Panduan Penyusunan Proposal Rapk, LPJ, Dan RTL 2020

KELUARGA BESAR MAHASISWA
POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA
Sekretariat: Jalan Tirto Agung Pedalangan Banyumanik, Semarang. Telp. (024) 7460274

PANDUAN PENYUSUNAN
PROPOSAL RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA,
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN, RENCANA TINDAK
LANJUT, DAN TUTUP BUKU TAHUNAN
POLITEKNIK KESEHATAN
KEMENTERIAN KESEHATAN SEMARANG
2020
DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

LEMBAR PENGESAHAN
PANDUAN PENYUSUNAN PROPOSAL RAPK, LPJ, RTL, DAN TBT
Proposal ini disahkan pada :

Hari, tanggal : ....
Tempat: .....
Mengetahui,
Ketua Umum Koordinator Komisi III
Dewan Permusyawaratan Mahasiswa
Dewan Permusyawaratan Mahasiswa
Tasya Vita Brilian

NIM. P1337434118092
Faisal Adhi Nugroho
NIM. P1337437118011
Mengetahui,
Wakil Direktur III Kasubbag. Kemahasiswaan, Alumni, dan
Poltekkes Kemenkes Semarang Kerjasma
Poltekkes Kemenkes Semarang
Luthfi Rusyadi, S.KM, M.HKes, M.Sc Sawab, S.Kep., Ns., M.Kep

NIP. 19710518 199403 1 001 NIP. 19760617 200312 1 004
Menyetujui,
Direktur
Poltekkes Kemenkes Semarang

Marsum, BE, S.Pd, MHP

NIP. 19630727 198403 1 001
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Suatu organisasi pasti tidak terlepas dari urusan surat-menyurat dan juga manajemen
keuangan, maupun monitoring dan evaluasi setiap kegiatan, sehingga dalam suatu
organisasi diperlukan suatu standarisasi dalam bidang kesekretariatan dan manajemen
keuangan disamping dasar hukum yang jelas.
Untuk mewujudkan kerapihan administrasi dan keuangan, serta monitoring dan
evaluasi tersebut, maka Dewan Permusyawaratan Mahasiswa Politeknik Kesehatan
Kementerian Kesehatan Semarang membentuk Standar Operasional Prosedur (SOP) yang
menjadi landasan bagi organisasi mahasiswa yang tergabung dalam civitas akademika
Poltekkes Kemenkes Semarang sebagai pedoman penyusunan proposal Rencana Anggaran
Program Kerja (RAPK), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Tutup Buku Tahunan (TBT),
dan Rencana Tindak Lanjut (RTL). Selain dapat membantu kelancaran dalam
kepengurusan organisasi, standar ini diharapkan dapat memudahkan dalam
pertanggungjawaban di akhir periode.
B. TUJUAN
Adapun tujuan dibuatnya panduan penyusunan proposal Rencana Anggaran Program
Kerja (RAPK), Laporan Pertanggungjawaban (LPJ), Tutup Buku Tahunan (TBT), dan
Rencana Tindak Lanjut (RTL) ini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah pembuatan proposal rencana aggaran program kerja (RAPK), laporan
pertanggungjawaban (LPJ), Tutup Buku Tahunan (TBT), dan rencana tindak lanjut
(RTL)
2. Memperjelas aturan dalam pembuatan proposal RAPK, LPJ, TBT, dan RTL
3. Mempermudah setiap organisasi untuk memonitoring kegiatan yang telah dilaksanakan

4. Mempermudah pengawasan dan perekapan data oleh Dewan Permusyawaratan

Mahasiswa.
BAB II
FORMAT PROPOSAL RAPK, LPJ, RTL, DAN TBT
A. FORMAT PROPOSAL RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA (RAPK)
a. Cover/Halaman Judul
Dalam cover/halaman judul berisikan nama kegiatan, nama organisasi (DPM, BEM,
Dema, Hima, atau UKM) logo Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi
(termasuk prodi/jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
b. Lembar Pengesahan
Berisikan tentang yang terkait dalam penyusunan proposal ini, meliputi judul proposal,
periode pembuatan RAPK, termasuk tanda tangan dan cap asli disertai dengan tanda
tangan dari Ketua Umum DPM/Presiden BEM/Ketua Dema/Gubernur Hima/Ketua
UKM maupun petinggi Jurusan/Poltekkes Kemenkes Semarang. Dalam lembar
pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di setiap prodi yang
dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan proposal RAPK tersebut, serta
merupakan penjelasan singkat mengenai program kerja yang akan dijalankan.
d. Landasan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan RAPK tersebut, seperti PPOM,
AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Visi
Berisi visi dari setiap organisasi
f. Misi
Berisi misi dari setiap organisasi
g. Motto
Berisi motto dari Poltekkes Kemenkes Semarang

