User Manual SSM Pengangkut Keberangkatan

User Manual Document
SSM PENGANGKUT
MODUL KEBERANGKATAN
SSm Pengangkut Modul Keberangkatan
Daftar Isi
1. Dokumen Versi.............................................................................................................................. 2
2. Pengertian Umum ......................................................................................................................... 2
2.1. Pengertian Umum INSW ................................................................................................................. 2
2.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW................................................................................................... 2
3. Pengguna Aplikasi ....................................................................................................................... 2
4. Halaman Utama Aplikasi.............................................................................................................. 3
5. Menu Aplikasi................................................................................................................................ 4
6. Beranda Riwayat Pengajuan ....................................................................................................... 5
6.1. Agen .................................................................................................................................................... 5
6.2. Kapal ................................................................................................................................................... 9
6.3. Barang .............................................................................................................................................. 14
6.3.1. Cargo, Container & Dokumen ............................................................................................... 14
6.3.2. Manifest Bongkar/Muat .......................................................................................................... 28
6.3.3. Manifest Bongkar/Muat Barang Berbahaya ........................................................................ 32
6.3.4. Manifes Bongkar/Muat Barang Tercemar ........................................................................... 33
6.3.5. Lain-lain .................................................................................................................................... 34
6.4. Orang ................................................................................................................................................ 35
6.4.1. Data Awak ................................................................................................................................ 36
6.4.2. Data Penumpang .................................................................................................................... 39
6.5. Permohonan .................................................................................................................................... 42
6.5.1. Warta Kapal Keberangkatan ................................................................................................. 43
6.5.2. Outward Manifest .................................................................................................................... 51
6.5.3. Layanan Sinkarkes ................................................................................................................. 56
6.5.4. Pengajuan Kedatangan Penumpang atau Awak Kapal .................................................... 59
Hal. 1
Pendahuluan
Dokumen ini ditujukan untuk membantu pengguna dalam menjalankan proses pada aplikasi sesuai
dengan prosedur yang ada. Dokumen ini diharapkan dapat dijadikan sebagai panduan untuk
menyelesaikan masalah yang dihadapi dalam penggunaan aplikasi.
1. Dokumen Versi
Tanggal Versi
21 November 2022 1.0
2. Pengertian Umum
2.1. Pengertian Umum INSW
Diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 44 Tahun 2018, yaitu integrasi sistem secara nasional yang
memungkinkan dilakukannya penyampaian data dan informasi secara tunggal, pemrosesan data dan
informasi secara tunggal dan sinkron, dan penyampaian keputusan secara tunggal untuk pemberian
izin kepabeanan dan pengeluaran barang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
2.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW

Sistem elektronik yang terintegrasi secara nasional, yang dapat diakses melalui jaringan internet
(public network), yang akan melakukan integrasi informasi berkaitan dengan proses penanganan
dokumen kepabeanan dan dokumen lain yang terkait dengan ekspor-impor, yang menjamin
keamanan data dan informasi serta memadukan alur dan proses informasi antar sistem internal
secara otomatis, yang meliputi sistem kepabeanan, perizinan, kepelabuhanan/kebandarudaraan, dan
sistem lain yang terkait dengan proses pelayanan dan pengawasan kegiatan ekspor impor.
3. Pengguna Aplikasi
User Pelaku Usaha dengan Nomor Induk Berusaha (NIB).
Hal. 2
Memulai Aplikasi
4. Halaman Utama Aplikasi
Aplikasi SSm Pengangkut dapat diakses melalui alamat https://pengangkut.insw.go.id/, dengan
tampilan awal sebagai berikut:
1. Untuk memulai aplikasi masukkan Username dan Password Akun INSW.
2. Klik [Masuk], untuk masuk ke halaman Home dari aplikasi.

a. Jika username dan password tidak sesuai maka akan tampil pesan seperti di bawah ini.
b. Jika lupa password Akun INSW, klik Lupa Password dan masukkan Email dan Username
Akun INSW.
c. Jika username dan password sesuai maka masuk ke halaman Home dari aplikasi seperti di
bawah ini
3. Klik button Keluar untuk Logout
Hal. 3
5. Menu Aplikasi
Setelah login, maka akan muncul tampilan menu pada halaman Home. Klik Dataset Keberangkatan.
Hal. 4
Petunjuk Penggunaan Aplikasi

