SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENENTUAN

PENERIMA REWARD DENGAN METODE ELECTRE SMK

SWASTA PERSIAPAN PEMATANGSIANTAR

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

OLEH

HARTAMA PUTRA SIHOTANG

NIM : 20110008

Diajukan Sebagai Syarat Menyelesaikan Mata Kuliah

Praktik Kerja Lapangan

PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER

POLITEKNIK BISNIS INDONESIA
PEMATANGSIANTAR
2023
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan karunia-

Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan hasil praktek kerja lapangan dengan

judul “Sistem Pendukung Keputusan Penentuan Jurusan Pada Sekolah SMK Metode

Electre Di Sekolah SMK PERSIAPAN”. Penelitian ini dibuat sebagai syarat dalam

menyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Teknik Komputer pada

Politeknik Bisnis Indonesia Murni Sadar.

Terwujudnya Laporan Hasil Praktek Kerja Lapangan ini adalah berkat bantuan,

dukungan dan saran dari berbagai pihak yang telah bersedia meluangkan waktunya dalam

membimbing penulis baik secara langsung maupun tidak langsung. Maka dalam kesempatan

ini penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Bapak Sahat S. Sitanggang, S.Kom, M.Kom., selaku Direktur Politeknik Bisnis

Indonesia.

2. Bapak Arifin Tua Purba, S.Kom, M.Kom., selaku Ketua Program Studi D3 Teknik

Komputer Politeknik Bisnis Indonesia.

3. Bapak Victor Marudut Mulia Siregar, M.Kom., Selaku Dosen Pembimbing saya di

Politeknik Bisnis Indonesia Murni Sadar Pematangsiantar

4. Seluruh staf dosen dan pegawai Politeknik Bisnis Indonesia Pematangsiantar.

5. Kepada Seluruh guru-uru dan pegawai Yang selalu membimbing saya selama

melaksanakan Praktik Kerja Lapangan

6. Seluruh teman – teman yang telah memberikan bantuan dalam menyelesaikan penulisan

laporan hasil Praktek Kerja Lapangan ini.

7. Teristimewa kepada kedua orangtua serta saudara-saudari yang telah membantu dan

memberikan dorongan secara material dan spiritual kepada penulis dalam menyelesaikan

penyusunan laporan hasil Praktek Kerja Lapangan ini.

 Mengingat penulis masih dalam proses belajar, penulis menyadari bahwa laporan

hasil Praktek Kerja Lapangan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, penulis meminta

maaf atas kekurangan dan kesalahan dalam penulisan laporan hasil Praktek Kerja Lapangan

ini. Untuk itu penulis sangat mengharapkan adanya saran dan masukan yang bersifat

membangun. Penulis juga berharap laporan hasil Praktek Kerja Lapangan ini dapat berguna

dan bermanfaat bagi semua pihak.

Pematangsiantar,18Agustus2023

Penyusun

HARTAMA SIHOTANG

20110008
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Sumber Daya Manusia (SDM) sangat memberikan peran penting dalam menjalankan

sebuah organisasi ataupun instansi maupun sebuah negeri, Instansi pendidikan formal

mengenban peran penting sebagai ujung tombak untuk menghasilkan output berupa

sumber daya manusia yang bermutu dan berkarakter di masa mendatang. Dalam lingkungan

pendidikan terdapatn guru profesional, guru profesional menjadi pemeran dan figur utama

bagi peningkatan mutu dan karakter sumber daya menusia di masa mendatang dan guru

merupakan tenaga pendidik profesional yang memiliki tugas pokok dan berperan untuk

meningkatkan sikap, pengetahuan dan keterampilan peserta didiknya dalam rangka

merealisasikan amanat yang ditetapkan oleh Undang undang Nomor 14 tahun 2005 yang

berguna guna mewujudkan guru berkualitas dan guru profesional .

