TUGAS PANITIA DAN PESERTA DARI PROGRAM PELAYANAN KRISIS KESEHATAN PERTEMUAN EVALUASI PENANGGULANGAN KRISIS KES

OASIS HOTEL
TANGGAL, ................................ 2019

PUKUL Standby di
NO NAMA PENJAB Hotel Sebelum Acara
(WIB ) 21 22 23 24
1. Menghubungi Hotel/ Negosiasi
1 Kasriana Ilhami,Amd.Keb & Niar HOTEL OASIS
Delfina,Amd.Keb

1. Menghubungi Hotel

2. Mengecek kelengkapan semua surat

2
Kasriana Ilhami,Amd & Arie Konsumsi & √
Adrian,Sp.si Narasumber
3. Mengirim Surat

4. Konfirmasi Narasumber

1. Mengecek semua pengetikan Kwitansi

2. Mengecek Peralatan Komputer & Print utk Adm

3
Meliyana,Amkl,& Arie Kontrak dan
√
Adrian,Sp.si Administrasi Final
3. Penempelan nama yang telah final (yang diterima dari penjab peserta)

3. Pengambilan dan penyimpan spanduk serta menyerahkan ke penjab IT

4. Pemasangan Spanduk yg diterima dari Niar

1. Konfirmasi Peserta Kab/ Kota

2. Mengetik nama peserta Kab/ Kota untuk ditempel di kursi

dan menyerahkan ke Arie Adrian,Sp.si

4
Lia Kemala Sari,Amd.Keb & Niar Peserta Kab/ Kota √
Delfina,Amd.Keb

1. Menyiapkan ATK Peserta & Panitia

3. Mengecek Kelengkapan nama peserta untuk penempelan di Kursi

Peralatan Panitia dan

5 Niar Delfina,Amd.Keb Peserta
√

1. Penyiapan surat pemanggilan peserta, Narasumber

2. SK NS, Moderator, Panitia

Surat Menyurat dan
7 Dwi Agustina Rosanti,Sp.si √
Administrasi
3. Penyiapan Kwitansi

4. Penyiapan Susunan Acara, Kata sambutan kadinkes,/ panitia

1. Mengetik Kontrak

2. Mengirim Email ke Kab/ Kota

Fotografer dan
8 √ 3. Penempelan nama yang telah final ( yang diterima dari penjab peserta )
Peralatan IT
Arie Adrian,Sp.si
4. Membawa Peralatan ke hotel (Konfirmasikan dg penjab hotel)

Herlina,SKM ,MPH 15.00 s/d √ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator

Selesai

Saiful Taslim,SKM 15.00 s/d √ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator

Selesai

Ester Surbayati,SKM.MPH 15.00 s/d √ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator

Selesai
9 Fasilitator
Ainal Mardhiah, SKM, M.Si & 15.00 s/d √ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator
Meliyana,Amkl Selesai

Niar Delfina,Amd.Keb & Arie 15.00 s/d √ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator
Adrian,S.Psi Selesai

Masrida Dewi,Amd.Kep & Dwi 15.00 s/d

√ √ 1. Menerima Format Bantu Untuk Fasilitator
Agustina,S.Psi Selesai
 1. Mengirim surat

10 Taufik Transportasi 2. Membawa Peralatan ke hotel (Konfirmasikan dg penjab hotel)

S KESEHATAN PERTEMUAN EVALUASI PENANGGULANGAN KRISIS KESEHATAN DAN PSC 119 ACEH
OASIS HOTEL
NGGAL, ................................ 2019

Hari H Sesudah Acara

1. Mengecek Kehadiran Kadinkes, Narasumber , 1. Menandatangani semua berkas & menyerarahkan kepada PPTK

UPTD P2KK sesuai dgn DPA

1. Mengecek kehadiran Narasumber 1. Menghubungi Pihak Ketiga (Hotel, CV. Eka Mandiri)

2. Mengecek Kehadiran Panitia, Fasilitator, MC & Pembaca Alquran 2. Penyiapan Translok dan Uang Saku Peserta

3. Jilid Laporan

1. Mengentri data peserta dan Narasumber 1. Menyelesaikan pertanggung jawaban kontrak Hotel & Adm

2. Membayar pajak, Zakat dan Infaq

3. Menyerahkan berkas Pertanggung jawaban ke ketua Panitia

1. Registrasi Peserta Kab/ Kota 1. Mengecek semua arsip untuk pertanggung jawaban

- Absensi dan Menyerahkan kepada Meliyana,Amkl

- Daftar Serah Terima ATK 2. Membuat laporan singkat pelatihan.

- Biodata

- SPT

2. Mengecek Kehadiran Peserta Kab/ Kota selama 3 hr

1. Registrasi Peserta Kab/ Kota 1. Membantu Mengecek semua arsip untuk pertanggung jawaban

- Absensi dan Menyerahkan kepada Riki Afrizal

- Daftar Serah Terima ATK 2. Foto copi Berkas

- Biodata

- SPT

2. Mengecek Kehadiran Peserta Kab/ Kota selama 3 hr

1. Mengecek Kelengkapan Administrasi dari penjab peserta 1. Membuat rekan jejak pelatihan

dan penjab narasumber 2. Mengecek kembali arsip dari penjab peserta

3. Penyiapan Translok dan Uang Saku Peserta

1. Mengecek kelengkapan peralatan untuk acara al : 1. Menyerahkan hasil dokumentasi ke ester

LCD, Micropon, Komputer, Printer, Kamera 2. Mengembalikan peralatan pelatihan ke UPTD P2KK

2. Fotografer

Menfasilitasi Peserta Kab/Kota

1. Mendampingi panitia bila dibutuhkan dalam hal transportasi 1. Mengembalikan peralatan pelatihan ke UPTD P2KK

2. Mendampingi penjab peralatan IT