6. Beranda Riwayat Pengajuan
Aplikasi menampilkan Daftar Riwayat Pengajuan Dataset Keberangkatan.
Klik ikon Buat Pengajuan untuk menambah Data Pengajuan Baru.
6.1. Agen
Klik Pilih PKK.
Hal. 5
Pilih Data PKK.
Klik Cari.
Hal. 6
Klik untuk unggah Dokumen Keagenan.
Isi data unggah dokumen agen : Tipe File, Nomor Dokumen, dan File Dokumen.
Klik .
Hal. 7
Klik .
Klik .
Klik
Hal. 8
6.2. Kapal
Hal. 9
Isi data identitas kapal : Call Sign, Nama CSO, No Telp. CSO, Nomor Voyage,
Nama Nakhoda, Jenis Pelayaran, Kapal
Penarik/Tugboat, checkbox Kegiatan Kapal
Isi data Spesifikasi Kapal : Lebar Kapal, Draft Belakang, Draft Max, Draft Depan,
Ketinggian Udara, Minimum Safe Manning
Isi data Pelabuhan : Pelabuhan Registrasi, Pelabuhan Asal, Pelabuhan
Transit, Pelabuhan Tujuan, Pelabuhan Bongkar,
Pelabuhan Berikutnya, Pelabuhan Sebelum, Dengan
Muatan
Isi data Waktu : Estimasi Kedatangan, Aktual Kedatangan,
Pembongkaran, Pemuatan, Estimasi Keberangkatan,
Aktual Keberangkatan, Tanggal Permohonan Pandu,
Waktu Permohonan Pandu, Tanggal Permohonan
Tunda, Waktu Permohonan Tunda
Hal. 10
Klik untuk duplikasi dokumen.
Silakan centang checkbox kemudian klik .

Klik bila batal.
Hal. 11
Data salinan akan muncul di sini.
Klik .
Isi data form unggah dokumen : Tipe Dokumen, Nomor Dokumen, Tempat
Dikeluarkan, Tanggal Dikeluarkan, Tanggal
Endorsement, checkbox Dokumen ini tidak akan
kadaluarsa, Tanggal Berakhir dan unggah File
Klik bila ingin simpan dan bila batal.
Hal. 12
Data yang disimpan muncul pada tabel.

Klik untuk mengunduh file.
Klik untuk mengubah data isian.
Klik untuk menghilangkan data.
Klik untuk simpan data
Hal. 13
Klik untuk melanjutkan simpan atau untuk batal.

Klik .
6.3. Barang
6.3.1. Cargo, Container & Dokumen
Klik .
Hal. 14
Hal. 15
Isi data Manifest Cargo, : Kelompok Pos, Nomor Pos, Origin Pengangkut,
Container & Dokumen Checkbox Consolidates Goods, Pelabuhan Asal,
Pelabuhan Bongkar, Pelabuhan Muat, Pelabuhan
Transit, Pelabuhan Tujuan, Pelabuhan Akhir, Tanggal
Bill, Tanggal Host Bill, Jenis Kegiatan, Host BL/AWB,
Master BL/AWB, Checkbox Partial Shipment, Bruto,
Volume, Mark, Jenis Kemasan, Jumlah Kemasan
Terangkut, Jumlah Peti Kemas Terangkut, Total Peti
Kemas, Shipper, Alamat Shipper, Consignee, Alamat
Consignee, Notify Party, Alamat Notify Party, NPWP
Shipper, Negara Shipper, NPWP Consignee, Negara
Consignee, NPWP Notify Party, Negara Notify Party
Klik setelah data terisi.
Hal. 16
Muncul tanda berhasil.

6.3.1.1 Cargo/Barang
Klik .
Hal. 17
Isi data Barang/Cargo : Kode HS, Uraian Barang, Apakah Barang Masuk ke
Kontainer?, Uraian Inaport
Klik untuk simpan data atau untuk batal.
Data berhasil tersimpan.
Data muncul setelah tersimpan.

Klik untuk melihat data yang telah diisi.
Klik untuk mengubah data.
Klik untuk menghapus data.
6.3.1.2 Container
Hal. 18
Klik .
Hal. 19
Isi data Kontainer : Jenis Kemasan, Ukuran Kemasan, No Container,

Bookung Number, ISO Code, UN Number, Refer Plug
From Date, Temperature, Temperature Code, LOP,
Nama Barang, No Seal, Stuff, Status, Tipe, Over
Height / CM, Over Weight / Kg, Over Length / CM,
Hazardous (ya/tidak), Mengganggu (ya/tidak), Nomor
Label (Gross), Metrik/Volume (Gross), Part of
Hal. 20
Muncul notifikasi berhasil simpan.
Data yang diisi tersimpan.

6.3.1.3 Dokumen
Klik .
Hal. 21
Isi data Dokumen : Jenis Dokumen, No Dokumen, Tanggal Dokumen,

Kantor
Muncul notifikasi berhasil simpan.
Data yang diisi tersimpan.

Hal. 22
Klik bila Anda selesai mengisi.
Data yang diinput sudah muncul di beranda.

Klik , Anda bisa mengisi data melalui excel.
Hal. 23
Unduh Template File.
Isi data pada excel.
Kemudian anda bisa unggah excel yang sudah diisi.
Hal. 24
Klik untuk ambil data dari aplikasi ssm pengangkut menjadi format excel.
Data yang tersimpan pada aplikasi ssm pengangkut diubah menjadi berformat excel.
Hal. 25
Klik untuk duplikasi data.
Isi data Tarik Data Barang : Data Kelompok Pos Kedatangan, Kelompok Pos
Inward Keberangkatan
Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.
Hal. 26
Isi data Tarik Data Barang : Klik check box

Inward
Hal. 27
6.3.2. Manifest Bongkar/Muat
Klik .
Klik Unduh Template File.
Hal. 28
Isi data pada excel di atas.
Ungah file excel yang sudah Anda isi.
Hal. 29
Klik untuk hapus data.
Klik .
Klik Unduh Template File.
Hal. 30
Isi data pada excel di atas.
Unggah file excel yang sudah Anda isi.
Hal. 31
6.3.3. Manifest Bongkar/Muat Barang Berbahaya
Klik .
Isi data Tambah Manifes : Nomor Produk BMBB

Bongkar/Muat Barang
Berbahaya (BMBB)
Hal. 32
6.3.4. Manifes Bongkar/Muat Barang Tercemar
Hal. 33
Isi data Kapasitas, Bongkar dan : KG dan M3

Simpan
Unggah Dokumen Barang Tercemar.

Klik untuk unduh dokumen.
Klik
untuk simpan data.
6.3.5. Lain-lain
Hal. 34
Unggah file : Daftar Bekal Sarana Pengangkut, Daftar

Perlengkapan/Inventaris Sarana Pengangkut, Daftar
Senjata Api & Amunisi, Daftar Obat-obatan.
Klik
untuk simpan data.
6.4. Orang
Hal. 35
6.4.1. Data Awak
Klik .
Klik Unduh Template File
Hal. 36
Isi Data Awak pada file excel.
Klik Tautan Referensi Pelabuhan.
Cari pelabuhan yang ingin Anda cari.
Hal. 37
Klik Browse, kemudian cari file excel yang sudah Anda isi untuk unggah data.
Klik .
Muncul data awak dan penumpang dari data kedatangan.
Hal. 38
6.4.2. Data Penumpang
Klik .
Hal. 39
Isi data penumpang pada file excel.
Klik Tautan Referensi Pelabuhan.
Cari pelabuhan yang ingin Anda cari.
Hal. 40
Klik Browse, kemudian cari file excel yang sudah Anda isi untuk unggah data.
Klik .
Hal. 41
Muncul data awak dan penumpang dari data kedatangan.
6.5. Permohonan
Button hanya bisa diklik setelah dapat billing dari aplikasi SIMPONI – DJA.
Klik bila data yang dimuat tidak lengkap.
Klik untuk melihat history status.
Daftar history status muncul.
Hal. 42
6.5.1. Warta Kapal Keberangkatan
Klik .
6.5.1.1 Data Agen
Hal. 43
6.5.1.2 Data Kapal
Klik .
Unggah file Persetujuan : Nomor Dokumen, Tempat Dikeluarkan, Tanggal

Karantina Kesehatan Dokumen, Checkbox Dokumen ini tidak akan
kadaluarsa, tanggal berakhir dan unggah file

6.5.1.3 Data Barang
Hal. 44
Klik .
Unggah file Dokumen OGA – : Nomor Dokumen, Tempat Dikeluarkan, Tanggal

Persetujuan Bea Cukai Dokumen, Checkbox Dokumen ini tidak akan
Kedaluwarsa, Tanggal Berakhir, File Dokumen.
Hal. 45
Klik untuk melihat isian yang pernah Anda isikan.
Bila Anda mengisi data Manifest Bongkar/Muat Barang Berbahaya sebelumnya maka data akan
muncul di sini.
Hal. 46
Klik untuk mengunduh data yang Anda isikan.