SMK SWASTA PERSIAPAN adalah salah satu Sekolah Menengah Kejuruan yang ingin

meningkatkan kinerja para Gurunya, maka Sekolah memberikan suatu penghargaan hasil

kerja guru atas mengimplementasikan sistem pemberian reward guru berdasarkan penilaian

prestasi kinerja. Pelaksanaan penilaian prestasi kinerja yang masih dilakukan secara manual

belum memiliki standarisasi dalam penilaian, aturan perhitungan nilai, dokumentasi dan

basis data yang belum terstruktur dapat menyebabkan kegiatan penilaian kinerja menjadi

kurang efektif dan efisien, serta hasil informasi yang dihasilkan juga tidak maksimal, sehingga

sulit untuk digunakan dalam pengambilan keputusan penentu penerima reward bagi guru.

Penilaian prestasi kinerja berlandaskan dari beberapa kriteria yang akan dihitung nilainya.

Ada berbagai macam cara atau langkah yang dapat dilakukan untuk melakukan

proses perhitungan saat penilaian berlangung, salah satunya ialah dengan merancang suatu
 sistem informasi yang dapat menyajikan informasi hasil rekomendasi penerima reward guru

yang cepat dan tepat serta memiliki ketepatan dan nilai akurasi yang tinggi, sistem ini ialah

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS) . Terdapat beberapa

pilihan metode yang dapat digunakan pada Sistem Pendukung Keputusan ini, salah satunya

ialah metode Electre. Sehingga peneliti menerapkan untuk membantu dalam menghasilkan

informasi yang dapat digunakan untuk pendukung keputusan dalam menentukan pemberian

reward kepada guru di SMK SWASTA PERSIAPAN

1.2 Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup dalam Praktek Kerja Lapangan yang di laksanakan di

SMK SWASTA PERSIAPAN Pematang Siantar, yakni menganalisis peniliain

Kriteria yang digunakan yaitu kedisiplinan, sikap, presensi, keterampilan. Untuk

perancangan Sistem Pendukung Keputusan Pemilihan Siswa terbaik di SMK

SWASTA PERSIAPAN Pematang Siantar Dengan Metode Simple Electre .

1.3 Tujuan dan Manfaat PKL

Tujuan dan Manfaat PKL yang didapatkan dari di SMK SWASTA

PERSIAPAN Pematang Siantar adalah sebagai berikut:

1.3.1 Tujuan PKL

Tujuan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga.

2. Menumbuhkan jiwa kewirausahaan dan pengetahuan mahasiswa pada aspek-aspek

usaha yang professional dalam lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang

karir dan teknik.

 3. Agar memperoleh masukan dari stakeholder guna memperbaiki dengan mengemcv

bangkan kesesuaian pendidikan dan kenyataan yang ada di lapangan.

1.3.2 Manfaat PKL

Adapun manfaat dari Praktek Kerja Lapangan (PKL) Manfaatnya adalah sebagai berikut :

1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga setelah selesai dari

kampus STAMI/Politeknik Bisnis Indonesia dan terjun kelapangan kerja industri

dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing lagi baginya.

2. Dapat menambah ketrampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan

handal.

3. Untuk mengasa ketrampilan yang telah diberikan di kampus dan juga sesuai dengan

VISI dan MISI Kampus STAMI/Politeknik Bisnis Indonesia

4. Dapat menghasilkan tenaga kerja yang berkualitas, yaitu tenaga kerja yang memiliki

tingkat pengetahuan, ketrampilan, etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan

pekerjaan.

1.4 Waktu Dan Tempat Praktek Kerja Lapangan (PKL)

1.4.1 Tempat PKL

Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan penulis melaksanakannya di SMK

SWASTA PERSIAPAN Pematang Siantar yang terletak di Jalan Pane No. 66 dan Jalan

Parsoburan No. 17, Pematatangsiantar Sumatera Utara. Sumatera Utara 21151.

1.4.2 Waktu Pelaksanaan PKL

Dalam pelaksanaan praktek kerja lapangan dilaksanakan mulai tanggal 14 Juli 2022

s/d 15 Agustus 2020. Waktu praktek kerja lapangan mulai pukul 08.00 WIB s/d 15.00 WIB.
1.5 Metode Pengumpulan Data

Metode penelitian yang digunakan penulis untuk membuat laporan ini ialah sebagai

berikut :

1.5.1 Wawancara

Wawancara dilakukan untuk Mengumpulkan data dengan berkomunikasi secara

langsung terhadap pihak yang terkait yaitu Bapak Hebin Ginting S.KOM Dengan topik

perekomendasian guru dalam merancang sitem pendukung keputusan karyawan terbaik.

