Kepada Yth.
(Daftar Terlampir)
di
Tempat
Sebagai pelaksanaan Keputusan Menteri PUPR No. 1419/KPTS/M/2021 tanggal 15 November 2021
tentang Satuan Tugas Pembangunan Infrastruktur Ibu Kota Negara (IKN), dan diperlukannya Pre-
Construction Meeting (PCM) paket pekerjaan yang baru terkontrak serta monitoring dan evaluasi paket
pekerjaan on going, maka bersama ini kami mengundang Saudara untuk hadir dalam rapat yang akan
diselenggarakan pada:
Mengingat waktu pelaksanaan pekerjaan telah memasuki akhir Semester Pertama TA. 2023, kami sangat
mengharapkan:
1. Kehadiran langsung Direktur Utama/Direktur Pembina, Kepala Proyek (Project Manager) Kontraktor
Pelaksana dan Team Leader Konsultan Pengawas/Manajemen Konstruksi Paket Pekerjaan Terkontrak;
2. Pendampingan dari Direktorat Pembina/Balai dan kehadiran langsung Direktur Utama/Direktur
Pembina, Kepala Proyek (Project Manager) Kontraktor Pelaksana dan Team Leader Konsultan
Pengawas/Manajemen Konstruksi Paket Pekerjaan yang melaksanakan PCM; dan
3. Direktorat Pembina/Balai, para Kasatker/PPK, Kepala Proyek (Project Manager) Kontraktor Pelaksana,
Team Leader Konsultan Pengawas/Manajemen Konstruksi agar menyampaikan progres dan
permasalahan setiap paket pekerjaan terkontrak;
Demikian, atas perhatian dan kehadiran Saudara kami menyampaikan terima kasih.
Satgas Pembangunan Infrastruktur
Ibu Kota Negara
DAFTAR UNDANGAN
PRE – CONSTRUCTION MEETING (PCM), MONITORING DAN EVALUASI PERENCANAAN
DAN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN IKN
C. Sekretariat Jenderal
7. Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi;
K. Konsultan MKI (Jaya CM KSO Bemaco – Indra Karya – Geomap International Consultant)
DAFTAR UNDANGAN
RAPAT PEMBAHASAN INTEGRASI MUT LANJUTAN
D. Kementerian PUPR
Sekretariat Jenderal
15. Kepala Pusat Data dan Teknologi Informasi;
Direktorat Jenderal Sumber Daya Air
16. Kepala Balai Wilayah Sungai Kalimantan IV;
17. Kepala Satuan Kerja SNVT Pelaksanaan Jaringan Pemanfaatan Air Provinsi Kalimantan Timur;
F. Konsultan MKI (Jaya CM KSO Bemaco – Indra Karya – Geomap International Consultant)
SUSUNAN ACARA
Waktu
Kegiatan Pembicara Peserta Moderator Ket
(WITA)
SELASA, 20 JUNI 2023
Rapat Pleno Monitoring dan Evaluasi Perencanaan dan Pelaksanaan
Paket Konstruksi Terkontrak
07.20 – 10.35 Keberangkatan Menuju Balikpapan
11.00 – 11.30 Perjalanan menuju hotel
11.30 – 12.50 Makan siang
12.50 – 13.00 Registrasi Panitia Seluruh Undangan MK Induk
Arahan Ketua Satgas Ketua Satgas
13.00 – 13.10
Perencanaan PI IKN Perencanaan
Arahan Ketua Satgas Ketua Satgas
13.10 – 13.20
Pelaksanaan PI IKN Pelaksanaan
Direktur
Pemenuhan Pelaporan Pembina, PPK,
13.20 – 13.30
Bangunan Gedung Hijau TL MK
Paket, PM
Pembahasan AMDAL RKL/RPL Kasubdit.
13.30 – 13.40 Kegiatan Pembangunan Wilayah I,
Kawasan Terpadu IKN Direktorat PKP Ketua
Kepala Dinas Bidang
Pencegahan Penyakit Malaria Kesehatan Seluruh Undangan Pelaksanaan Platinum
13.40 – 14.00 pada Kegiatan Pembangunan Provinsi Jasa Hotel &
IKN Kalimantan Konstruksi Convention
Timur. Hall
Pembahasan Progress Pekerjaan Ketua Satgas Balikpapan
IKN bersama Direktur Perencanaan;
14.00 – 15.00
Utama/Direktur Pembina Ketua Satgas
Penyedia Jasa Pelaksanaan.
