Format Proposal Kegiatan

PROPOSAL KEGIATAN
RENOVASI SEKRETARIAT
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA
PROGRAM STUDI S1 TEKNIK KIMIA
JURUSAN TEKNIK KIMIA
FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2023
YOGYAKARTA
Jl. Padjajaran (Lingkar Utara), Condongcatur, Yogyakarta 55283
E-mail: hmtk.upnvyk@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN
YOGYAKARTA
Yogyakarta, tanggal pembuatan proposal

Hormat kami,
Ketua HM Teknik Kimia Ketua Pelaksana
Aris Al Parisi Nama lengkap

NIM. 121210024 NIM. 121xxxxxx
Mengetahui,
Ketua Jurusan Teknik Kimia Koordinator Prodi S1 Teknik Kimia
Dr. Adi Ilcham, S.T., M.T. Aditya Kurniawan, S.T., M.T.

NIP. 19710607 202121 1 002 NIP. 19880611 201803 1001
Wakil Dekan
Bidang Kemahasiswaan dan Kerja Sama
Bambang Yuwono, S.T., M.T.

NIP. 19730212 202121 1 005
YOGYAKARTA
I. LATAR BELAKANG
The Liang Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran
Modern menyebutkan, yang dimaksud dengan aktivitas kesekretariatan
terdiri dari menghimpun, mencatat, mengolah, menggandakan,
mengirim, dan menyimpan keterangan-keterangan, surat, atau dokumen
yang diperlukan dalam suatu organisasi.
Kegiatan Himpunan membutuhkan sarana dan prasana yang
memadai guna untuk menunjang kinerja organisasi yang bersangkutan.
Sarana dan prasarana yang memadai adalah salah satu faktor penting
bagi sebuah organisasi sehingga diharapkan Himpunan mampu dengan
maksimal dalam berdinamika untuk kedepannya.
Pada Proses pemeliharaan ruangan kesekretariatan membutuhkan
banyak biaya serta komponen-komponen yang diperlukan. Komponen-
komponen yang dimaksud adalah komponen mekanikal dan elektrikal.
Ruangan perlu dilakukan pengecekan dan perawatan secara berkala dari
pihak pengelola agar ruangan tersebut memenuhi syarat administrasi dan
teknis sehingga ruangan layak fungsi.
Dilatar belakangi kebutuhan akan berfungsinya sekretariat secara
optimal pada gedung perkuliahan gedung Antasari, maka perlu disusun
rencana pengembangan dan perawatan sekretariat yang optimal. Dengan
kondisi gedung yang memiliki ruang kuliah yang lebih dari dua puluh
empat unit dengan ketinggian gedung rata-rata setinggi empat lantai,
maka evaluasi dan pemeliharaan gedung mutlak dilakukan agar gedung
bisa tetap layak beroperasi dan memenuhi kriteria keandalan fisik
bangunan gedung, serta diharapkan kegiatan himpunan tidak terganggu
dengan kondisi ruang sekretariat yang ada. Dengan adanya kegiatan
evaluasi pemeliharaan gedung, diharapkan gedung menjadi layak fungsi
dan sesuai standar yang ada, baik dari keamanan ruangan, kenyamanan
ruangan, hingga kenyamanan ruangan berdasarkan luasan ruangan dan
jumlah pengguna ruangan.
YOGYAKARTA
II. NAMA KEGIATAN