Metode ini bertujuan untuk memperoleh penjelasan secara langsung data yang diperlukan.

1.5.2 Observasi

Observasi yang dilakukan merupakan pengamatan langsung mengenai guru-guru penerima

reward di SMK SWASTA PERSIAPAN Pematang Siantar. Teknik observasi ini dilakukan

dengan cara pengamatan dan pencatatan secara langsung, yakni peneliti mengamati objek

yang akan diteliti secara sistematis mengenai fenomena yang terjadi (situasi, kondisi).
 BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN / INSTANSI

2.1 Landasan Teori

2.1.1 Konsep Dasar Informasi
1. Definisi Informasi Dalam buku Dedy Rahman Prehanto, S.Kom., M.Kom “Konsep

Sistem Informasi (2020:12)”. Informasi merupakan hasil pengolahan data dengan cara

tertentu sehingga lebih berarti dan berguna bagi penerimanya.

2. Definisi Sistem Dalam buku Dedy Rahman Prehanto, S.Kom., M.Kom “Konsep

Sistem Informasi (2020:3)”. Sistem merupakan bagian-bagian komponen yang

memliki hubungan satu sama lain baik fisik maupun non fisik yang bersama-sama

dalam bekerja demi tujuan yang dutuju secara harmonis.

2.1.2 Sistem Pendukung Keputusan

Sistem Pendukung Keputusan (SPK) atau Decision Support System (DSS)

adalah sebuah sistem yang mampu memberikan kemampuan pemecahan masalah

maupun kemampuan pengkomunikasian untuk masalah dengan kondisi semi

terstruktur dan tak terstruktur. Sistem ini digunakan untuk membantu pengambilan

keputusan dalam situasi semi terstruktur dan situasi yang tidak terstruktur, dimana tak

seorangpun tahu secara pasti bagaimana keputusan seharusnya dibuat. (Turban dan

Aronson, 2001).

2.1.3 ELECTRE (Elimination Et Choix Traduisant la Realite)

Menurut Janko dan Bernoider (2005:11), ELECTRE merupakan salah satu metode

pengambilan keputusan multikriteria berdasarkan pada konsep outranking dengan

menggunakan perbandingan berpasangan dari alternatif-alternatif berdasarkan setiap

kriteria yang sesuai. Metode ELECTRE digunakan pada kondisi dimana alternatif

yang kurang sesuai dengan kriteria dieliminasi dan alternatif yang sesuai dapat
 dihasilkan. Dengan kata lain, ELECTRE digunakan untuk kasus-kasus dengan banyak

alternatif namun hanya sedikit kriteria yang dilibatkan (Setiyawati). Suatu alternatif

dikatakan mendominasi alternatif lainnya jika satu atau lebih kriterianya melebihi

(dibandingkan dengan kriteria alternatif yang lain) dan sama dengan kriteria lain yang

tersisa (Kusumadewi, 2006).

2.2 Sejarah Singkat Perusahaan/Institusi, Visi dan Misi Instansi

SMK Swasta Persiapan adalah sekolah yang berdiri sejak Tahun 1968. SMK

Swasta Persiapan merupakan bagian dari amal usaha milik Yayasan Teknologi yang

dikelola dan dikembangkan dengan harapan nantinya bisa memberikan konstribusi

bagi kemajuan dan perkembangan generasi muda ditengah-tengah arus globalisasi

khususnya dan masyarakat umumnya. SMK Swasta Persiapan beralamat Jalan Pane

No. 66 dan Jalan Parsoburan No. 17, Pematatangsiantar Sumatera Utara, dan memiliki

Program Keahlian diantara lain ;

a. Teknik Instalasi Tenaga Listrik .

b. Teknik Permesinan.

c. Teknik Audio Video.

d. Teknik Kendaraan Ringan

e. Teknik Bisnis Sepeda Motor

f. Teknik Komputer dan Informatika.

g. Multimedia.

