Bab III PDF

BAB III
ANALISIS DAN PERANCAN GAN SISTEM
Langkah-langkah pelaksanaan analisis dan perancangan sistem informasi
pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO ini akan
menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC), karena merupakan
metode pengembangan yang terstruktur dan digunakan oleh sebagian besar
perusahaan saat ini, seperti yang telah dikemukakan oleh Turban, dkk (2003).
Adapun diagram yang menggambarkan langkah-langkah tersebut dapat dilihat
pada Gambar 3.1.
Sistem Informasi Pengelolaan Aset

Komputer dan Peripheral
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Identifikasi Analisis Perancangan Pembuatan Desain Impelementasi Evaluasi
Masalah Sistem Sistem Program Uji Coba
Gambar 3.1 Diagram Pelaksanaan Sistem Informasi Pengelolaan Aset
3.1 Identifikasi Masalah
Dalam pengumpulan data sebagai penyusunan laporan dan penyelesaian
masalah dalam Tugas Akhir ini, dilakukan dengan survei dan wawancara pada
bagian Information Technology di PT. SUCOFINDO. Kegiatan survei dan
wawancara ini dilakukan untuk memperoleh data dan informasi yang diperlukan
dalam membuat sistem informasi pengelolaan aset komputer dan peripheral. Data
dan informasi yang diperlukan diperoleh dari Bapak Budiyanto selaku Kepala
Information Technology, dengan memberikan masukan yang lengkap untuk
pengembangan sistem informasi pengelolaan aset komputer dan peripheral ini.
26
27
Dari hasil pengamatan, permasalahan pengelolaan aset komputer dan
peripheral yang ditemui antara lain, proses pemeliharaan dilakukan apabila ada
kerusakan dan tidak ada penjadwalan pemeliharaan secara berkala. Selain itu,
tidak adanya informasi penghapusan aset yang bermasalah membuat bagian
Information Technology sulit memantau keadaan aset yang telah dihapus, tidak
dapat diketahui dengan pasti dimana dan apakah aset tersebut masih ada atau
tidak. Masalah ini juga menghambat dalam memantau kondisi dan keadaan aset,
yaitu tidak adanya informasi mengenai masa manfaat dari suatu aset komputer
dan peripheral. Selama ini bagian Information Technology hanya mencatat data
pengguna, nama aset, dan detil aset pada file excel tanpa adanya informasi
mengenai kapan masa manfaat dari umur suatu aset akan habis.
Masalah lainnya, yaitu tidak adanya pencatatan dan pengarsipan histori aset.
Saat ini bagian Information Technology tidak memiliki informasi berkaitan
dengan seluruh aset komputer dan peripheral yang dimiliki, misalnya pendataan
dari aset yang digunakan, aset yang bermasalah, aset yang diganti atau dipindah.
Catatan terhadap seluruh aset yang dimiliki hanya diketahui berdasarkan dokumen
excel dan catatan tertulis. Hal ini menghambat fungsi bagian Information
Technology untuk memantau keadaan dan kondisi suatu aset.
Aset yang dibahas pada Tugas Akhir ini adalah aset komputer dan
peripheral. Pada PT. SUCOFINDO yang termasuk aset komputer dan peripheral,
meliputi: CPU, monitor, keyboard, mouse, scanner, printer dot matrix, printer
inject, printer laser jet, UPS, speaker, LCD dan proyektor. Berikut ini adalah
gambaran proses bisnis dari hasil identifikasi yang ada, digambarkan dalam
document flow berikut ini.

28
A. Document Flow Pengadaan Aset Komputer dan Peripheral
Pada proses pengadaan aset dimulai dari bagian unit melakukan proses
identifikasi kebutuhan aset, dari proses tersebut menghasilkan dua dokumen surat
Permintaan Pengadaan Barang/Jasa. Surat tersebut diarsip unit dan diberikan ke
bagian Information Technology untuk dilakukan proses pemberian rekomendasi
dan spesifikasi barang, dari proses tersebut menghasilkan dokumen rekomendasi
dan spesifikasi barang beserta surat Permintaan Pengadaan Barang/Jasa yang
diberikan kembali ke unit untuk dilakukan proses pembuatan Term of Reference
oleh unit. Proses pembuatan Term of Reference menghasilkan dua dokumen
berupa surat Permintaan Pengadaan Barang/Jasa, spesifikasi dan Term of
Reference. Dokumen tersebut diarsip unit dan diberikan ke General Affair untuk
dilakukan proses pengecekan dokumen. Apabila dokumen tersebut tidak disetujui
General Affair maka, unit melakukan identifikasi kebutuhan kembali dan apabila
dokumen tersebut disetujui maka, General Affair akan melakukan proses
penawaran harga. Dari proses tersebut akan menghasilkan dokumen surat
permintaan penawaran harga. Dokumen tersebut oleh General Affair dilakukan
proses pengecekan harga. Jika harganya lebih dari lima juta maka, dilakukan
proses tender dan menghasilkan dua dokumen berita acara kemenangan tender.
Dokumen tersebut diarsip General Affair dan diberikan ke Supplier untuk
dilakukan proses pengadaan aset. Sedangkan jika harganya kurang dari lima juta
maka, melakukan proses negosiasi ke Supplier hingga melakukan proses
pengadaan aset. Dari proses pengadaan aset akan menghasilakan dua dokumen
surat pengantar beserta barang atau aset. Dokumen tersebut diarsip Supplier dan
diberikan ke General Affair beserta barangnya untuk proses penerimaan aset.

29
Document flow pengadaan aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada
Gambar 3.2.
Gambar 3.2 Document Flow Pengadaan Aset Komputer dan Peripheral
B. Document Flow Penerimaan Aset Komputer dan Peripheral
Pada proses penerimaan, General Affair menerima barang beserta surat
pengantar dari Supplier. Setelah diterima General Affair melakukan proses
pembuatan berita acara penerimaan aset, dari proses pembuatan berita acara akan
menghasilkan berita acara penerimaan aset. Dokumen berita acara penerimaan
digunakan General Affair untuk proses pembuatan laporan penerimaan aset.

30
Proses tersebut menghasilkan dua dokumen laporan penerimaan. Laporan
penerimaan diarsip General Affair dan diberikan kepada bagian Information
Technology. Document flow penerimaan aset komputer dan peripheral dapat
dilihat pada Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Document Flow Penerimaan Aset Komputer dan Peripheral
C. Document Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral
Proses pemindahan aset dilakukan oleh General Affair. Dari proses
pemindahan tersebut menghasilkan dua dokumen data pemindahan. Dokumen
diarsip General Affair dan diberikan kepada bagian Information Technology untuk
proses pembuatan laporan pemindahan. Proses pembuatan laporan pemindahan
aset menghasilkan dua dokumen laporan pemindahan aset. Laporan pemindahan
aset diarsip bagian Information Technology dan diberikan kepada General Affair.
31
Document flow pemindahan aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada
Gambar 3.4.
Gambar 3.4 Document Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral
D. Document Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral
Proses pemeliharaan dimulai dari unit melakukan proses pembuatan berita
acara kerusakan hingga menghasilkan berita acara kerusakan. Berita acara
kerusakan tersebut diserahkan kepada bagian Information Technology untuk
memeriksa jadwal pemeliharaan aset. Proses tersebut menghasilkan laporan aset
yang harus dipelihara. Dari laporan tersebut dilakukan proses pemeliharaan aset
dan proses pembuatan laporan pemeliharaan aset. Laporan pemeliharaan aset
diarsip oleh bagian Information Technology dan diberikan kepada bagian unit.
Document flow pemeliharaan aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada
Gambar 3.5 di halaman 32.

32
Gambar 3.5 Document Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral
E. Document Flow Penyusutan Aset Komputer dan Peripheral
Pada proses penyusutan aset dimulai dari General Affair melakukan proses
pembuatan laporan aset. Proses pembuatan laporan aset menghasilkan dua
dokumen laporan aset yang diarsip General Affair dan diberikan ke bagian
Information Technology. Laporan tersebut digunakan untuk proses perhitungan
penyusutan dan proses pembuatan laporan penyusutan. Laporan penyusutan
diarsip General Affair dan diberikan kepada bagian Information Technology.

33
Document flow penyusutan aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada
Gambar 3.6.
Gambar 3.6 Document Flow Penyusutan Aset Komputer dan Peripheral
F. Document Flow Penghapusan Aset Komputer dan Peripheral
Proses penghapusan aset dimulai dari General Affair membuat daftar usulan
penghapusan aset. Dari proses tersebut menghasilkan tiga dokumen daftar usulan
penghapusan aset. Daftar usulan penghapusan diarsip General Affair dan
diberikan kepada Information Technology. Daftar usulan penghapusan yang
diserahkan kepada kantor pusat dilakukan proses pengecekan. Apabila pada
proses pengecekan tidak sesuai maka, kantor pusat melakukan proses pembuatan
berita acara tidak ada penghapusan aset. Dari proses tersebut menghasilkan dua
34
dokumen berita acara tidak ada penghapusan aset. Dokumen tesebut diarsip
kantor pusat dan diberikan kepada General Affair. Sedangkan jika pada proses
pengecekan sesuai maka, kantor pusat akan melakukan proses pembuatan berita
acara penghapusan aset. Dari proses pembuatan berita acara penghapusan aset
akan menghasilkan dua dokumen berita acara penghapusan aset. Dokumen berita
acara penghapusan aset diarsip oleh kantor pusat dan diberikan kepada bagian
Information Technology untuk dilakukan proses penghapusan aset. Setelah proses
penghapusan aset selesai dilakukan maka, bagian Information Technology akan
melakukan proses pembuatan laporan penghapusan aset. Proses pembuatan
laporan penghapusan aset menghasilkan dua dokumen laporan penghapusan aset.
Dokumen laporan penghapusan aset tersebut diarsip bagian Information
Technology dan diberikan kepada General Affair. Document flow penghapusan
aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada Gambar 3.7.
Gambar 3.7 Document Flow Penghapusan Aset Komputer dan Peripheral

35
3.2 Analisis Sistem
Pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO masih
dilakukan secara manual, dimana proses pengelolaan aset tersebut meliputi
pengadaan, penerimaan, pemindahan, pemeliharaan, penyusutan, penghapusan
dan pembuatan laporan. Dengan pengelolaan aset komputer dan peripheral yang
masih manual tersebut, menyebabkan beberapa masalah yang terjadi seperti telah
dijelaskan pada sub bab identifikasi masalah. Untuk mempercepat kerja pada
bagian Information Technology dalam melakukan pengolahan aset komputer dan
peripheral, maka pada bagian Information Technology membutuhkan suatu
aplikasi untuk mengelola aset komputer dan peripheral yang dapat melakukan
pengadaan, penerimaan, pemindahan, pemeliharaan, penyusutan, penghapusan
maupun pembuatan laporan aset komputer dan peripheral.
Proses pengadaan, penerimaan, pemindahan, pemeliharaan, penyusutan, dan
penghapusan dilakukan dengan merancang database dan membuat sistem. Data-
data dari proses-proses tersebut nantinya akan ditampung dan diolah oleh aplikasi
sehingga dapat memberikan informasi dengan lebih terstruktur yang dapat
bermanfaat bagi pengguna. Aplikasi menyediakan beberapa menu, yaitu menu
pengadaan. Menu ini menyimpan data aset pengadaan dan pemberian label aset.
Menu berikutnya adalah menu penerimaan, dimana pada menu ini dapat
menyimpan data penerimaan aset, data pengguna aset, dan menghasilkan berita
acara penerimaan aset. Pada menu yang ketiga adalah menu pemindahaan. Menu
ini menyimpan data pemindahaan sepert data pengguna, letak, dan kondisi aset.
Menu pemindahaan ini juga menghasilkan daftar pemindahaan aset. Selanjutnya
adalah menu pemeliharaan aset, yang dapat menyimpan data pemeliharaan aset.
36
Selain itu di menu ini juga dapat menjadwalkan pemeliharaan secara berkala dan
harian. Menu lainnya yaitu menu penyusutan yang dapat melakukan perhitungan
penyusutan dan menyimpan data penyusutan. Menu yang terakhir yaitu menu
penghapusan. Pada menu ini dapat menyimpan data penghapusan aset.
Aplikasi pengelolaan aset ini membutuhkan spesifikasi kebutuhan perangkat
lunak sebagai acuan antara pengembang dan user. Pada bagian ini mendefinisikan
kebutuhan perangkat lunak meliputi antarmuka eksternal, yaitu antarmuka antara
sistem dengan sistem lain, perangkat lunak dan perangkat keras dan pengguna;
performansi yaitu kemampuan perangkat lunak dari segi kecepatan, tempat
penyimpanan yang dibutuhkan serta keakuratan; dan atribut yaitu feature
tambahan yang dimiliki sistem serta mendefinisikan fungsi perangkat lunak.
Aplikasi pengelolaan aset ini digunakan oleh user dengan berinteraksi
antarmuka yang ditampilkan dalam layar komputer dengan tampilan halaman
dekstop. Antarmuka ini digunakan user untuk menggunakan fasilitas yang
diberikan sistem dalam mencatat dan menyimpan daftar pengadaan, penerimaan,
pemindahan, pemeliharaan, penyusutan, dan penghapusan. Selain itu, juga dapat
melakukan transaksi pengadaan, penerimaan, pemindahan, pemeliharaan,
penyusutan, dan penghapusan hingga melakukan pembuatan laporan. Antar muka
komunikasi dalam aplikasi pengelolaan aset menggunakan jaringan LAN.
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi pengelolaan
aset komputer dan peripheral adalah sebagai berikut.
1. Windows 7 sebagai sistem operasi komputer.
2. Visual Studio 2008 untuk pembuatan Aplikasi Pengelolaan Aset.
3. SQL Server 2008 sebagai Database tools yang digunakan.

