
 4. Hak suara merupakan hak untuk ambil bagian dalam pengambilan keputusan dan hak
untuk menentukan pilihan dalam proses pemilihan.
5. Peserta peninjau mempunyai hak bicara.

Pasal 7
Kewajiban peserta
1. Menghadiri seluruh acara persidangan tepat waktu
2. Mematuhi tata tertib sidang dan bersikap sopan.
3. Menjaga ketenangan dan kelancaran persidangan.
4. Menghormati dan menaati pimpinan sidang dan setiap hasil yang telah ditetapkan.
5. Mengangkat tangan kanan apabila ingin menggunakan hak bicara dan hak suara
6. Mengangkat tangan kiri apabila ingin mendapatkan hak ijin masuk atau keluar
ruangan sidang.
BAB V
PERSIDANGAN

Pasal 8
Sidang
1. Musyawarah IKAMASDA UTM akan membahas dan mengesahkan keputusan secara
pleno.
2. Sidang pleno terdiri dari:
a. Pleno1 : pembahasan, penetapan, dan pengesahan agenda dan tata tertib
musyawarah IKAMASDA UTM, serta pemilihan dan penetapan pimpinan sidang
tetap.
b. Pleno 2 : pembahasan, penetapan laporan LPJ an Pengurus.......pendemisioneran,
dan pandangan terhadap kepengurusan sebelumnya.
c. Pleno 3 : pembahasan, penetapan, dan pengesahan anggaran dasar (AD) dan
Anggaran rumah tangga (ART) serta rekomendasi organisasi. Dan (GBHO)
d. Pleno 4 : penetapan kriteria, pemilihan dan penetapan ketua umum formatur
IKAMASDA UTM periode 2022/2023.

Pasal 9
Kuorum
1. Dihadiri paling sedikit separuh (1/2) lebih satu dari jumlah peserta yang hadir.
2. Ketentuan point 1 tidak terpenuhi, maka sidang ditunda selama 2X5 menit.
3. Apabila point 2 tidak terpenuhi, maka dapat dimulai dengan kesepakatan forum.

BAB VI
PIMPINAN SIDANG

Pasal 10
Pimpinan sidang terdiri dari 3 orang, sebagai berikut:
1. Pimpinan sidang I : memimpin jalannya persidangan.
2. Pimpinan sidang II : mewakili dan membantu pimpinan sidang I
3. Pimpinan sidang III : menjadi notulen sidang.
 Pasal 11
Pimpinan sidang terdiri dari:
1. Pimpinan sidang sementara
2. Pimpinan sidang tetap

Pasal 12
Pimpinan sidang sementara bertugas :
1. Memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan sampai terpilih pimpinan sidang
tetap
2. Menetapkan dan mengesahkan agenda acara dan tata tertib sidang.
3. Menetapkan pimpinan sidang tetap.
Pasal 13
Pimpinan sidang tetap bertugas:
1. Memimpin dan mengarahkan jalannya persidangan
2. Menetapkan dan mengesahkan AD/ART IKAMASDA UTM
3. Menetapkan rekomendasi musyawarah
4. kMenatpkan ketua formatur.

Pasal 14
Tata cara pemilihan pimpinan sidang tetap:
1. Pimpinan sidang tetap dipilih dari dan oleh peserta sidang
2. Peserta dapat mencalonkan diri atau dicalonkan untuk menjadi pimpinan sidang tetap
yang mempunyai delegasi lebih dari lima orang.
3. Pemilihan dan penetapan pimpinan sidang tetap dilakukan melalui mekanisme
sebagai berikut:
a. Apabila hanya terdapat 3 calon pimpinan sidang tetap, maka yang bersangkutan
secara otomatis akan ditetapkan sebagai pimpinan sidang tetap.
b. Apabila peserta yang mengajukan diri lebih dari tiga orang, maka dilakukan
mekanisme musyawarah dan mufakat untuk menentukan pimpinan sidang tetap.
c. Apabila poin b tidak terpenuhi, maka dilakukan voting untuk menentukan
pimpinan sidang tetap.

Pasal 15
Pimpinan sidang berkewajiban untuk memimpin jalannya persidangan secara tegas, adil, dan
bijaksaana.

