LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

REGENERASI dan SERAH TERIMA JABATAN

“Create a Better Generation with the Best Leader “
UKM KEWIRAUSAHAAN

Ketua Pelaksana
Mia Pratiwi
NIM4.43.16.1.14

Kegiatan : Terprogram
Didanai oleh Dana ORMAWA Polines Periode 2017/2018

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2018
 HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Judul : Grand Opening

“Gathering To Know About KWU”

2. Pembiayaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 200.000,-
b. Sumber dana : Dana Ormawa
c. Terprogram/Non Terprogram : Non Terpogram

3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Diana
Permatasari
b. Jenis kelamin : Perempuan
c. NIM : 3.41.16.1.08
d. Unit : UKM Kewirausahaan

4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Kamis, 7 September 2017
b. Tempat : Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang

5. Target yang diharapkan

a. Output : Memberikan informasi tentang UKM KWU ke
mahasiswa Polines khususnya mahasiswa baru.

b. Outcome : UKM KWU lebih dikenal oleh mahasiswa baru

serta memberikan pelatihan kepercayaan diri
pengurus.

Semarang, 15 Agustus 2017

Ketua Ormawa Ketua Pelaksana

Mohammad Nur Sanjaya Diana Permatasari

NIM3.31.15.0.17 NIM3.41.16.1.08

Menyetujui, Menyetujui,
Ketua BPM Presiden Mahasiswa

Eko Mulyono Muhammad Buyung Aji Saputro

NIM3.33.15.1.08 NIM4.31.14.0.03

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Direktur III Pembina UKM KWU

Rustono, S.E., M.M Moh. Haris,S.E,M.Si

NIP196506151993031001 NIP19690405199802100
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami panjatkan kehadirat ALLAH SWT, karena atas rahmat dan
karuniaNya kegiatan Grang Opening dengan tema “Gathering To Know About
KWU” yang diselenggarakan oleh UKM Kewirausahaan dapat berlangsung
dengan lancar. Tujuan diselenggarakan kegiatan Grand Opening UKM
Kewirausahaan ini adalah untuk memperkenalkan UKM Kewirausahaan kepada
mahasiswa Polines khususnya mahasiswa baru serta melatih jiwa koordinatif dan
kepercayaan diri para pengurus UKM Kewirausahaan.Tidak lupa kami ucapkan
terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kelancaran
terselenggaranya acara UKM Kewirausahaan ini. Kami selaku panitia menyadari
bahwa masih banyak kekurangan, baik dari penyelenggaraan kegiatan maupun
pembuatan laporan ini, oleh karena itu kritik dan saran yang membangun sangat
kami harapkan.

Terima Kasih.

Semarang, 15 September 2017

Panitia
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN ...................................................................... ii
KATA PENGANTAR .................................................................................. iii
DAFTAR ISI ................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ........................................................................ 1
1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................. 2

BAB II PELAKSANAAN KEGAITAN

2.1 Strategi Pelaksanaan ............................................................... 3
2.2 Pelaksanaan Kegiatan ............................................................. 4
2.3 Pemanfaatan Sumber Daya ....................................................
2.3.1 Pelaksana ........................................................................
2.3.2 Pemanfaatan Dana ..........................................................

BAB III HASIL YANG DICAPAI

3.1 Output Kegiatan .....................................................................
3.2 Indikator Kinerja ....................................................................
3.3 Dampak yang Ditimbulkan ....................................................

BAB IV KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHANNYA

4.1 Kendala yang Dihadapi ..........................................................
4.2 Pemecahan yang Dilakukan ...................................................

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan ............................................................................
5.2 Rekomendasi ..........................................................................
LAMPIRAN
BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Memasuki tahun ajaran baru, di Politeknik Negeri Semarang terdapat banyak

mahasiswa baru yang mulai masuk di bangku kuliah. Terkadang banyak
mahasiswa baru yang belum mengetahui tentang apa saja yang ada di Polines
salah satunya tentang Unit Kegiatan Mahasiswa. Dalam rangka
memperkenalkan UKM Kewirausahaan pada mahasiswa Polines khususnya
mahasiswa baru maka UKM Kewirausahaan mengadakan kegiatan Grand
Opening. UKM Kewirausahaan merupakan salah satu UKM yang ada di
Politeknik Negeri Semarang yang bergerak pada bidang kewirausahaan.
Kegiatan Grand Opening ini juga dilaksanakan untuk melatih jiwa
koordinatif para pengurus UKM Kewirausahaan.

