Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Volume 4 No. 1 (June 2023)

e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
Meningkatkan Kemampuan Microsoft Excel Siswa SMKN 1
Sekampung Dengan Workshop

Tri Aristi Saputri1, Usep Saprudin1, Budi Sutomo1, Febri Sugandi1, Untoro Apsiswanto1, M Adie
Syaputra1, Sulistiyanto2 , Heri Nurdiyanto1*

STMIK Dharma Wacana Metro, 2Politeknik Negeri Sriwijaya

1

*Email korespondensi: herinurdiyanto@dharmawacana.ac.id

Abstrak
Keterampilan penggunaan aplikasi microsoft excel menjadi kemampuan yang diperlukan
karena aplikasi tersebut menjadi alat bantu utama dan penting dalam setiap pekerjaan.
Proses kegiatan pembelajaran di SMAN 2 Sekampung Lampung Timur yang melalui daring,
imbas dari pandemi, mengakibatkan pengetahuan dan keterampilan siswa khususnya
penggunaan microsoft excel menjadi kurang. Untuk mengejar kekurangan pengetahuan dan
keterampilan tersebut, pihak sekolah memberikan pelatihan kepada siswa. Metode yang
digunakan dalam pelatihan tersebut dengan Participatory Learning and Action (PLA).
Materi yang diberikan diantaranya penggunaan rumus, fungsi, operasi matematika dan lain
sebagainya. Kegiatan pelatihan yang dilakukan oleh tim pengabdian menunjukkan hasil
yang positif, terlihat dari kenaikan nilai rereta test yang dilakukan, dari 45.05 menjadi 62.48
poin. Harapanya dari pelatihan ini, pengetahuan dan keterampilan siswa bertambah dan
dapat menjadi modal mereka ketika akan melanjutkan pendidikan atau bekerja.

Kata Kunci: Pelatihan, PLA, Microsot Excel

1. PENDAHULUAN

Upaya untuk meningkatkan kemampuan sumber daya manusia dari segi

pengetahuan dan keterampilan, sudah selayaknya dilakukan secara terus-menerus
dan berkelanjutan (Rustiana, 2010). Peningkatan pengetahuan salah satunya bisa
melalui pendidikan, sedangkan keterampilan dapat ditingkatkan melalui pelatihan-
pelatihan (Lim & Morris, 2006). Pelatihan dan pengembangan merupakan jantung
dari upaya berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia
dan kinerja organisasi (Girard & Fallery, 2010). Pelatihan bersifat spesifik dan
manfaatnya langsung dapat di praktikan ditempat kerja sedangkan pendidikan
bersifat umum dan manfaatnya tidak langsung sebagai saran menambah wawasan,
ide dan pengetahuan teoritis (Bariqi, 2018).

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
Upaya pihak SMAN 2 Sekampung Lampung Timur untuk mengembangkan dan
menambah wawasan, pengetahuan siswanya, maka dilakukanlah pelatihan
microsoft excel. Microsoft excel yang merupakan program lembar kerja yang
termasuk dalam paket microsoft office, menjadi hal yang perlu untuk dikuasai (Petro
& Swatan, 2019). Banyak fungsi dari microsoft excel, diantaranya untuk mengolah
data secara otomatis seperti perumusan dengan menggunakan rumus, pemakaian
fungsi, tabel, pemuatan grafik dan manajemen data. Penggunaan microsoft excel
yang sering digunakan untuk menyusun laporan dan pengolahan data (Fajrinshanty
et al., 2017) (Wibisono et al., 2019).

Pihak SMAN 2 Sekampung berupaya untuk meningkatkan skill siswanya, agar

ketika lulus, kemampuan siswanya tidak kalah dengan lulusan dari sekolah-sekolah
lain (Sulistiyanto et al., 2023). Kemampuan penggunaan aplikasi microsoft excel juga
penting di era sekarang untuk dikuasai, karena merupakan aplikasi yang powerful
dalam melakukan pengolahan data maupun untuk melakukan analisis sederhana.
Dalam memberikan tambahan kemapuan tersebut, pihak sekolah berkerja sama
dengan dosen dari STMIK Dharma Wacana dalam melakukan pelatihan kepada
siswa. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membantu siswa mendalami aplikasi
microsoft excel dan meningkatkan ketrampilannya siswa yang masih minim dalam
mengoperasikan maupun memanfaatkan microsoft excel.
2. METODE PELAKSANAAN

Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan dengan pendekatan pengembangan

pengetahuan dan keterampilan siswa dengan harapan dapat memperlancar
pencapaian tujuan secara bersama dan meningkatkan kerjasama dengan sekolah
mitra yakni SMAN 2 Sekampung Lampung Timur (Putra et al., 2020). Metode yang
digunakan yakni belajar dan praktik, atau sering disebut participatory learning and
action (PLA). Metode PLA dipilih karena siswa dapat berpartisipasi aktif dalam
kegiatan pelatihan, berdiskusi serta mempraktekkan mandiri dengan didampingi
oleh instruktur.