SMK Swasta Persiapan Pematangsiantar sudah beberapa kali berganti Kepala

Sekolah. Berikut ini adalah nama-nama Kepala Sekolah SMK Swasta Persiapan

Pematangsiantar adalah sebagai berikut :

1. BEN SIMANJUNTAK, BA

2. DRS. FREDDIE UDDUT SIMANJUNTAK, M.Pd

3. EDWIN TH. SIMANUNTAK SE, M.Pd

2.2 Bidang Pekerjaan dan lingkup usaha, produk/ jasa yang dihasilkan.

2.2 Struktur Organisasi Perusahaan / Unit : Bagan dan penjelasan tugas

wewenang masing- masing bagian.
Adapun fungsi dari struktur organisasi SMK Swasta Persiapan Pematangsiantar adalah

sebagai berikut :

1. Kepala Sekolah

a. Menyusun perencanaan.

b. Mengordinasikan kegiatan.

c. Mengarahkan kegiatan.

d. Mengkordinasikan kegiatan.

e. Melaksanakan pengawasan.

f. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.

g. Menentukan kebijaksanaan.

h. Mengadakan rapat-rapat.

i. Mengambil Keputusan.

j. Mengatur proses pembelajaran.

k. Mengatur administrasi : (1) Ketatausahaan; (2) Peserta didik; (3) Ketenagaan; (4)

Sarana dan prasarana; (5) Keuangan.

l. Mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah ( OSIS).

m. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan intansi terkait

 n. Menyelenggarakan supervisi terhadap : (1) Proses pembelajaran; (2) Kegiatan

bimbingan dan konseling; (3) Kegiatan ekstra kurikuler; (4) Kegiatan ketatausahaan;

(4) Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait; (5) Sarana dan

Prasarana; (6) Kegiatan OSIS.

2. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum

a. Menyusun program pengajaran.

b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran.

c. Menyusun jadwal dan pelaksanaan ulangan umum dan ujian akhir.

d. Menerapkan kriteria kenaikan kelas dan kriteria kelulusan.

e. Mengatur jadwal penerimaan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar.

f. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan satuan pelajaran.

g. Menyusun laporan pelaksanaan pelajaran.

h. Membina kegiatan MGMP.

i. Melaksanakan pemilihan guru teladan/berprestasi.

j. Membina kegiatan lomba-lomba bidang akademis.

3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

a. Menyusun pembinaan kesiswaan.

b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan OSIS dalam rangka

menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah.

c. Melaksanakan pemilihan pengurus OSIS.

d. Membina pengurus OSIS dalam berorganisasi.

e. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan insidental.

f. Melaksanakan pemilihan calon peserta didik teladan dan calon peserta didik penerima

beasiswa.
 g. Mengadakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan lomba-lomba

di luar sekolah.

h. Mengatur mutasi peserta didik.

i. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.

j. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kesiswaan secara berkala.

4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Humas (Hubungan Masyarakat)

a. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua/wali peserta didik.

b. Membina hubungan antar sekolah dengan komite sekolah.

c. Membina pengembangan hubungan antara sekolah dengan lembaga pemerintah, dunia

usaha, dan lembaga sosial lainnya.

d. Menyusun laporan pelaksanaan hubungan masyarakat secara berkala.

5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana (Sarpras)

a. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana sekolah.

b. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana sekolah.

c. Mengelola pembiayaan alat-alat pembelajaran.

d. Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana secara berkala.

6. Guru Mata Pelajaran

a. Membuat Perangkat Pembelajaran : (1) Analisis KI/KD; (2) Program Tahunan; (3)

Program Semester; (4) Pengembangan Silabus; (5) Rencana Pelaksanaan Pelajaran

(RPP); (6) Agenda Harian; (7) Analisa Hasil Ulangan; dan (8) Remedial/Pengayaan

b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.

c. Melaksanakan kegiatan penilaian hasil belajar.

d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.

e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.

f. Mengisi daftar nilai siswa.

 g. Melaksanakan kegiatan pembimbingan dalam proses pembelajaran.

h. Membuat alat peraga.

i. Menciptakan karya seni.

j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum.

k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.

l. Mengadakan pengembangan bidang mata pelajaran yang menjadi tanggung jawabnya.

m. Membuat catatan kemajuan hasil belajar masing-masing siswa.

n. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran.

o. Mengatur kebersihan ruang kelas dan atau ruang praktikum.

p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya.

