SAMARA OLYMPICS 2023

TECHNICAL MEETING

Date: 17/06/2023
Time: 15:00 PM - Finish
Venue: Kopi Nusantara, Mataram
In Attendane: PASI Representatives, Event Committee, Group Team Leaders

NO. ITEM DESCRIPTION STATUS

1 Prepared by PASI - Nomor dada (BIB) untuk semua peserta lomba Nomor dada, medali & arm sleeves on
- Medali & tali untuk juara progress production
- Arm sleeves untuk grup (8 warna)
- Lintasan lari/arena lomba
- Peralatan lomba/perlengkapan teknis lainnya (start blocks, podium, scoring
board, etc)
- Technical team yang berlinsesi untuk semua lomba (referee, timer, dll)
2 Perijinan Lingkungan dan Kepolisian & - Ijin dari Lingkungan sudah siap
Support dari Dinkes - Ijin dari kepolision on process
- Dinkes sudah bersedia untuk support acara
3 Rundown acara, nomor perlombaan & 1. Sprint 100m (Women) – 8 participants List nama peserta untuk tiap lomba akan
nama peserta tiap lomba 2. Sprints 200m (Men) – 16 participants diserahkan ke PASI paling lambat tgl 21
3. Estafet 4x100m – 32 participants Jun 2023.
4. Estafet 7x100m – 56 participants
5. Shot Put (Women) – 8 participants Data dari tiap grup, paling lambat submit
6. Long Jump (Men) – 8 participants ke panitia tgl 20 Jun 2023, 1 pm
7. Tug of War – 8 groups
8. Basketball 3-on-3

4 Teknis Pelaksanaan Lomba
PASI akan membantu menyusun kembali rundown acara agar lebih efektif dan
lancar, disesuaikan dengan kebutuhan tiap nomor lomba
Informasi terkait teknis pelaksanaan dan penilaian agar disosialisasikan
sehingga dipahami semua tim dan peserta lomba, seperti penentuan juara,
diskualifikasi dll.

Aturan lomba juga akan disampaikan kembali ke peserta oleh tim wasit sesaat
sebelum lomba dimulai sebagai reminder.
NO. ITEM DESCRIPTION STATUS
4.1 SPRINT 100M (Women) - Ada 8 peserta, perwakilan dari tiap grup (1 seri, 8 lintasan 100m)
- Announcer akan memanggil nama pelari untuk bersiap ke depan
lintasannya masing-masing.
- Wasit akan menjelaskan kembali aturan lomba
- Aba-aba start:
BERSEDIA –peserta bersiap ke start block
SIAP – peserta siap posisi (start jongkok dgn starter block)
DOR! (starter gun)
- Diskualifikasi:
Curi start – diberikan 2x kesempatan. Yang pertama akan menjadi
kartu kuning untuk semua pelari, yang kedua akan kartu merah untuk
pelari yang curi start. Wasit akan tiup peluit dan stop dengan bendera
merah di depan pelari yg curi start
Lari di luar lintasannya – pelari harus selalu ada dalam lintasan
larinya hingga selesai, akan Dis jika masuk ke lintasan pelari lain.
Lebar lintasan 1,2 meter
- Penentuan juara sesuai dengan kedatangan 1-3 (waktu tercepat)

4.2 SPRINT 100M (Men) - Ada 16 peserta, 2 perwakilan dari tiap grup (2 seri, 8 lintasan 100m)
- Announcer akan memanggil nama pelari untuk bersiap ke depan
lintasannya masing-masing.
- Wasit akan menjelaskan kembali aturan lomba
- Aba-aba start:
BERSEDIA –peserta bersiap ke start block
SIAP – peserta siap posisi (start jongkok dgn starter block)
DOR! (starter gun)
- Diskualifikasi:
Curi start – diberikan 2x kesempatan. Yang pertama akan menjadi
kartu kuning untuk semua pelari, yang kedua akan kartu merah untuk
pelari yang curi start. Wasit akan tiup peluit dan stop dengan bendera
merah di depan pelari yg curi start
Lari di luar lintasannya – pelari harus selalu ada dalam lintasan
larinya hingga selesai, akan Dis jika masuk ke lintasan pelari lain.
Lebar lintasan 1,2 meter
- Kedatangan 1-4 dari tiap seri akan lanjut ke babak final
- Penentuan juara sesuai dengan kedatangan 1-3 (waktu tercepat)

