KOPERASI DAN UMKM

“Koperasi Pegawai Negeri Karya Bina Sejahtera Universitas Udayana”

Oleh:
Kelompok 1

Agnes Tasha Yamanessa (202233122041)

Gusti Ayu Della Warma Dewi (202233122042)
Novia Indra Sari (202233122043)
Ni Ketut Ria Natarini (202233122044)
Ni Komang Shinta Ayu Putri K. S (202233122045)

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS WARMADEWA
DENPASAR
2022
A. Sejarah Koperasi Pegawai Negeri Bina Sejahtera Universitas Udayana

Cikal bakal terbentuknya Koperassi Pegawai Negeri Universitas Udayana dimulai

dari tanggal 26 Oktober 1979. Pada waktu itu Universitas Udayana mendirikan

Perkumpulan Koperasi Pegawai Negeri Kantor Pusat Universitas Udayana. Atas kuasa

pembentukan waktu itu di tanda tangani oleh :

1. Dr. Ida Bagus Oka (Rektor Universitas Udayana)

2. Drs. Pt. Kuna Winaya (Pembantu Rektor II Universitas Udayana)

3. Drs. N. Wista Darmada (Kepala Biro Akademis dan Kemahasiswaan)

4. I Ketut Tama, BA (Karo BAU Universitas Udayana)

5. Drs. Ida Bagus Pt. Purwitha ( Kepala Bagian Pengajaran UNUD)

Terdaftar pada Kantor Wilayah Koperasi Provinsi Bali pada tanggal 8 Februari

1982 dengan Badan Hukum nomor: 945/BH/VIII, dengan nama Koperasi Pegawai

Negeri Kantor Pusat UNUD. Selanjutnya melalui Lokakarya KORPRI unit Universitas

Udayana diputuskan untuk mendirikan Koperasi Universitas Udayana, maka dibentuk

panitia persiapan pendirian koperasi di Universitas Udayana dengan SK Rektor No.

316/PT.17/UM.19/1986 tanggal 4 Februari 1986. Adapun susunan panitia tersebut

sebagai berikut:

Pelindung : Rektor Universitas Udayana

Prof. Dr. I G N Putu Adnyana

Ketua : Ayu Putu Nantri, SH

Wakil Ketua : dr. I G N Anom Murdhana

Sekretaris : Drs. I Gst Putu Suwindia

Anggota : Ir. R. Suwoto

Drs. Nyoman Cakra Griadi

 Pada tanggal 3 Mei 1986 panitia mengadakan rapat yang dihadiri oleh seluruh

perwakilan fakultas yang ada di Universitas Udayana dengan menghasilkan keputusan:

1. Sepakat membentuk koperasi Universitas Udayana dengan Badan Hukum Nomor:

945a/BH/VIII (melanjutkan Badan Hukum Koperasi Kantor Pusat Universitas

Udayana yang sebelumnya telah ada)

2. Pengesahan pengangkatan pengurus dengan Ketua Ir. Gede Sepatika (Fakultas

Peternakan)

3. Kegiatan usaha: Simpan Pinjam, Toko Koperasi, dan Penyalur Beras PNS.

4. Masa kepengurusan pengurus tersebut berlangsung dalam periode 1986/1987-

1989, 1989-1991, dan 1991-1993.

Kemudian kepengurusan koperasi KPN Karya Bina Sejahtera UNUD berturut-turut

sebagai berikut:

1. Melalui rapat anggota, 18 Maret 1993 terbentuk kepengurusan baru untuk periode

19993-1995 dengan ketua I Gusti Ngurah Putu Gede, SH (Kantor Pusat). Periode

kepengurusan ini berlangsung selama 2 periode yaitu 1993- 1995 dan 1995-1997.

2. Melalui RAT X KPN Karya Bina Sejahtera UNUD, tanggal 16 Maret 1999

terbentuk pengurus periode 1997-1999 dengan ketua Drh. K Tono PG,M.Kes.

Badan hukum KPN Karya Bina Sejahtera UNUD menjadi nomor:

127/BH/PAD/KWK.22/III/1997, tangal 31 Maret 1997.

3. Melalui RAT XII KPN Karya Bina Sejahtera UNUD, tanggal 27 Januari 1999

terbentuk kepengurusan untuk periode 1999-2001 dengan ketua Drs. I B

Dharmadiaksa, Ak. (Fakultas Ekonomi).

4. Dibentuk kepengurusan untuk periode 2001-2003 dengan ketua Ir. Gede Suarta,

M.Si (Fakultas Peternakan).

5. Melalui Rapat Anggota Tahunan (RAT XVI) tanggal 27 Februari 2003 terbentuk

kepengurusan baru untuk periode 2003-2005 dengan ketua Drs. Ida Bagus Panji

Sedana, Msi. (Fakultas Ekonomi). Periode kepengurusan ini berlangsung selama

dua periode yaitu: 2003-2005 dan 2005-2007.

