Kepada Yth: 1. Sekretaris Daerah Kota Banjarbaru. 2. Asisten/Staf Ahli dan Kepala Bagian Lingkup Sekretariat Daerah. 3. Sekretaris DPRD Kota Banjarbaru. 4. Kepala Dinas/Badan/Kantor Pemerintah Kota Banjarbaru. 5. Sekretaris KPUD Kota Banjarbaru. 6. Direktur Rumah Sakit Daerah Kota Banjarbaru. 7. Camat dan Lurah se Kota Banjarbaru. 8. Pimpinan/Kepala UPT (Dinas/Badan) di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru. di- Banjarbaru
SURAT EDARAN Nomor : 060/0649/ORG
TENTANG KOORDINASI PELAKSANAAN TUGAS LINGKUP ASISTEN SEKRETARIAT DAERAH KOTA BANJARBARU
Dalam rangka mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Wali Kota
Banjarbaru dan Sekretaris Daerah di bidang Pemerintahan, Pembangunan, dan Kemasyarakatan maka Penyederhanaan Birokrasi yang telah dilakukan Tahun 2021 perlu dilakukan penyesuaian dengan terbitnya Peraturan Wali Kota Banjarbaru Nomor 54 Tahun 2021 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas Pokok dan Fungsi Serta Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Banjarbaru, dengan tetap mengacu pada Peraturan Daerah Kota Banjarbaru Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota Banjarbaru. Sehubungan hal tersebut, guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memaksimalkan peran Staf Ahli Wali Kota dan Asisten Sekretaris Daerah, maka dengan ini diinformasikan dan ditegaskan hal-hal sebagai berikut: 1. Staf Ahli Wali Kota Banjarbaru terdiri dari: a. Staf Ahli Bidang Pemerintahan, Pembangunan dan Kemasyarakatan b. Staf Ahli Bidang Hukum dan Politik c. Staf Ahli Bidang Ekonomi dan Keuangan 2. Asisten Sekretaris Daerah terdiri dari: a. Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat (Ass. I) b. Asisten Perekonomian dan Pembangunan (Ass. II) c. Asisten Administrasi Umum (Ass.III) 3. Hubungan Kerja Koordinasi Asisten Sekretaris Daerah dengan SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru di atur sebagai berikut: a. Lingkup Koordinasi Asisten Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat meliputi: 1. Inspektorat 2. Sekretariat DPRD 3. Satuan Polisi dan Pamong Praja 4. Badan Kesatuan Bangsa dan Politik 5. Badan Penanggulangan Bencana Daerah 6. Dinas Kesehatan 7. Rumah Sakit Daerah Idaman 8. Dinas Sosial 9. Dinas Perhubungan 10. Dinas Pengendalian Penduduk, Keluarga Berencana, Pemberdayaan Masyarakat, Perempuan dan Perlindungan Anak 11. Bagian Pemerintahan Setda Kota Banjarbaru 12. Bagian Kesejahteraan Rakyat Setda Kota Banjarbaru 13. Bagian Hukum Setda Kota Banjarbaru 14. Kecamatan se Kota Banjarbaru 15. Kelurahan se Kota Banjarbaru 16. Sekretariat KPUD b. Lingkup Koordinasi Asisten Perekonomian dan Pembangunan meliputi: 1. Dinas Pendidikan 2. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil 3. Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu 4. Dinas Lingkungan Hidup 5. Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan 6. Dinas Pemuda Olahraga, Kebudayaan dan Pariwisata 7. Dinas Perumahan dan Permukiman 8. Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang 9. Dinas Koperasi Usaha Kecil Menengah dan Tenaga Kerja 10. Dinas Perdagangan 11. Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah 12. Bagian Perekonomian dan Sumber Daya Alam Setda Kota Banjarbaru 13. Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Setda Kota Banjarbaru 14. Bagian Administrasi Pembangunan Setda Kota Banjarbaru c. Lingkup Koordinasi Asisten Administrasi Umum meliputi: 1. Dinas Komunikasi dan Informatika 2. Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah 3. Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah 4. Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Daerah 5. Badan Pengelolaan Pajak dan Retribusi Daerah 6. Bagian Umum Setda Kota Banjarbaru 7. Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Banjarbaru 8. Bagian Organisasi Setda Kota Banjarbaru 4. Selanjutnya dalam pembuatan naskah dinas di lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru baik berupa surat, penandatanganan naskah dinas, paraf koordinasi dan paraf hierarki serta naskah dinas lainnya agar berpedoman pada Peraturan Wali Kota Banjarbaru Nomor 24 Tahun 2010 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kota Banjarbaru. 5. Dalam hal pelaksanaan tugas di bidang Pemerintahan, Pembangunan, dan Kemasyarakatan terdapat kendala di lapangan, agar pimpinan SKPD melaporkannya kepada Wali Kota Banjarbaru melalui Sekretaris Daerah dan berkoordinasi dengan Staf Ahli Wali Kota sesuai bidang tugasnya guna percepatan tindaklanjut dan pengambilan keputusan.
Demikian disampaikan untuk diketahui dan menjadi perhatian sebagaimana