NOTA SERAH TUGAS

Daripada : Ong Shuh Fung

Jawatan : Guru Penolong Kanan Kokurikulum
Gred : PPP DG42
Tarikh : 21.03.2022

1
 KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Surat Penyerahan dan Akuan Terima Nota Serah Tugas 3
2. Senarai Tugas Jawatan 4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai 5
4. Senarai Hartabenda/Peralatan Pejabat 6
5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain 8
6. Fail Meja 9

2
1. SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

(a) Adalah saya Ong Shuh Fung yang memegang Penolong Kanan Kokurikulum
di SJKC Shih Chung Cawangan, Pulau Pinang dari tarikh 19 Jun 2017 hingga
21 Mac 2022 bersama-sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas sepertimana
diarahkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam melalui surat Bil. JPA. 193/6/3-4
(20) bertarikh 19 Julai 1985. Disertakan juga bersama-sama ini Fail
Meja/Manual Prosedur Kerja *

Diserahkan oleh: Disemak oleh:

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan bertukar) (Ketua Bahagian/Unit/)*

(b) Adalah saya ____________________yang mengambil alih tugas jawatan

Penolong Kanan Kokurikulum di SJKC Shih Chung Cawangan, Pulau Pinang
mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas dan Fail
Meja/Manual Prosedur Kerja.*

Tandatangan: Tandatangan:

Nama: Nama:
(Pegawai yang akan mengambil alih tugas) (Pengetua)

* Potong mana yang tidak berkaitan

3
Senarai Tugas Jawatan di SJKC Shih Chung Cawangan

1. Menjalankan pengajaran sekurang-kurangnya 13 waktu dalam seminggu.

2. Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar, Guru
Penolong Kanan Pentadbiran dan Guru Penolong HEM.
3. Bertanggungjawab kepada Guru Besar di dalam semua aspek pengurusan
Kokurikulum.
4. Merancang Takwim kegiatan sukan dan permainan.
5. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan luar sekolah.
6. Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan sukan dan permainan di dalam dan di
luar sekolah.
7. Merancang takwim kegiatan Pakaian seragam dan persatuan /kelab
8. Menyelaras aktiviti-aktiviti pertandingan Pakaian seragam dan persatuan
/kelab di dalam dan di luar sekolah.
9. Menyusun / menyelaras kegiatan – kegiatan Kokurikulum
10. Menentukan Langkah-langkah keselamatan di dalam kegiatan Kokurikulum.
11. Bertanggungjawab mengenai lawatan-lawatan anjuran sekolah.
12. Menyelaras hari-hari perayaan dan upacara sekolah.
13. Menyelaras pembahagian murid -murid ke dalam kelab/ persatuan Pakaian
seragam dan sukan dan permainan.
14. Menentukan penglibatan semua murid di dalam kegiatan Kokurikulum serta
meningkatan tahap pencapaian.
15. Menguruskan alatan dan kemudahan untuk kegiatan Kokurikulum.
16. Memastikan rekod dan data Kokurikulum disenggarakan.
17. Menguruskan kursus dan Latihan untuk guru dan murid dalam bidang
berhubung dengan Kokurikulum.
18. Mengenalpasti guru-guru dan murid-murid yang berpotensi dalam kegiatan
Kokurikulum dan mengadakan latihan untuk mereka.
19. Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan -tugasan lain yang diberikan oleh
Guru Besar dari semasa ke semasa.