Keikutsertaan siswa dalam pelatihan ini diwujudkan dalam 3 tahapan, diantaranya:

(1) Perencanaan program, (2) Pelaksanaan program, dan (3) Evaluasi (Parastiwi et al.,
2017).
3. HASIL dan PEMBAHASAN

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
Kegiatan ini dilaksanakan di Laboratorium komputer SMAN 2 Sekampung,
Lampung Timur, dengan jumlah peserta 40 siswa kelas XII. Instruktur berjumlah 3
orang yang merupakan dosen STMIK Dharma Wacana Metro, yaitu Bapak Usep
Saprudin, MTI, Untoro Apsiswanto, MTI dan Tri Aristy Saputri, MTI.
Perencanaan program

Pada saat merencanakan pelatihan, tim pengabdian melakukan survei dan observasi
lokasi ke sekolah. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan data awal terkait
kemampuan siswa sebagai acuan untuk pembuatan materi pelatihan serta melihat
kondisi komputer yang ada di lokasi. Dari hasil observasi, bahwa pengetahuan dan
kemampuan siswa terhadap aplikasi sangat minim, ini dikarenakan kondisi mereka
pasca sekolah daring, yang berakibat ilmu yang diajarkan oleh guru tidak maksimal.
Oleh karena itu, materi yang disusun pun mengikuti level kemampuan siswa,
dengan materi dasar pengoperasian komputer serta pengenalan aplikasi.

Kegiatan dibuka oleh kepala sekolah SMAN 2 Sekampung Lampung Timur (Gambar
1), dan dilanjutkan dengan menjelaskan maksud dan tujuan kegiatan serta
perkenalan para instruktur (Niati et al., 2019).
Pelaksanaan program

Setelah melakukan pembukaan singkat oleh peserta dan kepala sekolah serta
instruktur, kegiatan dilanjutkan dengan presentasi singkat dari Bapak Usep
Saprudin, MTI, yang menjelaskan pentingnya menguasai aplikasi microsoft excel dan
komputer di era sekarang (Asiba, 2021), dilanjutkan dengan melakukan pre-test. Pre
test dilakukan untuk mengukur kemampuan awal dari peserta terhadap materi yang
akan diberikan (hasil pada Gambar 1).

Gambar 1 Hasil Pre-Test

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
Hasil pre-test menunjukkan bahwa range nilai dari peserta diangka 20-50, yang
artinya pengetahuan siswa terkait microsoft excel masih minim.
Setelah dilakukan pre-test, pemaparan materi tentang pengenalan microsoft excel,
workbook & worksheet di excel, formula dan function di excel [11] yang
disampaikan oleh Ibu Tri Aristi Saputri, MTI. Materi yang disampaian seperti operati
matematika di excel, memanfaatkan fungsi SUM untuk melakukan penjumlahan
pada range tertentu (Dhewy, 2018), Nilai minimum dan maksimum, fungsi MIN dan
fungsi MAX digunakan untuk mengitung nilai minimum dan maksimum dari data
pada range tertentu, Nilai rata-rata, fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung
nilai rata – rata dari data pada range tertentu

Gambar 1. Gambar 1. Instruktur menjelaskan materi dan mendampingi peserta

Sumber: Dokumentasi tim pengabdian, 2022.

Pada saat praktek, tidak sedikit peserta yang mengalami kesulitan dalam membuat.
Tim pengabdian membantu mendampingi peserta yang belum memahami cara
membuatnya. Suasana pada saat praktek terlihat dinamis, dengan diperlihatkan
banyak pertanyaan yang dilontakan para peserta, Ini memperlihatkan bahwa rasa
ingin tau perserta tinggi dan rasa ingin mengejar ketertinggalan mereka akan
pengetahuan dan keterampilan, khususnya terhadap aplikasi tersebut (Setiawati et
al., 2022).
Evaluasi

Pada akhir pelatihan, tim pengabdian melakukan evaluasi dengan memberikan post-
test¬ yang merupakan soal yang diberikan pada saat pre-test. Hasil yang didapat
seperti pda grafik Gambar 3 dibawah ini.

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7

Gambar 2.Hasil post-test

Hasil post-test memperlihatkan bahwa pengetahuan siswa tentang MS-Word dan

PPT menjadi meningkat, dengan rata-rata nilai 62,48. Sedangkan rata-rata poin pre-
test 45,05, mengalami peningkatan sekitar 17 poin
4. UCAPAN TERIMA KASIH
Terima kasih kepada Kepala Sekolah SMKN 1 Sekampung yang telah menyambut
tim pengabdian dan mengizinkan tim untuk melakukan pelatihan untuk siswa.
Terima kasih juga untuk ketua STMIK Dharma Wacana yang telah mendukung
kegiatan pengabdian ini.
5. KESIMPULAN
Pelatihan Microsoft Excel bagi siswa kelas XII SMAN 2 Sekampung Lampung Timur
terlaksana sesuai rencana. Pembelajaran siswa yang sebelumnya daring karena
pandemi, menjadikan pengetahuan dan keterampilan mereka akan penggunaan
komputer dan aplikasi dinilai minim, dengan nilai pre-test 45.05. Berdasarkan
penilaian tersebut, tim pengabdian melakukan pelatihan Microsoft Excel kepada
siswa. Setelah dilakukan pelatihan dan dilakukan post-test, terdapat peningkatan
nilai sebanyak 17 poin, menjadi 62,48. Peserta mengalami peningkatan pengetahuan
dan keterampilan dalam penggunaan aplikasi Microsoft Excel.