37
Sedangkan perangkat keras yang digunakan untuk mendukung aplikasi
pengelolaan aset ini adalah 1 PC sebagai server. Server yang digunakan sudah
tersedia dengan spesifikasi PC sebagai berikut.
1. Hardisk = 500 GB
2. Processor = FC-PGA Mikro 478
3. Monitor = 16”
4. Memori = 4 GB
5. Mouse
6. Keyboard dan Printer
3.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem dilakukan untuk mengumpulkan informasi yang
berkenaan dengan aplikasi yang dibangun serta untuk memudahkan pemahaman
terhadap sistem. Perancangan sistem ini dilakukan dengan menggunakan system
flow lanjutan dari document flow yang sudah terkomputerisasi secara keseluruhan,
sehingga pengguna mengetahui hak akses apa saja yang didapatkan ketika login
pada sistem ini. Setelah system flow dibuat, perancangan sistem selanjutnya
adalah membuat Data Flow Diagram yang berfungsi untuk menggambarkan
aliran data yang terjadi didalam sistem dimulai dari tingkat yang rendah hingga
tingkat yang tertinggi. Dengan DFD memungkinkan pengembangan sistem untuk
membagi sistem menjadi bagian-bagian yang lebih sederhana. Dilanjutkan dengan
membuat Entity Relationship Diagram terdiri dari Conceptual Data Model dan
Physical Data Model yang memberikan gambaran mengenai struktur logical dari
basis data melalui hubungan atau relasi antar entitas yang satu dengan yang lain.
38
Proses selanjutnya adalah membuat struktur tabel yang berisi struktur tabel yang
telah dibuat pada PDM. Terakhir adalah perancangan antar muka yang nantinya
menjadi konsep untuk diterjemahkan kedalam Visual Basic 2008 sehingga
menjadi form-form yang terintegrasi pada sistem informasi pengelolaan aset ini.
3.3.1 Model Pengembangan
Rancangan penelitian yang digunakan untuk membantu pembuatan rancang
bangun ini berupa diagram blok seperti ditunjukkan pada Gambar 3.8.
INPUT PROSES OUTPUT
Surat permintaan pengadaan

Barang
Informasi aset yang belum diterima
Informasi aset yang sudah diterima
Data kebutuhan aset Pengadaan Aset Laporan pengadaan aset
Komputer dan
Peripheral Berita acara penerimaan aset
Surat PPBJ (permintaan
pengadaan barang/jasa) Informasi user, letak, kondisi, dan umur
ekonomis penerimaan aset
Penerimaan Aset
Komputer dan Laporan penerimaan aset
Tor (Term Of Reference)
Peripheral Laporan aset keseluruhan
Barang Informasi user, letak, kondisi, dan umur
Pemindahaan Aset ekonomis pemindahan aset
Surat pengantar Komputer dan Laporan pemindahan aset

Peripheral Informasi jadwal pemeliharaan
Data pemindahan aset Informasi aset yang terlambat pemeliharaan
Pemeliharaan Aset Informasi aset yang masih diservice
Komputer dan
Data pemeliharaan aset Peripheral Informasi aset yang sudah diservice
Informasi merk aset yang sering
Berita acara kerusakan bermasalah
Penyusutan Aset
Komputer dan Informasi merk aset yang jarang
Data aset Peripheral bermasalah
Informasi aset yang harus diganti
Laporan aset Penghapusan Aset Laporan pemeliharaan aset
Komputer dan Informasi aset yang akan melewati umur
Data penghapusan aset Peripheral ekonomis
Informasi aset yang telah melewati umur
ekonomis
Laporan penyusutan aset
Laporan penghapusan aset
Gambar 3.8 Diagram Blok

39
Pada Gambar 3.8 menunjukkan bahwa terdapat input, proses, dan output
yang ada pada diagram blok. Pada bagian input adalah bagian dimana data-data
yang dibutuhkan dikumpulkan untuk selanjutnya diproses. Bagian proses adalah
bagian dimana data-data pada bagian input mulai diproses untuk dapat
menghasilkan output yang informatif. Bagian selanjutnya adalah bagian output,
yang merupakan hasil dari data-data yang diolah pada bagian proses.
3.3.2 System Flowchart
System flow merupakan proses lanjutan dari document flow dimana proses
yang masih manual dihilangkan dan basis data dimunculkan. Dalam sistem
informasi pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO
terdapat lima system flowchart, yaitu proses pemesanan, pengadaan, dan
penerimaan aset, proses pemeliharaan aset, proses penghapusan aset, proses
penyusutan aset, dan proses pemindahan aset komputer dan peripheral. Berikut
ini uraian dari masing-masing proses.
A. System Flow Pengadaan, dan Penerimaan Aset Komputer dan Peripheral
System flow ini dimulai dari unit melakukan input data usulan pengadaan.
Selanjutnya Information Technology melakukan proses persetujuan usulan
pengadaan. Jika disetujui maka melakukan pemberian rekomendasi spesifikasi
yang diberikan kepada General Affair untuk proses input data pemesanan. Dari
laporan pemesanan selanjutnya adalah cetak surat pengantar. Surat pengantar
digunakan untuk melakukan input data pengadaan dan cetak laporan pengadaan
aset. Laporan pengadaan aset diberikan General Affair untuk pembuatan berita
acara penerimaan aset dan laporan penerimaan aset. System flow pengadaan dan
penerimaan aset dapat dilihat pada Gambar 3.9 di halaman 40.

40
Sistem Flowchart Pemesanan, Pengadaan, Penerimaan Aset Komputer Dan Peripheral

Unit General Affair Information Technology
START Surat
Permintaan
Pengadaan
Input Data Usulan Daftar Usulan
Pengadaan Aset KP Pengadaan Aset
KP
Simpan Daftar Persetujuan

Aset KP Usulan Pengadaan Usulan Pengadaan
Aset KP
N Setuju?
Rekomendasi
Input Data Surat Spesifikasi Y
Permintaan Pengadaan
Pemberian Rekomendasi
Spesifikasi Aset KP
Simpan Surat Input Data
Permintaan Pengadaan Pemesanan Aset KP
Pengadaan Rekomendasi
Pengadaan Spesifikasi
Simpan Daftar
Pemesanan Aset KP
Cetak Daftar Usulan
Pengadaan dan Aset KP Pemesanan
Surat Permintaan Cetak Laporan
Pengadaan Pemesanan Aset KP
Laporan
Surat Pemesanan
Permintaan Aset KP
Pengadaan
Daftar Usulan
Pengadaan Aset Cetak Surat
KP Pengatar
Surat
Surat Surat
Pengantar
Pengantar Pengantar
1
Surat
Pengantar
Surat
Pengantar
TTD
Penandatanganan
Surat Pengantar
Input Data
Pengadaan Aset KP
Surat
Pengantar
TTD Pemesanan Simpan Daftar
Laporan Aset KP Pengadaan Aset KP
Pengadaan
Aset KP Pengadaan
Cetak Laporan
Pembuatan Berita Pengadaan Aset KP
Pengadaan
Acara Penerimaan
Aset KP
Aset KP Laporan
Laporan
Pengadaan
Pengadaan
Berita Penerimaan
RB. SI. Pengelolaan Aset Komputer dan Peripheral pada PT. SUCOFINDO
Berita Acara Aset

AsetKP
KP
Acara
Penerimaan
Penerimaan 1
Aset
AsetKPKP
1 Berita Acara
Penerimaan
Aset KP Cetak Laporan
Aset KP
Penerimaan
Penerimaan
Aset KP
Laporan Laporan
Penerimaan Penerimaan
Aset KP Aset KP
1
FINISH
Gambar 3.9 System Flow Pengadaan dan Penerimaan

Aset Komputer dan Peripheral
41
B. System Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral
System flow pemeliharaan dimulai dari bagian Information Technology
melakukan input data pemeliharaan aset komputer dan peripheral, kemudian
disimpan ditabel pemeliharaan. Setelah itu, proses selanjutnya adalah cetak
laporan pemeliharaan yang disimpan oleh bagian Information Technology dan
diberikan kepada bagian General Affair. System flow pemeliharaan aset komputer
dan peripheral dapat dilihat pada Gambar 3.10.
Gambar 3.10 System Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral
C. System Flow Penghapusan Aset Komputer dan Peripheral
System flow penghapusan aset dimulai melakukan input data usulan
penghapusan aset untuk proses pembuatan daftar usulan penghapusan aset yang
diberikan kepada Information Technology dan Kantor Pusat untuk dilakukan
pengecekan, jika tidak sesuai maka dilakukan pembuatan berita acara tidak ada
penghapusan dan jika sesuai maka dilakukan pembuatan berita acara penghapusan
aset dan diberikan kepada Information Technology untuk proses penghapusan.

42
Selanjutnya, melakukan cetak laporan penghapusan yang diarsip Information
Technology dan diberikan kepada General Affair. System flow penghapusan aset
komputer dan peripheral dapat dilihat pada Gambar 3.11.
Gambar 3.11 System Flow Penghapusan Aset Komputer dan Peripheral
D. System Flow Penyusutan Aset Komputer dan Peripheral
System flow penyusutan dimulai dari General Affair melakukan input data
penyusutan aset untuk proses perhitungan penyusutan aset. Kemudian dilakukan
proses cetak laporan. Laporan penyusutan aset tesebut diarsip General Affair dan
diberikan kepada bagian Information Technology. System flow penyusutan aset
komputer dan peripheral dapat dilihat pada Gambar 3.12 di halaman 43.
43
Gambar 3.12 System Flow Penyusutan Aset Komputer dan Peripheral
E. System Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral
System flow pemindahan aset komputer dan peripheral dimulai dari General
Affair melakukan input data pemindahan aset, simpan daftar pemindahan ditabel
pemindahan, dan kemudian dilakukan proses cetak daftar pemindahan aset. Daftar
pemindahan aset diarsip oleh bagian General Affair dan diberikan kepada bagian
Information Technology untuk proses cetak laporan pemindahan aset komputer
dan peripheral. Laporan pemindahan aset komputer dan peripheral tersebut
diarsip oleh bagian Information Technology dan diberikan kepada bagian General
Affair. System flow pemindahan aset komputer dan peripheral dapat dilihat pada

44
Gambar 3.13 System Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral
3.3.3 Context Diagram
Perancangan DFD dimulai dari context diagram menggambarkan entity
yang berhubungan langsung dengan sistem dan aliran data secara umum.
Sedangkan proses-proses yang lebih detail yang terdapat dalam sistem masih
belum bisa diketahui. Pada context diagram sistem informasi pengelolaan aset
komputer dan peripheral terdapat tiga external entity, yaitu Unit, General Affair,
dan kantor pusat. Pada context diagram ini proses-proses yang lebih detil masih
belum terlihat. Context Diagram dapat dilihat pada Gambar 3.14 di halaman 45.
45
Daftar Usulan Penghapusan

Data Penghapusan Disetujui
Kantor
Pusat Data Penghapusan Tidak Disetujui
Data Surat Permintaan Pengadaan Unit
Data Usulan Pengadaan Unit
Data Pemindahan 0
Data Penyusutan
Data Usulan Penghapusan Surat Pengantar
Data Penerimaan
Data Pemesanan
Sistem Informasi Pengelolaan Aset
Data Pemeliharaan Komputer dan Peripheral PT SUCOFINDO
Lap Pemeliharaan
Daftar Usulan Pengadaan
Surat Permintaan Pengadaan
Lap Pemesanan
Surat Pengantar
General Affair Lap Pengadaan
Berita Acara Penerimaan
Lap Penerimaan
Daftar Usulan Penghapusan
Lap Penghapusan
Lap Penyusutan
Lap Pemindahan
Gambar 3.14 Context Diagram
3.3.4 Diagram Berjenjang
Pada diagram berjenjang ini menggambarkan proses umum yang dimiliki
pada context diagram berupa diagram berjenjang dari sistem informasi
pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO, yang dibagi
menjadi empat proses, yaitu proses pemesanan, proses pemeliharaan, proses
pemindahan, dan laporan. Pada proses pemesanan terdiri dari usulan pengadaan
dan pengadaan. Sedangkan proses pemeliharaan terdiri dari rencana penghapusan
dan penyusutan. Pada proses pengadaan terdiri dari penerimaan dan proses
rencana penghapusan terdiri dari usulan penghapusan dan penghapusan. Diagram
berjenjang untuk sistem yang akan dibangun ini dapat dilihat pada Gambar 3.15 di
halaman 46.
46
0
Sistem Informasi Pengelolaan Aset Komputer dan Peripheral
1 2 3 4
Pemesanan Pemeliharaan Pemindahan Laporan
1.1 1.2 2.1 2.2

Usulan Pengadaan Rencana Penyusutan
Pengadaan mmm Penghapusan mm
1.2.1 1.1 1.2

Penerimaan Usulan Penghapusan
bbb Penghapusan mmm
Gambar 3.15 Diagram Berjenjang
3.3.5 Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) merupakan perangkat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur dan lebih detail. DFD
menggambarkan seluruh kegiatan yang terdapat pada sistem secara jelas.
a. Diagram Level 0
Pada DFD level 0 terdapat empat proses, yaitu:
1. Proses pemesanan
2. Proses pemeliharaan
3. Proses pemindahan
4. Proses pembuatan laporan
Diagram level 0 dapat dilihat pada Gambar 3.16 di halaman 47.