4
3. Kedudukan Terakhir Tugas-Tugas Yang Belum Selesai

Tugas-Tugas Yang Belum Kedudukan Sekarang Tindakan SusulanYang Rujukan Fail, Pegawai Jabatan Catatan
Selesai Diperlukan Yang Berkaitan
1. Pelan Strategik Pelan Strategik SWOT /Analisis Isu 2021 Fail Pelan Strategik
Kokurikulum 2023- Kokurikulum 2020-2022
2025
2. Pelan Taktikal 2023 Pelan Taktikal 2020-2022
3. Pelan Operasi 2023 Pelan Operasi 2020-2022
4. PAJSK 2022-2023 Belum dilaksanakan. Rujuk fail PAJSK 2021 Fail PAJSK
ID: PBC1075 / disimpan data PAJSK dalam En Fadzil BJ – Group telegram
Pw: Cscpbc1075 cakera padat. PK KO Rendah
5. Pembahagian murid Sedang diproses. Boleh Rujuk S/U Sukan/ Fail Pengurusan Kokurikulum
dalam aktiviti 4 Badan Beruniform Penyelaras kokurikulum.
kokurikulum 7 Kelab Persatuan
7 Sukan Permainan
6. Keluaran Surat Sedang diproses. Contoh surat dalam Komputer riba
Perlantikan /Surat PKKK
Penerim kepada guru
penasihat
7. Peruntukan masa Akan bermula pada 6 Mac Perbincangan dengan GB/ PK1
kokurikulum 2022. kerana terdapat perselisihan masa
Pdp terutama pada hari Rabu dan
hari Jumaat.
8. Pertandingan Dalam Masa perlaksanaan -Minta guru bertugas sediakan 3 Laporan Pertandingan Dalam

5
 Sekolah mengikut Takwim sekolah. salinan kertas kerja sebelum Sekolah
sebulan pertandingan dijalankan. Pn. Phang Wei Suan
-Upload laporan ke Dokumentasi
2022 (Google Drive )
- Rancang peruntukan
perbelanjaan hadiah dalam
pertandingan
9. Pertandingan Luar Masa dilaksanakan Guru Pengiring sudah ditentukan
Sekolah mengikut Tarikh yang dalam Takwim Sekolah.
ditetapkan oleh
KPM/JPN/PPD Timur Laut
atau pihak swasta.
10. Pencapaian Dalam Minta guru bertugas setiap Rujuk guru bertugas pencapaian
Sekolah pertandinan mengisi dalaman sekolah
pencapaian murid selepas En Tan Chian Yee (Ketua)
pertandingan dalam laman Cik Yeap Cia Min (Sesi pagi)
web Cik Teo Yie
http://bit.ly/sccxiaoneijiang (Sesi Petang)
11. Pencapaian Luar Minta Ibu Bapa/murid/ -Minta murid buat Salinan sijil
Sekolah guru pengiring mengisi penyertaan & sijil pencapaian
google form yang disertakan tulis ic murid lalu serah
disediakan oleh pihak kepada guru bertugas
sekolah selepas Cik Tan Kheng In (sesi pagi)
pertandingan. Pn Teoh Wenjia
http:// (sesi petang)
bit.ly.sccxiaowaijiang -Muat naik gambar ke FB
Cik Yeoh Jia Min
Pn Wong Wai Fun

6
 (sesi pagi)
Cik Teo Yie
En Chang Boon Seng
(sesi petang)
-Data pencapaian murid perlu
ditaip/ dieksport ke dalam bentuk
excel file.
12. i - Keps Belum dilaksanakan. Cik Lim Shin Yee
ID: PGBPBC1075 (Guru Data)
PW: gdmscc1075 Cik Tan Kheng In
(SU Sukan)
13. Laporan 1M1S Belum dilaksanakan. Gueu Bertugas
Laporan dihantar sebulan En Tan Chian Yee
sekali ke PPD Timur laut.
14. Kelas Bakat ( Hari Belum dilaksanakan.
Sabtu) Tunggu Surat kebenaran
dari KPM.

7
8
4. Senarai Harta Benda / Peralatan Pejabat
Meja Penolong Kanan Kokurikulum
Bil Butir-Butir Jumlah
1. Komputer Riba ASUS 1
2. Stamp Pad 1
3. Calculator 1
4. Kunci Bilik Guru 1 set
5. Kunci Bilik PJ 1 set
6. Printer ( berkongsi dengan PK HEM) 1

Bahan-bahan PdP
a) Buku Teks Bahasa Melayu SJKC Tahun 5
b) Buku Aktiviti Bahasa Melayu SJKC Tahun 5
c) Buku Cadangan Jawapan Buku Teks SJKC Tahun 5
d) Buku Muzik SJKC Tahun 6

5. Kedudukan Kewangan/Akaun dan Lain-Lain

(Hanya perlu disediakan oleh pegawai-pegawai yang berkaitan sahaja)