6. Melalui Rapat Anggota Tahunan (RAT XX) tangal 24 Februari 2007 terbentuk

pengurus baru dan pengawas baru untuk periode 2007-2009, susunan pengurus

sebagai berikut:

Ketua : Drs. I Komang Ardhana, MM (FE)

Sekretaris : Dr. Ir. I. B. Gaga Partama, MS (Fapet)

Bendahara : Drs. Ketut Amoga Sidi (KP)

Susunan pengawas sebagai berikut:

Ketua : Dr. Ida Bagus Panji Sedana, SE, MSi.

Anggota : Drs. Ida Bagus Dharmadiaksa, MSi. Ak.

Anggota : Drs. I Ketut Suryanawa, MSi. Ak.

Periode pengurus dan pengawas ini berlangsung selama dua periode yaitu: 2007-

2009 dan 2009-2011.

7. Melalui RAT XXIV tanggal 22 Februari 2011 terdapat dua poin penting yang

dihasilkan, yaitu: Masa Bakti Pengurus dan Pengawas dari 2 tahun menjadi 4 tahun

dan perubahan tata cara pembagian SHU sesuai Anggaran Dasar pasal 38. Selain

itu hal yang penting juga secara aklamasi ditetapkan kembali pengurus lama

menjadi pengurus baru dengan susunan pengurus menjadi lima orang sebagai

berikut:

Ketua : Drs. I Komang Ardhana, MM (FE)

Sekretaris I : Dr. Ir. I. B. Gaga Partama, MS (Fapet)

Sekretaris II : Drs. I Nengah Sudersen (KP)

 Bendahara I : Drs. Ketut Amoga Sidi (KP)

Bendahara II : Dra. Ni Wayan Wirati (KP)

Pengurus baru ini menjabat selama empat tahun dengan periode 2011-2014, begitu

juga dengan pengawas lama secara aklamasi ditetapkannya kembali sebagai

pengawas baru dengan susunan sebagai berikut:

Ketua : Dr. Ida Bagus Panji Sedana, SE, MSi.

Anggota : Drs. Ida Bagus Dharmadiaksa, MSi. Ak.

Anggota : Drs. I Ketut Suryanawa, MSi. Ak.

Pengawas baru ini juga m enjabat selama empat tahun dengan periode 2011-2014.

B. Struktur Organisasi KPN Karya Bina Sejahtera Universitas Udayana

Rapat Anggota

Pengurus Pengawas

Ketua

Bendahara Sekretaris
Manajer

Unit Simpan Pinjam Unit Non Simpan Pinjam

Anggota
Berdasarkan struktur organisasi tersebut, dapat dijelaskan tugas dan tanggung jawab

masing-masing bagian sebagai berikut:

1. Rapat anggota, dalam rapat anggota ditetapkan:

a. Anggaran dasar dan anggaran rumah tangga KPN.

b. Kebijakan umum di bidang organisasi, manajemen, dan usaha koperasi.

c. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian pengurus, dan pengawas.

d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan, dan belanja KPN, serta

pengesahan laporan keuangan dan lain-lain.

2. Pengawas, tujuan dari pengawasan adalah untuk:

a. Mengawasi semua kebijakan operasional pengurus antara lain bidang

organisasi, bidang usaha, dan bidang keuangan.

b. Memeriksa dan meneliti kebenaran laporan keuangan serta mengevaluasi

kegiatan yang meliputi Realisasi Rencana Kerja dan RAPB sesuai dengan

yang telah ditetapkan.

c. Memberikan saran dan usulan terhadap pengurus agar selalu meningkatkan

kinerjanya.

3. Pengurus, pengurus dipilih dari dan oleh anggota KPN Karya Bina Sejahtera

UNUD dalam rapat anggota yang terdiri dari ketua, sekretaris, dan bendahara

dengan masa jabatan tiga tahun.

4. Ketua, tugas ketua adalah:

a. Mengadakan hubungan pendekatan pada instansi pemerintah dalam rangka

pembinaan organisasi, administrasi usaha, dan pembinaan.

b. Mengadakan hubungan pendekatan pada pihak swasta dalam rangka kerja sama

antara KPN dengan pihak swasta.

 c. Melaksanakan koordinasi dan pengawasan secara umum dalam melaksanakan

kebijakan.

d. Mengkoordinir rencana usaha dalam rangka penyusunan rencana anggaran dan

belanja KPN yang akan diajukan/disahkan dalam rapat anggota tahunan.

e. Ketua bertanggung jawab kepada rapat anggota yaitu memberikan penjelasan

tentang rencana dan realisasi program kerja pada rapat anggota tahunan dan

wajib melaporkan dalam rapat anggota segala sesuatu yang menyangkut

kehidupan KPN Karya Bina Sejahtera UNUD.