SPRINT 100M (Men) - Ada 16 peserta, 2 perwakilan dari tiap grup (2 seri, 8 lintasan 100m)
- Announcer akan memanggil nama pelari untuk bersiap ke depan
lintasannya masing-masing.
- Wasit akan menjelaskan kembali aturan lomba
NO. ITEM DESCRIPTION STATUS
- Aba-aba start:
BERSEDIA –peserta bersiap ke start block
SIAP – peserta siap posisi (start jongkok dgn starter block)
DOR! (starter gun)
- Diskualifikasi:
Curi start – diberikan 2x kesempatan. Yang pertama akan kartu
kuning untuk semua peserta, yang kedua akan kartu merah untuk
pelari yang curi start. Wasit akan tiup peluit dan stop dengan bendera
merah di depan pelari yg curi start
Lari di luar lintasannya – pelari harus selalu ada dalam lintasan
larinya hingga selesai, akan Dis jika masuk ke lintasan pelari lain.
Lebar lintasan 1,2 meter
- Kedatangan 1-4 dari tiap seri akan lanjut ke babak final
- Penentuan juara sesuai dengan kedatangan 1-3 (waktu tercepat)

4.3 ESTAFET 4x100M (Men) - Ada 8 tim, perwakilan dari tiap grup (2 seri). Urutan pelari dari tiap
tim sesuai dengan data yang sudah diberikan ke panitia dan tidak
boleh diubah pada saat lomba
- Announcer akan memanggil nama pelari untuk bersiap ke depan
lintasannya masing-masing.
- Tiap tim akan menggunakan 2 lintasan 100m, pelari akan bolak balik
bergantian. Akan ada 2 seri, masing-masing dengan 4 tim yg berlomba
- Wasit akan menjelaskan kembali aturan lomba
- Aba-aba start:
BERSEDIA –peserta bersiap ke titik start
SIAP – peserta siap posisi (start jongkok tanpa starter block)
DOR! (starter gun)
- Pelari ke-2,3 & 4 bersiap di belakang garis dan transfer tongkat
dilakukan setelah tongkat melewati garis dan tidak boleh dilempar.
- Jika tongkat estafet jatuh, boleh diambil selama tidak mengganggu
pelari di lintasan lain. Jika dinilai mengganggu, maka akan Dis.
- Diskualifikasi:
Curi start – diberikan 2x kesempatan. Yang pertama akan menjadi
kartu kuning untuk semua pelari, yang kedua akan kartu merah untuk
pelari yang curi start.
Lari di luar lintasannya – pelari harus selalu ada dalam lintasan
larinya hingga selesai, akan Dis jika masuk ke lintasan pelari lain.
Lebar lintasan 1,2 meter
Transfer tongkat di dalam garis/dilempar
- Penentuan juara sesuai dengan catatan ranking waktu finish tercepat
NO. ITEM DESCRIPTION STATUS
4.4 ESTAFET 7x100M (Combination) - Ada 8 tim, perwakilan dari tiap grup (2 seri). Urutan pelari dari tiap
tim sesuai dengan data yang sudah diberikan ke panitia dan tidak
boleh diubah pada saat lomba
- Announcer akan memanggil nama pelari untuk bersiap ke depan
lintasannya masing-masing.
- Tiap tim akan menggunakan 2 lintasan 100m, pelari akan bolak balik
bergantian. Akan ada 2 seri, masing-masing dengan 4 tim yg berlomba
- Wasit akan menjelaskan kembali aturan lomba
- Aba-aba start:
BERSEDIA –peserta bersiap ke titik start
SIAP – peserta siap posisi (start jongkok tanpa starter block)
DOR! (starter gun)
- Pelari ke-2,3 & dst bersiap di belakang garis dan transfer tongkat
dilakukan setelah tongkat melewati garis dan tidak boleh dilempar.
- Jika tongkat estafet jatuh, boleh diambil selama tidak mengganggu
pelari di lintasan lain. Jika dinilai mengganggu, maka akan Dis.
- Di lintasan pelari urutan ganjil akan diberikan halangan berupa tiga
gawang ketinggian 30cm
- Diskualifikasi:
Curi start – diberikan 2x kesempatan. Yang pertama akan menjadi
kartu kuning untuk semua pelari, yang kedua akan kartu merah untuk
pelari yang curi start.
Lari di luar lintasannya – pelari harus selalu ada dalam lintasan
larinya hingga selesai, akan Dis jika masuk ke lintasan pelari lain.
Lebar lintasan 1,2 meter
Transfer tongkat di dalam garis/dilempar
- Penentuan juara sesuai dengan catatan ranking waktu finish tercepat

