Undangan adalah surat pemberitahuan yang meminta pihak lain untuk
datang pada waktu, tempat, dan acara yang telah ditentukan. Karena bersifat formal, undangan perlu disiapkan dengan matang, mulai dari konsep, desain, dan isi konten di dalamnya. Dengan begitu, yang diundang akan merasa tersanjung dan kagum dengan desain undangan yang didapatkannya. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, membuat undangan digital bisa memanfaatkan beberapa website dan aplikasi. Website tersebut ada yang bisa didapatkan secara cuma-cuma, tetapi ada juga yang perlu membayar sejumlah uang untuk mengaksesnya. Lantas, bagaimana cara membuat undangan digital dengan mudah melalui HP atau laptop? Simak informasinya di bawah ini.
1. Menentukan konsep undangan
Hal pertama yang diperlukan ketika membuat undangan digital adalah
menentukan konsep undangan. Konsep undangan ini bisa dibuat dengan mengetahui terlebih dahulu jenis acara yang akan digelar, misalnya untuk acara pernikahan, ulang tahun, hingga kantor. Setelah mengetahui acara yang digelar, kamu bisa menentukan detail konsep undangan lainnya, seperti gambar, warna, hingga font tulisan.
2. Menentukan platform membuat undangan
Usai menentukan konsep undangan yang ada di atas, kamu bisa
menentukan platform untuk membuat undangan. Di era digital ini, ada berbagai macam aplikasi hingga website yang dapat diakses dan didistribusikan melalui ponsel, komputer, hingga laptop. Beberapa website dan aplikasi yang dapat digunakan, yakni Canva, Greeting Island, Birthday Invitation Maker, dan lain sebagainya.
3. Menentukan sketsa desain undangan digital
Membuat undangan bisa dimulai dengan membuat desain undangan digital yang sesuai dengan selera masing-masing. Jika kamu bingung ingin membuat sketsa desain yang seperti apa, tidak perlu khawatir. Sebab, ada beberapa aplikasi hingga website yang sudah memiliki template, sehingga kamu hanya perlu mengganti warna, gambar, dan tulisan.
4. Coba isi dengan konten yang tepat
Di dalam undangan pastikan untuk mengisi informasi yang lengkap.
Tujuannya agar tamu yang diundang mendapatkan informasi, mulai dari waktu, lokasi, hingga siapa saja yang mengundangnya. Karena termasuk ke dalam informasi yang penting, pastikan jangan sampai ada kesalahan pada isi konten agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
5. Melakukan pengecekan kembali
Jika sudah selesai membuat undangan digital, kamu bisa melakukan
pengecekan akhir agar tidak terjadi kesalahan merugikan tamu dan yang mengundang. Setelah memastikannya, kamu bisa menyimpan dan langsung menyebarkan undangan tersebut ke orang-orang yang ingin diundang ke dalam acara tersebut.