5. Sekretaris, tugas sekretaris adalah:

a. Menerima dan menindak lanjuti surat yang masuk dan surat yang keluar.

b. Mengatur jadwal rapat yang menyangkut rapat rutin dan rapat tahunan.

c. Mempersiapkan penyusunan rencana kerja yang bersifat intern dan ekstern yang

akan diajukan pada rapat pengurus.

d. Menyiapkan data rencana dan realisasi program kerja rencana anggaran belanja

KPN yang akan diajukan dalam rapat anggota tahunan.

e. Sekretaris bertanggung jawab terhadap rapat anggota mengenai semua kegiatan

yang dikelola serta hasil perkembangan yang telah dicapai yang akan

disampaikan dalam rapat pengurus.

6. Bendahara, tugas bendahara adalah:

a. Melakukan pengawasan langsung secara rutin dalam bidang keuangan.

b. Mengambil langkah-langkah pengawasan kebijakan dalam rangka pengalian

sumber-sumber dana.

c. Mengambil langkah-langkah pengamanan uang dan barang serta kekayaan KPN

untuk menghindari kerugian.

 d. Melaporkan dalam rapat pengurus tentang perkembangan keuangan dan aset

KPN.

e. Bendahara bertanggung jawab kepada rapat angota mengenai bidang keuangan

dan administrasi keuangan serta semua harta kekayaan KPN.

7. Manager, dalam melaksanakan kegiatan sehari-hari diperlukan seorang manager

dan beberapa karyawan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan KPN. Tugas

manager adalah:

a. Membimbing, memberikan pengarahan, dan mengawasi pelaksanaan kerja

agar tidak menyimpang dari rencana yang telah ditetapkan.

b. Mengkoordinasikan penyusunan rencana usaha dan anggaran dari

masingmasing unit usaha.

c. Memperkirakan kemungkinan perluasan usaha-usaha baru dan mempersiapkan

rencana usaha untuk diajukan kepada pengurus.

d. Manager bertanggung jawab kepada pengurus mengenai semua kegiatan usaha

dan hasil yang dicapai oleh masing-masing unit usaha.

C. Anggaran Dasar Rumah Tangga (ADRT)

Bab I

Ketentuan Umum

Pasal 1

1. Anggaran Rumah Tangga KPN Karya Bina Sejahtera Universitas Udayana yang di

singkat menjadi KPN Unud merupakan kelengkapan dari Anggaran Dasar KPN Karya

Bina Sejahtera Universitas Udayana, karena itu merupakan satu kesatuan yang utuh,

tidak dapat dipisahkan.

 2. Semua keputusan-keputusan dan ketentuan-ketentuan yang dibuat oleh pengurus

harus sesuai dengan ketentuan-ketentuan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga KPN Unud.

3. Memiliki kepentingan ekonomi yang sama, yaitu adanya keterkaitan usaha antara

KPN Unud dan Anggota dalam pemenuhan kebutuhan Anggota baik dibidang simpan

pinjam, penjualan barang dan jasa, dan usaha lainnya.

4. Pemilik adalah anggota yang telah terdaftar sebagai Anggota KPN Unud sedangkan

pengguna jasa, yaitu anggota biasa, anggota luar biasa dan non anggota yang

berpartisipasi aktif dalam kegiatan usaha KPN Unud.

5. Kekuasaan tertinggi terletak dalam Rapat Anggota, yaitu penentuan kebijakan KPN

Unud baik dalam bidang kelembagaan, Usaha dan keuangan.

6. Manajer/pengelola usaha bertanggung jawab kepada Pengurus baik dalam

pengangkatan maupun pemberhentian dilakukan oleh Pengurus. Tugas hak wewenang

dan tanggung jawab Manajer ditetapkan secara tertulis oleh pengurus KPN Unud.

D. Sistem Pembagian SHU

1. Pembagian SHU anggota sudah berdasarkan AD/ART KPN

2. Pembagian SHU anggota dibagikan berupa voucher belanja dan uang tunai, dengan

ketentuan sebagai berikut :

a. SHU kurang lebih Rp. 150.000,- menerima voucher belanja.

b. SHU lebih dari Rp. 150.000,- dan kurang dariRp. 300.000,- dengan

pembagian Rp. 150.000,- berupa voucher belanja dan sisanya uang tunai.

c. SHU lebih dari Rp. 300.000,- dengan pembagian 50% berupa voucher

belanja dan 50% uang tunai.

3. Bagi anggota yang ingin diwakilkan dalam mengambil SHU harap dikonfirmasikan

ke KPN dan ada surat kuasa

4. Keputusan ini berlaku untuk seluruh anggota KPN Karya Bina Sejahtera Unud.