BAB 5

MENGETIK DAFTAR TABEL

A. MEMASANG DAN MENGHAPUS TABULATOR

Penghapus Pemasang
Pasak Tab Pasak Tab

- TAB +

Keterangan :
Memasang dengan tanda + Menghapus dengan tanda –

Sebelum kita memasang tarbulator terlebih dahulu bersihkanlah pasak-pasak

tabulator, sehingga kalau bila Tabulator ditekan tidak berhenti. Untuk
membersihkan sekaligus tabulator tekanlah ke bawah pembebas/pembersih
tabulator yang letaknya di sebelah belakang tombol/rol penggulung kertas.

Cara Menghitung Tabulator

a. Dengan contoh jarak tabulator I dan II : 20 spasi
b. Dengan contoh jarak Tabulator : 15 spasi

Letakkanlah pinggir kertas kiri pada nol, sesuai mistar penjepit. Dari pinggri
kertas hitunglah 20 spasi dengan mengentak. Bilah 20 spasi kali, kemudian
tekanlah tanda + untuk memasang tabulator, kemudian hitung 20 spasi, tekan
lagi tanda +, kemudian hitung 20 spasi lagi, tekan lagi tanda +. Apabila pinggri
kertas pada nol, maka tabulator 1 pada angka 20, tabulator II pada angka 40,
tabulator III pada angka 60. Doronglah gandaran kembali. Tekan tabulator
akan berhenti pada 20, maka diketik kolom 1 baris 1, kemudian tekan bilah
tabulator berhenti pada 40, ketik kolom II baris 1, tekan bila tabulator berhenti
pada 60, ketik kolom III baris 1. Kemudian dikait lagi dan setelah itu ketiklah
tiap-tiap baris ke kanan dulu. Demikian seterusnya.
Latihan Memasang Tabulator :
+ + +

a. 20 Spasi 20 20 Spasi 40 20 Spasi 60

Hitung Salak Jambu Kurma
Angsa Tokek Bajing
Gurame Kakap Lindung
Kunyit Jahe Lengkoas
Arbei Appel Sunkis

+ + + + +

b. 15 Spasi 15…15…. 30 …15… 45 ….15…. 60 …15… 75

Hitung 1 Ton Rp. 5,00 Rp. 19,00 1…….
2 Kg Rp. 3,00 Rp. 15,00 2…….
3 Pak Rp. 8,00 Rp. 26,00 3…….
4 Lusin Rp. 9,00 Rp. 129,00 4…….
5 Karung Rp. 7,00 Rp. 56,00 5…….

Cobalah bersihkan lagi pasak-pasak tabulator, dan ketik kembali. Kemudian

cobalah contoh di atas sampai 3 x sehingga anda dapat dengan cepat memasang
pasak-pasak tabulator tersebut dan mengetik naskahnya. Hal ini akan lebih
lancer lagi pada waktu mengetik daftar/tabel/neraca, yang dipelajari ada Bab
tersendiri.
B. MEMASANG TABULATOR UNTUK MEMBUAT DAFTAR

TABEL/DAFTAR

(6-10) x 1
KEPALA UTAMA
2x1
(Kepala Bagian)
3x1

10 23 42 61
Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom Kepala Kolom
2x1
1 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
2 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
3 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
4 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
5 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
6 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
7 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
8 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
9 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom
10 Isi Kolom Isi Kolom Isi Kolom

6x1
Cara Menghitung Kolom
Hitunglah isi kolom yang terpanjang kemudian dijumlah :
Isi Kolom I = 3 entakan
Isi Kolom II = 9 entakan
Isi Kolom III = 9 entakan
Isi Kolom IV = 9 entakan
Jumlah 30 entakan
Lebar Kertas 80 entakan

(80−30) 50
Jarak kolom-kolom itu = = 5 ¿ = 10
4+1 ¿
Kolom I = 10 spasi horizontal
Kolom II = 10 + 3 + 10 = 23 spasi horizontal
Kolom III = 23 + 9 + 10 = 42 spasi horizontal
Kolom IV = 42 + 9 + 10 = 61 spasi horizontal

Demikian caranya menentukan kolom, sedang Kepala Utama dan Kepala Bagian
seperti cara meletakkan kepala Surat. Dimana kita letakkan posisi kertas pada
tengah-tengah lebar kertas. Dari tengah-tengah ini kita undur setiap 2 entakan dan
kita tekan tuts pengundur 1 kali.