Pasal 16
Pimpinan sidang memiliki hak:
1. Memberikan penjelesan atau jalan keluar masalah kepada peserta sidang jika tidak
tercapai kata sepakat.
2. Jika point 1 tidak terlaksana maka pimpinan sidang dapat memberikan skorsing 2 X 5
menit.
 BAB VII
PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Pasal 17
1. Segala keputusan diambil dengan musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila ayat 1 tidak tercapai maka diadakan lobbying
3. Apabila ayat 2 tidak tercapai maka putusan diambil berdasarkan suara terbanyak
(voting)
4. Apabila pada pelaksanaan ayat (3) terdapat kesamaan jumlah suara, maka diadakan
pemungutan suara ulang.

BAB VIII
SANKSI
Pasal 18
1. Apabila peserta sidang melanggar tata tertib maka pimpinan sidang berkhak
memberikan peringatan pertama secara lisan.
2. Apabila peserta melakukan pelanggaran ke-2 setelah diberikan peringatan pertama,
maka peserta dicabut hak bicara satu kali ketetapan.
3. Apabila peserta melakukan pelanggran ke-3 setelah diberi peringatan ke-2, maka
peserta tersebut dapat dikeluarkan dari persidangan.

BAB IX
PENUTUP DAN PENGESAHAN

Pasal 19
Penutup
1. Tata tertib ini berlaku untuk persidangan musyawarah IKAMASDA UTM tahun 2022
2. Segala sesuatu yang belum diatur dalam tata tertib ini akan diatur oleh pimpinan
sidang dengan persetujuan peserta musyawarah IKAMASDA UTM tahun 2022
3. Segala sesuatu yang bertentangan dengan tata tertib ini dinyatakan tidak berlaku.

Pasal 20
Penetapan pengesahan dan perubahan tata tertib ini hanya dapat dilakukan dalam sidang
musyawarah IKAMASDA UTM tahun 2022.
 TATA TERTIB SIDANG PLENO

Dengan senantiasa mengharap ridlo Allah SWT Musyawarah Ikatan Mahasiswa Sidoarjo
tahun 2022, setelah:

MENIMBANG : Bahwa untuk menjaga kelancaran pelaksanaan musyawarah Ikatan

Mahasiswa Sidoarjo maka dipandang perlu untuk mengesahkan
tata tertib sidang pleno musyawarah IKAMASDA UTM

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar IKAMASDA UTM

2. Anggaran rumah tangga IKAMASDA UTM

MEMPERHATIKAN : saran dan pendapat yang berkembang pada musyawarah

IKAMASDA UTM sebagaimana terlampir.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :1. Mengesahkan tata tertib sidang pleno musyawarah IKAMASDA

UTM

2. ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau

kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

(.........................................) (.........................................) (........................................)

 KRITERIA CALON PRESIDIUM TETAP
MUSYAWARAH
IKATAN MAHASISWA SIDOARJO
(IKAMASDA UTM)
1. Paham alurnya persidangan
2. Tegas
3. Jujur
4. Adil
5. Berwawasan
 KETETAPAN MUSYAWARAH
IKATAN MAHASISWA SIDOARJO
KRITERIA DAN PENETAPAN PRESIDIUM TETAP
IKATAN MAHASISWA SIDOARJO

Dengan senantiasa mengharap ridlo Allah SWT Musyawarah Ikatan Mahasiswa

Sidoarjotahun 2022, setelah:
MENIMBANG : Bahwa untuk menjaga kelancaran pelaksanaan musyawarah Ikatan
Mahasiswa Sidoarjo maka dipandang perlu untuk mengesahkan
kriteria dan penetapan presidium tetap musyawarah IKAMASDA
UTM

MENGINGAT : 1. Anggaran Dasar IKAMASDA UTM

2. Anggaran rumah tangga IKAMASDA UTM

MEMPERHATIKAN : saran dan pendapat yang berkembang pada musyawarah

IKAMASDA UTM sebagaimana terlampir.

MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :1. Mengesahkan kriteria presidium tetap sidang pleno musyawarah

IKAMASDA UTM
2. Menetapkan presidium tetap sebagai berikut
Presidium 1 :
Presidium 2 :
Presidium 3 :

3. ketetapan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan akan ditinjau

kembali jika terdapat kekeliruan di dalamnya.

Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada Tanggal :
Pukul :

PIMPINAN SIDANG

(.........................................) (.........................................) (........................................)