1

RANCANGAN SUSUNAN ACARA

BIMBINGAN TEKNIS, UJI SKENARIO DAN UJI BEBAN SIAKBA
HOTEL GRAND MERCURE HARMONI - JAKARTA
DAN ZOOM MEETING DI MASING-MASING KANTOR KPU PROVINSI/KABUPATEN/KOTA
8 S.D 10 NOVEMBER 2022
No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan
1. Selasa, 8 November 2022 19.30-20.00 Pembukaan Kegiatan Ketua KPU

20.00-21.00 Pengarahan umum Bimbingan Teknis, Uji Skenario 1. Bapak/Ibu Anggota KPU
dan Uji Beban SIAKBA 2. Bapak Sekretaris Jenderal
KPU
21.00-22.00 1. Penjelasan Mekanisme Pelaksanaan Uji Fasilitator
Skenario dan Uji Beban SIAKBA Plt. Kepala Biro SDM
2. Pengecekan Kesiapan Provinsi/Kabupaten/Kota
dalam Pelaksanaan Uji Skenario dan Uji Beban
SIAKBA meliputi kesiapan personil, email yang
akan digunakan sebagai pendaftar, tempat
pelaksanaan Uji Skenario dan Uji Beban
2 Rabu, 9 November 2022 08.45-09.00 Persiapan Uji Skenario dan Uji Beban
UJI BEBAN DAN UJI SKENARIO PENDAFTARAN
09.00-09.05 TAHAP 1 Fasilitator
Pelamar Membuat Akun Biro SDM
(submit serentak)
09.05-09.10 TAHAP 2
Pelamar melakukan Aktivasi Akun
(submit serentak)
09.10-09.15 TAHAP 3
Pelamar melakukan Login secara bersamaan
(submit serentak)
09.15-09.30 TAHAP 4
a. Pelamar melakukan pengisian biodata pada 1
kecamatan yang ditentukan oleh KPU
Kabupaten/Kota masing-masing
 2

No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

b. KPU Provinsi melamar pada kecamatan di lokasi
Kantor KPU Provinsi berada
(submit serentak)
09.30-09.35 TAHAP 5
Pelamar memilih posisi PPK
(submit serentak)
09.35-09.50 TAHAP 6
Pelamar mengisi Riwayat Hidup
(Diisi dengan data dummy)
(submit serentak)
09.50-10.00 TAHAP 7
Pelamar melengkapi Persyaratan
(Upload Data Dummy)
(submit serentak)
10.00-10.05 TAHAP 8
Pelamar Mengirim Data
(submit serentak)
10.05-10.20 TAHAP 9
Admin/Operator KPU melakukan pemeriksaan
kelengkapan dokumen lamaran:
a. Admin KPU memeriksa kelengkapan dan
melakukan tanda tidak lengkap pada pelamar
(contoh : pada file surat pernyataan)
b. Pelamar melakukan perbaikan dengan
melengkapi persyaratan yang dianggap tidak
lengkap
c. Pelamar menyimpan data
d. Admin/Operator melakukan pemeriksaan
kelengkapan kembali
e. Admin/Operator menyatakan dokumen lengkap
semua
f. Pelamar mencetak bukti pendaftaran
 3

No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

UJI BEBAN DAN UJI SKENARIO ADMIN DAN OPERATOR
10.20-10.30 TAHAP 1 Fasilitator
Admin dan Operator KPU melakukan seleksi Biro SDM
administrasi melalui SIAKBA
10.30-10.45 TAHAP 2
Operator melakukan verifikasi lewat Excel dari data
dummy yang sudah dimasukkan ke dalam SIAKBA
a. Operator memasukkan data yang salah (tidak
sesuai dengan ketentuan)
b. Operator memasukkan data yang benar
10.45-10.50 TAHAP 3
Admin mengunggah Berita Acara Hasil Seleksi
Administrasi
(menggunakan format dummy)
10.50-10.55 TAHAP 4
Admin KPU Kabupaten/Kota melakukan persetujuan
Hasil Seleksi Administrasi
10.55-11.00 TAHAP 5
Admin KPU Kabupaten/Kota membuat pengumuman
hasil verifikasi administrasi
11.00-11.10 TAHAP 6
Admin dan operator KPU Kabupaten/Kota
melakukan input hasil tes tertulis melalui SIAKBA
11.10-11.20 TAHAP 7
Operator melakukan input hasil tes tertulis melalui
Excel
(dari data dummy yang sudah dimasukkan ke dalam
SIAKBA)
11.20-11.30 TAHAP 8
Admin mengunggah Berita Acara Hasil Seleksi
Tertulis
(menggunakan format dummy)
 4

No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

11.30-11.40 TAHAP 9
Admin KPU Kabupaten/Kota melakukan persetujuan
hasil tes tertulis
11.40-11.50 TAHAP 10
Admin KPU Kabupaten/Kota membuat pengumuman
hasil tes tertulis
11.50-12.00 TAHAP 11
Admin dan operator KPU Kabupaten/Kota
melakukan input hasil wawancara
12.00-12.10 TAHAP 12
Operator memasukkan hasil wawancara melalu
Excel
12.10-12.20 TAHAP 13
Admin KPU Kabupaten/Kota mengunggah Berita
Acara Hasil Seleksi Wawancara
12.20-12.30 TAHAP 14
Admin KPU Kabupaten/Kota melakukan persetujuan
hasil wawancara
12.30-12.40 TAHAP 15
Admin KPU Kabupaten/Kota membuat pengumuman
hasil wawancara
12.40-12.50 TAHAP 16
Admin/Operator KPU Kabupaten/Kota melakukan
pengangkatan
a. Genarate SK/BA (secara serentak)
b. Unggah SK/BA dummy (secara serentak)
12.50-13.00 TAHAP 17
Admin KPU Kabupaten/Kota membuat pengumuman
calon terpilih
13.00-13.10 TAHAP 18
Admin/Operator KPU Kabupaten/Kota melakukan
penggantian PPK
13.10-14.10 ISHOMA
 5

No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Keterangan

3 Kamis, 10 November 2022
14.10-14.40 Pengisian Form Evaluasi Hasil Uji Skenario dan Uji Fasilitator
Beban SIAKBA oleh KPU Provinsi/Kabupaten/Kota Biro SDM
14.40-16.00 Evaluasi Pelaksanaan Uji Skenario dan Uji Beban Fasilitator
SIAKBA Plt. Kepala Biro SDM
16.00-16.30 Coffee Break dan Solat Ashar
16.30-18.00 Sinkronisasi Uji Skenario SIAKBA dengan Pedoman Fasilitator
Teknis Pembentukan Adhoc Plt. Kepala Biro SDM
18.00-19.30 ISHOMA
19.30-21.30 Lanjutan Sinkronisasi Uji Skenario SIAKBA dengan Fasilitator
Pedoman Teknis Pembentukan Adhoc Plt. Kepala Biro SDM
09.00-11.00 Penyusunan Kesimpulan dan Rekomendasi Tim Biro SDM dan Pusdatin

11.00-12.00 Penutupan Ketua KPU

*Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu