PENERANGAN COLUMN EXCEL
Column Nama
A No Siri Pendaftaran
(Biarkan kosong bagi Aset
Baru)
B Kod Nasional
C Keterangan Aset
D Jenis Aset
E Harga Perolehan Asal
F Tarikh Diperoleh
(dd/MM/yyyy)
G Tarikh Diterima
(dd/MM/yyyy)
H Kod Sekolah
I Buatan
J No. Enjin
K No. Casis/Siri Pembuat
L No.Pendaftaran (Bagi
Kenderaan)
M Spesifikasi/ Catatan
Penerangan Mandatory Contoh
No Siri Pendaftaran akan dijana KPM/JPNPER/ABA0002/
secara automatik oleh sistem H/22/162
bagi aset baharu. Manakala
bagi aset sedia ada, no siri
pendaftaran boleh diisi seperti
biasa.
No. Kod Nasional
Keterangan aset yang
didaftarkan.
Pilih Jenis Aset daripada senarai Ya PEMANAS ELEKTRIK/
Dropdown yang disediakan, CEREK
ataupun rujuk pada sheet
Metadata untuk semak senarai
Jenis Aset.
Harga asal aset yang dibeli. Bagi Ya 5000.20
aset yang tidak dibeli, anggaran
harga hendaklah dibuat
mengikut harga pasaran
semasa oleh Pegawai Aset. Nilai
yang dimasukkan adalah tanpa
‘RM’.
Tarikh perolehan aset dibeli Ya 29/09/2022
(tarikh Pesanan Kerajaan/
Kontrak/Sebut Harga).
Pastikan tarikh ditulis dalam
format yang dinyatakan.
Tarikh diterima adalah tarikh
pengesahan penerimaan/ tarikh
terima aset daripada Pembekal/
PTJ Pembeli/ Pemberi.
Kod Sekolah adalah mengikut Ya ABA0002
sekolah bagi setiap Pegawai
Aset.
Nyatakan buatan tempatan Malaysia
atau luar negara. Sekiranya
buatan luar negara nyatakan
nama negara berkenaan.
No. Enjin seperti 4G54-KN8579.
Bagi kenderaan isikan no. casis NIMD 601195
dan bagi Harta Modal yang lain
isikan no. siri pembuat.
Bagi kenderaan isikan no.
pendaftaran, contoh: WYT
3721.
Spesifikasi bagi Harta Modal. Intel Core Duo
Contoh: spesifikasi bagi Processor, 160 HDD
komputer riba adalah Intel Core

N No. Pesanan Rasmi
kerajaan/ Kontrak
O Tempoh Jaminan
P Nama Pembekal
Q Aset Lebihan (Masukkan
'Y' jika Aset Berlebihan)
R Tarikh (Penempatan)
(dd/MM/yyyy)
S Lokasi (Penempatan)
T Nama Pegawai
(Penempatan)
U Tarikh (Pemeriksaan)
(dd/MM/yyyy)
V Status (Pemeriksaan)
W Nama Pegawai
(Pemeriksaan)
X Tarikh (Usia Guna dan
Nilai Semasa)
(dd/MM/yyyy)
Y Usia Guna (Usia Guna
dan Nilai Semasa)
Z Nilai Semasa (Usia Guna
dan Nilai Semasa)
Duo Processor, 160 HDD dan
sebagainya.
Catatkan nombor dan tarikh MOE (PPSMI.F6)A
Pesanan Rasmi Kerajaan/ 027/2008
Kontrak untuk pembelian Harta
Modal yang berkenaan.
Catatkan tempoh jaminan oleh 3 Tahun
pembekal.
Nama dan alamat pembekal
atau jika diperoleh dengan cara
pindahan atau hadiah, sila
nyatakan nama dan alamat
pemberi.
Pegawai aset perlu menyatakan Y
‘Y’ jika aset yang dimasukkan
tersebut adalah aset lebihan.
Tarikh aset ditempatkan di 29/09/2022
lokasi itu. Tarikh yang
dimasukkan adalah rekod
penempatan yang terakhir.
Lokasi aset ditempatkan. Lokasi BILIK MESYUARAT
yang dimasukkan adalah rekod MAWAR
penempatan yang terakhir.
Nama pengguna/ penyelia di AHMAD BIN
lokasi itu. Maklumat yang MUHAMMAD
dimasukkan adalah maklumat
rekod yang terakhir.
Tarikh Pemeriksaan terakhir 29/09/2022
yang telah dilaksanakan.
Dipilih daripada senarai Sedang Digunakan
Dropdown yang disediakan.
Maklumat yang dimasukkan
adalah rekod pemeriksaan
terakhir yang telah dijalankan.
Nama pegawai yang membuat SITI BINTI ALI
pemeriksaan aset.
Tarikh Pemeriksaan Usia Guna
dan Nilai Semasa terakhir yang
telah dilaksanakan.
Pegawai Aset hendaklah
membuat pengemaskinian usia
guna pada setiap akhir tahun
mengikut garis panduan yang
ditetapkan oleh Jabatan
Akauntan Negara Malaysia
(JANM).
Pegawai Aset hendaklah
membuat pengemaskinian nilai
semasa pada setiap akhir tahun
mengikut garis panduan yang
ditetapkan oleh Jabatan
 Akauntan Negara Malaysia
(JANM).
AA Nama Pegawai (Usia Nama pegawai yang membuat
Guna dan Nilai Semasa) pengemaskinian aset.
AB Perkara (Pindahan / Maklumat pindahan, pelupusan PELUPUSAN
Pelupusan / Hapus Kira) atau hapus kira dicatatkan
selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan perkara
tindakan yang diambil.
AC Rujukan Kelulusan Maklumat pindahan, pelupusan
(Pindahan / Pelupusan / atau hapus kira dicatatkan
Hapus Kira) selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan nombor
rujukan surat kelulusan.
AD Tarikh Kelulusan Tarikh kelulusan pindahan, 29/09/2022
(Pindahan / Pelupusan / pelupusan atau hapus kira
Hapus Kira) dicatatkan selepas tindakan
(dd/MM/yyyy) telah dilaksanakan.
AE Nama Pegawai (Pindahan Maklumat pindahan, pelupusan ABDULLAH BIN UMAR
/ Pelupusan / Hapus Kira) atau hapus kira dicatatkan
selepas tindakan dilaksanakan
dengan menyatakan nama
pegawai yang mengemas kini
daftar.

Merujuk Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3