47
Input Data Pemesanan

3 Pemesanan Output Data Pemesanan
Output Data Pengadaan
2 Pengadaan Input Data Pengadaan
Input Data Penerimaan
4 Penerimaan
Output Data Penerimaan

[Daftar Usulan Pengadaan] Gener
Gener
Gene
[Surat Permintaan Pengadaan] Gene
alal
Gener
Unit
Unit
Unit [Data Usulan Pengadaan] ral
[Data Pemesanan] Gene
ral
Affair
Affair
al
Gener
Unit
Unit
Unit [Data Surat Permintaan Pengadaan] Affair
[Lap Pemesanan] ral
Affai
Affair
al
Pemesanan General
[Surat Pengantar] Affair
r
Affair
[Surat Pengantar] Affair
[Lap Pengadaan]
1 Aset [Data Penerimaan]
Input Data Aset
+ [Berita Acara Penerimaan]
[Lap Penerimaan]
2
Input Data Aset
Kantor [Daftar Usulan Penghapusan]

[Data Pemeliharaan] Gene
Gener
Pusat [Data Penghapusan Disetujui] Gene
Gene
[Lap Pemeliharaan] Gene
ral
al
Genera
ral
ral
[Data Penghapusan Tidak Disetujui]
Pemeliharaan
[Data Usulan Penghapusan] lralAffair
Affair
General
Affair
Affair
5 Pemeliharaan Input Data Pemeliharaan [Daftar Usulan Penghapusan] Affai
Affair
r
Output Data Pemeliharaan [Lap Penghapusan]
6 Penghapusan Input Data Penghapusan [Data Penyusutan]
Output Data Penghapusan [Lap Penyusutan]
7 Penyusutan +
Input Data Penyusutan
Output Data Penyusutan
3
Input Data Aset Gener
8 Pemindahan Input Data Pemindahan [Data Pemindahan] General
al
Pemindahan Affair
Output Data Pemindahan Affair
[Lap Pemindahan]
4
Input Data Pemindahan Laporan Pemeliharaan
Input Data Penyusutan Laporan Pemesanan
Input Data Penghapusan Laporan Pengadaan General
Input Data Pemeliharaan Laporan Affair
Laporan Penerimaan
Input Data Aset
Laporan Penghapusan
Input Data Penerimaan
Laporan Penyusutan
Input Data Pengadaan
Input Data Pemesanan Laporan Pemindahan
Gambar 3.16 Diagram Level 0
b. Diagram Level 1 Proses Pemesanan
Pada DFD level 1 proses pemesanan dibagi menjadi dua proses, yaitu proses
usulan pengadaan dan proses pengadaan. Diagram level 1 proses pemesanan dapat
dilihat pada Gambar 3.17 di halaman 48.

48
1.1
[Data Usulan Pengadaan] [Daftar Usulan Pengadaan]
General
Unit Unit
[Data Surat Permintaan Pengadaan] [Surat Permintaan Pengadaan] Affair
Usulan Pengadaan
[Output Data Pengadaan]
1 Aset
[Input Data Aset]
2 Pengadaan
2 Pengadaan
[Input Data Pengadaan]
1.2
Input Data Aset
Input Data Pengadaan
[Data Pemesanan]
General
General [Lap Pemesanan]
Affair [Input Data Penerimaan] 4 Penerimaan
General
Affair
General
Affair [Surat Pengantar] Pengadaan [Output Data Penerimaan]
Affair [Lap Pengadaan]
[Data Penerimaan] [Output Data Pemesanan]
[Berita Acara Penerimaan] +
[Lap Penerimaan]
33 Pemesanan
Pemesanan
[Input Data Pemesanan]
Unit Unit
[Surat Pengantar]
Gambar 3.17 Diagaram Level 1 Proses Pemesanan
c. Diagram Level 1 Proses Pemeliharaan
Pada DFD level 1 proses pemeliharaan dibagi menjadi dua proses, yaitu
proses rencana penghapusan dan proses penyusutan. Diagram level 1 proses
pemeliharaan dapat dilihat pada Gambar 3.18.
5 Pemeliharaan
Output Data Penghapusan

6 Penghapusan
Input Data Pemeliharaan
Output Data Pemeliharaan
1
Kantor Input Data Penghapusan
Pusat
Data Pemeliharaan
Daftar Usulan Penghapusan Gener
Lap Pemeliharaan Genera
al
General
l Affair
General
Affair
Affair
Data Penghapusan Disetujui Rencana Penghapusan Data Usulan Penghapusan Affair
Data Penghapusan Tidak Disetujui Daftar Usulan Penghapusan
Lap Penghapusan
1 Aset +
Input Data Aset
2
Input Data Aset
Input Data Penyusutan
General Penyusutan
Data Penyusutan
Affair
Lap Penyusutan
7 Penyusutan
Output Data Penyusutan
Gambar 3.18 Diagaram Level 1 Proses Pemeliharaan

49
d. Diagram Level 2 Proses Pengadaan
Pada DFD level 1 proses pengadaan dibagi menjadi satu proses, yaitu proses
penerimaan. Diagram level 1 proses pengadaan dapat dilihat pada Gambar 3.19.
1 Aset 3
3 Pemesanan
Pemesanan 2 Pengadaan
[Input Data Pemesanan]

[Output Data Pemesanan]
1.2.1
[Input Data Aset] [Input Data Pengadaan]
General
Genera [Data Pemesanan]
General
Genera
Affair
l Affair [Lap Pemesanan]
lAffair
General
Affair [Surat Pengantar] Unit Unit
General
Affair [Surat Pengantar] Penerimaan
Affair
[Lap Pengadaan]
[Data Penerimaan] [Input Data Penerimaan]
[Berita Acara Penerimaan]
[Lap Penerimaan]
4 Penerimaan
Penerimaan
[Output Data Penerimaan]
Gambar 3.19 Diagaram Level 2 Proses Pengadaan
e. Diagram Level 2 Proses Rencana Penghapusan
Pada DFD level 1 proses rencana penghapusan dibagi menjadi dua proses,
yaitu proses usulan penghapusan dan proses penghapusan. Diagram level 1 proses
rencana penghapusan dapat dilihat pada Gambar 3.20.

2.1.1
Kantor
Kantor [Daftar Usulan Penghapusan] [Data Pemeliharaan]
Pusat
Pusat [Data Penghapusan Disetujui] [Lap Pemeliharaan] General
Affair
[Data Penghapusan Tidak Disetujui] Usulan Penghapusan [Data Usulan Penghapusan]
[Input Data Pemeliharaan] [Daftar Usulan Penghapusan]
[Input Data Penghapusan]
55 Pemeliharaan
Pemeliharaan [Output Data Pemeliharaan]
[Input Data Aset] 6 Penghapusan
[Output Data Penghapusan]
1 Aset
Input Data Aset
2.1.2
Input Data Pemeliharaan Input Data Penghapusan
[Lap Penghapusan] Penghapusan

General
Affair
Gambar 3.20 Diagaram Level 2 Proses Rencana Penghapusan

50
3.3.6 Entity Relationship Diagram
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan proses yang menunjukkan
hubungan antar entitas dan relasinya. ERD menyediakan bentuk untuk
menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai. Entity
Relationship Diagram terbagi menjadi Conceptual Data Model (CDM) dan
Physical Data Model (PDM).
a. Conceptual Data Model
Conceptual Data Model (CDM) dari rancang bangun sistem informasi
pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO, dijelaskan
bahwa sistem di perusahaan ini memiliki 19 entitas yang saling berkaitan untuk
menyediakan data yang dibutuhkan. Kemudian merelasikan entitas-entitas yang
saling berhubungan untuk menghasilkan rancangan ERD dalam bentuk
Conceptual Data Model (CDM). Conceptual Data Model dapat dilihat pada
Gambar 3.21.
Neraca
HakAkses
Jumlah
NoUrut UserAkses Total COANeraca
Form Kelompok
StatusHak SaldoNormalN
UserSpek UserPenerimaan
UserWarna UserLogin UserPengadaan
IdUser UserPemeliharaan
UserMerek UserPenghapusan
NamaUser
WarnaAset UserKat UserPemindahan
Jabatan
KodeWarna KategoriWarna Username UserPenyusutan Pengadaan
NamaWarna UserSupplier Pemindahan Pemeliharaan
Password COA KodePengadaan
KetWarna UserJadwal KodePemindahan KodePemeliharaan
TglInputUser KodeAkun TglPengadaan
LabelWarna KategoriAset TglPemindahan TglPemeliharaan
NamaAkun AlasanP engadaan
TglInputWarna Kodekategori StatusPemindahan Tahun
Supplier TipeAkun KetPengadaan
NamaKategori UserCOA Dari JadwalKe
KodeSupplier UnitUser Header
KetKategori Ke StatusUsulan
NamaSupplier JadwalPemeliharaan SaldoNormal Penerimaan
Spek LabelKategori UmurPemindahan TglMulai
Alamat KodeJadwal Saldo KodePenerimaan
NoSpek TglInputKategori Unit PenggunaPemindahan TglSelesai
KategoriSpek TglJadwal KetAkun TglPenerimaan
NamaSpek Telp KodeUnit Penerima KetPemeliharaan
KetSupplier TahunJ TglInputAkun NamaPengirim
TglInputSpek NamaUnit JabatanPengirim
TglInputSupplier Ruang Pemeliharaan1
MerekAset Penghapusan BagianP engirim
Lantai Pemeliharaan2
KodeMerek KodePenghapusan PengadaanDetil
KategoriMerek KetUnit Pemeliharaan3
NamaMerek TglPenghapusan
TglInputUnit KetJadwal
KetMerek SisaUmur
LabelMerek MerekAset NilaiEkonomis
TglInputMerek Penyusutan StatusPenghapusan
UnitAset KodePenyusutan KetPenghapusan
TglPenyusutan FlagPenghapusan DetailPenerimaan
DetailPemesanan JumlahSusut StatusPenerimaan
KatPesan COAPenyusutan
SpekACC KetPenerimaan PenerimaanDetil
AsetKP DetailPengadaan
StatusPesan KatAset KodeAset StatusPengadaan
Pemesanan NamaAset AsetPenyusutan FlagPengadaan
KodePemesanan StatusAset Spek
TglPemesanan KatPengadaan TglBeli TglACC
PesanDetil TglPakai PenerimaanAset
AsetPenghapusan UserACC
StatusPemesanan SuppPemesanan
Model Aset
SpekPengadaan
KatPengadaanSpek LabelAset
KetSpek
SpekPengadaan Umur
Nilai Pengadaan_Spek
WarnaAset Pengguna
Kondisi
AsetKPSpek
KetAset
AsetPemindahan
FlagHapus
TglInputAset AsetPemeliharaan
Gambar 3.21 Conceptual Data Model

