LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGREKRUTAN ANGGOTA BARU

DAN PEMIRA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA BEM STIKES MATARAM

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) MATARAM

2018
 LAPORAN KEGIATAN REKRUITMENT DAN PEMIRA BEM STIKES
MATARAM

A. PENDAHULUAN
Sejalan dengan perkembangan era globalisasi, seluruh mahasiswa harus siap
bersaing dengan mahasiswa Perguruan Tinggi lainnya di Indonesia maupun di
kawasan Asia Tenggara, Asia dan bahkan dunia. Sehingga setiap Perguruan Tinggi
dituntut untuk dapat mengelola SDM mahasiswanya dengan baik. Namun pada
kenyataannya system perencanaan dan pengembangan yang berbasis profesionalis
saat ini masih belum sesuai dengan yang diharapkan, baik dari segi jumlah, bidang,
kualifikasi, dan mutu.
Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan mahasiswa, khususnya mahasiswa pada
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKES) MATARAM sesuai profesinya, selain
ditunjang oleh proses belajar mengajar di kelas, laboratorium, pengabdian
masyarakat, juga didukung oleh sebuah organisasi kemahasiswaan yakni Badan
Eksekutif Mahasiswa (BEM) sebagai wadah untuk mengembangkan dan membekali
diri para mahasiswa dengan kemampuan berorganisasi. Melalui organisasi ini
diharapkan dapat memberikan sumbangsih yang nyata bagi bagi pengembangan
kemampuan mahasiswa Fakultas Sastra ke depan, sehingga proposal ini kami buat.

B. LANDASAN KEGIATAN
1. Undang-undang No.30 Tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi.
2. Hasil Rapat BEM Sabtu Tgl. 2 Maret 2018 tentang pembentukan susunan
kepanitiaan recruitment dan pemira BEM Stikes Mataram.

C. NAMA KEGIATAN
Pengrekrutan anggota baru dan pemira badan eksekutif mahasiswa BEM STIKES
MATARAM Periode 2018-2019

D. TEMA KEGIATAN
“Menjadi BEM STIKES MATARAM yang terampil dan professional dalam
berorganisasi”
E. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Tujuan Umum:

Tujuan dari penyusunan proposal ini adalah mengadakan pengrekrutan

anggota baru organisasi BEM (Badan Eksekutif Mahasiswa) STIKES Mataram

2. Tujuan Khusus:

a. Memilih anggota baru yang mampu berkomitmen dalam berorganisasi

b. Mencari bakat-bakat kepemimpnan anggota baru
c. Memilih dan menetapkan kepengurusan BEM STIKES Mataram periode
berikutnya.
d. Merumuskan program kerja BEM STIKES Mataram periode 2017/2018

F. BENTUK ACARA
1. Gambaran acara Pengrekrutan anggota baru BEM STIKES Mataram

Pelantikan pengurusan Bem STIKES MATARAM tahun 2018-2019,

Dikampus Stikes Mataram. Acara dimulai jam ( WITA). Pengrekrutan anggota
baru dan pemira badan eksekutif mahasiswa BEM STIKES MATARAM sebagai
berikut :

a. Melakukan registrasi
b. Pengisian formulir pendaftaran
c. Menseleksi kelengkapan berkas biodata
d. Melakukan tes wawancara
e. Pengumuman hasil rapat keputusan menjadi anggota BEM STIKES
Mataram

2. Gambaran acara pemira Badan Eksekutif Mahasiswa BEM STIKES

MATARAM

a. Melakukan registrasi
b. Pengisian formulir pendaftaran
c. Menseleksi kelengkapan berkas biodata
d. Melakukan sosialisasi sebagai calon presiden dan wakil presiden bem
STIKES Mataram
 e. Melakukan debat terbuka yang dipandu oleh bagian kemahasiswaan
STIKES Mataram
f. Melakukan pemilu secara langsung
g. Penghitungan suara atau hasil pemilu
h. Pengumuman hasil keputusan yang terpilih sebagai presiden dan wakil
presiden BEM STIKES Mataram

G. WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan akan dilaksanakan pada :
1. Hari, Tgl : Sabtu, 24 Maret 2018
2. Waktu : 07:30-12:30
3. Tempat : Ruang 2.2 dan 2.3 STIKES Mataram

H. SASARAN KEGIATAN
Sasaran : Semua mahasiswa-mahasiswi STIKES Mataram

I. PESERTA KEGIATAN
1. Peserta Kegiatan rekruitmen ini sebanyak 35 orang yang terdiri dari:
Peserta mahasiswa STIKES MATARAM semester II, 1V, dan VI, sebanyak: 35
orang.
2. Peserta Kegiatan ini sebanyak 86 orang yang terdiri dari:
1. Peserta mahasiswa STIKES MATARAM semester II, 1V, dan VI, sebanyak: 80
orang.
2. Peserta dosen STIKES MATARAM sebanya 6 orang