6.5.1.4 Data Orang
Klik .
Hal. 47
Unggah file Dokumen OGA – : Nomor Dokumen, Tempat Dikeluarkan, Tanggal

Persetujuan Imigrasi Dokumen, Checkbox Dokumen ini tidak akan
Kedaluwarsa, Tanggal Berakhir, File Dokumen.
Data Awak Kapal yang pernah diisi akan muncul di sini.
Data Penumpang kapal yang pernah diisi akan muncul di sini.

6.5.1.5 Data Kewajiban
Hal. 48
Unggah file Data Kewajiban : - Dokumen Sailing Declaration

- Bukti Pembayaran Jasa Kenavigasian
- Bukti Pembayaran Jasa Kenavigasian VTS
- Dokumen Manifes Penumpang
- Dokumen Persetujuan Minerba
- Dokumen Persetujuan Karantina Pertanian
- Bukti Pembayaran Jasa Pengawasan Bongkar
Muat (PBM 1%)
- Bukti Pembayaran Jasa STS
- NTPN Royalti Provisional
- Manifes Kapal
- Dokumen Manifes Barang Berbahaya
- Dokumen Manifes Barang Khusus
- Stowage Plan
Klik untuk unggah file.
Klik untuk unduh file.
Hal. 49
Klik untuk hapus file.

6.5.1.6 Kirim
Pastikan data Checkpoint Kelengkapan Data terisi lengkap.
Keterangan ini muncul bila data sudah terisi lengkap.

Keterangan ini muncul bila data tidak terisi lengkap, silakan cek data isian kembali.
Klik bila data isian Anda sudah lengkap semua.
Klik untuk mengirimkan data dan bila batal.
Hal. 50
6.5.2. Outward Manifest
Klik .
Klik Pilih Kantor Pelayanan.

6.5.2.1 Data Agen
Hal. 51
Klik Data Agen.
Isi Data Agen : Alamat

6.5.2.2 Data Kapal
Klik Data Kapal.
Hal. 52
Isi Data Kapal : Nama Kapal, No IMO, No MMSI, Kode, No Voyage,

Bendera.
6.5.2.3 Data Operasional Kapal
Klik Data Operasional Kapal.
Isi Data Operasional Kapal : Pelabuhan Asal, Pelabuhan Transit, Pelabuhan

Bongkar, Pelabuhan Selanjutnya.
6.5.2.4 Total Manifest & Pemberitahu
Hal. 53
Klik Total Manifest & Pemberitahu.
Isi Total Manifest & Pemberitahu : Pemberitahu

6.5.2.5 Tarik Data Outward Manifest
Klik Tarik Data Outward Manifest.
Hal. 54
Isi Tarik Data Outward Manifest : No BC 1.1, Tanggal, Pel. Akhir
Klik untuk menarik data.

6.5.2.5 Kelompok Pos
Klik Kelompok Pos.
Isi Kelompok Pos : No Pos

6.5.2.6 Cetakan Manifest
Klik Cetakan Manifest.
Hal. 55
Klik untuk mencetak manifest.
Klik bila batal.

Klik untuk menyimpan data yang telah Anda isi.
Setelah klik , klik untuk mengirimkan data yang telah Anda isi.
6.5.3. Layanan Sinkarkes
Klik .
Hal. 56
Pengajuan Layanan : - Checkbox Layanan PHQC

- Checkbox Layanan Health Book
Hal. 57
- Checkbox Layanan SSCEC/SSCC

- Checkbox Layanan P3K Kapal
Data Pengangkutan - Pelabuhan Kedatangan
- Pelabuhan Berikutnya
- Telp Operator
- Email Operator
- No Telepon Agen
- Email Agen
- Jenis Kapal
- Kategori Pelayaran
- Tanggal Keberangkatan Dari Pelabuhan Asal
- KKP
- NPWP Wajib Bayar
- Waktu Estimasi Pelayanan
- Tanggal Berakhir Dokumen SSCEC
- Tanggal Berakhir Dokumen P3K
Data Dokumen - Unggah File Dokumen SSCEC
- Unggah File Dokumen Medicine Chest
- Unggah File Dokumen Crew
Data MDH - Isi / Unggah bila ada tampilannya.
Klik untuk simpan data.
Klik untuk batal.
Setelah klik , klik untuk mengirimkan data yang telah Anda isi.
Hal. 58
6.5.4. Pengajuan Kedatangan Penumpang atau Awak Kapal
Klik .
6.5.4.1 Data Agen
Isi Data Agen : Kantor Imigrasi

Klik untuk kembali.
6.5.4.2 Data Kapal
Hal. 59
Tidak ada field yang perlu diisi.