h. Susunan Kepengurusan
Meliputi pelindung (Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang/Ketua Jurusan/Ketua
Perwakilan Jurusan yang ada di setiap Prodi), Penasehat (Wakil Direktur
III/Kemahasiswaan Jurusan/Prodi), Pembina (Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Sub. Bagian Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama/Kemahasiswaan
Jurusan/Prodi). Dilanjutkan dengan uraian dari setiap struktur organisasi.
i. Rencana Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan program kerja yang akan dijalankan setiap periode.
Disertakan juga tujuan, sasaran,waktu pelaksanaan dan penanggungjawab acara.
j. Rencana Anggaran
Berisi perkiraan dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan suatu program kerja.
Rencana anggaran ini meliputi dana umum yang dibutuhkan organisasi, dana yang
dibutuhkan setiap program kerja dan total dana dari dana umum dan dana program
kerja.
k. Parlementary Order dan Parlementary Notes
Berisi tabel kosong sesuai lampiran (untuk Badan Eksekutif Mahasiswa) yang nantinya
akan diisi oleh Dewan Permusyawaratan Mahasiswa sebagai permintaan Keluarga
Besar Mahasiswa dalam persidangan.
l. Penutup
Berisi kalimat penutup proposal dengan tujuan menyampaikan harapan dan ucapan
terima kasih.
B. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) PERIODE
(termasuk Prodi dan Jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.

Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan LPJ ini, judul LPJ, periode
pembuatan LPJ, termasuk tanda tangan Ketua Umum DPM/Presiden BEM/Ketua
Dema/Gubernur Hima/Ketua UKM maupun petinggi Jurusan/Poltekes Kemenkes
Semarang. Lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan yang ada di
setiap prodi yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan LPJ dan merupakan penjelasan
singkat mengenai program kerja yang telah dijalankan.
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan LPJ periode tersebut. Seperti
PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pembuatan LPJ.
f. Visi
g. Misi
h. Motto
i. Susunan Kepengurusan
III/Kemahasiswaan Jurusan/Prodi), Pembina (Kepala Bagian Akademik dan Umum
Kepala Sub. Bagian Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasma /Kemahasiswaan
j. Realisasi Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan proker-proker yang sudah dijalankan ditiap periode.
Disertakan juga waktu pelaksanaan, keterangan, total dana dan penanggungjawab.
k. Laporan Realisasi Anggaran
Berisi rincian dana yang digunakan untuk melaksanakan suatu program kerja.
l. Rencana Tindak Lanjut
Berisi Rencana Tindak Lanjut yang akan dilakukan suatu program kerja.
m. Penutup
terima kasih.
n. Lampiran I
Berisi lampiran nota-nota penggunaan dana IOM, yang setiap lembar halaman lampiran
I wajib ditanda tangani oleh bendahara DPM/BEM/Dema/Hima/UKM untuk
memperkuat bukti nota-nota yang terlampir serta dapat di pertanggungjawabkan.
C. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) TAHUNAN

(termasuk Prodi dan Jurusan), nama kota, dan tahun pelaksanaan.
Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan LPJ ini, judul LPJ, periode
tahunan pembuatan LPJ, termasuk tanda tangan Ketua Umum DPM/Presiden
BEM/Ketua Dema/Gubernur Hima/Ketua UKM maupun petinggi Jurusan/Poltekes
Kemenkes Semarang. Lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan dengan ketentuan
yang ada di setiap prodi yang dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan LPJ dan merupakan penjelasan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan LPJ periode tersebut. Seperti
PPOM, AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pembuatan LPJ.
f. Visi
g. Misi
h. Motto
III/Kemahasiswaan Jurusan/Prodi), Pembina (Kepala Bagian Akademik dan Umum/
Kepala Sub. Bagian Kemahasiswaan, Alumni dan Kerjasama/Kemahasiswaan
j. Realisasi Program Kerja
Berisi tabel yang menjelaskan proker-proker yang sudah dijalankan selama satu tahun
periode. Disertakan juga nama kegiatan, waktu pelaksanaan, keterangan, total dana dan
penanggungjawab.
k. Laporan Realisasi Anggaran
l. Rencana Tindak Lanjut
Berisi Rencana Tindak Lanjut yang akan dilakukan suatu program kerja.
m. Data Inventaris Barang
Berisi tabel yang disertakan dengan nama barang, jumlah barang, dan kondisi barang
yang dimiliki DPM/BEM/Dema/Hima/ dan UKM.
n. Penutup
terima kasih.
o. Lampiran I
Berisi dokumentasi kegiatan selama satu tahun periode.
D. FORMAT TUTUP BUKU TAHUNAN (TBT)