4.5 LONG JUMP (Men) - Ada 8 peserta, perwakilan dari tiap grup
- Announcer akan memanggil nama peserta untuk bersiap ke arena
- Akan ada 3x lompatan untuk tiap peserta. 1x lompatan percobaan
dan 2x lompatan yang jaraknya diukur dan jarak terbaik akan diambil
- Proses melompat:
START - diawali dengan lari, yang jaraknya ditentukan sendiri oleh
peserta sesuai yang dibutuhkan
PAPAN TUMPUAN (rata dengan lintasan) - tumpuan yang dilakukan
sebelum papan tetap akan dihitung jarak, namun jika tumpuan
melewati batas papan tumpuan (meskipun hanya sedikit) maka
dianggap sebagai lompatan gagal (bendera merah)

LOMPATAN – jarak lompatan diukur dari titik jatuh anggota badan di

NO. ITEM DESCRIPTION STATUS
bak pasir yang jaraknya paling dekat ke papan tumpuan. Jika peserta
sudah keluar dari bak maka akan ditandai dengan bendera putih.
- Penentuan juara sesuai dengan hasil jarak lompatan terbaik. Jika ada
dua atau lebih peserta dgn jarak lompatan terbaik yang sama, maka
akan diambil hasil lompatan yang paling bagus secara keseluruhan

4.6 SHOT PUT (Women) - Ada 8 peserta, perwakilan dari tiap grup
- Announcer akan memanggil nama peserta untuk bersiap ke arena
- Berat bola peluru yang akan digunakan adalah 3kg
- Akan ada 3x lontaran untuk tiap peserta. 1x lontaran percobaan dan
2x lontaran yang jaraknya diukur dan jarak terbaik akan diambil.
TOLAKAN - Gerakan tolakan dilakukan di dalam area lingkaran yang
telah ditentukan. Akan ada balok setinggi 10cm, lebar 12 cm sebagai
batas tolakan. Jika ada bagian kaki yg menginjak balok tsb atau
melewatinya maka lontaran akan dinilai gagal dan tidak diukur
LONTARAN – bidikan peluru harus jatuh di dalam area/sector yang
sudah ditentukan. Apabila jatuh diluar area tsb maka akan dinilai
lontaran gagal dan tidak akan diukur
- Akan ada garis pembatas yang memisahkan area keluar masuk
peserta dengan area tolakan. Jika saat keluar peserta tidak mengikuti
batas garis tersebut, maka akan Dis.
- Penentuan juara sesuai dengan hasil jarak lontaran terbaik. Jika ada
dua atau lebih peserta dgn jarak terbaik yang sama, maka akan
diambil hasil lontaran yang paling bagus secara keseluruhan

4.7 BASKETBALL 3-on-3 - Ada 8 tim, perwakilan dari tiap grup

- Sistem gugur (knock-out) hingga babak final. 8 grup sudah diundi
untuk penentuan penyisihan (terlampir)
- Tiap game dengan waktu 5 menit (kotor)
- Poin 3-2
- Pergantian pemain dilakukan pada saat bola mati
- Fouls akan dijelaskan lebih lanjut saat sebelum pertandingan
- Pertandingan akan dipimpin wasit yang berlisensi
4.8 TUG OF WAR - Ada 8 tim, perwakilan dari tiap grup. Tiap tim terdiri dari 5 orang
- Sistem gugur (knock-out) hingga babak final. 8 grup sudah diundi
untuk penentuan penyisihan (terlampir)
- Pergantian pemain bisa dilakukan untuk babak-babak berikutnya
- Dilakukan di lapangan atletik dan dipimpin wasit
- Tarik tambang selesai jika sudah ada tim yang berhasil menarik
tambang lewat 1 meter diukur dari garis tengah (as)
BASKETBALL 3-ON-3 DRAW TUG OF WAR DRAW