51
b. Physical Data Model
Dari rancangan Conceptual Data Model (CDM), maka dapat di-generate
untuk menghasilkan rancangan Physical Data Model (PDM). PDM ini merupakan
gambaran dari struktur database dari sistem informasi pengelolaan aset komputer
dan peripheral pada PT. SUCOFINDO. Physical Data Model dapat dilihat pada
Gambar 3.22.
PEMELIHARAAN
IDUSER = IDUSER KODEPEMELIHARAAN varchar(50)
KODEASET varchar(50)
KATEGORIWARNA HAKAKSES IDUSER varchar(50)
KODEKATEGORI varchar(50) IDUSER varchar(50) TGLPEMELIHARAAN datetime
KODEWARNA varchar(50) MEREKASET NOURUT int NERACA TAHUN int
FORM varchar(500) KODEAKUN varchar(50) JADWALKE int
KODEMEREK varchar(50)
STATUSHAK varchar(100) JUMLAH mon ey STATUSUSULAN varchar(100)
IDUSER varchar(50) KODEMEREK = KODEMEREK TOTAL mon ey TGLMULAI datetime
NAMAMEREK varchar(500)
KELOMPOK varchar(100) TGLSELESAI datetime
KETMEREK varchar(500) IDUSER = IDUSER
SALDONORMALN varchar(10) KETPEMELIHARAAN varchar(500)
LABELMEREK varchar(4)
TGLINPUTMEREK datetime IDUSER = IDUSER
USERLOGIN KODEAKUN = KODEAKUN IDUSER = IDUSER
IDUSER = IDUSER IDUSER varchar(50) IDUSER = IDUSER
WARNAASET IDUSER = IDUSER KODEUNIT varchar(50) IDUSER = IDUSER
KODEWARNA varchar(50) NAMAUSER varchar(500) COA
KATEGORIMEREK
IDUSER varchar(50) JAB ATAN varchar(100) KODEAKUN varchar(50)
KODEKATEGORI varchar(50) IDUSER = IDUSERUSERNAME varchar(50)
NAMAWARNA varchar(500) IDUSER varchar(50)
KODEWARNA = KODEWARNA KODEMEREK varchar(50) PASSWORD varchar(50)
KETWARNA varchar(500) NAMAAKUN varchar(500) PENGADAAN
LABELWARNA varchar(4) KODEKATEGORI = KODEKATEGORI TGLINPUTUSER datetime TIPEAKUN varchar(50) KODEPENGADAAN varchar(50)
TGLINPUTWARNA datetime HEADER bit IDUSER varchar(50)
IDUSER = IDUSER
KATEGORIASET SALDONORMAL varchar(10) TGLPENGADAAN datetime
KODEKATEGORI = KODEKATEGORI KODEKATEGORI varchar(50) KODEUNIT = KODEUNIT SALDO mon ey ALASANPENGADAAN varchar(100)
IDUSER varchar(50) KETAKUN varchar(500) KETPENGADAAN varchar(500)
KATEGORISPEK NAMAKATEGORI varchar(500) IDUSER = IDUSER TGLINPUTAKUN datetime
IDUSER = IDUSER
KODEKATEGORI varchar(50) KODEKATEGORI = KODEKATEGORI KETKATEGORI varchar(500)
LABELKATEGORI varchar(4) PEMINDAHAN
NOSPEK varchar(10)
KODEMEREK = KODEMEREK TGLINPUTKATEGOR I datetime KODEPEMINDAHAN varchar(50)
NOSPEK = NOSPEK IDUSER varchar(50)
UNIT IDUSER = IDUSER KODEASET varchar(50)
KODEUNIT varchar(50) KODEAKUN = KODEAKUN TGLPEMINDAHAN datetime
SPEK
NAMAUNIT varchar(500) STATUSPEMINDAHAN varchar(50)
NOSPEK varchar(50) KODEWARNA = KODEWARNA IDUSER = IDUSER DARI varchar(50) KODEPENGADAAN = KODEPENGADAAN
IDUSER varchar(50) RUANG varchar(100)
LANTAI varchar(100) KE varchar(50)
NAMASPEK varchar(500) JADWALPEMELIHARAAN UMURPEMINDAHAN int
TGLINPUTSPEK datetime KETUNIT varchar(500) KODEJADWAL varchar(50) PENGGUNAPEMINDAHAN varchar(100)
KODEKATEGORI = KODEKATEGORI TGLINPUTUNIT datetime IDUSER varchar(50) PENERIMA varchar(100) PENERIMAAN
NOSPEK = NOSPEK PEMESANAN SUPPLIER TGLJADWAL datetime KODEPENERIMAAN varchar(50)
KODEPEMESANANKODEKATEGORI
varchar(50) = KODEKATEGORI KODESUPPLIER varchar(50) TAHUNJ int IDUSER varchar(50)
ASETKPSPEK KODESUPPLIER varchar(50) IDUSER varchar(50) PEMELIHARAAN1 datetime TGLPENERIMAAN datetime
PEMELIHARAAN2 datetime PENGHAPUSAN NAMAPENGIRIM varchar(100)
KODEASET varchar(50) TGLPEMESANAN datetime NAMASUPPLIER varchar(500)
varchar(100) PEMELIHARAAN3 datetime KODEPENGHAPUSAN varchar(50) JAB ATANPENGIRIM varchar(100)
NOSPEK varchar(10) STATUSPEMESANAN varchar(50) ALAMAT
KODESUPPLIER = KODESUPPLIERTELP varchar(50) KETJADWAL varchar(500) KODEASET varchar(50) BAGIANPENGIRIM varchar(100)
KETSUPPLIER varchar(500) IDUSER varchar(50)
ASETKP TGLPENGHAPUSAN datetime
TGLINPUTSUPPLIER datetime
KODEASET varchar(50) SISAUMUR int
KODEPEMESANAN = KODEPEMESANANKODEUNIT varchar(50) NILAIEKONOMIS mon ey KODEPENERIMAAN = KODEPENERIMAAN
KODEKATEGORI varchar(50) KODEUNIT
KODEASET = KODEUNIT
= KODEASET STATUSPENGHAPUSAN varchar(50)
KODEMEREK varchar(50) KODEASET = KODEASET KETPENGHAPUSAN varchar(500)
DETAILPEMESANAN KODEWARNA varchar(50) FLAGPENGHAPUSAN varchar(50)
NAMAASET varchar(500) KODEASET = KODEASET DETAILPENERIMAAN
KODEKATEGORI varchar(50) PENYUSUTAN KODEPENERIMAAN varchar(50)
STATUSASET varchar(10) KODEASET = KODEASET
KODEPEMESANAN varchar(50) KODEPENYUSUTAN varchar(50) KODEASET varchar(50)
TGLBELI datetime
SPEKACC varchar(100) IDUSER varchar(50) STATUSPENERIMAAN varchar(100)
TGLPAKAI datetime
STATUSPESAN varchar(50) KODEAKUN varchar(50) KETPENERIMAAN varchar(500)
MODEL varchar(500)
LABELASET varchar(50) KODEASET varchar(50) KODEASET = KODEASET
TGLPENYUSUTAN datetime DETAILPENGADAAN
UMUR int KODEASET = KODEASET
JUMLAHSUSUT mon ey KODEKATEGORI varchar(50)
NILAI mon ey
KODEPENGADAAN varchar(50)
PENGGUNA varchar(100)
KODEKATEGORI = KODEKATEGORI STATUSPENGADAAN varchar(100)
KONDISI varchar(100)
FLAGPENGADAAN varchar(100)
KETASET varchar(500) SPEKPENGADAAN SPEK varchar(500)
FLAGHAPUS int KODEPENGADAAN varchar(50) TGLACC datetime
TGLINPUTASET datetime KODEKATEGORI = KODEKATEGORI KODEKATEGORI varchar(50) USERACC varchar(50)
NOSPEK varchar(10) ASET varchar(50) KODEPENGADAAN = KODEPENGADAAN
NOSPEK = NOSPEK KETSPEK varchar(100)
Gambar 3.22 Physical Data Model
Pada Gambar 3.22 mengenai Phisycal Data Model pada proses Sistem
Informasi Pengelolaan Aset Komputer dan Peripheral, dijelaskan bahwa setiap
tabel database memiliki keterangan tipe data yang berguna untuk melakukan
penyimpanan database dan pemanggilan isi database ke dalam program Sistem
Informasi Pengelolaan Aset Komputer dan Peripheral pada PT. SUCOFINDO.

52
3.3.7 Struktur Tabel
Struktur tabel digunakan dalam pembuatan Sistem Informasi Pengelolaan
Aset Komputer dan Peripheral pada PT. SUCOFINDO. Data-data dibawah ini
akan menjelaskan satu per satu secara detil dari struktur tabel sistem.
1. Nama Tabel : Aset KP
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Aset KP
Tabel 3.1 Aset KP
No Name Type Size Keterangan

1 KodeAset Varchar 50 Primary Key
2 KodeUnit Varchar 50
3 KodeKategori Varchar 50
4 KodeMerek Varchar 50
5 KodeWarna Varchar 50
6 NamaAset Varchar 500
7 StatusAset Varchar 10
8 TglBeli Datetime -
9 TglPakai Datetime -
10 Model Varchar 500
11 LabelAset Varchar 50
12 Umur Int -
13 Nilai Money -
14 Pengguna Varchar 100
15 Kondisi Varchar 100
16 KetAset Varchar 500
17 FlagHapus Int -
18 TglInputAset Datetime -
2. Nama Tabel : Kategori Aset
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Kategori Aset
Tabel 3.2 Kategori Aset

1 KodeKategori Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
53
Tabel 3.2 Kategori Aset

3 NamaKategori Varchar 500
4 KetKategori Varchar 500
5 LabelKategori Varchar 4
6 TglInputKategori Datetime -
3. Nama Tabel : Merek Aset
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Merek Aset
Tabel 3.3 Merek Aset

1 KodeMerek Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NamaMerek Varchar 500
4 KetMerek Varchar 500
5 LabelMerek Varchar 4
6 TglInputMerek Datetime -
4. Nama Tabel : Kategori Merek
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Kategori Merek
Tabel 3.4 Kategori Merek

1 KodeMerek Varchar 50 Primary Key
5. Nama Tabel : Warna Aset
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Warna Aset
Tabel 3.5 Warna Aset

1 KodeWarna Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NamaWarna Varchar 500
54
Tabel 3.5 Warna Aset

4 KetWarna Varchar 500
5 LabelWarna Varchar 4
6 TglInputWarna Datetime -
6. Nama Tabel : Kategori Warna
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Kategori Warna
Tabel 3.6 Kategori Warna

1 KodeWarna Varchar 50 Primary Key
7. Nama Tabel : Spek
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Spek
Tabel 3.7 Spek

1 NoSpek Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NamaSpek Varchar 500
4 TglInputSpek Datetime -
8. Nama Tabel : Kategori Spek
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Kategori Spek
Tabel 3.8 Kategori Spek

55
9. Nama Tabel : Aset KP Spek
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Aset KP Spek
Tabel 3.9 Aset KP Spek

1 KodeAset Varchar 50 Primary Key
10. Nama Tabel : Pengadaan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Pengadaan
Tabel 3.10 Pengadaan

1 KodePengadaan Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 TglPengadaan Datetime -
4 AlasanPengadaan Varchar 100
5 KetPengadaan Varchar 500
11. Nama Tabel : Pengadaan Spek
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Spek Pengadaan
Tabel 3.11 Pengadaan Spek

1 KodePengadaan Varchar 50
3 NoSpek Varchar 10
4 KetSpek Varchar 100
12. Nama Tabel : Pengadaan Detail
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Detail Pengadaan
Tabel 3.12 Pengadaan Detail

56
Tabel 3.12 Pengadaan Detail

2 KodePengadaan Varchar 50
3 StatusPengadaan Varchar 100
4 FlagPengadaan Varchar 100
5 Spek Varchar 500
6 TglAcc Datetime -
7 UserAcc Varchar 50
8 Aset Varchar 50
13. Nama Tabel : Pemesanan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Pemesanan
Tabel 3.13 Pemesanan

1 KodePemesanan Varchar 50 Primary Key
2 KodeSupplier Varchar 50
3 TglPemesanan Datetime -
4 StatusPemesanan Varchar 50
14. Nama Tabel : Pemesanan Detail
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Detail Pemesanan
Tabel 3.14 Pemesanan Detail

2 KodePemesanan Varchar 50
3 SpekACC Varchar 100
4 StatusPesan Varchar 50
15. Nama Tabel : Penerimaan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Penerimaan
Tabel 3.15 Penerimaan

1 KodePenerimaan Varchar 50 Primary Key
57
Tabel 3.15 Penerimaan

2 IdUser Varchar 50
3 TglPenerimaan Datetime -
4 NamaPengirim Varchar 100
5 JabatanPengirim Varchar 100
6 BagianPengirim Varchar 100
16. Nama Tabel : Penerimaan Detail
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Detail Penerimaan
Tabel 3.16 Penerimaan Detail

1 KodePenerimaan Varchar 50
2 KodeAset Varchar 50
3 StatusPenerimaan Varchar 100
4 KetPenerimaan Varchar 500
17. Nama Tabel : Pemindahan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Pemindahan
Tabel 3.17 Pemindahan