Direktur Utama
Rapat Khusus Direktur Utama PT. KLN
15.00 – 16.00 Penyedia Jasa dengan Direktur Direktur
Utama PT. KLN Penyedia Jasa
Paket Pekerjaan
1) Direktur Ketua
Direktur
PCM Paket Pembangunan IPA Utama/Direktur Bidang
Utama/Direktur
16.00 – 17.00 Kapasitas 300 l/d dan Bangunan Pembina PT Infrastruktur
Pembina Adhi-
Pendukung SPAM Sepaku Virama, Dasar
Abipraya, KSO
Arkonin, Permukiman
Waktu
Kegiatan Pembicara Peserta Moderator Ket
(WITA)
Waseco, KSO;
2) Direktorat
Pembina
Kabalai,
Kasatker, PPK;
3) Satgas PI IKN.
1) Direktur Ketua
Utama/Direktur Bidang
Pembina PT Infrastruktur
Direktur Virama, Dasar
PCM Pembangunan Jaringan
Utama/Direktur Arkonin, Permukiman
Distribusi Utama (JDU) dan
17.00 – 18.00 Pembina Jakon- Waseco, KSO;
Jaringan Distribusi Pembagi
Minarta-Yodya, 2) Direktorat
(JDP) SPAM Sepaku Tahap 1
KSO Pembina
Kabalai,
Kasatker, PPK;
3) Satgas PI IKN.
18.00 – 19.00 ISHOMA
1. Overview progres dan
permasalahan paket-paket;
19.00 – 19.30 2. Laporan progres, MK Induk Ketua
permasalahan dan clash Bidang
antar paket; Seluruh Undangan Pelaksanaan
Seluruh Jasa
19.30 – 19.50 Diskusi dan tanya jawab
Undangan Konstruksi
Penyampaian agenda monitoring
19.50 – 20.00 MK Induk
dan evaluasi
RABU, 21 JUNI 2023
Monitoring dan Evaluasi di Lapangan
07.00 – 09.00 Perjalanan menuju Sepaku
Monev Paket Pekerjaan Direktur 1) Kepala BBPJN Ketua Direksi Keet
Bidang Transportasi: Pembina (JBH, Kaltim; Bidang Jalan Tol 3A
1) Jalan Lingkar Sepaku Pembangunan 2) Kasatker. Pelaksanaan
Segmen 4; Jalan, dan Transportasi
2) Jalan Sumbu Jembatan),
Kebangsaan Sisi Timur; PPK, TL MK
3) Jalan Akses Persemaian Paket, PM
09.00 – 16.00
Mentawir;
4) Duplikasi Jembatan
Pulau Balang Bentang
Pendek;
5) Dermaga Logistik IKN;
6) Jalan Tol Segmen 3A;
7) Jalan Tol Segmen 3B.
Waktu
Kegiatan Pembicara Peserta Moderator Ket
(WITA)
Monev Paket Direktur 1) Kepala BPPW Ketua Direksi Keet
Pekerjaan Bidang Pembina (AM Kaltim; Bidang Transmisi
Infrastruktur Dasar dan Sanitasi), 2) Kasatker. Pelaksanaan Paket 2
09.00 – 16.00 Permukiman: PPK, TL MK Infrastruktur
1) Pembangunan IPAL 1,2,3 Paket, PM Dasar
KIPPIKN; Permukiman
2) Pembangunan Jaringan
Perpipaan Transmisi Air
Minum
SPAM Sepaku Paket 2;
3) Pembangunan Tempat
Pengolahan Sampah Terpadu
1 KIPP IKN
Monev Paket Direktur 1) Kepala BPPW Ketua Direksi Keet
Pekerjaan Bidang Pembina Kaltim; Bidang Penataan
Penataan Kawasan: (PKP), PPK, 2) Kasatker. Pelaksanaan Sumbu
09.00 – 16.00 1) Land Development Sub WP TL MK Penataan Kebangsaan
1B; Paket, PM Kawasan I
2) Land Development Sub WP
1C;
3) Penataan Sumbu Kebangsaan
I;
4) Penyiapan KIPP Tahap II.