Kegiatan Grand Opening ini diperuntukkan mahasiswa-mahasiswa baru.

Grand Opening UKM Kewirausahaan ini dilaksanakan untuk
memperkenalkan UKM Kewirausahaan kepada mahasiswa Polines khususnya
mahasiswa baru agar mahasiswa baru tersebut mengetahui tentang UKM
Kewirausahaan. Pada acara Grand Opening UKM Kewirausahaan ini, semua
divisi yang ada di UKM KWU yang terdiri dari 5 divisi dan 1 pengurus
harian memberikan presentasi yang berisi tentang pengenalan maupun
kegiatan yang dilaksanakan pada setiap divisi. Sehingga diharapkan
mahasiswa-mahasiswa baru yang berminat pada UKM Kewirausaan
mengetahui terlebih dahulu informasi tentang UKM tersebut sehingga
informasi yang didapat berguna sebagai bahan pertimbangan untuk memilih
divisi mana yang diminati.
1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun tujuan diadakan Grand Opening dengan tema “Gathering To Know

About KWU” sebagai berikut:
a. Memperkenalkan UKM Kewirausahaan kepada mahasiswa Polines
khusunya mahasiswa baru.
b. Melatih jiwa koordinatif dalam melaksanakan suatu kegiatan.
c. Memberikan informasi kepada mahasiswa baru tentang UKM
Kewirausahaan.
d. Menarik mahasiswa baru agar ikut bergabung dengan UKM
Kewirausahaan.
e. Melatih kepercayaan diri untuk pengurus UKM Kewirausahaan.
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Strategi Pelaksanaan

Kegiatan Grand Opening ini diawali dengan pembentukan kepanitiaan mulai

dari ketua pelaksana, sekretaris, bendahara, sie acara, sie perkap, sie
konsumsi, sie dekdok, dan sie humas. Rapat pertama pada tanggal 30 Juli
2017 membahas tentang tugas masing–masing sie. Setelah diadakan rapat
pertama, diadakan rabes pada tanggal 22 Agustus 2017 yang membahas
tentang perkembangan setiap sie. Rabes kedua tanggal 4 September 2017
membahas kemantapan tiap sie untuk Grand Opening. Grand Opening
dilaksanakan pada tanggal 7 September 2017 yang dimulai dengan regristasi
pengurus pukul 14.00 WIB tempat kegiatan Grand Opening dilakukan di
Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang, dilanjutkan regristasi peserta
pukul 15.00 WIB, selanjutnya pembukaan pukul 15.45 sampai 15.50. Acara
dilanjutkan dengan sambutan ketua pelaksana pukul 15.50 sampai 15.55.
pukul 15.55 sampai 16.00 sambutan dari Direktur UKM Kewirausahaan,
dilanjutkan pengenalan KWU secara umum pukul 16.00 sampai 16.10,
pengenalan tentang UKM Kewirausahaan yang akan disampaikan oleh PH
sehingga dapat memberikan gambaran tentang apa saja yang ada di UKM
Kewirausahaan. Kegiatan yang lainnya yaitu presentasi dari setiap divisi yang
ada di UKM KWU, presentasi ini bertujuan untuk memberikan informasi
tentang program kerja apa saja yang akan dilaksanakan pada setiap divisi.,
dilanjutkan pengenalan 3 divisi pukul 16.10 sampai 16.30, pukul 16.30 sampai
16.40 hiburan, selanjutnya pengenalan 3 divisi pukul 16.40 sampai 17.00,
dilanjutkan tanya jawab divisi, bagi mahasiswa baru yang kurang paham
tentang materi yang sudah disampaikan dapat ditanyakan pada sesi tanya
jawab pukul 17.00 sampai 17.10 dan bagi mahasiswa baru yang bertanya akan
mendapat hadiah dari pengurus. Sharing usaha diisi oleh salah satu pengurus
UKM Kewirausahaan yang sudah mempunyai usaha pada pukul 17.10 sampai
 17.30, dan penutupan 17.30 sampai 17.35. Setelah penutupan Grand Opening
dilakukan evaluasi guna membahas kendala dari awal hingga hari H tiap sie.
2.2 Pelaksanaan Kegiatan