Klik untuk kembali.
6.5.4.3 Data Orang
Tidak ada field yang perlu diisi.

Klik untuk kembali.
Hal. 60
6.5.4.4 Data Dokumen
Klik .
Anda bisa klik checkbox untuk memilih data yang ingin Anda salin.
Klik untuk mengunduh file dan melihat data.
Klik untuk salin data.
Klik untuk batal
Hal. 61
Data muncul di beranda Data Dokumen setelah klik .

Klik .
Isi Dokumen Imigrasi : Tipe Dokumen, Nomor Dokumen, Tanggal Dokumen,

Keterangan, File Dokumen
Klik untuk menambah data.
Klik untuk batal.
Hal. 62
Klik untuk mengunduh data.

6.5.4.5 Kirim
Pastikan data Checkpoint Kelengkapan Data terisi lengkap.
Keterangan ini muncul bila data sudah terisi lengkap.

Keterangan ini muncul bila data tidak terisi lengkap, silakan cek data isian kembali.
Klik bila data isian Anda sudah lengkap semua.

Klik bila batal.
Klik untuk simpan data.
Hal. 63
Klik kemudian klik untuk mengirimkan data.
Hal. 64

User Manual SSM Pengangkut Keberangkatan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual SSM Pengangkut Keberangkatan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

User Manual Document

2.2. Pengertian Umum Aplikasi INSW

2. Klik [Masuk], untuk masuk ke halaman Home dari aplikasi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Aplikasi menampilkan Daftar Riwayat Pengajuan Dataset Keberangkatan.

Klik ikon Buat Pengajuan untuk menambah Data Pengajuan Baru.

Klik Pilih PKK.

Pilih Data PKK.

Klik untuk unggah Dokumen Keagenan.

Klik untuk duplikasi dokumen.

Silakan centang checkbox kemudian klik .

Data salinan akan muncul di sini.

Klik bila ingin simpan dan bila batal.

Data yang disimpan muncul pada tabel.

Klik untuk mengubah data isian.

Klik untuk menghilangkan data.

Klik untuk simpan data

Klik untuk melanjutkan simpan atau untuk batal.

Muncul tanda berhasil.

Klik untuk simpan data atau untuk batal.

Data berhasil tersimpan.

Data muncul setelah tersimpan.

Isi data Kontainer : Jenis Kemasan, Ukuran Kemasan, No Container,

Klik untuk simpan data atau untuk batal.

Muncul notifikasi berhasil simpan.

Data yang diisi tersimpan.

Isi data Dokumen : Jenis Dokumen, No Dokumen, Tanggal Dokumen,

Klik untuk simpan data atau untuk batal.

Muncul notifikasi berhasil simpan.

Data yang diisi tersimpan.

Klik bila Anda selesai mengisi.

Data yang diinput sudah muncul di beranda.

Klik , Anda bisa mengisi data melalui excel.

Unduh Template File.

Isi data pada excel.

Kemudian anda bisa unggah excel yang sudah diisi.

Klik untuk simpan data atau untuk batal.

Klik untuk duplikasi data.

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

Isi data Tarik Data Barang : Klik check box

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

6.3.2. Manifest Bongkar/Muat

Klik Unduh Template File.

Isi data pada excel di atas.

Ungah file excel yang sudah Anda isi.

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

Klik untuk hapus data.

Klik Unduh Template File.

Isi data pada excel di atas.

Unggah file excel yang sudah Anda isi.

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

6.3.3. Manifest Bongkar/Muat Barang Berbahaya

Isi data Tambah Manifes : Nomor Produk BMBB

Klik untuk melanjutkan atau klik untuk batal.

6.3.4. Manifes Bongkar/Muat Barang Tercemar

Isi data Kapasitas, Bongkar dan : KG dan M3

Unggah Dokumen Barang Tercemar.

untuk simpan data.

Unggah file : Daftar Bekal Sarana Pengangkut, Daftar

untuk simpan data.

6.4.1. Data Awak

Klik Unduh Template File