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
6. DAFTAR PUSTAKA
Asiba, W. P. (2021). Pentingnya Teknologi Bagi Guru Pada Masa Pandemi Covid 19.
OSF Preprints, 1(1), 1–9. https://osf.io/345zu
Bariqi, M. D. (2018). Pelatihan Dan Pengembangan Sumber Daya Manusia. 5(2).
Dhewy, R. C. (2018). Pelatihan Dasar-Dasar Statistika Dengan Menggunakan
Aplikasi Microsoft Excel Di Sdn Pamotan Ii Kecamatan Porong. JURNAL PADI
(Pengabdian Masyarakat Dosen Indonesia), 1(1), 36–40.
https://doi.org/10.51836/jpadi.v1i1.319
Fajrinshanty, I., Herawati, N. T., Ak, S. E., & Atmadja, A. T. (2017). Penerapan
Standar Akuntasi Keuangan Entitas Tanpa Akuntabilitas Publik (Sak Etap)
Pada Ud Sinar Abadi. JIMAT (Jurnal Ilmiah Mahasiswa Akuntansi) Undiksha,
8(2). https://doi.org/10.23887/jimat.v8i2.16973
Girard, A., & Fallery, B. (2010). Human resource management on Internet: New
perspectives. Journal of Contemporary Management Research, 4(2).
Lim, D. H., & Morris, M. L. (2006). Influence of trainee characteristics, instructional
satisfaction, and organizational climate on perceived learning and training
transfer. Human Resource Development Quarterly, 17(1), 85–115.
https://doi.org/10.1002/hrdq.1162
Niati, A., Soelistiyono, A., & Ariefiantoro, T. (2019). Pengembangan Kemampuan
Sumber Daya Manusia melalui Pelatihan Komputer Microsoft Office Excel
untuk Meningkatkan Kinerja Perangkat Desa Mranggen. 10(1), 105–110.
https://doi.org/10.26877/e-dimas.v10i1.3557
Parastiwi, A., Safitri, H. K., Prasetyo, A., & Rahmanto, A. N. (2017). Penyusunan
Strategi Pembelajaran Participatory Learning and Action untuk Meningkatkan
Peran Mahasiswa Teknik Elektronika sebagai Agen Energi Photovoltaic.
Prosiding Seminar Nasional Teknologi Elektro Terapan, 1(01), 169–174.
Petro, S., & Swatan, K. H. (2019). Pelatihan Microsoft Excel Sebagai Penunjang
Ketrampilan Hard Skill Bagi Siswa Pada SMK YPSEI Palangka Raya. Jurnal
Abdimas BSI: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(2), 280–286.
https://doi.org/10.31294/jabdimas.v2i2.6011
Putra, Y. K., Sadali, M., Fathurrahman, F., & Mahpuz, M. (2020). Pelatihan uji
kompetensi keahlian siswa sekolah kejuruan menggunakan metode
Participatory Learning and Action (PLA). ABSYARA: Jurnal Pengabdian Pada
Masyarakat, 1(2), 46–52. https://doi.org/10.29408/ab.v1i2.2772
Rustiana, A. (2010). Efektivitas Pelatihan Bagi Peningkatan Kinerja Karyawan. 1(2),
137–143.

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407
Jurnal Pengabdian Dharma Wacana
Volume 4 No. 1 (June 2023)
e-ISSN 2776-0030 | p-ISSN 2775-7749
pp. 1–7
Setiawati, N. A., Hapsari, S., & Munir, A. (2022). Pelatihan Perpajakan Pada Siswa
Kejuruan. 1(2).
Sulistiyanto, S., Saprudin, U., Sari, E. G., & Ikhsanto, M. N. (2023). Ujian
Kompetensi Keahlian Sebagai Penilaian Kesiapan Siswa Memasuki Dunia Kerja
Di Smkn 3 Metro. Selaparang: Jurnal Pengabdian Masyarakat Berkemajuan,
7(2), 979–983. https://doi.org/https://doi.org/10.31764/jpmb.v7i2.13987
Wibisono, T., Alawiyah, T., & Warnilah, A. I. (2019). Pelatihan Komputer Dasar
untuk Mendukung Proses Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) Bagi Guru
RA/TPQ/DTA Al-Ishlaah Kota Tasikmalaya. Jurnal Khatulistiwa Informatika,
2(2), 234–240

Jurnal Pengabdian Dharma Wacana

Jalan Kenanga No. 3, Kota Metro, Lampung, Indonesia
Website: http://www.e-jurnal.dharmawacana.ac.id/index.php/jp
DOI: 10.37295/jpdw.v4i1.407