Adapan jadwal kegiatan Grand Opening dengan tema “Gathering to Know

About KWU” yang akan dilaksanakan pada:
hari, tanggal : Kamis, 7 September 2017
waktu : 15.00 – 17.00 WIB
tempat : Ruang Serba Guna (RSG) Politeknik Negeri Semarang

Susunan Acara
Waktu (WIB) Acara
15.45 - 15.50 Pembukaan
15.50 – 15.55 Sambutan Ketua Pelaksana
15.55 - 16.00 Sambutan Direktur
16.00 - 16.10 Pengenalan KWU secara umum
16.10 - 16.30 Pengenalan 3 divisi
16.30 - 16.40 Hiburan
16.40 - 17.00 Pengenalan 3 divisi
17.00 - 17.10 Tanya jawab divisi
17.10 - 17.30 Sharing usaha
17.30 - 17.35 Penutupan

2.3 Pemanfaatan Sumber Daya

2.3.1 Pelaksana

Susunan kepanitiaan kegiatan Grand Opening dengan tema “Gathering to

Know About KWU” ini adalah:
Pelindung : Ir.Supriyadi,M.T.
Direktur Politeknik Negeri Semarang
Penasehat : Rustono, S.E., M.M.
Wakil Direktur III Politeknik Negeri Semarang
Pembina : Moh. Haris, S.E.,M.Si.
Penanggungjawab : Mohammad Nur Sanjaya
Direktur UKM Kewirausahaan
Ketua Pelaksana : Diana Permatasari
Sekretaris : Sri Wijayanti
Riska Febriyanti
Bendahara : Hasni Nafisah
Siti Bardiyati
Sie Acara : Mia Pratiwi
Kumoro Tejo W
Lailatin Nurrahmi
Fauzan A Dzaky
Aslama Farakh
Diwanti Zharahita
Akbar Kuncara A
Fajar Vindy
Ratna Kumala
Rifka Rani
Siti Nurfaizah
Wina Dwi A
Nidia Putri W
Rani Puspadewi
Indah Ratnasari
Bayu Risdianto
Sie Perkap : Bagas Surya R
Nur Rismawati
Delena Dedes P
Sofiya Muntazy R
Laily Maulida R
Anik Kusuma W
Dhimas Anggara
Tohar Choirun N
Fauza Nugraha
Vetty Widyawati
Avira Nitasari
 Ardiyanto Hadi
Rismawati
Sie Konsumsi : Elly Indah O
Lasa Ufa YDK
Eka Ratri
Fakhri Rana
Indah Nur R
Maya Hapsari
Nur Wijayanti
Dhimas Kukuh
Anissa Ardianti
Nurhayati
Mahfud Imam A
Tya Yunita Sari
Sie Dekdok : Anisa Putri
Siti Solikah M
Hanif Rafidian
Nike Oktaviani
Dio Febri
Umi Afrokah
Yovie Intan
Sasih Nur R
Nurusshafta Alfi
Tri Pangestu Aji
Annisa Fisi
Lucia Bestina W
Bintoro Agil
Ayu Wulansari
Sie Humas : Novianti
Wahyu Yulianto
Eldyna Vinda
Etik Nuraini
 Reza Bharata
Emanda Indriastuti
Ellya Safitri
Rahayunintyas
Dhamarjati Riyan S
Bangkit Tyas Sada
Aga Lalitya
Ayu Shafrina
Savira Islami

2.3.2 Pemanfaatan Dana

1. PEMASUKAN
Dana Ormawa : Rp. 200.000 (NON TERPROGRAM)
2. PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total
I. KESEKRETARIATAN
1 Cetak Proposal 10 Lembar Rp 150 Rp 1.500
2 Cetak LPK 25 Lembar Rp 150 Rp 3.750
3 Penggandaan Proposal 10x3 Lembar Rp 150 Rp 4.500
4 Penggandaan LPK 25x3 Lembar Rp 150 Rp 11.250
5 Jilid Proposal & LPK 8 Eks Rp 3.000 Rp 24.000
6 Penggandaan Surat 10 Lembar Rp 150 Rp 1.500
7 Cetak Surat 5 Lembar Rp 150 Rp 750
JUMLAH Rp 47.250
II. ATK & BHP
1 Gelas Plastik 4 Slop Rp 7.000 Rp 28.000
JUMLAH Rp 28.000
III. CETAK
1 Pamflet 2 Lembar Rp 3.500 Rp 7.000
JUMLAH Rp 7.000
IV. DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1 Penggandaan Pamflet 65 Lembar Rp 150 Rp 9.750
JUMLAH Rp 9.750