Dalam cover/halaman judul berisikan nama proposal, nama organisasi (BEM), logo
Poltekkes Kemenkes Semarang, nama institusi, dan tahun pelaksanaan.
Berisikan tentang bagian yang terkait dalam penyusunan TBT ini, judul TBT, periode
tahunan pembuatan TBT, termasuk tanda tangan Ketua Umum DPM maupun petinggi
Jurusan/Poltekes Kemenkes Semarang. Lembar pengesahan ini, dapat menyesuaikan
dengan ketentuan yang ada dan dapat dipertanggungjawabkan.
c. Latar Belakang
Berisikan hal-hal yang melatarbelakangi pembuatan TBT dan merupakan penjelasan
Berisikan hal-hal yang menjadi landasan pembuatan TBT tersebut. Seperti PPOM,
AD/ART, maupun rapat koordinasi antar organisasi mahasiswa.
e. Tujuan Kegiatan
Berisikan hal-hal yang merupakan tujuan dari pembuatan TBT.
f. Visi
g. Misi
h. Motto
Meliputi pelindung (Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang), Penasehat (Wakil
Direktur III), Pembina (Kepala Bagian Akademik dan Umum / Kepala Sub. Bagian
Kemahasiswaswaan, Alumni dan Kerjasama). Dilanjutkan dengan uraian dari struktur
organisasi.
j. Laporan Realisasi Anggaran
k. Data Inventaris Barang
Berisi tabel yang disertakan dengan nama barang, jumlah barang, dan kondisi barang
yang dimiliki BEM.
l. Penutup
terima kasih.
E. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) PERIODE

Berisi tabel yang menjelaskan jenis kegiatan, hasil kegiatan, kendala, dan rencana
tindak lanjut (RTL).
- Jenis kegiatan
Berisi nama kegiatan yang dilaksanakan. Dapat berupa judul kegiatan seperti yang
tercantum dalam proposal maupun LPJ
- Hasil kegiatan
Berisi hasil dari kegiatan tersebut terlaksana atau tidak terlaksana.
- Kendala
Berisi penjelasan hambatan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.
- RTL (Rencana Tindak Lanjut)
Berisi rencana yang akan dilaksanakan jika kegiatan tersebut berlangsung kembali
pada periode selanjutnya maupun pada waktu yang telah ditentukan.
F. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) TAHUNAN

Berisi tabel yang menjelaskan waktu pelaksanaan pada periode kepengurusan, jenis
kegiatan, hasil kegiatan, kendala, dan Rencana tindak lanjut (RTL).
- Periode
Berisi pada periode keberapa dilaksanakan kegiatan tersebut. Ditulis menggunakan
lambang romawi dalam tabel yang telah tersedia.
- Jenis kegiatan
Berisi nama kegiatan yang dilaksanakan meliputi judul kegiatan seperti yang
tercantum dalam proposal maupun LPJ
- Hasil kegiatan
Berisi hasil dari kegiatan tersebut terlaksana atau tidak terlaksana.
- Kendala
Berisi penjelasan hambatan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

- RTL (Rencana Tindak Lanjut)
Berisi rencana yang akan dilaksanakan selanjutnya, apakah perlu dilaksanakan
kembali atau tidak untuk kegiatan terlaksana maupun yang tidak terlaksana.
BAB III
ATURAN PENULISAN PROPOSAL RAPK, LPJ, TBT DAN RTL
A. ATURAN PENULISAN PROPOSAL RAPK

Untuk mempermudah dan menyamakan penulisan proposal di setiap prodi atau jurusan,
maka beberapa sistematika penulisan proposal ini perlu diperhatikan antara lain sebagai
berikut :
a. Proposal dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan menggunakan sampul
mika warna pataka.
b. Margin yang digunakan adalah normal sesuai format di Ms. Word.
c. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
diperlukan dapat menggunakan ukuran 14, 16 dan 18).
d. Untuk bagian cover dan kop ukuran huruf (font) adalah 14.
e. Setiap Bab maupun sub-bab menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal.
f. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat dirubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan), pada page layout before dan after diatur 0 pt.
g. Pada bagian nama dan NIM di lembar pengesahan spasi yang digunakan adalah 1.
h. Letak cap organisasi maupun institusi berada di sebelah kiri tanda tangan.
i. Pada lembar pengesahan Hima maupun Dema, jika memerlukan tanda tangan dari
Sekretaris Jurusan/Prodi maka diparaf kecil dibagian kiri TTD Kajur/Ketua
Perwakilan Jurusan.
j. Pada lembar pengesahan proposal DPM, BEM dan UKM diparaf oleh Wadir III di
sebelah kiri tanda tangan Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang dan diparaf oleh
Kepala Sub Bag Kemahasiswaan Alumni dan Kerjasama disebelah kanan tanda
tangan Direktur.

