TERM OF REFERANCE

IN HOUSE TRAINING PENGELOLAAN DATA INFORMASI & DOWNTIME

RSUD SUNAN KALIJAGA KABUPATEN DEMAK

TAHUN 2022

A. Latar Belakang
Rumah Sakit merupakan penyedia layanan kesehatan yang harus
senantiasa meningkatkan mutu pelayanannya. Untuk menjamin mutu pelayanan
tersebut, pemerintah mengharuskan tiap-tiap rumah sakit menjalani penilaian
melalui akreditasi.

Manajemen data dan informasi merupakan suatu bentuk kegiatan

pengelolaan sumber daya informasi yang meliputi pengumpulan data dan
pencatatan ke dalam file dokumen dengan memanfaatkan teknologi informasi yang
berfungsi sebagai input bagi sistem dengan memastikan terlebih dahulu data
secara aktual dan akurat agar dapat digunakan oleh pihak yang berkepentingan.
Dengan pengelolaan data dapat dimanfaatkan untuk mengetahui kondisi yang
akan terjadi, serta dapat menentukan prioritas dan evaluasi.

Mengingat pentingnya pengelolaan data khususnya di RSUD Sunan

Kalijaga Kabupaten Demak dalam rangka meningkatkan kualitas pelayanan dan
menuju rumah sakit yang terakreditasi, maka Rumah Sakit harus menyediakan
sumber daya manusia terlatih baik terkait data klinis maupun data non klinis yang
mampu menerapkan dan memanfaatkan beberapa fungsi dari aplikasi SIMRS
yaitu menyimpan, mengolah, menghasilkan laporan dan menyajikan informasi.
Terkait dengan SIMRS yang digunakan untuk memenuhi standar akreditasi, maka
diperlukan adanya penangan apabila terjadi adanya henti sistem atau Downtime.

Menindaklanjuti tentang adanya standart akreditasi tentang adanya

pengelolaan data informasi dan penanganan terkait dengan adanya henti system
data (Downtime), maka perlu adanya In House Training (IHT) Pengelolaan Data
Informasi & Downtime pada karyawan RSUD Sunan Kaljaga Kabupaten Demak.

B. Tujuan In House Training bagi staf RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak
1. Meningkatkan pengetahuan pegawai RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten
Demak dalam mengelola dan menyajikan data klinis maupun non klinis
2. Meningkatkan kualitas pelayanan terutama penyajan data dan informasi
3. Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman karyawan RSUD Sunan
Kalijaga Kabupaten Demak tentang apa itu Pengelolaan Data Informasi &
 Downtime sehingga mampu mengimplementasikan pada sistem pelayanan
terhadap pasien.
C. Sasaran
1. Direktur
2. Manajemen
3. PPA
4. Komite Medis
5. Komite Mutu
6. Komite Rekam Medis
7. Komite Keperawatan
8. Komite Lainnya
9. Ka. Instalasi
10. Ka. Unit
11. Ka. Ruang
12. Ruang Rawat Inap
13. 1GD
14. IRJ
15. TPPRI, TPPRJ, dan Rekam Medis
16. Penunjang (Radiologi, Farmasi, Laborat, Gizi, IPSRS, Rehab Medik, dan
CSSD Laundry)
17. Satpam
18. Kasir
19. Bagian Kepegawaian, Keuangan, Diklat, Keperawatan, Pelayanan,
Pemasaran, LP dan Program.
Adapun nama peserta terlampir

D. Tempat
Ruang pertemuan Aula Lantai 3 RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak

E. Waktu
Tanggal 23 dan 24 September 2022 Jam 08.00 WIB s/d selesai

F. Narasumber
RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak menghadirkan narasumber Ka. Instalasi
Rekam Medis RSUD Brebes Indra Gunawan, S.K.M,M. KM.
G. Penanggung Jawab Dan Penyelenggar
Penanggung jawab : dr. Nugroho Aris Kusuma, M.Kes
Ketua : dr. Abdul Rohman
Sekretaris : Kusmanto, S.Kep, Ns. MM
Sri Utami, Amd. PK
Bendahara : dr. Wahyu Fajar Rosaningtyas
Tito Rahmad Maulana, A.Md. RMIK
Dokumentasi : Afid Kurniawan, Amd
Krisna
Konsumsi : Durrotun Nafisah Fitriani, A.Md. RMIK
Wildan Furqoni, A. Md

H. Anggaran
No Kegiatan Volime Satuan Harga Jumlah
Snack (Peserta &
1 235 Dos 10.000 2.350.000
Panitia)
Snack Narasumber
2 10 Dos 15.000 150.000
+ Struktural
Makan (Peserta &
3 235 Dos 20.000 4.700.000
Panitia)
Makan Narasumber
4 10 Dos 30.000 300.000
+ Struktural
5 MMT 1 Buah 180.000 180.000
6 Narasumber 1 Orang 4.000.000 4.000.000
7 Hotel 1 600.000 600.000
Transportasi +
8 1 2.000.000 2.000.000
Akomodasi
Total 14.280.000
I. Susunan Acara
PUKUL KEGIATAN PEMBICARA
Pembukaan dan Sambutan
− Pembukaan − Martuti
Dwijayati,AMd.PK
− Safety Briefing − Imma Pagiastuti
− Mendengarkan Lagu
Indonesia Raya

08.00 – 08.30 − Doa − Shokibul Imam,

S.Pdi
− Laporan Kegiatan − dr. Abdul Rohman
− Sambutan Ketua Akreditasi − dr. Chatarina Rini
Pratiwi, Sp.A
− Sambutan Direktur − dr. Nugroho Aris
Kusuma, M.Kes

− Indra Gunawan,
Narasumber Pengelolaan Data
08.30-Selesai S.K.M,M.KM
Informasi & Downtime
− Cahya Andhy P

J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat atas kerjasama dan perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.

Demak, 16 September 2022

Kepala Bidang Pemasaran dan Rekam Medis
RSUD Sunan Kalijaga Kabupaten Demak

Dr.Abdul Rohman
NIP. 19721129 200212 1 002