V. KONSUMSI
1 Air Mineral 2 Galon Rp 4.000 Rp 8.000
Bungku
2 Snack 10 Rp 5.000 Rp 50.000
s
JUMLAH Rp 58.000
VI. HONORARIUM
1 Petugas Kebersihan 1 OH Rp 50.000 Rp 50.000
JUMLAH Rp 50.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 200.000

Ketua Pelaksana

Diana Permatasari
NIM3.41.16.1.08

BAB III
 HASIL YANG DICAPAI

3.1 Output Kegiatan

Output dari kegiatan Grand Opening dengan tema “Gathering To Know

About KWU” yang diselenggarakan oleh UKM Kewirausahaan adalah
memberikan informasi secara umum tentang UKM Kewirausahaan kepada
mahasiswa Polines khususnya mahasiswa baru yang berminat untuk ikut
bergabung dengan UKM Kewirausahaan dan menjalin keakraban dengan
mahasiswa baru serta meningkatkan kepekaan pengurus UKM
Kewirausahaan.

3.2 Indikator Kinerja

Konsep dari Kegiatan Grand Opening dengan tema “Gathering To Know

About KWU” yang dilaksanakan oleh UKM Kewirausahaan yaitu berbentuk
penyampaian materi dalam presentasi, hal itu bertujuan agar pemateri dapat
memaparkan materi dengan jelas melalui media power point dan diakhir sesi
presentasi dibuka sesi tanya jawab bagi mahasiswa yang ingin mengajukan
pertanyaan

3.3 Dampak Yang Ditimbulkan

Dampak yang timbul setelah diadakan acara Grand Opening dengan tema
“Gathering To Know About KWU” oleh UKM Kewirausahaan adalah
meningkatkan pengetahuan mahasiswa baru tentang UKM Kewirausahaan.
Bagi internal UKM Kewirausahaan sendiri acara Grand Opening ini
berdampak pada peningkatan jiwa koordinatif dan kepercayaan diri semua
pengurus UKM Kewirausahaan serta memberikan pengalaman dalam
melaksanakan suatu kegiatan agar lebih baik dan menambah rasa kepekaan
antara pengurus UKM Kewirausahaan.

BAB IV
 KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHANNYA

4.1 Kendala yang Dihadapi

 Waktunya molor tidak sesuai dengan susunan acara plan A karena
peserta mayoritas datang terlambat.
 Pada saat acara masih banyak pengurus yang menggerombol di
belakang.
 Anggota yang rapat dari masing-masing sie hanya sedikit.
 Kesalahan komunikasi antara sie acara dengan sie konsumsi tentang
pembagian konsumsi.
 Surat bebas kompen terlambat diurus.
 Masing-masing sie terlambat memberikan list perkap yang dibutuhkan.
 Dekornya terlambat karena ada acara di RSG yang diselenggarakan
oleh institusi.
 Memori kamera untuk dokumentasi penuh, tidak ada MMT,
kekurangan tikar, mikrofon belum di cek.

4.2 Pemecahan yang Dilakukan

 Karena waktunya molor tidak sesuai susunan acara plan A maka
menggunakan susunan acara plan B dari yang seharusnya acara
dimulai pikul 15.35 menjadi pukul 16.00 WIB.
 Agar tidak terlihat menggerombol maka pengurus membaur dengan
peserta.
 PJ dari masing-masing sie lebih banyak bekerja dari pada anggotanya.
 Karena kesalahan komunikasi maka snack yang harusnya dibagikan
saat sesi presentasi kedua tapi dibagikan pada saat sesi pertama.
 Setelah acara sie humas langsung mengurus surat bebas kompen untuk
panitia.
 Sie perkap mendesak agar dari masing-masing sie segera menyerahkan
list perkap.
 Dekor yang harusnya dimulai pukul 10.00 WIB dimulai pukul 14.00
WIB.
 Mengecek semua keperluan sebelum acara dimulai, dan untuk MMT
diganti dengan layar di LCD.

BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan

Kegiatan Grand Opening dengan tema “Gathering To Know About KWU”

telah dilaksanakan dengan baik dan berjalan dengan lancar walaupun masih
terdapat banyak kekurangan.

5.2 Rekomendasi

Rekomendasi untuk acara selanjutnya agar lebih baik yaitu lebih dilakukan
persiapan yang matang agar acara selanjutnya dapat dilaksanakan lebih baik

Semarang,
Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Diana Permatasari Riska Febriyanti

NIM3.41.16.1.08 NIM3.41.16.4.23

LAMPIRAN
1 PEMASUKAN
Kas
Iuran Peserta …x@Rp…..
Dana Sponsorship  
Total Pemasukan

2 PENGELUARAN

No. Keterangan Jumlah Satuan Harga/Satuan Total

I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal   Lembar    
2 Print LPK   Lembar    
3 Penggandaan Proposal 15x3 Lembar    
4 Penggandaan LPK 20x3 Lembar    
5 Jilid Proposal & LPK   Eks    
6 Penggandaan Surat   lembar    
7 Print Surat   Lembar    
Jumlah  
II. ATK&BHP
1 Kertas A4 70   Rim    
2 Amplop AMT   Pack    
3 Tinta Canon   Buah    
4 Bolpen Standard   Buah/Dus    
5 Kertas Minyak/Payung   Lembar    
6 Kertas Lipat kecil   Pack    
7 Kertas Sertifikat   Pack/Lembar    
8 Buku Agenda   Buah    
9 Materai 6000   Buah    
10 Map Kancing   Buah    
11 Stopmap Kertas   Buah    
12 DVD R Plus   Keping    
13 Isolasi Nachi Tebal   Roll    
14 Lakban Hitam   Roll    
15 Packu Kecil   Kg/Ons    
16 Rafia   Roll    
17 Pylox   Buah    
18 Gelas Aqua   Slop    
19 Pita   Roll/Meter    
20 Tali Kor   Pack/Meter    
Bendera merah Putih
21 Buah
Kain      
 Jumlah  
III. BIAYA SEWA
1 Sewa Bus   Unit    
2 Sewa Genset   Unit    
3 Sewa HT   Set    
4 Sewa Tempat   Hari    
Jumlah  
IV. CETAK
1 Stiker   Lembar    
2 Emblem   Buah    
3 Sertifikat   Lembar    
4 Plakat   Buah    
Jumlah  
V. DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1 MMT (5m x 1m)   Buah    
2 Pamflet   Lembar    
3 Brosur   Lembar    
Jumlah  
VI. KONSUMSI
1 Makan Siang Peserta   Bungkus    
2 Air Mineral   Dus/botol    
Jumlah  
VII. KESEHATAN
1 Insto   Buah    
2 Koyo Salonpas   Pack    
3 Oxycon   Buah    
4 Paracetamol   Strip    
5 Betadine   Buah    
Jumlah  
VIII.TRANSPORTASI
1 Bensin   Liter    
Jumlah  
IX.HONORARIUM
1 Pembicara   Orang    
2 Petugas Kebersihan   Orang    
Jumlah  
X. KONTRIBUSI
1 Biaya Pendaftaran   Orang    
2 Tiket Masuk   Orang    
Jumlah  
TOTAL PENGELUARAN  
*SISA DANA  
TOTAL DANA  

*sisa dana masuk ke kas .....sebesar.....

*kalau habis (Rp.0)

Ketua Pelaksana

Nama
NIM.
KETERANGAN LAMPIRAN, Berisi :
1. Bukti Transaksi ( sesuai dengan urutan Pengeluaran Dana)
2. Absensi Panitia & Peserta
3. Materi/Modul (Jika ada )
4. Undangan/proposal khusus utk kegiatan delegasi (non terprogram)
5. Dokumentasi
Lampiran disusun sesuai urutan diatas, masing-masing diberi sekat lembar yg
berisi tulisan misal ”Bukti tranksaksi” (utk lampiran berupa nota).

Contoh Sekat seperti dibawah ini: