WORK ORDER

AREA HUB 3 SEDAYU

NOMOR
TANGGAL

NOMOR PALLET - 04 - 04 - 04
BAGIAN PENERIMAAN (INCOMING)
Tanggal Nomor
CEK LIST
PENERIMAAN Tanggal Nomor
BARANG
Tanggal Nomor

DAFTAR BARANG (PARTS) (Lampirkan Detail List Fixing)

CEK CEK
STOCK
NO. INVOICE NO PACKING LIST PO NO ITEM PART NUMBER PART NAME JUMLAH PRO- OUT-
POINT DUKSI GOING

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Lokasi simpan Parts / Barang Lokasi :
DISUSUN OLEH DISETUJUI OLEH DIKETAHUI OLEH

TANDA TANGAN

NAMA
KRU PENERIMAAN LEADER PENERIMAAN PPC JABATAN

BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Serahkan map Work Order Map WO : Work Order dan Cek List Penerimaan

Serah Terima ke PPC Tanggal Paraf

CATATAN
SERAH TERIMA

HALAMAN 1 DARI 11
 WORK ORDER
AREA HUB 3 SEDAYU
NOMOR
CATATAN
TANGGAL
SERAH TERIMA
NOMOR PALLET - 04 - 04 - 04

PRODUKSI PLANNING CONTROL (PPC)

Cetak Control Card dan Detail List Fixing

Siapkan Polybag dan cetak label Genuine

Cek Control Card dengan Detail List Fixing

Serahkan map WO dan label Genuine Map WO : Work Order, Control Card, dan Detail List Fixing

Cek Barang sesuai daftar barang di WO Lakukan bersama Leader Penerimaan dan Leader Produksi

Serah Terima ke Produksi Tanggal Paraf

CATATAN
SERAH TERIMA

BAGIAN PRODUKSI
BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Siapkan semua kelengkapan Produksi

Atur Line Produksi dan petugas

Siapkan tempat penyimpanan sementara

Cocokan data Invoice dgn aktual Produksi

Terdapat Berita Acara No Good (NG) Ada Tidak

Terdapat Parts / Barang karantina Sementara Tetap - Jumlah

Simpan sementara / tunggu Status KMSI Lokasi :

Status KMSI sudah keluar Tanggal Status

Serah terima pengiriman kembali ke KMSI Tanggal Paraf

Lokasi simpan Parts / Barang Lokasi :

Cek List Produksi Tanggal Nomor

Serahkan map Work Order Map WO : Work Order, Control Card, dan Detail List Fixing

Serah terima ke PPC Tanggal Paraf

PRODUKSI PLANNING CONTROL (PPC)

Cetak Repacking Slip dan Case Manual

Serahkan map Work Order dan cek Barang Lakukan bersama Leader Produksi dan Leader Outgoing

Serah terima ke Outgoing Tanggal Paraf

CATATAN
SERAH TERIMA

HALAMAN 2 DARI 11
 WORK ORDER
AREA HUB 3 SEDAYU
NOMOR
TANGGAL

NOMOR PALLET - 04 - 04 - 04
CATATAN
SERAH TERIMA

BAGIAN OUTGOING
BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Siapkan kelengkapan proses Outgoing

Atur petugas Outgoing

Siapkan tempat untuk penyusunan Barang

Simpan Control Card dan Detail List Fixing Control Card ditukar dengan Repacking Slip

Simpan Dokumen pengiriman

Terdapat Berita Acara No Good (NG) Ada Tidak

Terdapat Parts / Barang karantina Sementara Tetap - Jumlah

Simpan sementara / tunggu status KMSI Lokasi :

Status KMSI sudah keluar Tanggal Status

Serah terima pengiriman kembali ke KMSI Tanggal Paraf

Input data Delivery ke sistem KMSI di Daily

Delivery Order Tanggal Nomor

Cek List Outgoing Tanggal Nomor

Serahkan map WO dan copy Delivery Order Map WO : Work Order, Control Card, dan Detail List Fixing

Serah terima Dokumen ke PPC Tanggal Paraf

CATATAN
SERAH TERIMA

PRODUKSI PLANNING CONTROL (PPC)

Cek input data Delivery ke sistem KMSI di Daily

Work Order selesai TANGGAL

PARAF
NAMA

HALAMAN 3 DARI 11
 CEK LIST PENERIMAAN
BARANG
NAMA
PELANGGAN KMSI
NOMOR
AREA HUB 3 SEDAYU
SUPPLIER KODE SUPPLIER

JUMLAH PARTS TANGGAL TERIMA

NAMA PEMERIKSA TANDA TANGAN

NAMA LEADER TANDA TANGAN

PENGECEKAN
BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Foto kondisi Pack besar barang di atas Truk Foto setiap sisi barang di atas truk

Turunkan barang dari atas Truk

Jika ada Kurang/Lebih/Tidak Sesuai/Rusak, buat catatan di Serah Terima
Cek kesesuaian Surat Jalan dengan Barang Barang

Lakukan Serah Terima barang dengan Sopir

Input Register ke Database KMSI Dilakukan oleh Administrasi / Leader Penerimaan

Cetak Control Card sementara Dilakukan oleh Administrasi / Leader Penerimaan

Siapkan tempat + Tag Temporary sesuai Supplier dan Dilekatkan pada Kotak pallet Parts / Barang
tanggal Penerimaan
Cek jenis dan jumlah Parts / Barang sesuai Control Card Jika ada Kurang/Lebih/Tidak Sesuai/Rusak, buat catatan
sementara

QC visual tiap Parts / Barang Jika ada Kurang/Lebih/Tidak Sesuai/Rusak, buat catatan

Pilah Barang sesuai Tujuan dan Kuantitas

Terdapat Parts / Barang karantina Sementara Tetap - Jumlah

Lampirkan Berita Acara No Good (NG)

Simpan sementara / tunggu status Fixing

Atur lokasi simpan Lokasi :

Fixing KMSI sudah keluar Tanggal Status Semua / Sebagian

Fixing KMSI sisa II Tanggal III Tanggal

Serah terima pengiriman kembali ke KMSI Tanggal Paraf

Status Fixing Tanggal Paraf

Cetak Detail List Fixing, Control Card & WO Dilakukan oleh Administrasi Penerimaan

Cek Surat Jalan & PO dgn Detail List Fixing

Ganti Control Card sementara dengan final Control Card harus sudah ada tujuan dan no Case

Serah Terima ke Leader Penerimaan Tanggal Paraf

CATATAN SERAH
TERIMA BARANG

HALAMAN 4 DARI 11
 CEK LIST PRODUKSI
NAMA
PELANGGAN KMSI
NOMOR
AREA HUB 3 SEDAYU
NO. WORK ORDER TUJUAN PENGIRIMAN BLP / JKT / PLG / BJM / PLB
TANGGAL TERIMA TANGGAL SELESAI

NAMA PETUGAS TANDA TANGAN

NAMA TIM
TANDA TANGAN
SUPPORT

PENGECEKAN
BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Polybag, kardus/peti, lakban, Armor, foam sheet, bubble wrap, plastik wrap,
Siapkan kelengkapan produksi sticker Genuine

Menempel sticker Genuine Terima Rusak

Cek barang di Work Order dg Control Card Beri tanda "ü" pada Control Card Parts / Barang

Cek tipe & jumlah Parts/Barang tiap pack Jika ada kurang/lebih/tidak sesuai/rusak, buat BA No Good (NG)

Cek visual kualitas tiap Parts / Barang Jika ada kurang/lebih/tidak sesuai/rusak, buat BA No Good (NG)

Bungkus dengan Armor / foam sheet Bungkus terlihat rapih dan baik

Bungkus dgn bubble wrap / plastik wrap Bungkus terlihat rapih dan baik

Seal polybag/kardus/peti Parts / Barang Seal terlihat rapih dan baik

Memasukkan Parts / Barang di kotak Setiap Control Card dipisahkan pada kotak tersendiri

Terdapat Parts / Barang karantina Sementara Tetap - Jumlah

Lampirkan Berita Acara No Good (NG)

Atur lokasi simpan Lokasi :

Beri label status pada kotak karantina Label ditempel pada kotak Parts / Barang karantina

Status BA No Good KMSI sudah keluar Tanggal Status

Pengiriman kembali Barang No Good ke KMSI Dikirimkan melalui Outgoing

Siapkan dokumen Serah Terima WO, Control Card, Detail List Fixing dan Berita Acara No Good (jika ada)

Serah terima ke Leader Produksi Tanggal Paraf

Parts / Barang berkarat Jumlah

Sticker Genuine saat produksi rusak Jumlah

Sticker Genuine tidak sesuai Jumlah

CATATAN
SERAH TERIMA
BARANG

HALAMAN 5 DARI 11
 CEK LIST OUTGOING
NAMA
PELANGGAN KMSI
NOMOR
AREA HUB 3 SEDAYU
NO. WORK ORDER TUJUAN BLP / JKT / PLG / BJM / PLB
TANGGAL TERIMA TANGGAL SELESAI

NAMA PETUGAS TANDA TANGAN

NAMA LEADER TANDA TANGAN

PENGECEKAN
BUBUHKAN TANDA CEK "ü" PADA KOTAK TERSEDIA KETERANGAN / TINDAKAN YANG DIPERLUKAN

Cetak Case Manual dan Repacking Slip

Cek jumlah dan jenis/tipe Parts/Barang sesuai Repacking Jika ada Kurang/Lebih/Tidak Sesuai/Rusak, buat Berita Acara
Slip

Tukar Control Card dengan Repacking Slip Sesuai No. Parts dan No. Paket

Susun barang ke pengepakan sesuai tujuan Sesuai Tujuan di Repacking Slip dan satu Palet, satu Tujuan

Tulis No. Case Repacking Slip pada Case Manual Tulisan harus jelas terbaca

Cek kembali Case Manual dengan Barang Daftar di Case Manual sama dg Repacking Slip barang tersusun

Tulis No. Colly pada paket palet tujuan dan Detail List Sesuai dengan No. Colly pada label Case Manual
Fixing-nya
Serahkan Control Card barang dan Detail List Fixing ke
Leader Outgoing

Terdapat Parts / Barang karantina Sementara Tetap - Jumlah

Lampirkan Berita Acara No Good (NG)

Atur lokasi simpan Lokasi :

Beri label Status Dilekatkan pada tempat simpan Parts/Barang

Status KMSI sudah keluar Tanggal Status

Serah Terima pengiriman kembali ke KMSI Tanggal Paraf

Buat Delivery Order, Packing List dan Delivery Order berdasarkan Detail List Fixing dan Control Card; Tulis acuan
Sticker Tujuan No. Colly pada Delivery Order dan Packing List

Pengepakan dan penyegelan Case Besar

Tempel Delivery Order, Packing List, Sesuai dengan No. Colly pada label Case Manual
Sticker Tujuan dan No. Colly

Pindah Case Besar ke Area Ready to Ship

Cek dan tandai Dokumen pengiriman

Input data Delivery ke sistem KMSI di Daily Dilakukan oleh Administrasi Outgoing

Pengiriman Parts / Barang Tanggal Paraf

Serah Terima ke Leader Outgoing Tanggal Paraf

CATATAN SERAH
TERIMA BARANG

HALAMAN 6 DARI 11
 BERITA ACARA NO GOOD (NG)
NAMA PELANGGAN KMSI NOMOR BA-0001/KGO-HUB3/V/23
NAMA SUPPLIER
PT. SHELL INDONESIA AREA HUB 3 SEDAYU
KODE SUPPLIER TANGGAL
2632 15 Mei 2023

JUMLAH
NO.
NO. NO. PO NO. INVOICE NO. PACKING LIST NO. PARTS NAMA PARTS
ITEM
KIRIM BETUL KURANG LEBIH RUSAK SALAH

1 6201128 15W40-DH1/P20 KGO EO 15W40/20

336 335 1
2 6207869 SYGA-16CNLI LITHIUM GREASE 240 239 1
3 6206131 EO-30-DH/P20 KGO EO-30/20L 124 123 1
4

PICTURE:

CATATAN : BARANG TERSEBUT KEMASANNYA RUSAK SETELAH KAMI TERIMA DARI SUPPLIER. PEMERIKSA SUPERVISI PPIC

TANDA TANGAN

NAMA
 PALLET TAG
WEEK I II III IV V

ARRIVED
DATE 20-Jul-2023
PART
NUMBER HO-46-HM/D209

PALLET TAG
WEEK I II III IV V

ARRIVED
DATE 20-Jul-2023
PART
NUMBER HO-46-HM/D209
 TEMPORARY
NO. PALLET
RECEIVED
DATE
SUDAH
SUPPLIER PILAH

TEMPORARY
NO. PALLET
RECEIVED
DATE
SUDAH
SUPPLIER PILAH

TEMPORARY
NO. PALLET
RECEIVED
DATE
SUDAH
SUPPLIER PILAH
 KARANTINA
SUPPLIER
RECEIVED
DATE
PARTS NO.

PARTS NAME
OVER RUSTY
STATUS
DAMAGE

KARANTINA
SUPPLIER
RECEIVED
DATE
PARTS NO.

PARTS NAME
OVER RUSTY
STATUS
DAMAGE
4E+15