1 KodePemindahan Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
4 TglPemindahan Datetime -
5 StatusPemindahan Varchar 50
6 Dari Varchar 50
7 Ke Varchar 50
8 UmurP Int -
9 PenggunaP Varchar 100
10 Penerima Varchar 100
58
18. Nama Tabel : Penyusutan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Penyusutan
Tabel 3.18 Penyusutan

1 KodePenyusutan Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 KodeAkun Varchar 50
5 TglPenyusutan Datetime -
6 JumlahSusut Money -
19. Nama Tabel : Penghapusan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Penghapusan
Tabel 3.19 Penghapusan

1 KodePenghapusan Varchar 50 Primary Key
3 IdUser Varchar 50
4 TglPenghapusan Datetime -
5 SisaUmur Int -
6 NilaiEkonomis Money -
7 StatusPenghapusan Varchar 50
8 KetPenghapusan Varchar 500
9 FlagPenghapusan Varchar 50
20. Nama Tabel : Jadwal Pemeliharaan
Fungsi : Untuk Menyimpan Jadwal Pemeliharaan
Tabel 3.20 Jadwal Pemeliharaan

1 KodeJadwal Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 TglJadwal Datetime -
4 TahunJ Int -
59
Tabel 3.20 Jadwal Pemeliharaan

5 Pemeliharaan1 Datetime -
8 KetJadwal Varchar 500
21. Nama Tabel : Pemeliharaan
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Pemeliharaan
Tabel 3.21 Pemeliharaan

1 KodePemeliharaan Varchar 50 Primary Key
3 IdUser Varchar 50
4 TglPemeliharaan Datetime -
5 Tahun Int -
6 JadwalKe Int -
7 StatusUsulan Varchar 100
8 TglMulai Datetime -
9 TglSelesai Datetime -
10 KetPemeliharaan Varchar 500
22. Nama Tabel : Neraca
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Neraca
Tabel 3.22 Neraca

1 NoNeraca I - Primary Key
2 KodeAkun Varchar 50
3 Jumlah Money -
4 Total Money -
5 Kelompok Varchar 100
6 SaldoNormalN Varchar 10
60
23. Nama Tabel : COA
Fungsi : Untuk Menyimpan Data COA
Tabel 3.23 COA

1 KodeAkun Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NamaAkun Varchar 500
4 TipeAkun Varchar 50
5 Header Bit -
6 SaldoNormal Varchar 10
7 Saldo Money -
8 KetAkun Varchar 500
9 TglInputAkun Datetime -
24. Nama Tabel : Supplier
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Supplier
Tabel 3.24 Supplier

1 KodeSupplier Varchar 50 Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NamaSupplier Varchar 500
4 Alamat Varchar 100
5 Telp Varchar 50
6 KetSupplier Varchar 500
7 TglInputSupplier Datetime -
25. Nama Tabel : Unit
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Unit
Tabel 3.25 Unit

1 KodeUnit Varchar 50 Primary Key
2 NamaUnit Varchar 500
3 Ruang Varchar 100
4 Lantai Varchar 100
61
Tabel 3.25 Unit

5 KetUnit Varchar 500
6 TglInputUnit Datetime -
26. Nama Tabel : User Login
Fungsi : Untuk Menyimpan Data User Login
Tabel 3.26 User Login

1 IdUser Varchar 50 Primary Key
2 KodeUnit Varchar 50
3 NamaUser Varchar 500
4 Jabatan Varchar 100
5 Username Varchar 50
6 Password Varchar 50
7 TglInputUser Datetime -
27. Nama Tabel : Hak Akses
Fungsi : Untuk Menyimpan Data Hak Akses
Tabel 3.27 Hak Akses

1 NoHak I - Primary Key
2 IdUser Varchar 50
3 NoUrut Int -
4 Form Varchar 500
5 StatusHak Varchar 100
3.3.8 Desain Input dan Output
Desain input atau output merupakan rancangan input atau output berupa
form untuk menu utama, login, master, transaksi, History, dan laporan. Desain
input atau output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam Sistem Informasi
Pengelolaan Aset Komputer dan Peripheral pada PT. SUCOFINDO.

62
A. Desain Form Menu Utama
Form menu utama terdapat menu utama yang terdiri dari menu yang
mengarah ke halaman file, master, transaksi, dan laporan. Desain form menu
utama dapat dilihat pada Gambar 3.23.
FORM MENU UTAMA

FILE MASTER TRANSAKSI LAPORAN
Logo Perusahaan
Gambar 3.23 Desain Form Menu Utama
B. Desain Form Login
Form login ini digunakan untuk menetukan hak akses user dalam program.
Desain form login dapat dilihat pada Gambar 3.24.
FORM LOGIN
Username :
Password :
LOGIN EXIT
Gambar 3.24 Desain Form Login
C. Desain Form Master
1. Desain Form Master Aset
Form master aset ini digunakan untuk melakukan input data aset, di dalam
form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan untuk menampung semua
proses ini. Desain form master aset dapat dilihat pada Gambar 3.25 di halaman 63.
63
MASTER ASET
Kode : Label :
Kategori : Status :
Merek : Tgl Beli :
Warna : Tgl Pakai :
Tipe : Masa : Tahun
Nama : Nilai Uang : Rp
Spesifikasi : Unit/Bagian :
No Kode Nama Pilih Keterangan :
Simpan Ubah Hapus Keluar

Kode Nama Nama Masa
No Spesifikasi Tgl Beli Tgl Pakai Nilai Uang
Aset Kategori Merek Manfaat
Gambar 3.25 Desain Form Master Aset
2. Desain Form Master Kategori
Form master kategori digunakan untuk melakukan input data kategori aset,
didalam form ini terdapat beberapa toolbox untuk menampung semua proses ini.
Desain form master kategori dapat dilihat pada Gambar 3.26 di halaman 64.
3. Desain Form Master Merek
Form master merek ini digunakan untuk melakukan input data merek aset,
di dalam form ini terdapat beberapa toolbox untuk menampung semua proses ini.
Desain form master merek dapat dilihat pada Gambar 3.27 di halaman 64.
64
MASTER KATEGORI ASET

Kode :
Nama :
Label :
Ket :
Pilih Merek Pilih Warna Pilih Spek
Kode Nama Pilih Kode Nama Pilih Kode Nama Pilih
□ □ □
□ □ □

Kode Nama Label Keterangan
Gambar 3.26 Desain Form Master Kategori
MASTER MEREK ASET

Kode :
Nama :
Label :
Ket :

Gambar 3.27 Desain Form Master Merek
4. Desain Form Master Spesifikasi
Form master spesifikasi ini digunakan untuk melakukan input data
spesifikasi aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form master spesifikasi dapat dilihat
pada Gambar 3.28 di halaman 65.

65
MASTER SPESIFIKASI ASET

Kode :
Nama :

Kode Nama
Gambar 3.28 Desain Form Master Spesifikasi
5. Desain Form Master Warna
Form master warna ini digunakan untuk melakukan input data warna aset,
di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan untuk menampung
semua proses ini. Desain form master warna dapat dilihat pada Gambar 3.29.
MASTER WARNA ASET

Kode :
Nama :
Label :
Ket :

Gambar 3.29 Desain Form Master Warna
6. Desain Form Master Bagian
Form master bagian ini digunakan untuk melakukan input data unit, di
dalam form ini terdapat beberapa toolbox untuk menampung semua proses ini.
Desain form master bagian dapat dilihat pada Gambar 3.30 di halaman 66.
66
MASTER BAGIAN
Kode :
Nama :
Ruang :
Lantai :
Ket :

Kode Nama Ruang Lantai Ket
Gambar 3.30 Desain Form Master Bagian
7. Desain Form Master Karyawan
Form master karyawan digunakan untuk melakukan input data karyawan, di
Desain form master karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.31.
MASTER KARYAWAN
Kode :
Nama :
Jabatan :
Unit/Bagian :

Kode Nama Jabatan Unit/Bagian
Gambar 3.31 Desain Form Master Karyawan
8. Desain Form Master Supplier
Form master supplier ini digunakan untuk melakukan input data supplier, di
Desain form master supplier dapat dilihat pada Gambar 3.32 di halaman 67.
67
MASTER SUPPLIER
Kode :
Nama :
Alamat :
No. Telp :
Ket :

Kode Nama Alamat No. Telp Ket
Gambar 3.32 Desain Form Master Supplier
9. Desain Form Master COA
Form master COA ini digunakan untuk melakukan input data COA, di
dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan untuk menampung
semua proses ini. Desain form master COA dapat dilihat pada Gambar 3.33.
MASTER COA
Tipe Akun :
No. Akun :
Nama Akun :
Saldo Normal :
Saldo : Rp
Ket :
Tipe Akun No. Akun Nama Akun Saldo Normal Saldo Ket
Gambar 3.33 Desain Form Master COA

68
D. Desain Form Transaksi
1. Desain Form Transaksi Usulan Pengadaan
Form transaksi usulan pengadaan ini digunakan untuk melakukan transaksi
usulan pengadaan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang
digunakan untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi usulan
pengadaan dapat dilihat pada Gambar 3.34.
TRANSAKSI USULAN PENGADAAN ASET

No. Transaksi :
Tanggal :
Aset Yang Dibutuhkan Detail Pengusul

Kategori Aset : Search Kode User :
Nama : Nama :
Spesifikasi : Jabatan :
Kode Nama Pilih Bagian :
□
□ Alasan :
□ Keterangan :
Tambah
Detail Usulan Pengadaan History Usulan Pengadaan
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.34 Desain Form Transaksi Usulan Pengadaan
2. Desain Form Persetujuan dan Penolakan Usulan Pengadaan
Form persetujuan dan penolakan usulan pengadaan aset digunakan untuk
melakukan persetujuan dan penolakan usulan pengadaan aset. Desain form
persetujuan dan penolakan usulan pengadaan aset dapat dilihat pada Gambar 3.35
di halaman 69.
69
PERSETUJUAN DAN PENOLAKAN USULAN PENGADAAN ASET

Kode Tanggal Aset yg Alasan Nama
Spek Ket Bagian Konfirmasi
Usulan Usulan Dibutuhkan Pengadaan Pengusul
□
□
□
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.35 Desain Form Persetujuan dan Penolakan Usulan Pengadaan
3. Desain Form Rekomendasi Spesifikasi Aset
Form rekomendasi spesifikasi aset ini digunakan untuk melakukan
pemberian rekomendasi spesifikasi aset, di dalam form ini terdapat beberapa
toolbox yang digunakan untuk menampung semua proses ini. Desain form
rekomendasi spesifikasi aset dapat dilihat pada Gambar 3.36.
REKOMENDASI SPESIFIKASI ASET

No Transaksi :
Kategori Aset :
Nama :
Spesifikasi
:
Yang Diminta
Spesifikasi
Kode Nama Pilih
□
□
□
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.36 Desain Form Rekomendasi Spesifikasi Aset
4. Desain Form Transaksi Pemesanan
Form transaksi pemesanan aset digunakan untuk melakukan transaksi
pemesanan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi pemesanan dapat

70
TRANSAKSI PEMESANAN ASET

No. Transaksi :
Tanggal :
Supplier
Kode :
Nama :
Alamat :
Telepon :
Detail Pemesanan Aset

No. Usulan :
Tanggal :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.37 Desain Form Transaksi Pemesanan
5. Desain Form Transaksi Pengadaan
Form transaksi pengadaan digunakan untuk melakukan transaksi pengadaan
aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox untuk menampung semua proses
ini. Desain form transaksi pengadaan dapat dilihat pada Gambar 3.38.
TRANSAKSI PENGADAAN ASET

Kode Tgl Aset yg Alasan Kode Nama Nama
Spek Status Ket Bagian Konfirmasi
Usulan Usulan Dibutuhkan Pengadaan Aset Aset Pengusul
□
□
□
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.38 Desain Form Transaksi Pengadaan
6. Desain Form Transaksi Penerimaan
Form transaksi penerimaan ini digunakan untuk melakukan transaksi
penerimaan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi penerimaan dapat

71
TRANSAKSI PENERIMAAN ASET

No. Transaksi :
Tanggal :
No. Pengadaan :
Detail Penerima
Kode User :
Nama :
Jabatan :
Bagian :
Detail Aset History Pemesanan
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.39 Desain Form Transaksi Penerimaan
7. Desain Form Jadwal Pemeliharaan
Form jadwal pemeliharaan aset digunakan untuk menentukan jadwal
pemeliharaan aset, didalam form ini terdapat toolbox yang digunakan untuk
menampung semua proses ini. Desain form jadwal pemeliharaan aset dapat dilihat
8. Desain Form Transaksi Pemeliharaan
Form transaksi pemeliharaan ini digunakan untuk melakukan transaksi
pemeliharaan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi pemeliharaan dapat