J. SUSUNAN PANITIA
Lampiran 1

K. ANGGARAN
Lampiran 2
L. HASIL KEGIATAN
1. Pelaksanaan recruitment anggota baru dilaksanakan Pada Tanggal 24
Maret, Dikampus Stikes Mataram, ruang 2.2 dan ruang 2.3 . Acara dimulai jam
07.00-12.00 WITA Adapun Susunan Acara rekruitmen anggota baru BEM Stikes
Mataram 24 Maret 2018 sebagai berikut :

a. Pembukaan
b. Sambutan ketua ketua panitia
c. Perosesi rekruitmen anggota baru BEM Stikes Mataram
d. Do’a
e. Penutup
2. Pelaksanaan pemira ketua bem dan wakil ketua bem stikes mataram
pada tanggal 21 April di kampus Stikes Mataram ruang aula. Acara dimulai jam
07.00-13.00 WITA Adapun Susunan Acara pemira BEM Stikes Mataram 24
Maret 2018 sebagai berikut :
a. Pembukaan
b. Sambutan Ketua BEM Stikes Mataram 2017-2018
c. Sambutan ketua panitia pemira
d. Sambutan Wakil Ketua III Bidang Kemahasiswaan
e. Doa
f. Penutup
g. Prosesi debat terbuka antar paslon ketua dan wakil BEM Stikes Mataram
h. Prosesi pencoblosan
i. Prosesi penghitungan suara

M. HAMBATAN
1. Perubahan jadwal dari panitia inti (panitia dosen) membuat panitia mengalami
kesulitan dalam mengatur jadwal kegiatan.
2. Peserta ( mahasiswa/i) banyak yang hadir tidak tepat waktu.
3. Konsumsi yang disediakan terbatas dengan jumlah mahasiswa/I yang hadir
melebihi kapasitas
N. SARAN
1. Panitia mempunyai rencana cadangan untuk mengantisipasi perubahan jadwal
misalnya dari sambutan.
2. Koordinasi antar panitia
3. Penegasan sanksi kepada peserta agar datang tepat waktu.
4. Butuhnya koordinasi antara co. Konsumsi dengan panitia yang lain untuk
menyiapkan konsumsi yang lebih.

O. PENUTUP
Akhirnya dengan senantiasa mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami
menutup laporan pertanggung jawaban recruitment dan pemira BEM STIKES
Mataram.

Tidak lupa kami sampaikan terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat
dalam rangka menyukseskan acara recruitment dan pemira BEM STIKES Mataram.
Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita.
PENGREKRUTAN ANGGOTA BARU DAN PEMIRA BADAN EKSEKUTIF
MAHASISWA BEM STIKES MATARAM

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN (STIKES) MATARAM

Ketua Panitia Sekretaris

Teguh Gama Zarkasi Muahmmad Asnul Husni

Mengetahui,
Presiden BEM STIKES Mataram 2018

Zakinul Rahmat

Mengetahui,

Pembina BEM STIKES Mataram

Yasinta Trimegasari Nona Niron S.,T

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

RECRUITMENT DAN PEMIRA BEM STIKES MATARAM

2018

Pelindung : Ketua STIKES MATARAM

Panasehat : Wakil Ketua I

Wakil Ketua II

Penaggung jawab : Wakil ketua III

Pembina : Yasinta Trimegasari Nona Niron S.,T

Presiden BEM : Zakinul Rahmat

Ketua Panitia : Teguh Gama Zarkasi

Sekertaris : Muhammad Asnul Husni

Bendahara : Feby Alfisiyar

Co. Acara : Rendi Ade Saputra

Co.Konsumsi : Rabiyatul Adawiah

Co. Perlengkapan : I MD Widiana Juita

Co. Pubdekdok : Excel Alfianto

Lampiran 2

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DANA

REKRUITMEN DAN PEMILIHAN RAYA BEM STKES MATARAM

A. PEMASUKAN
1. Dana Kemahasiswaan : Rp. 1.000.000,00
2. Kas BEM : Rp. 550.000,00
Jumlah : Rp. 1.550.000,00
B. PENGELUARAN
1. Konsumsi

Makan Siang : (36x6.000) : Rp. 216.000,00

Kue kotak : (15x7.000) : Rp. 105.000,00

Air tanggung : (6x2.000) : Rp. 12.000,00

Air mineral gelas : (1x18.000) : Rp. 18.000,00

Kue basah : (200x1000) : Rp. 200.000,00

Jumlah : Rp. 551.000,00

2. Perlengkapan pemira dan rekruitmen

Spanduk : Rp. 174.000,00
Amplop : Rp. 30.000,00
Print : Rp. 4.000,00
Jumlah : Rp. 208.000,00
C. REKAPITULASI DANA
1. Konsumsi : Rp. 551.000,00
2. Perlengkapan : Rp. 208.000,00

Jumlah Total : Rp. 759.000,00

Sisa Uang : Rp. 1.550.000-Rp. 759.000
Rp. 791.000,00
Lampiran Dokumentasi :