Nomor : 6600/VI.

1/0523 Jakarta, 04 Mei 2023

Hal : Penyampaian SK Pegawai dan
Pemberitahuan Persiapan Penempatan
Calon Pegawai

Yth. 1. Deputi Direksi/Sesban/Sesdewas/Ka.Corpu/Ka.LSP

2. Deputi Direksi Wilayah
3. Kepala Cabang

BPJS Kesehatan
di
Seluruh Indonesia

Sehubungan dengan telah selesainya Masa Orientasi Calon Pegawai Tetap Tahun
2022, bersama ini kami sampaikan Surat pengantar Keputusan Pengangkatan Calon Pegawai
Tetap, dan Surat Keputusan Penempatan Calon Pegawai Tetap. Sebagai bagian dari
rangkaian pemenuhan struktur organisasi baru BPJS Kesehatan, bersama ini kami sampaikan
pula surat pengantar Keputusan Mutasi Pegawai pangkat Pelaksana.
Selanjutnya, berkaitan dengan proses persiapan penempatan Calon Pegawai Tetap
periode rekrutmen 2022, bersama ini kami sampaikan beberapa hal sebagai berikut :
1. Kedeputian Bidang Manajemen Sumber Daya Manusia akan melaksanakan
kegiatan penutupan Masa Orientasi dan persiapan penempatan kepada seluruh
Calon Pegawai, yang akan diselenggarakan di Corporate University BPJS
Kesehatan dengan jadwal terlampir.
2. Kepada Calon Pegawai Tetap yang telah mendapatkan Surat Keputusan
penempatan pada Satuan Kerja definitif, agar dapat melaksanakan tugas paling
lambat pada 15 Mei 2023.
3. Berkaitan dengan hal tersebut, Kedeputian Wilayah/Kantor Cabang dimohon untuk
dapat mempersiapkan Surat Keterangan Perjalanan Dinas, tiket transportasi untuk
keberangkatan dari Satuan Kerja tempat Orientasi pegawai menuju Kantor Pusat
(dimohon untuk memperhatikan jadwal pelaksanaan kegiatan), tiket keberangkatan
dari Kantor Pusat ke lokasi penempatan Pegawai, serta segala hal yang berkaitan
dengan fasilitas pindah pegawai dengan mengacu kepada ketentuan yang berlaku.
4. Terhadap Pegawai pangkat Pelaksana yang mengalami mutasi dengan pengganti
Calon Pegawai Tetap, agar melaksanakan tugas di Satuan Kerja baru paling lambat
pada 31 Mei 2023 dan melakukan transfer knowledge kepada Calon Pegawai
pengganti.
 5. Bagi Pegawai pangkat Pelaksana yang mengalami mutasi tanpa pengganti dari
Calon Pegawai Tetap, agar melaksanakan tugas di Satuan Kerja baru paling lambat
pada 15 Mei 2023.
6. Segala biaya yang timbul dari kegiatan persiapan penempatan Calon Pegawai
tetap, dibebankan pada Kode Program 304.1.010.1 (Penempatan Pegawai) dan
Kode Akun 8.30.03.26.1 (Beban Pindah Pegawai).
7. Biaya yang timbul dari kegiatan mutasi Pegawai pangkat Pelaksana, dibebankan
pada anggaran penempatan pegawai dengan mengacu pada Surat Deputi Direksi
Bidang MSDMRM Nomor 10619/VI.1/0821 tanggal 18 Agustus 2021.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang baik kami ucapkan terima
kasih.

Deputi Direksi Bidang Manajemen SDM

$$

Chandra Nurcahyo

AM/tw/KP.01
Lampiran Surat Nomor 6600/VI.1/0523

Tentative Kegiatan Persiapan Penempatan Capeg

No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan

1 Rabu, 10 Mei 2023 12.00 - 13.00 WIB Registrasi dan Kedatangan Peserta di Kantor Pusat

13.00 - 15.00 WIB Keberangkatan ke Corporate University

15.00 - 19.00 WIB Istirahat

19.00 - 20.00 WIB Pembukaan oleh Deputi Direksi Bidang MSDM

2 Kamis, 11 Mei 2023 08.00 - 10.00 WIB Materi Profesionalitas

10.00 - 12.00 WIB Materi Leadership

12.00 - 13.00 WIB Istirahat

13.00 - 15.00 WIB Roleplay profesionalitas dan leadership

15.00 - 17.00 WIB Materi Budaya Organisasi

19.00 - 21.00 WIB Arahan Direktur SDM dan Umum dan Ramah Tamah

3 Jum'at, 12 Mei 2023 08.00 WIB - selesai keberangkatan ke daerah penempatan

Nomor : 10619/VI.1/0821 Jakarta, 18 Agustus 2021
Hal : Feedback tentang PDP Anggaran Program
Penempatan Pegawai Kedeputian Bidang MSDMRM