72
JADWAL PEMELIHARAAN
Kode Jadwal :
Tanggal :
Tahun :
Pemeliharaan 1 : Bulan Jan - Apr
Pemeliharaan 2 : Bulan Mei - Agu
Pemeliharaan 3 : Bulan Sep - Des
Keterangan :
Pemeliharaan Pemeliharaan Pemeliharaan

Kode Jadwal Tanggal Tahun
1 2 3
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.40 Desain Form Jadwal Pemeliharaan
TRANSAKSI PEMELIHARAAN ASET

Kode Pemeliharaan :
Tanggal :
Tahun :
Jadwal Pemeliharaan :
Detail Aset
Kode Aset :
Nama Aset :
Pemeliharaan Ke :
Status :
Tanggal Servis :
Tanggal Selesai :
Keterangan :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.41 Desain Form Transaksi Pemeliharaan
73
9. Desain Form Transaksi Pemeliharaan Harian
Form transaksi pemeliharaan aset harian digunakan untuk melakukan
transaksi pemeliharaan aset harian. Desain form transaksi pemeliharaan aset
harian dapat dilihat pada Gambar 3.42.
TRANSAKSI PEMELIHARAAN ASET HARIAN

Kode Pemeliharaan :
Tanggal :
Detail Aset
Kode Aset :
Nama Aset :
Pemeliharaan Ke :
Status :
Tanggal Servis :
Tanggal Selesai :
Keterangan :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.42 Desain Form Transaksi Pemeliharaan Harian
10. Desain Form Transaksi Usulan Penghapusan
Form transaksi usulan penghapusan aset digunakan untuk melakukan
transaksi usulan penghapusan aset. Desain form transaksi usulan penghapusan
dapat dilihat pada Gambar 3.43 di halaman 74.
11. Desain Form Transaksi Penghapusan
Form transaksi penghapusan ini digunakan untuk melakukan transaksi
penghapusan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi penghapusan dapat

74
TRANSAKSI USULAN PENGHAPUSAN ASET

Kode :
Tanggal :
Detail Aset
Kode Aset :
Nama Aset :
Umur :
Nilai Aset :
Umur Ekonomis :
Nilai Ekonomis :
Status Penghapusan :
Keterangan :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.43 Desain Form Transaksi Usulan Penghapusan
TRANSAKSI PENGHAPUSAN ASET

Sisa
Kode Kode Nama Umur Nilai Nilai Sisa
Tanggal Umur Status Konfirmasi
Usulan Aset Aset Ekonomis Aset Aset
Ekonomis
□
□
□
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.44 Desain Form Transaksi Penghapusan
12. Desain Form Transaksi Penyusutan
Form transaksi penyusutan ini digunakan untuk melakukan transaksi
penyusutan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi penyusutan dapat

75
TRANSAKSI PENYUSUTAN ASET

Kode Penyusutan :
Tanggal :
Detail Aset
Kode Aset :
Nama Aset :
Nilai Penyusutan :
Kode Akun :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.45 Desain Form Transaksi Penyusutan
13. Desain Form Transaksi Pemindahan
Form transaksi pemindahan ini digunakan untuk melakukan transaksi
pemindahan aset, di dalam form ini terdapat beberapa toolbox yang digunakan
untuk menampung semua proses ini. Desain form transaksi pemindahan dapat
TRANSAKSI PEMINDAHAN ASET

Kode :
Tanggal :
Detail Aset
Kode Aset :
Nama Aset :
Unit Asal :
Kondisi Awal :
Umur Ekonomis : Tahun
Pengguna Asal :
Unit Tujuan :
Penerima :
Kondisi Akhir :
Alasan Pemindahan :
SIMPAN KELUAR
Gambar 3.46 Desain Form Transaksi Pemindahan
76
E. Desain Form History
1. Desain Form History Usulan Pengadaan
Form history usulan pengadaan digunakan untuk melihat history usulan
pengadaan. Desain form history usulan pengadaan dapat dilihat pada Gambar 3.47
HISTORY USULAN PENGADAAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d ○ Semua ○ Disetujui
○ Proses ACC ○ Ditolak
Tampil Keluar
Gambar 3.47 Desain Form History Usulan Pengadaan
2. Desain Form History Pemesanan
Form history pemesanan ini digunakan untuk melihat history pemesanan.
Desain form history pemesanan dapat dilihat pada Gambar 3.48.
HISTORY PEMESANAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d □ Supplier Tampil Keluar
Gambar 3.48 Desain Form History Pemesanan
3. Desain Form History Pengadaan
Form history pengadaan ini digunakan untuk melihat history pengadaan.
Desain form history pengadaan dapat dilihat pada Gambar 3.49 di halaman 77.
77
HISTORY PENGADAAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d □ Kategori Tampil Keluar
Gambar 3.49 Desain Form History Pengadaan
4. Desain Form History Penerimaan
Form history penerimaan ini digunakan untuk melihat history penerimaan.
Desain form history penerimaan dapat dilihat pada Gambar 3.50.
HISTORY PENERIMAAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d □ Bagian Tampil Keluar
Gambar 3.50 Desain Form History Penerimaan
5. Desain Form History Pemeliharaan
Form history pemeliharaan aset ini digunakan untuk melihat history
pemeliharaan. Desain form history pemeliharaan dapat dilihat pada Gambar 3.51.
HISTORY PEMELIHARAAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d □ Kondisi Tampil Keluar
Gambar 3.51 Desain Form History Pemeliharaan

78
6. Desain Form History Usulan Penghapusan
Form history usulan penghapusan aset ini digunakan untuk melihat history
usulan penghapusan aset. Desain form history usulan penghapusan aset dapat
HISTORY USULAN PENGHAPUSAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d ○ Semua ○ Dilelang
○ Dimusnahkan ○ Disumbangkan
□ Range s/d
Sisa Umur
Tampil Keluar
Gambar 3.52 Desain Form History Usulan Penghapusan
7. Desain Form History Penghapusan
Form history penghapusan aset ini digunakan untuk melihat history
penghapusan aset. Desain form history penghapusan aset dapat dilihat pada
8. Desain Form History Penyusutan
Form history penyusutan aset ini digunakan untuk melihat history
penyusutan aset. Desain form history penyusutan aset dapat dilihat pada Gambar
3.54 di halaman 79.

79
HISTORY PENGHAPUSAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d ○ Semua ○ Dilelang
○ Dimusnahkan ○ Disumbangkan
□ Range s/d
Sisa Umur
□ Range s/d
Nilai Ekonomis
Tampil Keluar
Gambar 3.53 Desain Form History Penghapusan
HISTORY PENYUSUTAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d
□ Range s/d
Nilai Ekonomis Tampil Keluar
Gambar 3.54 Desain Form History Penyusutan
9. Desain Form History Pemindahan
Form history pemindahan aset ini digunakan untuk melihat history
pemindahan aset. Desain form history pemindahan aset dapat dilihat pada Gambar
3.55 di halaman 80.

80
HISTORY PEMINDAHAN ASET

Filter
□ Tanggal s/d
□ Unit □ Unit
Asal Tujuan Tampil Keluar
Gambar 3.55 Desain Form History Pemindahan
F. Desain Form Laporan
1. Desain Form Laporan Data Master Aset
Form laporan data master aset digunakan untuk melihat laporan data master
aset. Desain form laporan data master aset dapat dilihat pada Gambar 3.56.
LAPORAN DATA ASET
Kode Aset Nama Aset Status Kategori Merek Warna Model
Total Aset :
Gambar 3.56 Desain Form Laporan Data Master Aset
2. Desain Form Laporan Data Kategori Aset
Form laporan data kategori aset digunakan untuk melihat laporan data
kategori aset. Desain form laporan data kategori aset dapat dilihat pada Gambar
3.57 di halaman 81.

81
LAPORAN DATA KATEGORI ASET
Kode Kategori Nama Kategori Keterangan Label
Gambar 3.57 Desain Form Laporan Data Kategori Aset
3. Desain Form Laporan Data Merek Aset
Form laporan data merek aset digunakan untuk melihat laporan data merek
aset. Desain form laporan data merek aset dapat dilihat pada Gambar 3.58.
LAPORAN DATA MEREK ASET
Kode Merek Nama Merek Keterangan Label
Gambar 3.58 Desain Form Laporan Data Merek Aset
4. Desain Form Laporan Data Warna Aset
Form laporan data warna aset digunakan untuk melihat laporan data warna
aset. Desain form laporan data warna aset dapat dilihat pada Gambar 3.59.
LAPORAN DATA WARNA ASET
Kode Warna Nama Warna Keterangan Label
Gambar 3.59 Desain Form Laporan Data Warna Aset

82
5. Desain Form Laporan Data Supplier
Form laporan data supplier digunakan untuk melihat laporan data supplier.
Desain form laporan data supplier dapat dilihat pada Gambar 3.60.
LAPORAN DATA SUPPLIER
Kode Supplier Nama Supplier Alamat Telepon
Gambar 3.60 Desain Form Laporan Data Supplier
6. Desain Form Laporan Data Karyawan
Form laporan data karyawan digunakan untuk melihat laporan data
karyawan. Desain form laporan data karyawan dapat dilihat pada Gambar 3.61.
LAPORAN DATA KARYAWAN
Kode Karyawan Nama Karyawan Jabatan
Gambar 3.61 Desain Form Laporan Data Karyawan
7. Desain Form Daftar Usulan Pengadaan Aset
Form daftar usulan pengadaan aset digunakan untuk melihat laporan daftar
usulan pengadaan aset. Desain form daftar usulan pengadaan aset dapat dilihat

83
DAFTAR USULAN PENGADAAN ASET
No. Usulan :
Tanggal :
Nama Aset Spesifikasi yang diminta Status
Gambar 3.62 Desain Form Daftar Usulan Pengadaan Aset
8. Desain Form Laporan Pengadaan
Form laporan pengadaan aset digunakan untuk melihat laporan pengadaan
aset. Desain form laporan pengadaan aset dapat dilihat pada Gambar 3.63.
LAPORAN PENGADAAN ASET
Kode Pengadan : Kode Karyawan :

Tanggal : Nama Karyawan :
Jabatan :
Bagiam :
Nama Aset Jumlah Spesifikasi Status
Gambar 3.63 Desain Form Laporan Pengadaan
9. Desain Form Laporan Pemesanan
Form laporan pemesanan aset digunakan untuk melihat laporan pemesanan
aset. Desain form laporan pemesanan aset dapat dilihat pada Gambar 3.64 di
halaman 84.
84
LAPORAN PEMESANAN ASET
No. Transaksi : Kode Supplier :

Tanggal : Nama Supplier :
No. Refrensi :
Nama Kategori Spesifikasi
Gambar 3.64 Desain Form Laporan Pemesanan
10. Desain Form Laporan Penerimaan
Form laporan penerimaan aset digunakan untuk melihat laporan penerimaan
aset. Desain form laporan penerimaan aset dapat dilihat pada Gambar 3.65.
LAPORAN PENERIMAAN ASET
No. Transaksi : Kode Pengguna :

Tanggal : Nama Pengguna :
No. Refrensi : Kode Bagian :
Nama Bagian :
Nama Aset Kode Aset Umur Keterangan
Gambar 3.65 Desain Form Laporan Penerimaan
11. Desain Form Laporan Aset Masih Diservis
Form laporan aset masih diservis digunakan untuk melihat laporan aset
masih diservis. Desain form laporan aset masih diservis dapat dilihat pada Gambar
3.66 di halaman 85.