Untuk Kepala Utama letakkan sysmetris di tengah-tengah kertas seperti mengetik

Kop Surat (Kepala Surat) yang jaraknya 6 kait dengan spasi 1 dari pinggir atas
kertas. Dari kepala utama ke kepala bagian 2 kait dengan spasi 1, juga diletakkan
sysmetris.

Tiap kolom terdapat kepala kolom dan isi kolom. Disinilah masalah yang selalu
timbul yang kita inginkan dalam buku ini adalah patokan jarak dari isi kolom
terpanjang (hentakan yang terpanjang) dari tiap kolom di jumlahkan.
Contoh :
DAFTAR KENDARAAN BERMOTOR YANG TIBA DI PELABUHAN
TANJUNG PRIOK BULAN FEBRUARI 1994.

Jenis Merek Buatan Pemilik Alamat

1. Sedan Mercy 280 S Jerman Sudewo Jakarta
2. Sedan Toyota Crw Jepang Dr. Jayamiharja Bandung
3. Sedan Fiat 125 Italia Ir. Atmo Sudiro Jakarta
4. Sedan Holden Australia Drs. Hadi Syam Cirebon
5. Sedan Impala Amerika Iwan Saputro Jakarta
6. Sedan Kingwood Australia A.M. Situmeang Jakarta
7. Sedan Falcon Amerika Drs. Suryati Bogor
8. Sedan Renault 20 Perancis Dep. Luar Negeri Jakarta
9. Sedan Fiat 125 Italia CV. Mutiara Karawang
10. Sedan Toyora Jepang PT. Indira Serang

Misalnya seperti contoh :

Kolom I : 10 sedan = 9 spasi
Kolom II : Mercy 280 S = 11 spasi
Kolom III : Australia = 9 spasi
Kolom IV : Dr. Jayamihardja = 15 spasi
Kolom V : Jakarta = 7 spasi
Jumlah hentakan = 51 spasi

Lebar kertas = 8 ½ inchi (Standar Internasional)

Mesin Pica = 8 ½ x spasi = 85 spasi
Mesin Elite = 8 ½ x 12 spasi = 102 spasi

Tetapi ukuran kertas di Indonesia jarang yang Standard Internasional, maka untuk
ukuran kertas yang pasti adalah ukuran pada mistar penjepit kertas berapa lebar
sebenarnya.
Mesin yang saudara pakai ini digolongkan Elite jadi lebar kertas :
102 spasi
Jumlah Hentakan : 51 spasi
Sisa yang kosong : 51 spasi

51 51
Jarak kolom : = = 8 spasi
5+1 6
8 x 6 = 48 spasi
Sisa = 3 spasi

Yang sisa 3 spasi usahakan meletakkannya dengan sebaik-baiknya yaitu 2 spasi

dikolom kosong paling kiri, yang 1 spasi pada kolom kosong paling kanan. Jadi
tabulator di pasang pada :
Tab I :8+2 = 10 spasi
Tab II : 10 + 9 + 8 = 27 spasi
Tab III : 27 + 11 + 8 = 46 spasi
Tab IV : 46 + 9 + 8 = 63 spasi
Tab V : 63 + 15 + 8 = 86 spasi

Pasanglah pasak Tabulator itu setelah Saudara selesai menghitungnya. Untuk

meletakkan kepala kolom yang baik juga harus symestris pada tiap-tiap kolom.
Seperti kolom I : Isi kolom terpanjang : 9 spasi
Kepala Kolom : 6 spasi
Selisih : 3 spasi

Supaya symetris kiri-kanan kolom itu maka terdapat 5/2 = 1 spasi, sisa1. Jadi dari
tabulator harus masuk 1 spasi karena kepala kolom lebih pendek dari isi kolom.
- Kalau kepala kolom lebih panjang dari isi kolom maka harus mundur dari
pasak tabulator kolom itu (kebetulan pada soal itu tidak ada)
- Kalau kepala kolom sama panjang dengan ini kolom maka, mulai mengetik
kepala kolom pada pasak tabulator kolom itu
- Memang untuk memahami ini agak sukar, tetapi bila saudara coba sampai 10
kali, saudara akan mendapatkan kunci menghitung yang cepat. Karena ini
 memerlukan keterampilan dengan waktu yang cepat. Untuk dapat mengerjakan
tabel seperti ini panjangnya diperlukan kecepatan minimal 700 hentakan dalam
5 menit tanpa kesalahan (menurut pengalaman kami mengajar).

Latihan Memakai Tabulator

1. Ketiklah sehelai daftar dengan mempergunakan keterangan-keterangan yang
berikut :
Persediaan barang-barang tanggal 1 November 1993 nama barang : keju kacal,
diterima : 500 kaleng, dijual 420 kaleng, sisa : 80 kaleng, nama barang, keju
kraf, diterima : 195 kaleng, dijual : 175 kalengm sisa : 20 kaleng : nama barang
: Sabun lux : diterima 650 potong, dijual : 600 potong, Sisa : 50 potong, Nama
barang : Sabun-Sunligh, diterima : 500 potong, dijual : 450 potong, Sisa : 50
potong, Nama barang : Sabun Golobis, Diterima : 280 potong, Dijual : 180
potong, Sisa : 100 potong, Nama barang : Mentega Blue Ban, diterima : 750
kaleng, dijual 450 kaleng, sisa : 300 kaleng : nama barang : susu cap nona,
diterima : 450 kaleng, dijual : 400 kaleng sisa : 50 kaleng, nama barang : rokok
Escot, diterima 1000 bungkus, dijual 750 bungkus, sisa : 250 bungkus, nama
barang Rokok lancer, diteroma 1250 bungkus dijual : 1000 bungkus, sisa : 250
bungkus.

2. Ketiklah suatu daftar yang rapi dari keterangan-keterangan yang berikut :

Harga pasar bahan-bahan bangunan di Jakarta awal April 1993 jenis barang :
kapur bakar, keluaran : cibinong, harga : Rp. 2.600,- Satuan : m3; jenis
barang : Genteng kodok, keluaran : plered, harga : Rp. 15,- Satuan : buah; jenis
barang : Genteng sirap, keluaran : sumatera, harga : Rp. 8,- Satuan : buah, jenis
barang: eternity : Keluaran : belgia, harga : Rp. 55,- satuan: lembar : jenis
barang: hard-boord. Keluaran : Australia, harga : Rp. 650,- satuan lembar Jenis
barang: Menikayu Keluaran : Lokal TKS, harga Rp. 125,- Satuan : Lembar,
kaleng : Jenis barang : Triplex, keluaran RRT/USSR, harga : Rp. 40,- Satuan :
lembar, jenis barang : Pegangan pintu, keluaran : Hongaria, harga Rp. 100,-
Satuan : buah Jeni barang : Kunci laci 808, keluaran : RRT harga Rp. 250,-
satuan stel : jenis barang : semen mitsubitsi, keluaran : jepang harga : Rp. 475,-
 Satuan : zak, jenis barang : semen gresik : keluaran : local harga : Rp. 600,-
satuan :

3. Daftar Angka (Tabel)

Waktu mengerjakan : 25 menit
Ketiklah daftar angka ini dengan mempergunakan tabulator. Kantor-kantor
agen/cabang dari Seperintending Company of Indonesia Ltd. Di Indonesia.
No. Urut : 1 Kantor Agen/Cabang : Jakarta ; Manager : Suprapto SH; alamat :
Jln Ambon Pel II Telepon : 29318 No Urut : 2 Kantor Agen/Cabang :
Bandung-Agency; Manager : A.I.Chourmain; Alamat : Jln Asia Afrika 94/96
Telepon : 5188 No Urut 3 Kantor Agen/Cabang : Surabaya-Branch; Manager :
Drs. Gatot Ismaidi; alamat : Jln Taman Jayangrono 1 : telepon : 2704. No urut
5 kantor Jl. Cangkol 19 telepon : 1519 No Urut; 6 Kantor Agen/Cabang
Palembang-Agency; Manager M. Bruwan/Rivai; alamat Jln Sungai Randangan
4 telephon : 20915 No. Urut 7 Kantor Agen/Cabang : Telukbetung-Agency :
Manager : Zainuddin Aceh : Alamat Jln Kesarian No. 376 Telepon : 51058 No
Urut 8 Kantor Agen/Cabang : Pontianak-Agency : Manager Hasan Ibrahim
BA; alamat Jl. Rahadi Usman 4 Telephon 44/108 No Urut Palangky Dg Lago
BA; alamat Jln Laks S. Martadinata 6 Telepon : 6996 No Urut 10: Kantor
Agen/Cabang : Manado-Agency : Manager : E. Sumul SH: Kantor
Agen/Cabang : Sibolga-Branch; Manager : M.J Sianipar; Cabang : Donggala-
Agency; Manager : Andi Prangrengi SH; alamat ; Jln. Pelabuhan 16 Telepon.