Yth. Deputi Direksi Wilayah

BPJS Kesehatan
di
Seluruh Indonesia

Menindaklanjuti Diskusi yang telah dilaksanakan melalui Video Conference antara

Admin SDM Kedeputian Wilayah dengan Bidang Rekinta Kedeputian Bidang MSDMRM
pada tanggal 9 Agustus 2021 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
(RKAT) Tahun 2022 serta hasil monitoring dan evaluasi realisasi biaya Program
Penempatan Pegawai Kantor Pusat yang sudah mencapai Rp. 3.982.223.736,00 atau
81,92% dari keseluruhan anggaran berdasarkan RKAT 2021, bersama ini kami sampaikan
beberapa hal sebagai berikut:
1. Berdasarkan Surat Deputi Direksi Bidang Manajemen SDM dan Revolusi Mental Nomor
4596/VI.1/0421 tentang Feedback terkait Penerbitan SK dan Pembebanan Anggaran
Penempatan Pegawai, telah disebutkan ketentuan pembebanan anggaran mutasi yang
mengacu pada ketetapan sebagai berikut:
a. Jika mutasi Staf dan Asmen dalam Kedeputian Wilayah yang sama, pembebanan
biaya menggunakan anggaran Penempatan Pegawai Kedeputian Wilayah;
b. Jika mutasi Staf dan Asmen antar Kedeputian Wilayah, pembebanan biaya
menggunakan anggaran Penempatan Pegawai di masing-masing Kedeputian
Wilayah tujuan atau sesuai kesepakatan;
c. Jika mutasi Staf dan Asmen dari Kedeputian Wilayah ke Kantor Pusat atau
sebaliknya, pembebanan biaya menggunakan anggaran Penempatan Pegawai
Kantor Pusat;
d. Jika promosi dari Staf ke Asmen menggunakan anggaran Penempatan Pegawai
Kantor Pusat; dan
e. Jika promosi dan mutasi level Manager sampai dengan GM menggunakan anggaran
Penempatan Pegawai Kantor Pusat.
2. Berdasarkan penyisiran data yang telah dilakukan melalui aplikasi Business Intelligence
(BI), dikedapati masih ada beberapa cabang dan kedeputian wilayah yang
membebankan biaya mutasi Pegawai tidak sesuai dengan poin 1 (satu) di atas.
3. Berkaitan dengan hal tersebut, kami mohon bantuan saudara melalui Admin SDM
kedeputian wilayah untuk:
1) Melakukan rekapitulasi manual terkait data PDP seluruh biaya Penempatan Pegawai
ke Kantor Pusat Tahun 2021 di wilayah kerja saudara (form terlampir).
2) Mengisi rencana kerja dan kebutuhan anggaran untuk kegiatan mutasi Pegawai di
wilayah kerja saudara pada Tahun 2022 (form terlampir).
4. Mengingat Kedeputian Bidang Manajemen SDM dan Revolusi Mental membutuhkan
data tersebut untuk segera melakukan tindak lanjut, maka kami mohon saudara dapat
mengirimkan data pada poin 3 (tiga) maksimal pada Jum’at, 20 Agustus 2021.
Atas perhatian dan kerja sama yang baik disampaikan terima kasih.

Deputi Direksi Bidang Manajemen

SDM dan Revolusi Mental,

$$

Afrizayanti
AF/ba/KP.01
Lampiran Surat Nomor 10619/VI.1/0821
Tanggal 18 Agustus 2021

PROYEKSI MUTASI PEGAWAI & ANGGARAN MUTASI PEGAWAI

PROGRAM PENEMPATAN PEGAWAI KEDEPUTIAN WILAYAH ____________________

TAHUN 2022