7. Wali Kelas

a. Melakukan pengolahan kelas.

b. Menyelenggaraan administrasi kelas yang meliputi : (1) Denah tempat duduk siswa;

(2) Papan absensi kelas; (3) Daftar pelajaran kelas; (4) Daftar piket kelas; (5) Buku

absensi kelas; (6) Buku kegiatan pembelajaran; dan (7) Tata tertib kelas.

c. Penyusunan statistik bulanan siswa.

d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (leger).

e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

f. Pencatatan mutasi siswa.

g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar.

h. Melakukan pembinaan terhadap siswa secara berkelanjutan.

i. Mencatat dan melaporkan segala bentuk pembinaan di buku catatan.

8. Guru Bimbingan Konseling

a. Menyusun program pelaksanaan bimbingan dan konseling.

 b. Melakukan koordinasi dengan Wali Kelas untuk mengatasi masalah-masalah yang

dihadapi oleh peserta didik tentang kesulitan belajar.

c. Memberikan layanan bimbingan kepada peserta didik agar lebih berprestasi dalam

kegiatan belajar.

d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada peserta didik dalam memperoleh

gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai.

e. Mengadakan penelitian pelaksanaan bimbingan dan konseling.

f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling.

g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.

h. Mengikuti kegiatan Musyawarah Guru Bimbingan dan Konseling.

i. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling.

j. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.

9. Pustakawan

a. Merencanakan pengadaan buku pustaka.

b. Melakukan pelayanan perpustakaan

c. Merencanakan pengembangan perpustakaan

d. Memelihara buku-buku pustaka.

e. Menginventarisasi dan mengadministrasikan buku-buku pustaka.

f. Menyimpan buku-buku pustaka.

g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala.

10. Laboran

a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium.

b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.

c. Menyusun program tugas-tugas laboran.

d. Mengatur penyimpanan alat-alat laboratorium.

 e. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium.

f. Menginventarisasi dan mengadministrasikan alat-alat laboratorium.

g. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium secara periodik.

11. Tata Usaha

a. Menyusun program tata usaha

b. Mengelola keuangan sekolah

c. Mengurus administrasi ketenagaan dan peserta didik.

d. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah

e. Menyusun dan penyajian data statistik sekolah

f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan kepengurusan ketatausahaan

12. Komite Sekolah

a. Menyelenggarakan rapat-rapat komite sesuai dengan program yang ditetapkan.

b. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan standar pelayanan pembelajaran di

sekolah.

c. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana strategik pengembangan

sekolah.

d. Bersama pihak sekolah menyusun dan menetapkan rencana kerja tahunan sekolah

yang dirumuskan dalam Rencana Anggaran dan Belanja Sekolah (RAPBS).

e. Bersama pihak sekolah mengembangkan prestasi unggulan, baik yang bersifat

akademis maupun non akademis.

f. Menghimpun dan menggali sumber dana dari masyarakat luas untuk meningkatkan

kualitas pelayanan di sekolah.

g. Mengelola dana yang bersumber dana dari masyarakat luas untuk kepentingan

peningkatan layanan pendidikan yang bermutu

h. Menampung dan menyalurkan kontribusi masyarakat yang berupa material dan non

material (tenaga, pikiran) yang diberikan kepada sekolah

i. Mengevaluasi pelaksanaan program sekolah sesuai dengan kesepakatan dengan pihak

sekolah.

j. Mengidentifikasi berbagai permasalahan yang dihadapi sekolah dan mencari

solusinya bersama pihak sekolah.

k. Membangun jaringan kerjasama dengan berbagai pihak yang terkait dengan sekolah

untuk meningkatkan kualitas pelayanan proses dan hasil pendidikan.

l. Bersama pihak sekolah memantau dan mendata anak yang tidak mampu untuk

mendapat bantuan keringanan atau pembebasan biaya pendidikan berdasarkan

ketentuan yang berlaku.