85
LAPORAN ASET MASIH DISERVIS
Status Tanggal Tanggal

Kode Aset Nama Aset
Pemeliharaan Mulai Selesai
Gambar 3.66 Desain Form Laporan Aset Masih Diservis
12. Desain Form Laporan Aset Sudah Diservis
Form laporan aset sudah diservis digunakan untuk melihat laporan aset yang
sudah diservis. Desain form laporan aset yang sudah diservis dapat dilihat pada
Gambar 3.67.
LAPORAN ASET SUDAH DISERVIS
Status Tanggal
Kode Aset Nama Aset
Pemeliharaan Selesai
Gambar 3.67 Desain Form Laporan Aset Sudah Diservis
13. Desain Form Laporan Merek Aset Jarang Rusak
Form laporan aset jarang rusak digunakan untuk melihat laporan aset yang
jarang rusak. Desain form laporan aset yang jarang rusak dapat dilihat pada

86
LAPORAN MEREK ASET JARANG RUSAK
Status
No Kode Merek Nama Merek Kerusakan
Pemeliharaan
Gambar 3.68 Desain Form Laporan Merek Aset Jarang Rusak
14. Desain Form Laporan Merek Aset Sering Rusak
Form laporan merek aset sering rusak digunakan untuk melihat laporan
merek aset yang sering rusak. Desain form laporan merek aset yang sering rusak
dapat dilihat pada Gambar 3.69.
LAPORAN MEREK ASET SERING RUSAK
Status
No Kode Merek Nama Merek Kerusakan
Pemeliharaan
Gambar 3.69 Desain Form Laporan Merek Aset Sering Rusak
15. Desain Form Laporan Aset Terlambat Dipelihara
Form laporan aset terlambat dipelihara digunakan untuk melihat laporan
aset terlambat dipelihara. Desain form laporan aset terlambat dipelihara dapat

87
LAPORAN ASET TERLAMBAT DIPELIHARA
Kode Aset :
Nama Aset :
Tahun :
Jadwal Tanggal
Pemeliharaan 1 Pemeliharaan 2 Pemeliharaan 3
Ke Pemeliharaan
Gambar 3.70 Desain Form Laporan Aset Terlambat Dipelihara
16. Desain Form Laporan Aset Harus Diganti
Form laporan aset harus diganti digunakan untuk melihat laporan aset harus
diganti. Desain form laporan aset harus diganti dapat dilihat pada Gambar 3.71.
LAPORAN ASET HARUS DIGANTI
Kode Aset Nama Aset Umur Sisa Umur
Gambar 3.71 Desain Form Laporan Aset Harus Diganti
17. Desain Form Laporan Aset Mengalami Penyusutan
Form laporan aset mengalami penyusutan digunakan untuk melihat laporan
aset yang mengalami penyusutan. Desain form laporan aset yang mengalami
penyusutan dapat dilihat pada Gambar 3.72 di halaman 88.

88
LAPORAN ASET YANG MENGALAMI PENYUSUTAN
Kode Aset Nama Aset Tanggal Pakai Umur Sisa Umur
Gambar 3.72 Desain Form Laporan Aset Mengalami Penyusutan
18. Desain Form Laporan Jadwal Pemeliharaan
Form laporan jadwal pemeliharaan aset digunakan untuk melihat laporan
jadwal pemeliharaan aset. Desain form laporan jadwal pemeliharaan aset dapat
JADWAL PEMELIHARAAN ASET
No. Jadwal :
Tanggal :
Tahun :
Periode Ke-1 Periode Ke-2 Periode Ke-3
Gambar 3.73 Desain Form Laporan Jadwal Pemeliharaan
19. Desain Form Laporan Aset Keseluruhan
Form laporan aset keseluruhan digunakan untuk melihat laporan aset secara
keseluruhan. Desain form laporan aset keseluruhan dapat dilihat pada Gambar
3.74 di halaman 89.

89
LAPORAN ASET KESELURUHAN
Kode Aset Nama Aset Nama Kategori Model/Tipe Status
Gambar 3.74 Desain Form Laporan Aset Keseluruhan
20. Desain Form Laporan Pemindahan
Form laporan pemindahan digunakan untuk melihat laporan pemindahan
aset. Desain form laporan pemindahan dapat dilihat pada Gambar 3.75.
LAPORAN PEMINDAHAN ASET
No. Pemindahan :
Tanggal :
Asal Pengguna Tujuan Pengguna Aset

Bagian : Nama Pengguna :
Nama Pengguna : Jabatan :
Kode Aset Nama Aset Kondisi Aset Umur
Gambar 3.75 Desain Form Laporan Pemindahan
21. Desain Form Surat Permintaan Pengadaan
Form surat permintaan pengadaan aset digunakan untuk melihat laporan
surat permintaan pengadaan aset. Desain form surat permintaan pengadaan aset
dapat dilihat pada Gambar 3.76 di halaman 90.

90
Perihal : Surat Permintaan Pengadaan Aset Baru

Nomor :
Tanggal Pengajuan :
Kepada Yth :
Mengajukan permintaan pengadaan aset baru untuk kegiatan

operasional. Adapun rincian aset adalah sebagai berikut.
Nama Aset Jumlah Spesifikasi Keterangan
Gambar 3.76 Desain Form Surat Permintaan Pengadaan
22. Desain Form Daftar Usulan Pengadaan
Form daftar usulan pengadaan aset digunakan untuk melihat laporan daftar
usulan pengadaan aset. Desain form daftar usulan pengadaan aset dapat dilihat
pada Gambar 3.77.
DAFTAR USULAN PENGADAAN ASET
No. Usulan :
Tanggal :
Nama Aset Spesifikasi yang Diminta Status
Gambar 3.77 Desain Form Daftar Usulan Pengadaan
23. Desain Form Surat Pengantar
Form surat pengantar digunakan untuk melihat surat pengantar. Desain form
surat pengantar dapat dilihat pada Gambar 3.78 di halaman 91.

91
SURAT PENGANTAR
No. Transaksi :
Tanggal :
Kategori Aset Jumlah Spesifikasi
Bag IT Pengirim Penerima Bag GA

Gambar 3.78 Desain Form Surat Pengantar
24. Desain Form Berita Acara Penerimaan
Form berita acara penerimaan digunakan untuk melihat berita acara
penerimaan. Desain form berita acara penerimaan dapat dilihat pada Gambar 3.79
di halaman 92.
25. Desain Form Laporan Aset Sudah Diterima
Form laporan aset sudah diterima digunakan untuk melihat laporan aset
yang sudah diterima. Desain form laporan aset sudah diterima dapat dilihat pada
26. Desain Form Laporan Aset Belum Diterima
Form laporan aset belum diterima digunakan untuk melihat laporan aset
belum diterima. Desain form laporan aset belum diterima dapat dilihat pada

92
BERITA ACARA PENERIMAAN ASET

Nomor :
No. Nama Barang Jumlah Satuan No. Refrensi
Surabaya,
Pengirim Barang Mengetahui
GA
Gambar 3.79 Desain Form Berita Acara Penerimaan
LAPORAN ASET SUDAH DITERIMA
No. Penerimaan :
Tgl Penerimaan :
No. Usulan :
Kode Aset Nama Aset Penerima Bagian
Gambar 3.80 Desain Form Laporan Aset Sudah Diterima
LAPORAN ASET BELUM DITERIMA
No. Pengadaan :
Tgl Usulan :
Tgl Pengadaan :
Kode Aset Nama Aset Penerima Bagian
Gambar 3.81 Desain Form Laporan Aset Belum Diterima

93
27. Desain Form Laporan Pemeliharaan
Form laporan pemeliharaan digunakan untuk melihat laporan pemeliharaan
aset. Desain form laporan pemeliharaan dapat dilihat pada Gambar 3.82.
LAPORAN PEMELIHARAAN ASET
Kode Aset :
Nama Aset :
No. Pemeliharaan Tahun Jadwal Ke Tanggal Ket Pemeliharaan
Gambar 3.82 Desain Form Laporan Pemeliharaan
28. Desain Form Daftar Usulan Penghapusan
Form daftar usulan penghapusan digunakan untuk melihat daftar usulan
penghapusan. Desain form usulan penghapusan dapat dilihat pada Gambar 3.83.
DAFTAR USULAN PENGHAPUSAN ASET
No. Usulan :
Tanggal :
Kode Aset Nama Aset Sisa Umur Nilai Sisa Ekonomis Status
Gambar 3.83 Desain Form Daftar Usulan Penghapusan
29. Desain Form Laporan Penghapusan
Form laporan penghapusan digunakan untuk melihat laporan penghapusan.
Desain form laporan penghapusan dapat dilihat pada Gambar 3.84 di halaman 94.
94
LAPORAN PENGHAPUSAN ASET
No. Penghapusan Tanggal Kode Aset Nama Aset Sisa Umur Sisa Nilai
Gambar 3.84 Desain Form Laporan Penghapusan
30. Desain Form Laporan Neraca
Form laporan neraca digunakan untuk melihat laporan neraca. Desain form
laporan neraca dapat dilihat pada Gambar 3.85.
NERACA
Tanggal
No. Akun Aktiva Saldo No. Akun Passiva Saldo
TOTAL TOTAL
Gambar 3.85 Desain Form Laporan Neraca
31. Desain Form Laporan Status Usulan Pengadaan Disetujui
Form laporan status usulan pengadaan disetujui digunakan untuk melihat
laporan status usulan pengadaan disetujui. Desain form laporan status usulan
pengadaan disetujui dapat dilihat pada Gambar 3.86 di halaman 95.
32. Desain Form Laporan Status Usulan Pengadaan Ditolak
Form laporan status usulan pengadaan ditolak digunakan untuk melihat
laporan status usulan pengadaan ditolak. Desain form laporan status usulan
pengadaan ditolak dapat dilihat pada Gambar 3.87 di halaman 95.

95
LAPORAN STATUS USULAN PENGADAAN DISETUJUI
Kode Usulan :
Tanggal :
Daftar aset dibawah ini telah disetujui :
Kode Aset Nama Aset Spesifikasi
Pengusul Tanggal
Bagian IT
Gambar 3.86 Desain Form Laporan Status Usulan Pengadaan Disetujui
LAPORAN STATUS USULAN PENGADAAN DITOLAK
Kode Usulan :
Tanggal :
Daftar aset dibawah ini tidak disetujui :
Kode Aset Nama Aset Spesifikasi Alasan
Pengusul Tanggal
Bagian IT
Gambar 3.87 Desain Form Laporan Status Usulan Pengadaan Ditolak

96
33. Desain Form Laporan Rekomendasi dan Spesifikasi Aset
Form laporan rekomendasi dan spesifikasi aset digunakan untuk melihat
laporan rekomendasi dan spesifikasi aset. Desain form laporan rekomendasi dan
spesifikasi aset dapat dilihat pada Gambar 3.88.
LAPORAN REKOMENDASI DAN SPESIFIKASI ASET
Kode Usulan :
Tanggal :
Nama Aset :
Spesifikasi Yang Diminta Spesifikasi Yang Direkomendasikan
Gambar 3.88 Desain Form Laporan Rekomendasi dan Spesifikasi Aset
34. Desain Form Invoice
Form invoice digunakan untuk melihat invoice. Desain form invoice dapat
INVOICE
No. Pemesanan : Kode Supplier :

Tanggal : Nama Supplier :
No. Usulan : Alamat :
Telepon :
Nama Aset Spesifikasi Jumlah Harga
Total
Tanggal
Disetujui Oleh:
General Affair
Gambar 3.89 Desain Form Invoice
97
3.4 Pembuatan Program
Program atau aplikasi berupa sistem aplikasi desktop dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 2008, karena bahasa pemrograman ini mudah
digunakan dan memiliki tingkat keamanan yang cukup baik. Selain itu, Visual
Basic 2008 ini merupakan bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat
aplikasi Windows yang berbasis grafis Graphical User Interface, sehingga
diminati oleh banyak orang. Dalam pembuatan sistem ini, juga menggunakan SQL
Server 2008 untuk pengolahan databasenya, karena SQL Server 2008 termasuk
aplikasi yang memiliki tingkat pengolahan data yang mudah dioperasikan.
3.5 Desain Uji Coba
Desain uji coba bertujuan untuk memastikan bahwa aplikasi telah dibuat
dengan benar sesuai dengan kebutuhan atau tujuan yang diharapkan. Kekurangan
atau kelemahan sistem pada tahap ini akan dievaluasi sebelum diimplementasikan.
Proses pengujian menggunakan Black Box Testing yaitu aplikasi akan diuji
dengan melakukan berbagai percobaan untuk membuktikan bahwa aplikasi yang
telah dibuat sudah sesuai dengan tujuan. Adapun uji coba yang akan dilakukan
adalah sebagai berikut.
1. Uji coba fungsi aplikasi
2. Uji coba kesesuaian hasil informasi
3. Uji Coba Kemudahan, Kecepatan, dan Tampilan Aplikasi