Renovasi Sekretariat Himpunan Mahasiswa Teknik Kimia
III. TEMA KEGIATAN
“Evaluasi Pemeliharaan”
Kegiatan renovasi sekretariat HMTK mengusung tema evaluasi pemeliharaan
ruangan dengan maksud pengumpulan dan pengamatan dari berbagai macam
bukti untuk mengukur dampak dan efektivitas dari suatu objek, program, atau
proses berkaitan dengan spesifikasi dan persyaratan pengguna yang telah
ditetapkan sebelumnya sehingga mampu menciptakan situasi dan kondisi
sarana dan prasarana yang layak dan memadai.
IV. DESKRIPSI KEGIATAN
Dijelaskan terkait bentuk kegiatan, teknis kegiatan seperti apa, apakah ada
pihak luar atau pihak lain yang terlibat? Jika ada dijelaskan kerjasamanya
dengan siapa dan seperti apa bentuk kerjasamanya yang dilakukan, kemudian
dijelaskan rincian kebutuhan dalam kegiatan ini apa saja, dan lain sebagainya.
Dijelaskan secara detail.
V. LANDASAN KEGIATAN
1. Kegiatan Himpunan membutuhkan sarana dan prasana yang memadai guna
untuk menunjang kinerja organisasi yang bersangkutan.
2. Ruang Sekretariat yang layak mampu memfasilitasi anggota HMTK dan
mahasiswa Teknik Kimia yang berkeperluan.
VI. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan yang akan dicapai pada kegiatan ini adalah
1. Merenovasi ruang Sekretariat menjadi ruangan yang layak fungsi.
2. Mengevaluasi sarana dan prasarana yang kurang memadai sehingga mampu
meningkatkan kinerja anggota HMTK.
3. Mengganti sarana dan prasarana yang kurang memadai sehingga mampu
meningkatkan kinerja anggota HMTK.
YOGYAKARTA
VII. SASARAN KEGIATAN

Sasaran dalam kegiatan ini adalah anggota Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia terutama Divisi Kesejahteraan Mahasiswa.
(Note : Jelaskan secara spesifik siapa atau kelompok mana yang menjadi
sasaran pelaksanaan kegiatan
VIII. PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada
hari, tanggal :
waktu :
tempat/media:
IX. SUSUNAN PANITIA
Terlampir pada lampiran 1
X. SUSUNAN ACARA
XI. RINCIAN ANGGARAN BIAYA
XII. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan gambaran
mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan, dengan harapan dapat dijadikan
bahan pertimbangan dan pedoman penyelenggaraan kegiatan. Semoga kegiatan
ini dapat bermanfaat dan terselenggara baik sesuai dengan tujuan yang telah
ditetapkan. Kami menyadari bahwa di dalam penyusunan maupun
penyampaian proposal ini masih banyak terdapat kekurangan, oleh karena itu
kami berharap kepada semua pihak untuk memberikan dukungan, partisipasi
dan saran agar kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan. Atas
perhatian dan dukungan yang diberikan, kami mengucapkan terima kasih.
YOGYAKARTA
Lampiran 1
YOGYAKARTA
SUSUNAN PANITIA
EVALUASI PEMELIHARAAN SEKRETARIAT
YOGYAKARTA
Penanggung Jawab : Aris Al Parisi (121210024)

Panitia Pengarah :…
(121…)
:…
(121…)
:…
(121…)
: dst
Panitia Pelaksana
Ketua :
Wakil Ketua
Sekretaris
Bendahara
BIDANG…
Koordinator
Wakil Koorrdinator
Anggota
BIDANG…
Koordinator
Wakil Koorrdinator
Anggota
BIDANG…
YOGYAKARTA
Koordinator
Wakil Koorrdinator
Anggota
BIDANG…
Koordinator
Wakil Koorrdinator
Anggota
Lampiran 2
YOGYAKARTA
SUSUNAN ACARA
NAMA KEGIATAN
YOGYAKARTA
Disajikan dalam bentuk tabel
Lampiran 3
YOGYAKARTA
RINCIAN ANGGARAN BIAYA

YOGYAKARTA
Harga Satuan Total

No Barang/jasa keterangan Qty
(Rp) (Rp)
1 Sapu 2
2 Karpet
3 Air Conditioner
4 Engsel Pintu
5 Jam
6 Identitas HMTK
7
8
Total Pengeluaran

Format Proposal Kegiatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Format Proposal Kegiatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK KIMIA

JURUSAN TEKNIK KIMIA

FAKULTAS TEKNIK INDUSTRI

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

Yogyakarta, tanggal pembuatan proposal

Aris Al Parisi Nama lengkap

Dr. Adi Ilcham, S.T., M.T. Aditya Kurniawan, S.T., M.T.

Bambang Yuwono, S.T., M.T.

II. NAMA KEGIATAN

VII. SASARAN KEGIATAN

EVALUASI PEMELIHARAAN SEKRETARIAT

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

Penanggung Jawab : Aris Al Parisi (121210024)

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

RINCIAN ANGGARAN BIAYA

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”

Harga Satuan Total

Anda mungkin juga menyukai