Monev Paket Direktur 1) Kepala BPPW Ketua Direksi Keet
Pekerjaan Bidang Pembina Kaltim; Bidang Istana
Bangunan Gedung: (BPB), PPK, 2) Kasatker. Pelaksanaan Presiden
1) Pembangunan Gedung Istana TL MK Bangunan
dan Lapangan Upacara; Paket, PM Gedung
2) Pembangunan
Gedung Kantor Presiden;
3) Pembangunan Gedung
09.00 – 16.00 Sekretariat Presiden dan
Pendukung;
4) Pembangunan Bangunan
Gedung dan Kawasan Blok
Kantor Kemensetneg;
5) Pembangunan Kemenko 1;
6) Pembangunan Kemenko 2;
7) Pembangunan Kemenko 3;
8) Pembangunan Kemenko 4;
Waktu
Kegiatan Pembicara Peserta Moderator Ket
(WITA)
Monev Paket Pekerjaan Direktur 1) Kepala BWS Ketua Direksi Keet
Bidang SDA: Pembina Kaltim; Bidang Bendungan
1) Pembangunan Bendungan (Benda, ATAB, 2) Kasatker. Pelaksanaan Sepaku
Sepaku Semoi; dan Supan), Sumber Semoi
2) Pembangunan Prasarana PPK, TL MK Daya Air
Intake dan Jaringan Pipa Paket, PM
09.00 – 16.00 Transmisi Sungai Sepaku;
3) Pembangunan Pengendalian
Banjir DAS Sanggai 1A
(KIPP);
4) Penanganan Banjir Sungai
Sepaku Kec. Sepaku;
5) Pembangunan Embung
KIPP.
Monev Paket Pekerjaan Direktur 1) Kepala BPPP Ketua Direksi Keet
Bidang Perumahan: Pembina Kaltim; Bidang Rumah
Pembangunan Rumah (Rusun dan 2) Kasatker. Pelaksanaan Tapak
09.00 – 16.00
Tapak Jabatan Menteri. Rusus), PPK, Perumahan Jabatan
TL MK Menteri
Paket, PM
16.00 Perjalanan Menuju Balikpapan
KAMIS, 22 JUNI 2023
Lanjutan Monitoring dan Evaluasi di Lapangan
07.00 – 09.00 Perjalanan Menuju Sepaku
Ketua
Direksi Keet
Rapat Pembahasan Integrasi MUT Lanjutan Bidang
09.00 – 16.00 Jalan Sumbu
(Detail kegiatan pada Tabel B) Pelaksanaan
Timur
Transportasi
09.00 – 16.00 Kunjungan Lapangan
16.00 Perjalanan Menuju Balikpapan
JUMAT, 23 JUNI 2023
Lanjutan Monitoring dan Evaluasi di Lapangan
07.00 – 09.00 Perjalanan menuju Sepaku
09.00 – 16.00 Kunjungan Lapangan
16.00 Perjalanan Menuju Balikpapan
SABTU, 24 JUNI 2023
10.00 Check-out dan Perjalanan Menuju SAM Sepinggan Balikpapan (Garuda take off pkl. 12.35 WITA)
B. Integrasi Saluran Utilitas Terpadu (MUT)
Waktu
Kegiatan Pembicara Peserta Moderator Ket
(WITA)
KAMIS, 22 JUNI 2023
Rapat Pembahasan Integrasi MUT Lanjutan
Ketua
Bidang
09.00 – 09.20 Arahan pimpinan rapat
Pelaksanaan
Transportasi
Penyampaian masterplan dan
09.20 – 09.40 timeline pembangunan MUT MK Induk
Direksi Keet
terintegrasi Seluruh
MK Induk Jalan Sumbu
Pembahasan Key Performance Undangan
Timur
09.40 – 10.40 Indicator (KPI) MUT KIPP MK Induk
IKN
Penyepakatan lokasi dan luasan
10.40 – 11.20 PLN
gardu PLN di KIPP.
Penyampaian tapping jaringan
11.20 – 12.00 PGN
gas
12.00 – 13.00 ISHOMA
Pembahasan:
1) Master elevasi MUT;
2) Traffic light pada
persimpangan jalan;
3) Penyepakatan lokasi
PIT/junction box, dan
13.00 – 15.00 Pusdatin Direksi Keet
tapping setiap persil; Seluruh
MK Induk Jalan Sumbu
4) Lokasi dan desain PJU Undangan
Timur
(Penerangan Jalan Umum);
5) Penerangan di dalam MUT;
6) Lokasi blower di dalam
MUT.
Seluruh
15.00 – 16.00 Diskusi dan tanya jawab
Undangan
16.00 Perjalanan menuju Balikpapan