98
3.5.1 Uji Coba Fungsi Aplikasi
Proses uji coba ini dilakukan untuk mengetahui apakah fungsi-fungsi dari
aplikasi pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO telah
berjalan dengan benar. Setiap fitur yang disediakan akan diuji hasilnya sesuai
dengan tabel test case. Desain uji coba fungsi aplikasi adalah sebagai berikut.
A. Desain Uji Coba Fungsi Login
Fungsi login digunakan untuk melakukan pembatasan hak akses pengguna.
Pada fungsi ini terdapat pemeriksaan kelengkapan masukan. Sistem memberikan
pesan agar pengguna melengkapi masukan ketika ada masukan yang belum diisi
oleh pengguna. Desain test case ujicoba fungsi login dapat dilihat pada tabel 3.28.
Tabel 3.28 Desain Test Case Fungsi Login
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
1 Memastikan Memasukkan Muncul peringatan
username dan username dan bahwa username dan
password terisi password tidak diisi password tidak terisi
bahwa username username tidak diisi bahwa form tidak dapat
terisi diakses
bahwa password password tidak diisi bahwa form tidak dapat
terisi diakses
4 Memastikan Memasukkan Muncul form menu
pemeriksaan username dan
username dan password benar
password yang
diinputkan benar
5 Memastikan Masukkan username Muncul pesan
pemeriksaan dan password salah username dan
username dan password salah
password yang
diinputkan benar
99
B. Desain Uji Coba Fungsi Hasil Informasi
Pada fungsi hasil informasi memeriksa apakah semua data yang diminta
sistem telah terisi semua. Jika data masukan tidak lengkap, maka sistem akan
memberikan pesan kesalahan. Desain test case untuk uji coba fungsi informasi
dapat dilihat pada Tabel 3.29.
Tabel 3.29 Desain Test Case Fungsi Hasil Informasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
6 Memastikan Memasukkan data Muncul pesan data
kebenaran data tidak ada tidak ada
7 Memastikan Memasukkan data Muncul hasil informasi
pencarian data benar
benar
C. Desain Uji Coba Fungsi View Hasil Informasi
Pada desain uji coba fungsi simpan hasil informasi, uji coba dilakukan
dengan tujuan apakah sistem berhasil melakukan penyimpanan denagn benar.
Desain test case untuk uji coba fungsi simpan hasil informasi dapat dilihat pada
tabel 3.30.
Tabel 3.30 Desain Test Case Fungsi View Hasil Informasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
8 Memastikan fungsi Menampilkan data Muncul informasi yang
view dapat berjalan hasil informasi telah tersimpan
9 Memastikan fungsi Memperbarui data Muncul informasi data
update data dapat telah di update
berjalan
10 Memastikan fungsi Menambahkan data Muncul informasi data
tambah data dapat telah ditambahkan
berjalan pada database
100
D. Desain Uji Coba Fungsi Aplikasi
Pada desain uji coba fungsi aplikasi dilakukan uji coba fungsi button untuk
memanggil form yang berkaitan dengan fungsi rule. Desain test case untuk uji
coba fungsi aplikasi dapat dilihat pada Tabel 3.31.
Tabel 3.31 Desain Test Case Fungsi Aplikasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
8 Memastikan Menekan tombol Muncul informasi
tombol simpan simpan usulan pengadaan
usulan pengadaan
berfungsi
9 Memastikan Menekan tombol Muncul form surat
pemanggilan form tampilkan informasi permintaan pengadaan
surat permintaan surat permintaan aset
pengadaan aset pengadaan aset
aktif
10 Memastikan Menekan tombol Muncul form daftar
pemanggilan form tampilkan informasi usulan pengadaan aset
daftar usulan daftar usulan
pengadaan aset pengadaan aset
aktif
tombol simpan simpan pemesanan aset
pemesanan aset
berfungsi
12 Memastikan Menekan tombol Muncul form surat
pemanggilan form tampilkan informasi pengantar
surat pengantar surat pengantar
aktif
tombol simpan simpan pengadaan aset
pengadaan aset
berfungsi
tombol simpan simpan penerimaan aset
penerimaan aset
berfungsi
15 Memastikan Menekan tombol Muncul form berita
pemanggilan form tampilkan informasi acara penerimaan
berita acara berita acara
penerimaan aktif penerimaan
tombol simpan simpan pemeliharaan aset
101
Tabel 3.31 Desain Test Case Fungsi Aplikasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
pemeliharaan aset
berfungsi
tombol simpan simpan usulan penghapusan
usulan aset
penghapusan aset
berfungsi
pemanggilan form tampilkan informasi usulan penghapusan
daftar usulan daftar usulan aset
penghapusan aset penghapusan aset
aktif
tombol simpan simpan penghapusan aset
penghapusan aset
berfungsi
tombol simpan simpan penyusutan aset
penyusutan aset
berfungsi
tombol simpan simpan pemindahan aset
pemindahan aset
berfungsi
pemanggilan form tampilkan informasi pemindahan aset
daftar pemindahan daftar pemindahan aset
aset aktif
E. Desain Uji Coba Kontrol Informasi
Pada desain uji coba informasi dilakukan pengujian terhadap kontrol
pengalihan data. Desain test case untuk uji coba fungsi kontrol informasi dapat
dilihat pada Tabel 3.32.
Tabel 3.32 Desain Test Case Kontrol Informasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
23 Memastikan Menekan salah satu Muncul data sesuai
kontrol pengalihan kontrol pengalihan kontrol pengalihan data
102
Tabel 3.32 Desain Test Case Kontrol Informasi
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
data berfungsi data
24 Memastikan Menekan tombol Muncul tabel sesuai
pembuatan tampil parameter yang
informasi dalam ditentukan
tabel berfungsi
25 Memastikan data Menekan kontrol Muncul data sesuai
tampil dengan baik pengalihan data dengan database
3.5.2 Uji Coba Kesesuaian Hasil Laporan
Uji coba kesesuaian hasil laporan merupakan uji coba yang bertujuan untuk
memastikan bahwa hasil laporan yang didapat pada aplikasi sesuai dengan
kebutuhan user yang ditetapkan. Uji coba ini dilakukan dengan membuat sebuah
contoh kasus, selanjutnya kasus tersebut diselesaikan dengan dua cara yaitu
menggunakan aplikasi dan menggunakan sistem yang berjalan saat ini. Setelah
mendapatkan hasil laporan yang dibutuhkan, maka kedua hasil tersebut
dibandingkan apakah memperoleh hasil yang sama. Desain test case dari
pengujian ini dapat dilihat pada Tabel 3.33.
Tabel 3.33 Desain Test Case Kesesuaian Hasil Laporan
Test Output yang

Tujuan Input
Case diharapkan
26 Mengetahui Contoh kasus yang Hasil laporan manual
kesesuaian hasil diselesaikan sama sama dengan hasil
laporan dengan cara manual laporan pada aplikasi
menggunakan aplikasi
3.5.3 Uji Coba Kemudahan, Kecepatan, dan Tampilan Aplikasi
Uji coba ini akan dilakukan dengan cara membagikan angket kepada
beberapa jenis pengguna aplikasi, yaitu bagian unit, bagain Information
Technology, dan bagian General Affair. Berikut ini adalah desain angket yang
akan diberikan kepada beberapa jenis pengguna.

103
ANGKET PENGUJIAN APLIKASI
Sehubungan dengan pelaksanaan Tugas Akhir dengan topik sistem
informasi pengelolaan aset komputer dan peripheral, kami mahasiswa STIKOM
Surabaya yang telah mendapatkan persetujuan dari pihak perusahaan, akan
menyebarkan angket untuk mendapatkan informasi dari pengujian aplikasi. Untuk
mencapai tujuan ini saya mengharap kesediaan Bapak/Ibu untuk bekerjasama
dengan cara memberikan informasi yang sejujurnya sesuai dengan kenyataan.
Atas kesediaan yang Bapak/Ibu berikan, kami mengucapkan terima kasih.
Penjelasan dan Petunjuk Pengisian Angket:
1. Angket atau soal ini diajukan dalam rangka pembuatan Tugas Akhir.
2. Jawaban Bapak/Ibu adalah rahasia dan orang lain tidak mengetahuinya.
3. Dibawah ini disediakan beberapa bentuk pertanyaan terkait masalah
pengujian aplikasi yang sedang diuji. Untuk pertanyaan di bawah ini adalah
pertanyaan tertutup.
4. Berilah tanda centang (√) pada pilihan yang tersedia menurut jawaban
Bapak/Ibu.
Berikut ini adalah angket yang akan digunakan untuk pengujian aplikasi
pengelolaan aset komputer dan peripheral pada PT. SUCOFINDO.
1. Kesesuaian penggunaan warna dan desain latar belakang (background)
Tidak Baik Kurang Baik Baik Sangat Baik
2. Kesesuaian warna tulisan dengan latar belakang (background)
3. Ketepatan ukuran tulisan

104
4. Ketepatan pemilihan jenis tulisan
5. Ketepatan pemilihan warna tulisan
6. Kesesuaian ukuran tombol
7. Kesesuaian warna tombol
8. Kesesuaian bentuk tombol
9. Ketepatan fungsi tombol dengan tujuan menu yang diinginkan
10. Ketepatan penyampaian laporan
11. Kemudahan pengoperasian aplikasi
12. Kenyamanan menggunakan aplikasi secara keseluruhan
13. Kecepatan waktu yang dibutuhkan saat aplikasi dijalankan
Berilah saran untuk pengembangan aplikasi manajemen aset komputer dan
peripheral di masa mendatang.
Saran: ….…………………………………………………………...........................
………………………………………………………………………………………

Bab III PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Bab III PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB III

ANALISIS DAN PERANCAN GAN SISTEM

Langkah-langkah pelaksanaan analisis dan perancangan sistem informasi

menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC), karena merupakan

metode pengembangan yang terstruktur dan digunakan oleh sebagian besar

Adapun diagram yang menggambarkan langkah-langkah tersebut dapat dilihat

pada Gambar 3.1.

Sistem Informasi Pengelolaan Aset

Gambar 3.1 Diagram Pelaksanaan Sistem Informasi Pengelolaan Aset

3.1 Identifikasi Masalah

Dalam pengumpulan data sebagai penyusunan laporan dan penyelesaian

bagian Information Technology di PT. SUCOFINDO. Kegiatan survei dan

Information Technology, dengan memberikan masukan yang lengkap untuk

pengembangan sistem informasi pengelolaan aset komputer dan peripheral ini.

Dari hasil pengamatan, permasalahan pengelolaan aset komputer dan

tidak adanya informasi penghapusan aset yang bermasalah membuat bagian

Saat ini bagian Information Technology tidak memiliki informasi berkaitan

Technology untuk memantau keadaan dan kondisi suatu aset.

document flow berikut ini.

A. Document Flow Pengadaan Aset Komputer dan Peripheral

Permintaan Pengadaan Barang/Jasa. Surat tersebut diarsip unit dan diberikan ke

bagian Information Technology untuk dilakukan proses pemberian rekomendasi

dan spesifikasi barang, dari proses tersebut menghasilkan dokumen rekomendasi

dan spesifikasi barang beserta surat Permintaan Pengadaan Barang/Jasa yang

diberikan kembali ke unit untuk dilakukan proses pembuatan Term of Reference

oleh unit. Proses pembuatan Term of Reference menghasilkan dua dokumen

berupa surat Permintaan Pengadaan Barang/Jasa, spesifikasi dan Term of

dilakukan proses pengecekan dokumen. Apabila dokumen tersebut tidak disetujui

dokumen tersebut disetujui maka, General Affair akan melakukan proses

penawaran harga. Dari proses tersebut akan menghasilkan dokumen surat

permintaan penawaran harga. Dokumen tersebut oleh General Affair dilakukan

Dokumen tersebut diarsip General Affair dan diberikan ke Supplier untuk

maka, melakukan proses negosiasi ke Supplier hingga melakukan proses

diberikan ke General Affair beserta barangnya untuk proses penerimaan aset.

Gambar 3.2 Document Flow Pengadaan Aset Komputer dan Peripheral

B. Document Flow Penerimaan Aset Komputer dan Peripheral

Pada proses penerimaan, General Affair menerima barang beserta surat

pengantar dari Supplier. Setelah diterima General Affair melakukan proses

menghasilkan berita acara penerimaan aset. Dokumen berita acara penerimaan

digunakan General Affair untuk proses pembuatan laporan penerimaan aset.

Proses tersebut menghasilkan dua dokumen laporan penerimaan. Laporan

penerimaan diarsip General Affair dan diberikan kepada bagian Information

Technology. Document flow penerimaan aset komputer dan peripheral dapat

dilihat pada Gambar 3.3.

Gambar 3.3 Document Flow Penerimaan Aset Komputer dan Peripheral

C. Document Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral

Proses pemindahan aset dilakukan oleh General Affair. Dari proses

pemindahan tersebut menghasilkan dua dokumen data pemindahan. Dokumen

proses pembuatan laporan pemindahan. Proses pembuatan laporan pemindahan

aset menghasilkan dua dokumen laporan pemindahan aset. Laporan pemindahan

Gambar 3.4 Document Flow Pemindahan Aset Komputer dan Peripheral

D. Document Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral

Proses pemeliharaan dimulai dari unit melakukan proses pembuatan berita

acara kerusakan hingga menghasilkan berita acara kerusakan. Berita acara

kerusakan tersebut diserahkan kepada bagian Information Technology untuk

memeriksa jadwal pemeliharaan aset. Proses tersebut menghasilkan laporan aset

dan proses pembuatan laporan pemeliharaan aset. Laporan pemeliharaan aset

Gambar 3.5 di halaman 32.

Gambar 3.5 Document Flow Pemeliharaan Aset Komputer dan Peripheral

E. Document Flow Penyusutan Aset Komputer dan Peripheral

pembuatan laporan aset. Proses pembuatan laporan aset menghasilkan dua

Information Technology. Laporan tersebut digunakan untuk proses perhitungan

penyusutan dan proses pembuatan laporan penyusutan. Laporan penyusutan