k. Proposal kegiatan RAPK, pengajuan dana harus disesuaikan dengan dana yang
diperlukan dengan sebenar-benarnya.
l. Ketentuan diatas masih dapat diubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan
perubahan yang masih dapat dipertanggungjawabkan.
B. SISTEMATIKA PENULISAN LPJ DAN TBT

Untuk mendukung terciptanya laporan pertanggungjawaban yang lebih terbuka,
transparan dan lebih rapih, maka dibuat sistematika penulisan antara lain sebagai berikut :
a. LPJ dan TBT dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan sampul mika warna
pataka.
b. Margin yang digunakan batas atas 2 cm, batas bawah 2 cm, batas kiri 3 cm dan
batas kanan 2 cm (digunakan dalam rangka mempermudah penyusunan laporan
realisasi anggaran).
c. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
d. Untuk bagian cover dan kop ukuran huruf (font) adalah 14.
e. Dalam setiap bab maupun sub-bab menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal.
f. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat dirubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan), pada page layout before dan after diatur 0 pt.
g. Pada bagian nama dan NIM di lembar pengesahan spasi yang digunakan adalah 1.
h. Letak cap organisasi maupun institusi berada di sebelah kiri tanda tangan.
i. Pada lembar pengesahan Hima maupun Dema, jika memerlukan tanda tangan dari
Sekretaris jurusan maka diparaf kecil dibagian kiri TTD Kajur/Ketua Perwakilan
Jurusan.
j. Pada lembar pengesahan proposal DPM, BEM dan UKM diparaf oleh Wadir III di
sebelah kiri tanda tangan Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang dan diparaf oleh
Kepala Sub Bag Kemahasiswaan Alumni dan Kerjasama disebelah kanan tanda
tangan Direktur.
k. Ketentuan diatas masih dapat dirubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan
C. SISTEMATIKA PENULISAN RTL

Untuk mempermudah melakukan monitoring dan evaluasi lebih rapi, mudah dicerna,
dan mudah dipahami untuk setiap kegiatan maupun setiap tahunnya, maka dibuat
sistematika penulisan RTL sebagai berikut :
a. RTL dicetak pada kertas A4 dengan berat 70 gram dan disertakan dengan LPJ
periode (untuk RTL periode) dan LPJ tahunan (untuk RTL tahunan) pada bagian
akhir. .
b. RTL dituliskan dalam bentuk tabel yang terdiri dari No, Periode ( untuk RTL
tahunan), Jenis Kegiatan, Hasil Kegiatan, Kendala,dan RTL
c. Margin yang digunakan batas atas 2 cm, batas bawah 2 cm, batas kiri 3 cm dan
batas kanan 2 cm (tetapi masih dapat dirubah sesuai dengan kebutuhan)
d. Dalam penulisannya menggunakan font Times New Roman ukuran 12 (bila
e. Bagian judul ditulis menggunakan huruf kapital dan dicetak tebal
f. Setiap judul dalam kolom dicetak tebal.
g. Spasi 1,5 (tetapi masih dapat diubah sesuai kebutuhan terutama pada halaman
pengesahan).
h. Ketentuan diatas masih dapat diubah sesuai ketentuan jurusan/prodi dengan

Panduan Penyusunan Proposal Rapk, LPJ, Dan RTL 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Panduan Penyusunan Proposal Rapk, LPJ, Dan RTL 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KELUARGA BESAR MAHASISWA

POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

Proposal ini disahkan pada :

Dewan Permusyawaratan Mahasiswa

Tasya Vita Brilian

Luthfi Rusyadi, S.KM, M.HKes, M.Sc Sawab, S.Kep., Ns., M.Kep

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

Marsum, BE, S.Pd, MHP

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

4. Mempermudah pengawasan dan perekapan data oleh Dewan Permusyawaratan

A. FORMAT PROPOSAL RENCANA ANGGARAN PROGRAM KERJA (RAPK)

Berisi motto dari Poltekkes Kemenkes Semarang

B. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) PERIODE

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

C. FORMAT LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) TAHUNAN

D. FORMAT TUTUP BUKU TAHUNAN (TBT)

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

E. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) PERIODE

F. FORMAT PENULISAN RENCANA TINDAK LANJUT (RTL) TAHUNAN

Berisi penjelasan hambatan dari kegiatan yang telah dilaksanakan.

A. ATURAN PENULISAN PROPOSAL RAPK

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

B. SISTEMATIKA PENULISAN LPJ DAN TBT

C. SISTEMATIKA PENULISAN RTL

DEWAN PERMUSYAWARATAN MAHASISWA KOMISI 3 “KEBIJAKAN ADMINISTRASI”

Anda mungkin juga menyukai